JINSI YA KUFUNGUA FAILI YA EPS MTANDAONI

Kwa kawaida kwa shirika lolote la biashara, kipengele muhimu cha shughuli ni kukusanya orodha ya bei ya bidhaa au huduma zinazotolewa. Inaweza kuundwa kwa kutumia ufumbuzi wa programu mbalimbali. Lakini, kama haishangazi kwa watu wengine, hii inaweza kuonekana kuwa moja ya njia rahisi na rahisi sana kuunda orodha ya bei kwa kutumia saha la kawaida la Microsoft Excel. Hebu angalia jinsi unaweza kufanya utaratibu uliowekwa katika programu hii.

Mchakato wa kuendeleza orodha ya bei

Orodha ya bei ni meza ambako jina la bidhaa (huduma) zinazotolewa na biashara zinaonyeshwa, maelezo yao mafupi (katika baadhi ya matukio), na kwa kweli ni gharama. Vipimo vya juu zaidi pia vina picha za bidhaa. Hapo awali, kwa kawaida, mara nyingi tulitumia jina lingine - jina la bei. Kwa kuzingatia kuwa Microsoft Excel ni programu ya nguvu ya spreadsheet, kuunda meza hizo haipaswi kusababisha matatizo yoyote. Aidha, kwa msaada wake unaweza kupanga orodha ya bei kwa kiwango cha juu sana wakati mfupi iwezekanavyo.

Njia ya 1: Orodha ya Bei rahisi

Kwanza kabisa, hebu tuangalie mfano wa kuunda orodha rahisi ya bei bila picha na data ya ziada. Itakuwa na nguzo mbili pekee: jina la bidhaa na thamani yake.

Toa jina la orodha ya bei ya baadaye. Jina lazima liwe na jina la shirika au bandia kwa aina mbalimbali za bidhaa ambazo zinaandaliwa.
Jina linapaswa kusimama na kukamata jicho. Usajili unaweza kufanywa kwa njia ya picha au usajili mkali. Kwa kuwa tuna bei rahisi, tutachagua chaguo la pili. Kwa kuanzia, katika kiini cha kushoto cha mstari wa pili wa karatasi ya Excel, tunaandika jina la hati tunayofanya nao. Tunafanya hivyo kwa hali ya juu, yaani, katika barua kubwa.
Kama unaweza kuona, wakati jina ni "ghafi" na sio msingi, tangu katikati, kwa kweli, hakuna uhusiano na nini. "Mwili" wa orodha ya bei bado haujawa tayari. Kwa hiyo, mwisho wa jina tutarudi baadaye.

Baada ya jina, tunaruka mstari mwingine na katika mstari wa pili wa karatasi huonyesha majina ya safu za orodha za bei. Hebu tufanye safu ya kwanza "Jina la Bidhaa", na pili - "Gharama, gusa.". Ikiwa ni lazima, tunapanua mipaka ya seli, ikiwa majina ya safu huenda zaidi ya hayo.

Katika hatua inayofuata, tunajaza orodha ya bei na habari yenyewe. Hiyo ni, katika nguzo zinazohusiana tunarekodi majina ya bidhaa ambazo shirika linalinunua na gharama zao.

Pia, kama majina ya bidhaa hupita zaidi ya mipaka ya seli, tunazipanua, na ikiwa majina ni ya muda mrefu sana, basi tunaunda kiini na uwezo wa kuhamisha kwa maneno. Ili kufanya hivyo, chagua kipengele cha karatasi au kikundi cha vipengele ambavyo tutafanya uhamisho kwa maneno. Bofya kitufe cha haki cha mouse, na kisha ukiita orodha ya muktadha. Chagua nafasi ndani yake "Weka seli ...".

Dirisha la muundo linaanza. Nenda kwenye tab "Alignment". Kisha angalia sanduku "Onyesha" karibu na parameter "Fanya kwa maneno". Tunasisitiza kifungo "Sawa" chini ya dirisha.

Kama unaweza kuona, baada ya majina ya bidhaa hii katika orodha ya bei ya baadaye huhamishwa kwa maneno, ikiwa hayawekwa kwenye nafasi iliyotengwa kwa kipengele hiki cha karatasi.

