Kila mtumiaji anayefanya kazi katika Excel, mapema au baadaye hukutana na hali ambapo yaliyomo ya seli haifai katika mipaka yake. Katika kesi hii, kuna njia kadhaa za hali hii: kupunguza ukubwa wa maudhui; kuja kulingana na hali iliyopo; kupanua upana wa seli; kupanua urefu wao. Karibu kuhusu toleo la mwisho, yaani kuhusu uteuzi wa moja kwa moja wa urefu wa mstari, tutazungumza zaidi.
Matumizi ya uteuzi
Fit Auto ni chombo kilichojengwa cha Excel ambacho husaidia kupanua seli na maudhui. Mara moja ni lazima ieleweke kwamba, licha ya jina, kazi hii haitumiwi moja kwa moja. Ili kupanua kipengele maalum, unahitaji kuchagua upeo na uitumie chombo maalum.
Kwa kuongeza, ni lazima iliseme kwamba urefu wa auto unatumika katika Excel tu kwa wale seli ambazo zimefungwa neno limewezeshwa katika kupangilia. Ili kuwezesha mali hii, chagua kiini au upeo kwenye karatasi. Bofya kwenye uteuzi na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha ya mazingira, chagua nafasi "Weka seli ...".
Kuna uanzishaji wa dirisha la fomu. Nenda kwenye tab "Alignment". Katika sanduku la mipangilio "Onyesha" angalia sanduku karibu na parameter "Fanya kwa maneno". Kuhifadhi na kutumia mipangilio ya mabadiliko ya usanidi, bofya kitufe "Sawa"ambayo iko chini ya dirisha hili.
Sasa, kwenye kipande kilichochaguliwa cha karatasi, kufunika neno ni pamoja na unaweza kutumia uteuzi wa moja kwa moja wa urefu wa mstari. Fikiria jinsi ya kufanya hivyo kwa njia mbalimbali kwa kutumia mfano wa Excel 2010. Hata hivyo, ni lazima ieleweke kwamba mfumo wa vitendo sawa kabisa unaweza kutumika kwa matoleo yote ya baadaye ya programu na kwa Excel 2007.
Njia ya 1: Jopo la Kuratibu
Njia ya kwanza inahusisha kufanya kazi na jopo la kuratibu wima ambalo idadi ya meza ya mstari iko.
- Bofya kwenye idadi ya mstari kwenye jopo la kuratibu ambalo unataka kutumia urefu wa auto. Baada ya hatua hii, mstari mzima utaonyeshwa.
- Tunakuwa kwenye mipaka ya chini ya mstari katika sekta ya jopo la kuratibu. Mshale inapaswa kuchukua fomu ya mshale unaoelezea kwa maelekezo mawili. Bonyeza mara mbili kifungo cha kushoto cha mouse.
- Baada ya vitendo hivi, na upana utakaobadilishwa, urefu wa mstari utaongeza moja kwa moja tu kama inavyohitajika, ili maandishi yote yaliyo kwenye seli zake zote yanaonekana kwenye karatasi.
Njia ya 2: Wezesha vinavyolingana moja kwa moja kwa mistari mingi
Njia iliyo juu ni nzuri wakati unahitaji kuwezesha vinavyolingana moja kwa moja kwa mistari moja au mbili, lakini ni nini ikiwa kuna mambo mengi sawa? Baada ya yote, ikiwa tunatenda kulingana na algorithm iliyoelezwa katika tofauti ya kwanza, basi utaratibu utahitaji kutumia muda mwingi. Katika kesi hii, kuna njia ya kuondoka.
- Chagua mstari mzima wa mistari ambayo kazi maalum lazima iunganishwe kwenye jopo la kuratibu. Ili kufanya hivyo, ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse na kurudisha mshale juu ya sehemu inayohusiana ya jopo la kuratibu.
