Ikiwa ni lazima, toolkit ya barua pepe ya Outlook inaruhusu kuokoa data mbalimbali, ikiwa ni pamoja na mawasiliano, kwenye faili tofauti. Kipengele hiki kitatumika hasa ikiwa mtumiaji anaamua kubadilisha kwenye toleo jingine la Outlook, au ikiwa unahitaji kuhamisha mawasiliano kwenye programu nyingine ya barua pepe.
Katika mwongozo huu, tutaangalia jinsi unaweza kuingiza anwani katika faili ya nje. Na tutafanya kwa mfano wa MS Outlook 2016.
Hebu tuanze na orodha ya "Faili", ambapo tutaenda sehemu ya "Fungua na Uhamishaji". Hapa tunachukua kitufe cha "Import na Export" na kuendelea na kuanzisha mauzo ya data.
Tangu tunataka kuokoa data ya mawasiliano, katika dirisha hili tunachagua kipengee "Tuma kwa faili" na bofya kitufe cha "Next".
Sasa chagua aina ya faili kuunda. Aina mbili tu zinazotolewa hapa. Ya kwanza ni "Vipimo Vipimo vya Comma," yaani faili ya CSV. Na pili ni "File Data Data".
Aina ya kwanza ya faili inaweza kutumika kuhamisha data kwa programu nyingine ambazo zinaweza kufanya kazi na faili za faili za CSV.
Ili kuhamisha anwani kwenye faili ya CSV, chagua kipengee cha "Vipengele vyetenganishwa" na bonyeza kitufe cha "Next".
Hapa katika mti wa folda, chagua "Majina" katika sehemu ya "Faili ya Data ya Outlook" na uendelee hatua inayofuata kwa kubofya kitufe cha "Next".
Sasa inabakia kuchagua folda ambapo faili itahifadhiwa na kuipa jina.
Hapa unaweza kurekebisha mashamba yanayofanana kwa kubonyeza kifungo sahihi. Au bofya "Kumaliza" na Outlook ili kuunda faili katika folda iliyoelezwa katika hatua ya awali.
Ikiwa una mpango wa kusafirisha data ya kuwasiliana na toleo jingine la Outlook, basi katika kesi hii unaweza kuchagua "Faili la Outlook Data (.pst)".
Baada ya hapo, chagua folda ya "Mawasiliano" katika tawi la "Faili la Takwimu za Outlook" na uendelee hatua inayofuata.
Taja saraka na jina la faili. Na pia chagua vitendo na marudio na uende hatua ya mwisho.
Sasa unahitaji kuchagua moja ya vitendo vitatu vinavyopatikana kwa anwani za duplicate na bonyeza kitufe cha "Kumaliza".
Hivyo, data ya mawasiliano ya nje ni rahisi sana - hatua chache tu. Vile vile, unaweza kuuza nje data katika matoleo ya baadaye ya mteja wa barua. Hata hivyo, mchakato wa kuuza nje unaweza kutofautiana kidogo na ulioelezea hapa.