Sasa, ili mnunuzi afanike vizuri mistari, unaweza kuteka mipaka kwa meza yetu. Kwa kufanya hivyo, chagua meza nzima ya meza na uende kwenye tab "Nyumbani". Katika kizuizi cha zana kwenye mkanda "Font" kuna kifungo kinachohusika na mipaka ya kuchora. Sisi bonyeza icon kama fomu ya pembetatu kwa haki yake. Orodha ya mipaka yote ya chaguo iwezekanavyo. Chagua kipengee "Mipaka Yote".

Kama unaweza kuona, baada ya hili, orodha ya bei imepokea mipaka na ni rahisi kuipitia.

Sasa tunahitaji kuongeza rangi ya nyuma na font ya waraka. Hakuna vikwazo kali katika utaratibu huu, lakini kuna sheria tofauti zisizoandikwa. Kwa mfano, rangi ya font na background zinapaswa kulinganishwa na kila mmoja kwa kadiri iwezekanavyo ili barua zisijiunganishe na historia. Haikubali kutumia rangi sawa katika kubuni wa historia na maandiko na haikubaliki kutumia rangi sawa. Katika kesi ya mwisho, barua hizo zitaunganishwa kabisa na nyuma na haziweze kusoma. Inashauriwa pia kutumia rangi za ukatili ambazo hukata macho.
Kwa hiyo, ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse na chagua meza nzima ya meza. Katika kesi hii, unaweza kukamata safu moja tupu chini ya meza na juu yake. Halafu, nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Katika kizuizi cha zana "Font" kuna icon kwenye Ribbon "Jaza". Sisi bonyeza pembetatu, ambayo iko kwenye haki yake. Orodha ya rangi zilizopo inafungua. Chagua rangi ambayo tunaona kuwa sahihi zaidi kwa orodha ya bei.

Kama unaweza kuona, rangi huchaguliwa. Sasa, ikiwa unataka, unaweza kubadilisha font. Ili kufanya hivyo, sisi tena kuchagua meza mbalimbali, lakini wakati huu bila jina. Katika kichupo hicho "Nyumbani" katika kundi la zana "Font" kuna kifungo "Rangi ya Nakala". Bofya kwenye pembetatu hadi kulia. Kama mara ya mwisho, orodha inafungua kwa uchaguzi wa rangi, tu wakati huu kwa font. Chagua rangi kulingana na mapendekezo yako na sheria ambazo hazijafunikwa ambazo zilijadiliwa hapo juu.

Tena, chagua maudhui yote ya meza. Katika tab "Nyumbani" katika kizuizi cha zana "Alignment" bonyeza kifungo "Weka Kituo".

Sasa unahitaji kufanya majina ya nguzo. Chagua vipengele vya karatasi ambavyo vinavyo. Katika tab "Nyumbani" katika block "Font" kwenye bonyeza ya Ribbon kwenye icon "Bold" kwa namna ya barua "F". Unaweza pia aina ya hotkeys badala yake. Ctrl + B.

Sasa tunapaswa kurudi kwa jina la orodha ya bei. Kwanza kabisa, tutafanya uwekaji katikati. Chagua vipengele vyote vya karatasi iliyo katika mstari sawa na kichwa mpaka mwisho wa meza. Bofya kwenye uteuzi na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha ya muktadha, chagua kipengee "Weka seli ...".

Dirisha la muundo wa seli ambazo tayari tunazofungua. Nenda kwenye kichupo "Alignment". Katika sanduku la mipangilio "Alignment" shamba wazi "Horizontally". Chagua kipengee katika orodha "Uchaguzi wa kituo". Baada ya hayo, ili uhifadhi mipangilio, bonyeza kitufe "Sawa" chini ya dirisha.

Kama unaweza kuona, sasa jina la orodha ya bei iko katikati ya meza. Lakini bado tunahitaji kufanya kazi juu yake. Inapaswa kuongeza ongezeko la ukubwa wa font na kubadilisha rangi. Chagua seli ambazo jina limewekwa. Katika tab "Nyumbani" katika block "Font" bonyeza kwenye pembetatu kwenda kulia ya ishara "Ukubwa wa herufi". Kutoka kwenye orodha, chagua ukubwa wa font uliotaka. Inapaswa kuwa kubwa zaidi kuliko vipengele vingine vya karatasi.