Ikiwa aina ni kubwa sana, kisha bonyeza-kushoto kwenye sekta ya kwanza, kisha ushikilie kifungo Shift kwenye kibodi na bonyeza kwenye sehemu ya mwisho ya jopo la kuratibu la eneo la taka. Katika kesi hii, mistari yake yote itasisitizwa.
- Weka mshale kwenye mipaka ya chini ya sekta yoyote iliyochaguliwa katika jopo la kuratibu. Katika kesi hiyo, mshale lazima alichukue fomu sawa na mara ya mwisho. Bonyeza mara mbili kifungo cha kushoto cha mouse.
- Baada ya kufanya utaratibu hapo juu, safu zote za aina iliyochaguliwa itaongezeka kwa urefu na ukubwa wa data iliyohifadhiwa katika seli zao.
Somo: Jinsi ya kuchagua seli katika Excel
Njia 3: Button kwenye Ribbon ya zana
Kwa kuongeza, unaweza kutumia chombo maalum kwenye mkanda ili kugeuza autoselection kwa urefu wa seli.
- Chagua upeo kwenye karatasi ambayo unataka kutumia kielelezo. Kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kifungo "Format". Chombo hiki kinawekwa katika mipangilio ya mipangilio. "Seli". Katika orodha inayoonekana katika kikundi "Kiini Ukubwa" chagua kipengee "Uteuzi wa urefu wa mstari wa moja kwa moja".
- Baada ya hapo, mistari ya aina iliyochaguliwa itaongeza urefu wao kama inavyohitajika ili seli zao zionyeshe yaliyomo yao yote.
Njia ya 4: Chagua Urefu kwa seli za kuunganishwa
Wakati huo huo, ni lazima ieleweke kwamba kazi ya kujitegemea haifanyi kazi kwa seli zilizounganishwa. Lakini katika kesi hii, pia, kuna suluhisho la tatizo hili. Njia ya nje ni kutumia algorithm ya vitendo ambalo kiunganisho halisi cha seli haitokei, lakini kinachoonekana. Kwa hiyo, tutaweza kutumia teknolojia inayofanana na auto.
- Chagua seli ambazo unataka kuunganisha. Bofya kwenye uteuzi na kifungo cha mouse cha kulia. Nenda kwenye kipengee cha menyu "Weka seli ...".
- Katika dirisha la kupangilia linalofungua, nenda kwenye kichupo "Alignment". Katika sanduku la mipangilio "Alignment" katika uwanja wa parameter "Horizontally" kuchagua thamani "Uchaguzi wa kituo". Baada ya kusanidi, bofya kifungo "Sawa".
- Baada ya vitendo hivi, data iko katika eneo lolote la ugawaji, ingawa kwa kweli bado huhifadhiwa kwenye kiini cha kushoto, kwani kuunganishwa kwa vipengele, kwa kweli, hakutokea. Kwa hiyo, ikiwa, kwa mfano, unahitaji kufuta maandiko, basi inaweza kufanyika tu kwenye kiini cha kushoto. Kisha chagua tena safu kamili ya karatasi ambayo maandiko huwekwa. Katika njia yoyote ya awali ambayo imeelezwa hapo juu, tunajumuisha urefu wa autosampling.
- Kama unaweza kuona, baada ya vitendo hivi, uteuzi wa moja kwa moja wa urefu wa mstari ulifanywa na udanganyifu unaoendelea wa kuchanganya vipengele.
Ili sio kuweka manually urefu wa kila mstari, kwa kutumia muda mwingi juu yake, hasa kama meza ni kubwa, ni bora kutumia zana kama vile Excel kama uteuzi wa auto. Kwa hiyo, unaweza kubadilisha moja kwa moja ukubwa wa mistari ya aina yoyote na maudhui. Tatizo pekee linaweza kutokea ikiwa unafanya kazi na eneo la karatasi ambayo seli zilizounganishwa ziko, lakini katika kesi hii, unaweza pia kupata njia ya nje ya hali ya sasa kwa kugeuza yaliyomo kwa uteuzi.
