Moja ya njia muhimu za usimamizi na vifaa ni uchambuzi wa ABC. Kwa hiyo, unaweza kugawa rasilimali za biashara, bidhaa, wateja, nk. kwa umuhimu. Wakati huo huo, kulingana na kiwango cha umuhimu, kila moja ya vipengele vilivyotajwa hapo juu ni moja ya makundi matatu: A, B au C. Excel ina zana katika mizigo yake ambayo inafanya iwe rahisi kufanya aina hii ya uchambuzi. Hebu tuone jinsi ya kutumia, na ni uchambuzi gani wa ABC.
Kutumia uchambuzi wa ABC
Uchambuzi wa ABC ni aina ya kuboreshwa na kubadilishwa kwa hali ya kisasa tofauti ya kanuni ya Pareto. Kulingana na mbinu ya mwenendo wake, vipengele vyote vya uchambuzi vinagawanywa katika makundi matatu kwa umuhimu:
- Jamii A - vipengele ambavyo vina kawaida zaidi 80% uzito maalum;
- Jamii B - mambo, yote ambayo yanatoka 5% hadi 15% uzito maalum;
- Jamii C - vipengele vilivyobaki, jumla ya jumla ambayo ni 5% na uzito mdogo.
Makampuni mengine hutumia mbinu za juu zaidi na kugawa vipengele sio katika 3, lakini katika makundi 4 au 5, lakini tutategemea mpango wa classical wa uchambuzi wa ABC.
Njia ya 1: uchambuzi kwa kuchagua
Katika Excel, uchambuzi wa ABC unafanywa kwa kutumia. Vitu vyote vinatatuliwa kutoka ukubwa hadi ndogo. Kisha uzani maalum wa kila kipengele huhesabiwa, kwa misingi ambayo jamii fulani hupewa. Hebu tumia mfano maalum ili kujua jinsi mbinu hii inatumika katika mazoezi.
Tuna meza na orodha ya bidhaa ambazo kampuni huuza, na kiasi kinachofanana cha mapato kutoka kwa uuzaji wao kwa muda fulani. Chini ya meza, mapato ya jumla ni muhtasari kwa vitu vyote vya bidhaa. Kazi ni kutumia uchambuzi wa ABC kugawanya bidhaa hizi kwa makundi kulingana na umuhimu wao kwa kampuni.
- Chagua meza na cursor data, kushikilia kifungo cha kushoto ya mouse, ukiondoa kichwa na safu ya mwisho. Nenda kwenye tab "Data". Bofya kwenye kifungo. "Panga"iko katika kizuizi cha zana "Panga na uchapishaji" kwenye mkanda.
Unaweza pia kufanya tofauti. Chagua aina ya juu ya meza, kisha uende kwenye kichupo "Nyumbani" na bonyeza kifungo "Panga na uchapishaji"iko katika kizuizi cha zana Uhariri kwenye mkanda. Orodha ni kuanzishwa ambayo sisi kuchagua nafasi ndani yake. "Aina ya Utekelezaji".
- Wakati wa kutumia zoezi lolote hapo juu, dirisha la mipangilio ya ufuatiliaji inafunguliwa. Tunaangalia parameter "Data yangu ina vichwa" Jibu limewekwa. Ikiwa haipo, funga.
Kwenye shamba "Safu" taja jina la safu ambayo data juu ya mapato.
Kwenye shamba "Panga" unahitaji kutaja na vigezo gani maalum vinavyopangwa. Tunaacha mipangilio iliyopangwa - "Maadili".
Kwenye shamba "Amri" kuweka nafasi "Kuteremka".
Baada ya kufanya mazingira haya bonyeza kitufe "Sawa" chini ya dirisha.
- Baada ya kufanya kitendo hiki, vitu vyote vilipangwa na mapato kutoka juu hadi chini kabisa.
- Sasa tunahitaji kuhesabu uwiano wa kila kipengele cha jumla. Tunaunda kwa madhumuni haya safu ya ziada, ambayo tutaita "Shiriki". Katika kiini cha kwanza cha safu hii kuweka ishara "="baada ya hapo tunaonyesha kumbukumbu ya seli ambayo jumla ya mapato kutoka kwa uuzaji wa bidhaa husika iko. Kisha, weka ishara ya mgawanyiko ("/"). Baada ya hapo tunaonyesha kuratibu za seli, ambayo ina jumla ya mauzo ya bidhaa katika biashara.
Kuzingatia ukweli kwamba sisi nakala ya ilivyoonyeshwa kwa seli nyingine ya safu "Shiriki" kwa njia ya alama ya kujaza, anwani ya kiungo kwa kipengele kilicho na jumla ya mapato kwa biashara, tunahitaji kurekebisha. Kwa kufanya hivyo, fanya kiungo kabisa. Chagua uratibu wa kiini maalum katika fomu na bonyeza kitufe F4. Kama tunaweza kuona, ishara ya dola ilitokea mbele ya kuratibu, ambayo inaonyesha kwamba kiungo kimeshindwa kabisa. Ikumbukwe kwamba kumbukumbu ya kiasi cha mapato ya kipengee cha kwanza kwenye orodha (Kipengee 3) lazima iwe jamaa.
