Uhitaji wa kubadilisha encoding ya maandishi mara nyingi inakabiliwa na watumiaji wanaofanya kazi ya kuvinjari, wahariri wa maandiko na wasindikaji. Hata hivyo, wakati wa kufanya kazi katika mchakato wa lahajedwali la Excel, haja hiyo inaweza pia kutokea, kwa sababu mpango huu haufanyi namba tu, bali pia maandishi. Hebu fikiria jinsi ya kubadilisha encoding katika Excel.
Somo: Microsoft Word Encoding
Kazi na encoding ya maandishi
Nakala ya encoding ni mkusanyiko wa maneno ya elektroniki ya namba ambayo yanabadilishwa kuwa wahusika wa kirafiki. Kuna aina nyingi za encoding, ambayo kila moja ina sheria zake na lugha. Uwezo wa programu ya kutambua lugha maalum na kutafsiriwa katika wahusika kueleweka kwa mtu wa kawaida (barua, nambari, wahusika wengine) huamua ikiwa programu inaweza kufanya kazi kwa maandishi maalum au la. Miongoni mwa encodings maarufu ya maandishi inapaswa kuonyesha yaliyofuata:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Jina la mwisho ni la kawaida kati ya encodings duniani, kama inavyoonekana kuwa aina ya kiwango cha kawaida.
Mara nyingi, programu yenyewe inatambua encoding na kuifungua kwa moja kwa moja, lakini wakati mwingine mtumiaji anahitaji kuonyesha kwamba programu inaonekana. Hiyo basi inaweza kufanya kazi kwa usahihi na wahusika coded.
Idadi kubwa ya matatizo na uamuzi wa encode ya mpango wa Excel hutokea wakati wa kujaribu kufungua faili za CSV au faili za nje ya txt. Mara nyingi, badala ya barua za kawaida wakati wa kufungua faili hizi kupitia Excel, tunaweza kuchunguza alama zisizoeleweka, kinachojulikana kama "nyufa". Katika matukio haya, mtumiaji anahitaji kutekeleza baadhi ya utaratibu ili programu itaanza kuonyesha data kwa usahihi. Kuna njia kadhaa za kutatua tatizo hili.
Njia ya 1: Badilisha encoding kwa kutumia Notepad ++
Kwa bahati mbaya, Excel haina zana kamili ambayo itawawezesha kubadilisha haraka encoding katika aina yoyote ya maandiko. Kwa hiyo, ni muhimu kutumia ufumbuzi wa hatua mbalimbali kwa lengo hili au kutumia mapitio ya matumizi ya watu wa tatu. Njia moja ya kuaminika ni kutumia mhariri wa maandishi Notepad ++.
- Run Run Notepad ++. Bofya kwenye kipengee "Faili". Kutoka kwenye orodha inayofungua, chagua kipengee "Fungua". Kama mbadala, unaweza kuandika mkato wa kibodi Ctrl + O.
- Dirisha la wazi dirisha linaanza. Nenda kwenye saraka ambapo hati iko, ambayo imeonyeshwa kwa usahihi katika Excel. Chagua na bonyeza kifungo. "Fungua" chini ya dirisha.
- Faili inafungua kwenye dirisha la mhariri wa Notepad + +. Chini ya dirisha upande wa kulia wa bar ya hali ni encoding ya sasa ya waraka. Kwa kuwa Excel inaonyeshea vibaya, unahitaji kufanya mabadiliko. Tunaandika mchanganyiko muhimu Ctrl + A kwenye kibodi chagua maandiko yote. Bofya kwenye kipengee cha menyu "Encodings". Katika orodha inayofungua, chagua kipengee "Badilisha kwa UTF-8". Hii ni encoding ya Unicode na Excel hufanya kazi nayo kwa usahihi iwezekanavyo.
- Baada ya hapo, ili uhifadhi mabadiliko katika faili, bofya kifungo kwenye barani ya vifungo kwa njia ya diski ya floppy. Funga kipeperushi + + kwa kubonyeza kifungo kwa njia ya msalaba mweupe kwenye mraba nyekundu kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha.
- Fungua faili kwa njia ya kawaida kupitia Explorer au kutumia chaguo jingine lolote katika Excel. Kama unaweza kuona, wahusika wote sasa wanaonyeshwa kwa usahihi.
Pamoja na ukweli kwamba njia hii inategemea matumizi ya programu ya tatu, ni moja ya chaguo rahisi kwa kurejesha yaliyomo ya faili chini ya Excel.
Njia ya 2: Tumia mchawi wa Nakala
Kwa kuongeza, unaweza kufanya uongofu kwa kutumia vifaa vya kujengwa vya programu, yaani Mchawi wa Nakala. Kwa kawaida, matumizi ya chombo hiki ni ngumu zaidi kuliko kutumia programu ya tatu iliyoelezwa katika njia ya awali.
- Tumia Excel mpango. Unahitaji kuamsha programu yenyewe, na usifungue hati pamoja nayo. Hiyo ni, kabla ya kuanza kuonekana karatasi tupu. Nenda kwenye tab "Data". Bofya kwenye kifungo kwenye mkanda "Kutoka kwenye maandiko"imewekwa katika kizuizi cha zana "Kupata Data Nje".
