Wakati wa kufanya kazi na data, mara nyingi kuna haja ya kujua ni mahali gani kiashiria au kiashiria kingine kinachukua katika orodha ya jumla. Katika takwimu, hii inaitwa cheo. Excel ina zana zinazowezesha watumiaji haraka na kwa urahisi kufanya utaratibu huu. Hebu tujue jinsi ya kutumia.
Kazi za cheo
Kufanya cheo katika Excel hutoa vipengele maalum. Katika matoleo ya zamani ya programu kulikuwa na operator moja iliyoundwa kutatua tatizo hili - Kiwango. Kwa sababu za utangamano, ni kushoto katika aina tofauti ya fomu na katika matoleo ya kisasa ya programu, lakini ndani yao, bado ni muhimu kufanya kazi na vielelezo vipya, ikiwa kuna uwezekano huo. Hizi ni pamoja na waendeshaji wa takwimu. RANG.RV na RANG.SR. Sisi kujadili tofauti na algorithm ya kufanya kazi nao zaidi.
Njia ya 1: RANK kazi
Opereta RANG.RV inachukua data na matokeo kwa kiini maalum kwa nambari ya mlolongo wa hoja iliyochaguliwa kutoka kwenye orodha ya cumulative. Ikiwa maadili kadhaa yana kiwango sawa, basi operator huonyesha orodha ya maadili ya juu zaidi. Ikiwa, kwa mfano, maadili mawili yana thamani sawa, basi wawili wawili watapewa namba ya pili, na thamani ya pili ya pili itakuwa na moja ya nne. Kwa njia, operator hufanya kwa njia sawa. Kiwango katika matoleo ya zamani ya Excel, ili kazi hizi ziweze kuchukuliwa kufanana.
Sura ya maneno hii imeandikwa kama ifuatavyo:
= RANK RV (nambari; kiungo; [ili])
Majadiliano "nambari" na "kiungo" inahitajika pia "amri" - hiari. Kama hoja "nambari" Unahitaji kuingia kiungo kwa kiini ambapo thamani imetolewa, idadi ya mlolongo ambayo unahitaji kujua. Kukabiliana "kiungo" ina anwani ya aina nzima iliyowekwa. Kukabiliana "amri" inaweza kuwa na maana mbili - "0" na "1". Katika kesi ya kwanza, utaratibu wa amri unaendelea kupungua, na katika pili - inapoongezeka. Ikiwa hoja hii haijainishwa, basi ni moja kwa moja kuchukuliwa kuwa mpango sawa na sifuri.
Fomu hii inaweza kuandikwa kwa kiini katika kiini ambapo unataka matokeo ya usindikaji kuonyeshwa, lakini kwa watumiaji wengi ni rahisi zaidi kuweka pembejeo kupitia dirisha Mabwana wa Kazi.
- Chagua kiini kwenye karatasi ambayo matokeo ya usindikaji wa data itaonyeshwa. Bofya kwenye kifungo "Ingiza kazi". Iko upande wa kushoto wa bar ya formula.
- Hatua hizi zinafanya dirisha kuanza. Mabwana wa Kazi. Inatoa wote (pamoja na wachache wachache) waendeshaji ambao wanaweza kutumika kutengeneza formula katika Excel. Katika kikundi "Takwimu" au "Orodha kamili ya alfabeti" Pata jina "RANK.RV", chagua na bofya kitufe cha "OK".
- Baada ya vitendo vya juu, dirisha la hoja ya kazi litaanzishwa. Kwenye shamba "Nambari" ingiza anwani ya seli ambayo unataka cheo. Hii inaweza kufanyika kwa manually, lakini ni rahisi zaidi kufanya hivyo kwa namna ilivyoelezwa hapo chini. Weka mshale kwenye shamba "Nambari", halafu tu chagua kiini kilichohitajika kwenye karatasi.
Baada ya hapo, anwani yake itaingia kwenye shamba. Kwa njia ile ile, tunaingia data kwenye shamba "Kiungo", tu katika kesi hii tunachagua aina nzima, ambayo cheo kinafanyika.
Ikiwa unataka cheo kiweke kutoka mdogo hadi wengi, basi kwenye shamba "Amri" lazima kuweka idadi "1". Ikiwa ni lazima kwamba utaratibu ugawanywe kutoka kwa ukubwa hadi ndogo (na katika idadi kubwa ya kesi hii ndiyo hasa inavyotakiwa), basi uwanja huu unachwa bila tupu.
