Wakati wa kufanya kazi katika Excel, watumiaji wakati mwingine hukutana na kazi ya kuchagua kutoka kwenye orodha ya kipengele fulani na kugawa thamani maalum kulingana na index yake. Kazi hii inaendeshwa kikamilifu na kazi inayoitwa "SELECT". Hebu tujifunze kwa kina jinsi ya kufanya kazi na operator huu, na kwa matatizo gani anayoweza kushughulikia.
Matumizi ya Operator SELECT
Kazi SELECTION ni ya jamii ya waendeshaji "Viungo na vitu". Kusudi lake ni kupata thamani maalum katika kiini maalum, ambayo inalingana na namba ya index katika kipengele kingine kwenye karatasi. Kipindi cha maneno haya ni kama ifuatavyo:
= SELECT (index_number; thamani1; thamani2; ...)
Kukabiliana "Nambari ya nambari" ina kumbukumbu ya seli ambapo namba ya ordinal ya kipengele iko, ambayo kundi linalofuata la waendeshaji hupewa thamani maalum. Nambari hii ya mlolongo inaweza kutofautiana 1 hadi 254. Ikiwa unataja index kubwa zaidi kuliko namba hii, operator huonyesha kosa katika seli. Ikiwa thamani ya kipengee imeingia kama hoja iliyotolewa, kazi itaiona kama thamani ya karibu iliyo karibu zaidi na nambari hii. Ikiwa imewekwa "Nambari ya nambari"kwa maana hakuna hoja inayoendana "Thamani", operator atarudi kosa kwenye seli.
Kundi la pili la hoja "Thamani". Anaweza kufikia kiasi 254 vitu. Hoja inahitajika. "Thamani1". Katika kikundi hiki cha hoja, taja maadili ambayo yanahusiana na nambari ya index ya hoja ya awali. Hiyo ni, kama kama hoja "Nambari ya nambari" nambari ya kupendeza "3", basi itakuwa sawa na thamani iliyoingizwa kama hoja "Thamani3".
Maadili yanaweza kuwa aina mbalimbali za data:
- Viungo;
- Hesabu;
- Nakala;
- Aina;
- Kazi, nk.
Sasa hebu tuangalie mifano maalum ya matumizi ya operator hii.
Mfano 1: utaratibu wa vipengele
Hebu tuone jinsi kazi hii inafanya kazi kwa mfano rahisi. Tuna meza na kuhesabu kutoka 1 hadi 12. Ni muhimu kwa mujibu wa namba za serial kutumia kazi SELECTION onyesha jina la mwezi unaofanana katika safu ya pili ya meza.
- Chagua kiini cha kwanza safu ya safu. "Jina la mwezi". Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi" karibu na bar ya formula.
- Uzindua Mabwana wa Kazi. Nenda kwa kikundi "Viungo na vitu". Sisi kuchagua kutoka orodha orodha "SELECT" na bonyeza kifungo "Sawa".
- Dirisha la hoja ya opereta linaanza. SELECTION. Kwenye shamba "Nambari ya nambari" Anwani ya kiini cha kwanza katika mwandamo wa nambari ya mwezi inapaswa kuonyeshwa. Utaratibu huu unaweza kufanywa kwa kuingia kwa uratibu kwa manually. Lakini tutafanya zaidi kwa urahisi. Weka mshale kwenye shamba na bofya kitufe cha mouse cha kushoto kwenye kiini kinachotambulisha kwenye karatasi. Kama unaweza kuona, kuratibu hizi zinaonyeshwa moja kwa moja kwenye uwanja wa dirisha la hoja.
Baada ya hapo, tutabidi kuendesha gari kwenye kundi la mashamba "Thamani" jina la miezi. Aidha, kila shamba lazima lifanane na mwezi tofauti, yaani, katika shamba "Thamani1" Andika "Januari"katika shamba "Thamani2" - "Februari" na kadhalika
Baada ya kukamilisha kazi hii, bonyeza kifungo. "Sawa" chini ya dirisha.
- Kama unavyoweza kuona, mara moja katika kiini ambacho tulibainisha katika hatua ya kwanza, matokeo yalionyeshwa, yaani jina "Januari"inalingana na idadi ya kwanza ya mwezi wa mwaka.
- Sasa, sio kuingia kwa njia ya fomu kwa seli zote zilizosalia za safu "Jina la mwezi", tunapaswa kuiiga. Ili kufanya hivyo, fanya mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini iliyo na formula. Alama ya kujaza inaonekana. Kushikilia kitufe cha kushoto cha mouse na gurudisha kujaza chini hadi mwisho wa safu.
- Kama unavyoweza kuona, fomu hiyo ilinakiliwa kwenye aina inayotakiwa. Katika kesi hii, majina yote ya miezi inayoonekana katika seli yanahusiana na idadi yao ya kawaida kutoka kwenye safu hadi kushoto.