Baada ya hapo, unaweza pia kufanya rangi ya jina la jina tofauti na rangi ya font ya vipengele vingine. Tunafanya hivyo kwa namna ile ile tuliyobadilisha parameter hii kwa yaliyomo ya meza, yaani, kutumia zana "Rangi ya Font" kwenye mkanda.

Juu ya hili tunaweza kudhani kwamba orodha rahisi ya bei iko tayari kuchapisha kwenye printer. Lakini, pamoja na ukweli kwamba hati ni rahisi sana, mtu hawezi kusema kwamba inaonekana kuwa mbaya au isiyo ya ajabu. Kwa hiyo, muundo wake hautogopa wateja au wateja. Lakini, bila shaka, ikiwa inapendekezwa, kuonekana kunaweza kuboreshwa karibu na infinity.

Masomo juu ya mada:
Imetengeneza Majedwali ya Excel
Jinsi ya kuchapisha ukurasa katika Excel

Njia ya 2: kuunda orodha ya bei na picha za mara kwa mara

Katika orodha ngumu zaidi ya bei karibu na majina ya bidhaa ni picha zinazowaonyesha. Hii inaruhusu mnunuzi kupata wazo bora la bidhaa. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufikiriwa.

Kwanza kabisa, tunapaswa tayari kuandaa picha za bidhaa zilizohifadhiwa kwenye diski ngumu ya kompyuta au kwenye vyombo vya habari vinavyoweza kuunganishwa kwenye PC. Inapendekezwa kuwa zinapatikana mahali pote, na hazijawanyika katika directories tofauti. Katika kesi ya mwisho, kazi inakuwa ngumu zaidi, na wakati wa kutatua itakuwa kubwa zaidi. Kwa hiyo, inashauriwa kufanya uagizaji.

Pia, tofauti na meza ya awali, orodha ya bei inaweza kuwa ngumu zaidi. Ikiwa katika njia ya awali jina la aina ya bidhaa na mtindo ulikuwa kwenye kiini kimoja, basi sasa hebu tigawanye katika safu mbili tofauti.

Kisha, tunahitaji kuchagua ambayo safu itakuwa picha za bidhaa. Kwa kusudi hili, unaweza kuongeza safu upande wa kushoto wa meza, lakini itakuwa ni busara zaidi ikiwa safu na picha ziko kati ya nguzo na jina la mtindo na thamani ya bidhaa. Ili kuongeza safu mpya kwenye jopo la kuratibu la usawa, bonyeza-kushoto kwenye sekta ambayo anwani ya safu iko "Gharama". Baada ya hapo, safu nzima inapaswa kuchaguliwa. Kisha kwenda tab "Nyumbani" na bonyeza kifungo Wekaambayo iko katika kuzuia chombo "Seli" kwenye mkanda.

Kama unaweza kuona, baada ya hayo kwa kushoto ya safu "Gharama" safu mpya tupu itongezwa. Tunampa jina, kwa mfano "Bidhaa ya Bidhaa".

Baada ya hayo kwenda tab "Ingiza". Bofya kwenye ishara "Kuchora"ambayo iko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Mfano".

Faili ya kuingiza picha inafungua. Nenda kwenye saraka ambapo picha zilizochaguliwa kabla ya bidhaa ziko. Chagua picha inayofanana na jina la kwanza la kipengee. Bofya kwenye kifungo Weka chini ya dirisha.

Baada ya hapo, picha imeingizwa kwenye karatasi kwa ukubwa wake kamili. Kwa kawaida, tunahitaji kupunguza ili kuunganisha kiini cha ukubwa unaokubalika. Kwa kufanya hivyo, panga msimamo kwenye pande tofauti za picha. Mshale hubadilishwa kwenye mshale wa bidirectional. Kushikilia kitufe cha kushoto cha mouse na kurudisha mshale katikati ya picha. Tunafanya utaratibu sawa na kila makali, mpaka kuchora inachukua vipimo vinavyokubalika.