- Dirisha la faili la kuingiza faili linafungua. Inasaidia kufungua fomu zifuatazo:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Nenda kwenye eneo la faili iliyoagizwa, chagua na bonyeza kifungo "Ingiza".
- Nakala mchawi hufungua. Kama unaweza kuona, katika uwanja wa hakikisho, wahusika huonyeshwa kwa usahihi. Kwenye shamba "Faili ya Faili" sisi kufungua orodha ya kushuka chini na kubadilisha encoding ndani yake "Unicode (UTF-8)".
Ikiwa data bado imeonyeshwa kwa usahihi, basi tunajaribu kutumia majaribio mengine, mpaka maandishi kwenye uwanja wa hakikisho inapatikana. Baada ya matokeo kukudhibitisha, bofya kifungo. "Ijayo".
- Dirisha la wizard iliyofuata ifungua. Hapa unaweza kubadilisha tabia ya separator, lakini inashauriwa kuondoka mipangilio ya default (tab). Tunasisitiza kifungo "Ijayo".
- Katika dirisha la mwisho inawezekana kubadilisha muundo wa data ya safu:
- Kawaida;
- Nakala;
- Tarehe;
- Ruka safu.
Hapa mipangilio inapaswa kuweka, kutokana na asili ya maudhui yaliyosindika. Baada ya hayo, bofya kifungo "Imefanyika".
- Katika dirisha linalofuata, tunaonyesha uratibu wa kiini cha juu cha kushoto cha ubao kwenye karatasi ambapo data itaingizwa. Hii inaweza kufanyika kwa kuandika anwani moja kwa moja katika uwanja unaofaa au tu kwa kuchagua kiini kilichohitajika kwenye karatasi. Baada ya kuratibu hizi, bonyeza kitufe kwenye uwanja wa dirisha "Sawa".
- Baada ya hapo, maandishi yataonyeshwa kwenye karatasi katika encoding inayotaka. Inabakia ili kuipangilia au kurejesha muundo wa meza, ikiwa ni data ya nyaraka, kwani imeharibiwa wakati wa kuifanya upya.
Njia ya 3: sahau faili katika encoding maalum
Pia kuna hali ya mabadiliko wakati faili haipaswi kufunguliwa na kuonyesha sahihi data, lakini imehifadhiwa katika encoding kuweka. Katika Excel, unaweza kufanya kazi hii.
- Nenda kwenye tab "Faili". Bofya kwenye kipengee "Weka Kama".
- Dirisha la waraka la kuokoa linafungua. Kutumia interface ya Explorer, tunafafanua saraka ambapo faili itahifadhiwa. Kisha tunaweka aina ya faili ikiwa tunataka kuokoa kitabu kwa muundo usio na muundo wa kawaida wa Excel (xlsx). Kisha bonyeza kwenye parameter "Huduma" na katika orodha inayofungua, chagua kipengee "Mipangilio ya Hati ya Mtandao".
- Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye kichupo "Encoding". Kwenye shamba "Hifadhi Hati Kama" kufungua orodha ya kushuka chini na kuweka kutoka kwenye orodha aina ya encoding ambayo tunadhani ni muhimu. Baada ya hayo, bofya kifungo "Sawa".
- Tunarudi kwenye dirisha "Hifadhi Hati" na kisha bofya kifungo "Ila".
Hati hiyo itahifadhiwa kwenye diski ngumu au vyombo vya habari vinavyoweza kuondokana na encoding ambayo umejielezea. Lakini kukumbuka kuwa sasa daima nyaraka zilizohifadhiwa katika Excel zitahifadhiwa katika encoding hii. Ili kubadilisha hii, unapaswa kwenda nje dirisha tena. "Mipangilio ya Hati ya Mtandao" na ubadili mipangilio.
Kuna njia nyingine ya kubadilisha mazingira ya coding ya maandiko yaliyohifadhiwa.
- Kuwa katika tab "Faili", bofya kipengee "Chaguo".
- Dirisha la Excel linafungua. Chagua ndogo "Advanced" kutoka kwenye orodha iliyo upande wa kushoto wa dirisha. Sehemu kuu ya dirisha fungua hadi mipangilio ya kuzuia "Mkuu". Hapa sisi bonyeza kifungo "Chaguzi za Ukurasa wa Mtandao".
- Dirisha tayari linajulikana kwetu kufungua. "Mipangilio ya Hati ya Mtandao"ambapo tunafanya vitendo vyote sawa tulivyozungumzia mapema.
Sasa hati yoyote iliyohifadhiwa katika Excel itakuwa na encoding halisi ambayo umeweka.
Kama unaweza kuona, Excel haina chombo ambacho kinakuwezesha kubadilisha maandishi haraka na kwa urahisi kutoka kwa encoding moja hadi nyingine. Mwiwi wa maandishi ina utendaji mno wa bulky na una sifa nyingi ambazo hazizihitaji kwa utaratibu kama huo. Kutumia, unapaswa kupitia hatua kadhaa ambazo haziathiri moja kwa moja mchakato huu, lakini utumie kwa madhumuni mengine. Hata uongofu kupitia mhariri wa maandishi ya asilia ya + asilia + inaonekana rahisi zaidi katika kesi hii. Kuhifadhi faili katika encoding iliyotolewa katika Excel pia ni ngumu na ukweli kwamba kila wakati unataka kubadilisha parameter hii, utahitaji mabadiliko ya mazingira ya programu.
