Ondoa seli tupu katika Microsoft Excel

Wakati wa kufanya kazi katika Excel, inaweza kuwa muhimu kufuta seli tupu. Mara nyingi ni kipengele cha lazima na kuongeza tu safu ya data ya jumla, badala ya kuchanganya mtumiaji. Tunafafanua njia za kuondoa vitu vyenye tupu haraka.

Hatua za uondoaji

Kwanza, unahitaji kuelewa, na inawezekana kufuta seli tupu bila safu au meza maalum? Utaratibu huu unasababisha kupendeza data, na hii si mara zote halali. Kwa kweli, mambo yanaweza kufutwa tu katika kesi mbili:

• Ikiwa safu (safu) si tupu (katika meza);
• Ikiwa seli katika mstari na safu hazijahusiana na kila mmoja (katika safu).

Ikiwa kuna seli chache tupu, zinaweza kuondolewa kwa urahisi kwa njia ya kawaida ya kuondolewa kwa mwongozo. Lakini, ikiwa kuna idadi kubwa ya vipengele ambavyo hazijajazwa, basi katika kesi hii, utaratibu huu unapaswa kuwa automatiska.

Njia ya 1: Chagua Vikundi vya Kiini

Njia rahisi ya kuondoa vipengee tupu ni kutumia chombo cha uteuzi wa kundi la kiini.

1. Chagua upeo kwenye karatasi, juu ya ambayo tutafanya kazi ya kutafuta na kufuta vipengee vya tupu. Tunasisitiza kwenye ufunguo wa kazi kwenye kibodi F5.



2. Huendesha dirisha ndogo inayoitwa "Mpito". Tunasisitiza kifungo ndani yake "Eleza ...".



3. Dirisha ifuatayo inafungua - "Kuchagua makundi ya seli". Weka kubadili kwa nafasi "Siri tupu". Kufanya bonyeza kwenye kifungo. "Sawa".



4. Kama unavyoweza kuona, vipengee vyote vyenye tupu vya upeo maalum vilichaguliwa. Bofya kwenye yeyote kati yao na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha ya mandhari iliyozinduliwa, bofya kipengee Futa ....



5. Dirisha ndogo hufungua ambayo unahitaji kuchagua nini hasa inapaswa kufutwa. Acha mipangilio ya default - "Kengele, na kuhama". Tunasisitiza kifungo "Sawa".

Baada ya utaratibu huu, vipengele vyote vilivyo na tupu ndani ya upeo maalum vinashushwa.

Njia ya 2: Upangilio na Masharti ya Mpangilio

Unaweza pia kufuta seli tupu bila kutumia mpangilio wa masharti na kisha kuchuja data. Njia hii ni ngumu zaidi kuliko ya awali, lakini, hata hivyo, watumiaji wengine wanaipendelea. Kwa kuongeza, unahitaji mara moja kutoa nafasi ambayo njia hii inafaa tu ikiwa maadili ni kwenye safu moja na hauna fomu.

1. Chagua aina ambayo tutafanya. Kuwa katika tab "Nyumbani"bonyeza kwenye ishara "Upangilio wa Mpangilio"ambayo, kwa upande wake, iko katika sanduku la zana "Mitindo". Nenda kwenye kipengee kwenye orodha inayofungua. "Kanuni za uteuzi wa kiini". Katika orodha ya vitendo vinavyoonekana, chagua nafasi. "Zaidi ...".



2. Dirisha la mpangilio wa masharti linafungua. Ingiza nambari kwenye margin ya kushoto "0". Katika uwanja sahihi, chagua rangi yoyote, lakini unaweza kuondoka mipangilio ya default. Bofya kwenye kifungo "Sawa".



3. Kama unaweza kuona, seli zote katika upeo maalum, ambazo maadili zikopo, zilichaguliwa kwenye rangi iliyochaguliwa, wakati vile vilivyo na tupu vikaendelea kuwa nyeupe. Tena tunachagua aina yetu. Katika kichupo hicho "Nyumbani" bonyeza kifungo "Panga na uchapishaji"iko katika kikundi Uhariri. Katika orodha inayofungua, bonyeza kitufe "Futa".



4. Baada ya vitendo hivi, kama tunavyoweza kuona, alama inayoonyesha chujio ilionekana kwenye kipengele cha juu cha safu. Bofya juu yake. Katika orodha iliyofunguliwa, nenda kwenye kipengee "Panga kwa rangi". Kisha katika kikundi "Panga kwa rangi ya seli" chagua rangi iliyochaguliwa kama matokeo ya muundo wa masharti.

   

   Unaweza pia kufanya tofauti kidogo. Bofya kwenye icon ya chujio. Katika orodha inayoonekana, onya alama ya hundi kutoka kwenye nafasi "Tupu". Baada ya bonyeza hiyo kifungo "Sawa".