Kisha, kufanya mahesabu, bonyeza kitufe. Ingiza.
- Kama unaweza kuona, uwiano wa mapato kutoka kwa bidhaa ya kwanza iliyoorodheshwa kwenye orodha huonyeshwa kwenye kiini lengo. Ili ufanye nakala ya fomu kwa kiwango kilicho chini, fanya mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini. Inabadilishwa kuwa alama ya kujaza ambayo inaonekana kama msalaba mdogo. Bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse na gurudisha kujaza chini mpaka mwisho wa safu.
- Kama unaweza kuona, safu nzima imejaa data inayoelezea sehemu ya mapato kutoka kwa mauzo ya kila bidhaa. Lakini thamani ya uzito maalum huonyeshwa katika muundo wa nambari, na tunahitaji kuibadilisha kuwa asilimia. Ili kufanya hivyo, chagua yaliyomo ya safu "Shiriki". Kisha uende kwenye tab "Nyumbani". On Ribbon katika kikundi cha mipangilio "Nambari" Kuna shamba inayoonyesha muundo wa data. Kwa chaguo-msingi, ikiwa hutafanya maandamano yoyote ya ziada, fomu inapaswa kuweka huko. "Mkuu". Tunachukua kwenye ishara kwa namna ya pembetatu iko upande wa kulia wa uwanja huu. Katika orodha ya fomu zinazofungua, chagua msimamo "Nia".
- Kama unaweza kuona, maadili yote ya safu yalibadilishwa kwa asilimia. Kama ilivyopaswa kuwa, katika mstari "Jumla" imeonyeshwa 100%. Uwiano wa bidhaa zinazotarajiwa kuwepo katika safu kutoka kwa ukubwa hadi ndogo.
- Sasa tunapaswa kuunda safu ambayo sehemu ya jumla ya jumla ya jumla inaweza kuonyeshwa. Hiyo ni, kila mstari, uzito maalum wa bidhaa hizo zote, ambazo ziko katika orodha hapo juu, zitaongezwa kwa uzito maalum wa mtu maalum wa bidhaa. Kwa kipengee cha kwanza kwenye orodha (Kipengee 3) uzito maalum wa mtu binafsi na sehemu ya kusanyiko itakuwa sawa, lakini kwa kila baadae, sehemu ya kusanyiko ya kipengee kilichopita kwenye orodha itahitajika kwenye kiashiria cha kila mtu.
Kwa hiyo, katika safu ya kwanza tunahamisha safu "Kushiriki Shirikisho" kiwango cha safu "Shiriki".
- Kisha, weka mshale kwenye kiini cha safu ya pili. "Kushiriki Shirikisho". Hapa tunapaswa kutumia fomu. Sisi kuweka ishara sawa na weka yaliyomo ya kiini "Shiriki" mstari sawa na yaliyomo ya kiini "Kushiriki Shirikisho" kutoka mstari hapo juu. Viungo vyote ni jamaa, yaani, hatufanyi kazi yoyote pamoja nao. Baada ya hayo, bofya kifungo. Ingiza ili kuonyesha matokeo ya mwisho.
- Sasa unahitaji nakala ya fomu hii kwenye seli za safu hii, ambayo iko hapa chini. Kwa kufanya hivyo, tumia alama ya kujaza, ambayo tayari tumeamua kuiga formula katika safu "Shiriki". Wakati huo huo, kamba "Jumla" kukamata sio lazima kwa sababu mkusanyiko umekuwepo 100% itaonyeshwa kwenye kipengee cha mwisho kutoka kwenye orodha. Kama unaweza kuona, mambo yote ya safu yetu baada ya hayo yalijazwa.
- Baada ya hapo tunaunda safu "Kikundi". Tutahitaji kuunda bidhaa katika makundi A, B na C kwa mujibu wa sehemu ya ushindi iliyoonyeshwa. Kama tunakumbuka, vipengele vyote vinagawanywa katika vikundi kulingana na mpango wafuatayo:
- A - mpaka 80%;
- B - zifuatazo 15%;
- Na - iliyobaki 5%.
Kwa hiyo, bidhaa zote, sehemu ya jumla ya uzito maalum ambao huingia mpaka 80%toa jamii A. Bidhaa na uzito maalum wa kusanyiko 80% hadi 95% toa jamii B. Kundi la bidhaa iliyobaki yenye thamani ya zaidi 95% kuongezeka kwa uzito maalum huwapa kikundi C.