Sasa tunahitaji kuhariri ukubwa wa seli, kwa sababu kwa sasa urefu wa seli ni mdogo sana ili ufanane na picha kwa usahihi. Upana, kwa ujumla, hutukidhi. Tutafanya vipengele vya mraba wa karatasi ili urefu wao uwiane na upana. Kwa hili unahitaji kujua thamani ya upana.
Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye makali ya safu ya haki. "Bidhaa ya Bidhaa" kwenye bar usawa wa kuratibu. Baada ya hapo, ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse. Kama unaweza kuona, vigezo vya upana vinaonyeshwa. Kwanza, upana unaonyeshwa kwenye vitengo vingine vya kiholela. Hatuna kipaumbele kwa thamani hii, kwani kitengo hiki kwa upana na urefu hauingii. Tunaangalia na kukumbuka idadi ya saizi, ambazo zinaonyeshwa kwa mabano. Thamani hii ni ya kawaida, kwa upana na kwa urefu.

Sasa unapaswa kuweka ukubwa sawa wa urefu wa seli kama ilivyoelezwa kwa upana. Ili kufanya hivyo, chagua mshale kwenye jopo la kuratibu wima na kifungo cha kushoto cha mouse, taa hizo za meza ambayo inapaswa kupanuliwa.

Baada ya hapo, kwenye jopo sawa la kuratibu wima, tunakuwa kwenye mpaka wa chini wa mistari yoyote iliyochaguliwa. Katika kesi hiyo, mshale inapaswa kubadilishwa kuwa mshale huo huo, ambayo tuliona kwenye jopo lenye usawa wa kuratibu. Kushikilia kitufe cha kushoto cha mouse na kururisha mshale chini. Piga mpaka urefu ufikia ukubwa wa pixel ambao ni pana. Baada ya kufikia thamani hii, fungua mara moja kifungo cha panya.

Kama unaweza kuona, baada ya hayo, urefu wa mistari yote iliyochaguliwa iliongezeka, licha ya ukweli kwamba tulikuwa tunasababisha mpaka wa moja tu. Sasa seli zote zilizo kwenye safu "Bidhaa ya Bidhaa" na sura ya mraba.

Kisha, tunahitaji kuweka picha, ambayo tuliyoingiza hapo awali kwenye karatasi, katika kipengele cha kwanza cha safu "Bidhaa ya Bidhaa". Ili kufanya hivyo, tunatumia mshale juu yake na kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse. Kisha Drag picha kwenye kiini lengo na kuweka picha juu yake. Ndio, hii sio kosa. Picha katika Excel inaweza kuwekwa juu ya kipengele cha karatasi, na haipatikani.

Haiwezekani kwamba itaondoka mara moja kwamba ukubwa wa picha utakuwa sawa na ukubwa wa seli. Huenda uwezekano picha hiyo itaenda zaidi ya mipaka yake au kushindwa kufikia yao. Sisi kurekebisha ukubwa wa picha kwa kupiga mipaka yake, kama tayari imefanywa hapo juu.
Wakati huo huo, picha inapaswa kuwa ndogo kidogo kuliko ukubwa wa seli, yaani, kuna pengo kubwa sana kati ya mipaka ya kipengele cha karatasi na picha.

Baada ya hayo, kwa njia ile ile, tunaingiza ndani ya vipengele vinavyolingana vya safu nyingine za picha zilizoandaliwa.

Katika uumbaji huu wa orodha ya bei na picha za bidhaa huchukuliwa kukamilika. Sasa orodha ya bei inaweza kuchapishwa au kutolewa kwa wateja katika fomu ya elektroniki, kulingana na aina ya usambazaji waliochaguliwa.

Somo: Jinsi ya kuingiza picha kwenye kiini katika Excel

Njia ya 3: tengeneza orodha ya bei na picha zinazotokea

Lakini, kama tunavyoweza kuona, picha kwenye karatasi hushiriki sehemu kubwa ya nafasi, na kuongeza ukubwa wa orodha ya bei kwa urefu mara kadhaa. Kwa kuongeza, kuonyesha picha unayoongeza safu moja ya ziada. Ikiwa hupanga kuandika orodha ya bei, lakini utaitumia na kuipa wateja kwa umeme tu, basi unaweza kuua ndege wawili kwa jiwe moja: kurudi ukubwa wa meza kwa wale waliokuwa ndani Njia ya 1, lakini ruhusu fursa ya kuona picha za bidhaa. Hii inaweza kupatikana ikiwa tunaweka picha si katika safu tofauti, bali katika maelezo ya seli zenye jina la mfano.