5. Katika chaguzi yoyote iliyoonyeshwa katika aya iliyotangulia, vipengee visivyo na siri vitafichwa. Chagua seli nyingi iliyobaki. Tab "Nyumbani" katika sanduku la mipangilio "Clipboard" bonyeza kifungo "Nakala".



6. Kisha chagua eneo lolote tupu au sawa na karatasi tofauti. Fanya click haki. Katika orodha iliyoonekana ya vitendo katika vigezo vya kuingiza, chagua kipengee "Maadili".



7. Kama unaweza kuona, kulikuwa na kuingizwa kwa data bila kuunda muundo. Sasa unaweza kufuta msingi wa msingi, na mahali pake uingiza ile tuliyopokea wakati wa utaratibu ulio juu, na unaweza kuendelea kufanya kazi na data mahali mpya. Yote inategemea kazi maalum na vipaumbele vya kibinafsi vya mtumiaji.

Somo: Uundaji wa masharti katika Excel

Somo: Panga na uchapishe data katika Excel

Njia 3: Tumia formula tata

Kwa kuongeza, unaweza kuondoa seli tupu bila safu kwa kutumia fomu tata iliyo na kazi kadhaa.

1. Kwanza kabisa, tutahitaji kutoa jina kwa aina inayobadilishwa. Chagua eneo, fanya click haki ya mouse. Katika orodha iliyoamilishwa, chagua kipengee "Weka jina ...".



2. Dirisha la kutaja linafungua. Kwenye shamba "Jina" Tunatoa jina lolote linalofaa. Hali kuu ni kwamba haipaswi kuwa na nafasi ndani yake. Kwa mfano, tuliweka jina kwa upeo. "Tupu". Hakuna mabadiliko zaidi katika dirisha hilo linahitajika. Tunasisitiza kifungo "Sawa".



3. Chagua popote kwenye karatasi sawa na ukubwa sawa wa seli za tupu. Vivyo hivyo, tunabofya na kifungo cha mouse cha kulia na, baada ya kupiga simu ya menyu ya mandhari, tumia kifaa hiki "Weka jina ...".



4. Katika dirisha linalofungua, kama wakati uliopita, tunaweka jina lolote kwenye eneo hili. Tuliamua kumpa jina. "Bila_ bila tupu".



5. Bonyeza mara mbili kifungo cha kushoto cha mouse ili kuchagua kiini cha kwanza cha aina ya masharti. "Bila_ bila tupu" (unaweza kuiita njia tofauti). Sisi kuingiza ndani yake formula ya aina ifuatayo:

   = IF (STRING () - STRING (Tupu) +1)> BLOCKS (Blank) - READ EMPTANCES (Blank); ""; DFSS (ADDRESS (LEAST ((IF_ Imekosa) "; STRING) (C_ tupu); STRIP) (C_full))); LINE () - LINE (Bila_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))

   Kwa kuwa hii ni fomu ya safu, ili kupata hesabu skrini, unahitaji kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + Ingizabadala ya kubonyeza kifungo tu Ingiza.



6. Lakini, kama tunavyoona, seli moja tu imejazwa. Ili kujaza wengine, unahitaji nakala ya fomu kwa salio la upeo. Hii inaweza kufanyika kwa alama ya kujaza. Weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya seli iliyo na kazi ngumu. Mshale lazima ugeuzwe msalaba. Kushikilia kitufe cha kushoto cha panya chini na gurudisha hadi mwisho wa mfululizo. "Bila_ bila tupu".



7. Kama unavyoweza kuona, baada ya hatua hii tuna aina ambayo seli zilizojazwa zimeandikwa. Lakini hatuwezi kufanya vitendo mbalimbali na data hii, kwa vile zinaunganishwa na fomu ya safu. Chagua aina nzima "Bila_ bila tupu". Tunasisitiza kifungo "Nakala"ambayo imewekwa kwenye tab "Nyumbani" katika kizuizi cha zana "Clipboard".



8. Baada ya hapo, chagua safu ya awali ya data. Bofya kitufe cha haki cha mouse. Katika orodha inayofungua katika kikundi "Chaguzi za Kuingiza" bonyeza kwenye ishara "Maadili".



9. Baada ya vitendo hivi, data itaingizwa katika eneo la awali la eneo lake katika uzima mzima bila seli tupu. Ikiwa unataka, safu iliyo na fomu sasa inaweza kufutwa.

Somo: Jinsi ya kugawa jina la seli katika Excel

Kuna njia kadhaa za kuondoa vitu vyenye tupu katika Microsoft Excel. Tofauti na ugawaji wa makundi ya seli ni rahisi na ya haraka zaidi. Lakini hali ni tofauti. Kwa hiyo, kama mbinu za ziada, unaweza kutumia chaguo kwa kuchuja na kutumia fomu tata.