- Kwa usahihi, unaweza kujaza vikundi hivi kwa rangi tofauti. Lakini hii ni hiari.
Hivyo, tumevunja vipengele katika makundi kulingana na kiwango cha umuhimu, kwa kutumia uchambuzi wa ABC. Unapotumia mbinu nyingine, kama ilivyoelezwa hapo juu, tumia kikundi katika vikundi vingi, lakini kanuni ya kugawanywa bado haibadilika.
Somo: Uteuzi na kuchuja katika Excel
Njia ya 2: kutumia formula tata
Bila shaka, matumizi ya kuchagua ni njia ya kawaida ya kufanya uchambuzi wa ABC katika Excel. Lakini wakati mwingine inahitajika kufanya uchambuzi huu bila upya upya safu kwenye meza ya chanzo. Katika kesi hiyo, formula tata itawaokoa. Kwa mfano, tutatumia meza sawa ya chanzo kama katika kesi ya kwanza.
- Ongeza kwenye meza ya awali iliyo na jina la bidhaa na mapato kutoka kwa uuzaji wa kila mmoja wao, safu "Kikundi". Kama unaweza kuona, katika kesi hii hatuwezi kuongeza safu na mahesabu ya hisa za mtu binafsi na za jumla.
- Chagua kiini cha kwanza kwenye safu. "Kikundi"kisha bonyeza kifungo. "Ingiza kazi"iko karibu na bar ya formula.
- Utekelezaji hufanyika Mabwana wa Kazi. Nenda kwenye kikundi "Viungo na vitu". Chagua kazi "SELECT". Bofya kwenye kifungo. "Sawa".
- Dirisha ya hoja ya kazi imeamilishwa. SELECTION. Syntax yake ni kama ifuatavyo:
= SELECT (Nambari ya Nambari ya Thamani; Thamani1; Thamani2; ...)Lengo la kazi hii ni kusambaza moja ya maadili maalum, kulingana na nambari ya index. Idadi ya maadili inaweza kufikia 254, lakini tunahitaji majina matatu tu ambayo yanahusiana na makundi ya uchambuzi wa ABC: A, B, Na. Tunaweza kuingia mara moja kwenye shamba "Thamani1" ishara "A"katika shamba "Thamani2" - "B"katika shamba "Thamani3" - "C".
- Lakini kwa hoja "Nambari ya nambari" Itakuwa ni muhimu kufungua kabisa, baada ya kujenga ndani ya waendeshaji wengine wa ziada. Weka mshale kwenye shamba "Nambari ya nambari". Kisha, bofya kwenye ishara iliyo na fomu ya pembetatu upande wa kushoto wa kifungo "Ingiza kazi". Orodha ya watumiaji wa hivi karibuni hufungua. Tunahitaji kazi TAGA. Kwa kuwa sio kwenye orodha, bofya maelezo "Vipengele vingine ...".
- Huendesha tena dirisha. Mabwana wa Kazi. Tena tena kwenye kikundi "Viungo na vitu". Tunapata nafasi "MATCH"chagua na bofya kifungo "Sawa".
- Fungua ya hoja ya Opereta inafungua TAGA. Syntax yake ni kama ifuatavyo:
= MATCH (Thamani iliyotafutwa; safu inayoonekana; Match_type)Madhumuni ya kazi hii ni kutambua namba ya nafasi ya kipengele maalum. Hiyo ndiyo tu tunayohitaji kwa shamba "Nambari ya nambari" kazi SELECTION.
Kwenye shamba "Inaonekana safu" Unaweza mara moja kuweka maneno yafuatayo:
{0:0,8:0,95}Inapaswa kuwa hasa katika braces curly, kama formula safu. Si vigumu kufikiri kwamba idadi hizi (0; 0,8; 0,95) inaashiria mipaka ya sehemu iliyokusanyika kati ya makundi.
Shamba "Aina ya Ramani" si lazima na katika kesi hii hatuwezi kuijaza.
Kwenye shamba "Inahitajika thamani" kuweka cursor. Kisha tena, kwa njia ya icon iliyoelezwa hapo juu kwa namna ya pembetatu, tunahamia Mtawi wa Kazi.
- Wakati huu ndani Kazi mchawi senda kwenye kikundi "Hisabati". Chagua jina "SUMMESLI" na bonyeza kifungo "Sawa".
- Dirisha la hoja ya kazi huanza. Sura. Mteja maalum anahesabu seli zinazofikia hali maalum. Syntax yake ni:
= SUMMES (upeo; kigezo; ugavi wa aina nyingi)Kwenye shamba "Range" ingiza anwani ya safu "Mapato". Kwa madhumuni haya, tunaweka mshale kwenye shamba, na kisha, baada ya kupiga kifungo cha kushoto cha mouse, chagua seli zote za safu sambamba, ukiondoa thamani "Jumla". Kama unavyoweza kuona, anwani hiyo inaonyeshwa mara moja kwenye shamba. Kwa kuongeza, tunahitaji kufanya kiungo hiki kabisa. Ili kufanya hivyo, fanya uteuzi wake na ufungue ufunguo F4. Anwani hiyo imeelezwa na dalili za dola.