Baada ya data yote hapo juu imeingia, bonyeza kitufe "Sawa".
- Baada ya kufanya vitendo hivi, nambari ya mlolongo itaonyeshwa kwenye seli iliyowekwa awali, ambayo ina thamani uliyochagua kati ya orodha yote ya data.
Ikiwa unataka cheo eneo zima, basi huhitaji kuingiza fomu tofauti kwa kila kiashiria. Kwanza kabisa, tunafanya anwani katika uwanja "Kiungo" kabisa. Ongeza ishara ya dola kabla ya kila thamani ya kuratibu ($). Wakati huo huo, mabadiliko ya maadili katika shamba "Nambari" bila njia lazima iwe kabisa, vinginevyo formula itahesabiwa kwa usahihi.
Baada ya hapo, unahitaji kuweka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini, na kusubiri alama ya kujaza ili kuonekana kwa njia ya msalaba mdogo. Kisha kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse na kunyoosha sambamba ya alama na eneo lililohesabiwa.
Kama unavyoweza kuona, kwa hiyo, fomu hiyo itakilipwa, na cheo kitafanyika kwenye orodha nzima ya data.
Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel
Somo: Viungo kamili na jamaa katika Excel
Njia ya 2: RANK.SR kazi
Kazi ya pili inayofanya kazi ya cheo katika Excel ni RANG.SR. Tofauti na kazi Kiwango na RANG.RV, kwa bahati mbaya ya maadili ya vipengele kadhaa operator hutoa kiwango cha wastani. Hiyo ni, ikiwa maadili mawili yana thamani sawa na kufuata thamani iliyohesabiwa 1, basi wawili wawili watapewa namba 2.5.
Syntax RANG.SR sawa sawa na taarifa ya awali. Inaonekana kama hii:
= RANK.SR (nambari; kiungo; [ili])
Fomu inaweza kuingia kwa mkono au kupitia mchawi wa kazi. Tutakaa juu ya toleo la mwisho kwa undani zaidi.
- Fanya uteuzi wa kiini kwenye karatasi ili kuonyesha matokeo. Kwa njia sawa na wakati uliopita, enda Mtawi wa Kazi kupitia kifungo "Ingiza kazi".
- Baada ya kufungua dirisha Mabwana wa Kazi sisi kuchagua katika orodha ya makundi "Takwimu" jina RANG.SR na bonyeza kifungo "Sawa".
- Dirisha la hoja linaamilishwa. Sababu za operator hii ni sawa na kwa kazi RANG.RV:
- Idadi ya (anwani ya kiini yenye kipengele ambacho ngazi yake inapaswa kuamua);
- Kumbukumbu (uratibu wa aina mbalimbali, cheo kinachofanyika);
- Amri (hoja ya hiari).
Kuingia data katika mashamba ni sawa sawa na operator uliopita. Baada ya mipangilio yote imefanywa, bonyeza kitufe. "Sawa".
- Kama unaweza kuona, baada ya matendo hayo, matokeo ya hesabu yalionyeshwa kwenye seli iliyotajwa katika aya ya kwanza ya maagizo haya. Jumla yenyewe ni mahali ambayo inashikilia thamani maalum kati ya maadili mengine ya aina. Tofauti na matokeo RANG.RVmuhtasari wa uendeshaji RANG.SR inaweza kuwa na thamani ndogo.
- Kama ilivyo katika formula ya awali, kwa kubadili viungo kutoka kwa jamaa na alama ya kuzingatia kabisa, unaweza kuweka kiwango cha data kamili kwa kujitegemea. Hatua ya hatua ni sawa.
Somo: Shughuli nyingine za takwimu katika Microsoft Excel
Somo: Jinsi ya kufanya kikamilifu katika Excel
Kama unaweza kuona, katika Excel kuna kazi mbili za kuamua cheo cha thamani maalum katika orodha ya data: RANG.RV na RANG.SR. Kwa matoleo ya zamani ya programu, tumia operator Kiwangoambayo, kwa kweli, ni analog kamili ya kazi RANG.RV. Tofauti kuu kati ya formula RANG.RV na RANG.SR lina ukweli kwamba wa kwanza wao anaonyesha kiwango cha juu wakati maadili yanapozingatia, na pili inaonyesha takwimu wastani katika fomu ya sehemu ya decimal. Hii ni tofauti pekee kati ya waendeshaji hawa, lakini ni lazima izingatiwe wakati wa kuchagua kazi ambayo mtumiaji anatakiwa kutumia.