Chagua kiini cha kwanza kwenye safu. "Mfano" bonyeza juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Menyu ya mandhari inazinduliwa. Ndani yake tunachagua nafasi "Ingiza Kumbuka".

Baada ya hapo dirisha la maelezo linafungua. Hover cursor juu ya mpaka wake na bonyeza-haki. Wakati wa lengo, mshale lazima ugeuzwe kuwa ishara kwa namna ya mishale inayoelezea kwa njia nne. Ni muhimu kufanya ncha hasa juu ya mpaka, na si kufanya ndani ya dirisha maelezo, tangu katika kesi ya pili dirisha formatting itakuwa wazi si njia tunahitaji katika kesi hii. Kwa hiyo, baada ya kubofya, menyu ya mandhari inafunguliwa. Ndani yake tunachagua nafasi "Angalia muundo ...".

Dirisha la muundo wa kumbuka linafungua. Nenda kwenye kichupo "Rangi na mistari". Katika sanduku la mipangilio "Jaza" bonyeza kwenye shamba "Rangi". Orodha inafungua na orodha ya rangi kamili kama icons. Lakini hatujali jambo hili. Chini ya orodha ni parameter "Jaza Njia ...". Kufanya bonyeza juu yake.

Dirisha jingine linatanguliwa, ambalo linaitwa "Jaza Njia". Nenda kwenye kichupo "Kuchora". Kisha, bofya kifungo "Kuchora ..."iko kwenye ndege ya dirisha.

Inatekeleza dirisha sawa la uteuzi wa picha, ambalo tumewahi kutumia wakati wa kuzingatia njia ya awali ya kuunda orodha ya bei. Kwa kweli, matendo ndani yake yanahitaji kufanywa sawa kabisa: nenda kwenye saraka ya eneo la picha, chagua picha iliyohitajika (katika kesi hii inalingana na jina la mtindo wa kwanza kwenye orodha), bofya kifungo Weka.

Baada ya hapo, picha iliyochaguliwa inaonyeshwa kwenye dirisha la mode ya kujaza. Bofya kwenye kifungo "Sawa"imewekwa chini yake.

Baada ya kufanya hatua hii, sisi tena kurudi kwa muundo wa maelezo. Hapa unapaswa pia bonyeza kitufe. "Sawa" ili mipangilio itumike.

Sasa unapotembea juu ya kiini cha kwanza kwenye safu "Mfano" Picha ya mtindo wa kifaa sambamba itaonyeshwa kwenye chapisho.

Kisha, tutabidi kurudia hatua zote zilizo juu za njia hii ya kuunda orodha ya bei kwa mifano mingine. Kwa bahati mbaya, kasi ya utaratibu haifanyi kazi, kwani unahitaji tu kuingiza picha maalum kwenye kumbukumbu ya kiini maalum. Kwa hiyo, ikiwa orodha ya bei ina orodha kubwa ya bidhaa, kisha uwe tayari kutumia kiasi kikubwa cha wakati kujaza na picha. Lakini hatimaye utapata orodha bora ya bei ya umeme, ambayo itakuwa ni yenye kuzingatia zaidi na yenye ujuzi.

Somo: Kazi na maelezo katika Excel

Bila shaka, tulipa mifano mbali na chaguzi zote zinazowezekana kwa kuunda orodha za bei. Limiter katika kesi hii inaweza kuwa tu mawazo ya kibinadamu. Lakini kutokana na mifano hiyo iliyotajwa katika somo hili, ni wazi kwamba orodha ya bei au, kama ilivyoitwavyo, orodha ya bei inaweza kuwa rahisi na ndogo kama iwezekanavyo, na badala ya ngumu, kwa usaidizi wa picha za pop-up unapozidi juu yao mshale wa panya. Njia ipi ya kuchagua inategemea mengi, lakini kwanza kabisa juu ya nani ambao wanunuzi wako ni nani na jinsi utakayetoa orodha hii ya bei: kwenye karatasi au kwenye sahajedwali.