Kwenye shamba "Criterion" tunahitaji kuweka hali. Ingiza maneno yafuatayo:
">"&Kisha mara moja baada ya hayo tunaingia kwenye anwani ya kiini cha kwanza cha safu. "Mapato". Tunafanya kuratibu za usawa katika anwani hii kabisa, na kuongeza ishara ya dola kutoka kwenye kibodi mbele ya barua. Kuratibu wima ni jamaa, yaani, haipaswi kuwa na ishara mbele ya namba.
Baada ya hayo, usifungue kifungo "Sawa", na bonyeza jina la kazi TAGA katika bar ya formula.
- Kisha tunarudi dirisha la hoja ya kazi. TAGA. Kama unaweza kuona, katika shamba "Inahitajika thamani" data imeonekana iliyotolewa na operator Sura. Lakini sio wote. Nenda kwenye uwanja huu na uongeze ishara kwa data zilizopo. "+" bila quotes. Kisha sisi kuingia anwani ya seli ya kwanza ya safu. "Mapato". Na tena tunafanya uratibu usio na usawa wa kiungo hiki kabisa, na kwa upeo tunatoka jamaa.
Kisha, chukua yaliyomo yote ya shamba "Inahitajika thamani" katika mabano, kisha kuweka ishara ya mgawanyiko ("/"). Baada ya hayo, tena kwa njia ya icon ya pembetatu, nenda kwenye dirisha la uteuzi wa kazi.
- Kama mara ya mwisho katika kukimbia Kazi mchawi kuangalia kwa operator taka katika kikundi "Hisabati". Wakati huu, kazi inayohitajika inaitwa "SUMM". Chagua na bonyeza kifungo. "Sawa".
- Fungua ya hoja ya Opereta inafungua SUM. Lengo lake kuu ni summation ya data katika seli. Sura ya maneno hii ni rahisi sana:
= SUM (Idadi1; Namba2; ...)Kwa madhumuni yetu tunahitaji tu shamba. "Idadi". Ingiza uratibu wa safu ya safu "Mapato", isipokuwa kiini kilicho na jumla. Tumefanya kazi sawa sawa kwenye shamba. "Range" kazi Sura. Kama ilivyo wakati huo, tunafanya uratibu kamili wa aina kwa kuchagua yao, na kushinikiza ufunguo F4.
Baada ya bonyeza hiyo kwenye ufunguo "Sawa" chini ya dirisha.
- Kama unaweza kuona, ngumu ya kazi zilizoingia zimezalisha hesabu na zimefanya matokeo katika kiini cha kwanza cha safu "Kikundi". Kipengee cha kwanza kilipewa kikundi. "A". Fomu kamili ambayo tumeitumia kwa hesabu hii ni kama ifuatavyo:
= SEHEMU ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2 / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Lakini, bila shaka, katika kila hali, kuratibu katika formula hii itakuwa tofauti. Kwa hiyo, haiwezi kuzingatiwa kwa ujumla. Lakini, kwa kutumia mwongozo uliotolewa hapo juu, unaweza kuingiza kuratibu za meza yoyote na ufanyie mafanikio njia hii kwa hali yoyote.
- Hata hivyo, hii sio yote. Tulihesabu tu kwa mstari wa kwanza wa meza. Ili kujaza kabisa safu ya data "Kikundi", unahitaji nakala ya fomu hii kwa upeo ulio chini (usio na kiini cha safu "Jumla") kwa kutumia alama ya kujaza, kama tumefanya zaidi ya mara moja. Baada ya data kuingia, uchambuzi wa ABC unaweza kuchukuliwa kuwa kamili.
Kama unavyoweza kuona, matokeo yaliyopatikana kwa kutumia tofauti na matumizi ya formula ngumu haifai kabisa kutoka kwa matokeo tuliyofanya kwa kuchagua. Bidhaa zote zimepewa makundi sawa, lakini mistari haibadilisha msimamo wao wa awali.
Somo: Excel kazi mchawi
Excel inaweza kusaidia sana uchambuzi wa ABC kwa mtumiaji. Hii inafanikiwa kwa kutumia chombo kama vile kuchagua. Baada ya hapo, uzito wa mtu binafsi, sehemu ya kusanyiko na, kwa kweli, mgawanyiko katika makundi ni mahesabu. Katika hali ambapo mabadiliko katika nafasi ya kwanza ya safu katika meza hairuhusiwi, unaweza kutumia njia kwa kutumia formula tata.