Somo: Excel kazi mchawi
Mfano 2: utaratibu wa kutosha wa mambo
Katika kesi ya awali, tumeomba fomu SELECTIONwakati namba zote za nambari zimepangwa kwa utaratibu. Lakini neno hili linafanyaje ikiwa maadili maalum huchanganywa na kurudiwa? Hebu angalia hii kwa mfano wa meza na utendaji wa watoto wa shule. Safu ya kwanza ya meza inaonyesha jina la mwisho la mwanafunzi, tathmini ya pili (kutoka 1 hadi 5 pointi), na katika tatu tunapaswa kutumia kazi SELECTION kutoa tathmini hii tabia sahihi ("mbaya sana", "mbaya", "kuridhisha", "nzuri", "bora").
- Chagua kiini cha kwanza kwenye safu. "Maelezo" na kwenda kwa msaada wa njia, ambayo tayari imejadiliwa hapo juu, katika dirisha la hoja za operesheni SELECTION.
Kwenye shamba "Nambari ya nambari" taja kiungo kwa seli ya kwanza ya safu "Tathmini"ambayo ina alama.
Kundi la shamba "Thamani" jaza njia ifuatayo:
- "Thamani1" - "Mbaya sana";
- "Thamani2" - "Bad";
- "Thamani3" - "Haifai";
- "Thamani4" - "Nzuri";
- "Thamani5" - "Bora".
Baada ya kuanzishwa kwa data hapo juu inafanywa, bonyeza kifungo "Sawa".
- Matokeo ya kipengele cha kwanza huonyeshwa kwenye seli.
- Ili kufanya utaratibu kama huo kwa vipengee vilivyobaki vya safu, tunaiga nakala katika seli zake kwa kutumia alama ya kujaza, kama ilivyotendeka Njia ya 1. Kama unaweza kuona, wakati huu kazi imefanya kazi kwa usahihi na matokeo ya matokeo yote kwa mujibu wa algorithm maalum.
Mfano wa 3: kutumia pamoja na waendeshaji wengine
Lakini operator zaidi ya uzalishaji SELECTION inaweza kutumika pamoja na kazi nyingine. Hebu angalia jinsi hii inafanyika kwa mfano wa matumizi ya waendeshaji SELECTION na SUM.
Kuna meza ya mauzo ya bidhaa na maduka. Imegawanywa katika nguzo nne, ambayo kila mmoja inafanana na bandia maalum. Mapato yanaonyeshwa tofauti kwa mstari wa tarehe maalum kwa mstari. Kazi yetu ni kuhakikisha kwamba baada ya kuingia idadi ya bandari kwenye kiini fulani cha karatasi, kiasi cha mapato kwa siku zote za uendeshaji wa duka maalum huonyeshwa. Kwa hili tutatumia mchanganyiko wa waendeshaji SUM na SELECTION.
- Chagua kiini ambayo matokeo yatasemwa kama jumla. Baada ya hapo, bofya kwenye ishara ambayo tayari imejulikana kwetu. "Ingiza kazi".
- Inamsha dirisha Mabwana wa Kazi. Wakati huu tunahamia kwenye kikundi "Hisabati". Tafuta na uchague jina "SUMM". Baada ya bonyeza hiyo kifungo "Sawa".
- Dirisha ya hoja ya kazi huanza. SUM. Operesheni hii hutumiwa kuhesabu namba ya idadi katika seli za karatasi. Syntax yake ni rahisi sana na moja kwa moja:
= SUM (nambari1; nambari2; ...)Hiyo ni, hoja za operator hii ni kawaida nambari, au, mara nyingi zaidi, kumbukumbu za seli ambazo namba zinahitajika. Lakini kwa upande wetu, hoja moja haitakuwa namba au kiungo, lakini maudhui ya kazi SELECTION.
Weka mshale kwenye shamba "Idadi". Kisha bonyeza kwenye ishara, ambayo inaonyeshwa kama pembetatu iliyoingizwa. Ikoni hii iko kwenye safu moja sawa na kifungo. "Ingiza kazi" na bar formula, lakini upande wa kushoto wao. Orodha ya kazi za hivi karibuni zimefungua. Tangu formula SELECTION hivi karibuni kutumika na sisi katika njia ya awali, ni katika orodha hii. Kwa hiyo, ni kutosha kubonyeza jina hili kwenda dirisha la hoja. Lakini ni uwezekano mkubwa zaidi kwamba huta jina hili katika orodha. Katika kesi hii, unahitaji bonyeza mahali "Vipengele vingine ...".
- Uzindua Mabwana wa Kaziambayo katika sehemu "Viungo na vitu" tunapaswa kupata jina "SELECT" na kuionyesha. Bofya kwenye kifungo "Sawa".
- Dirisha la hoja ya operesheni imeanzishwa. SELECTION. Kwenye shamba "Nambari ya nambari" taja kiungo kwenye kiini cha karatasi, ambayo tutakapoingia nambari ya bandari kwa kuonyesha baadaye ya jumla ya mapato yake.
Kwenye shamba "Thamani1" unahitaji kuingia kuratibu za safu "1 uhakika wa kuuza". Fanya hivyo rahisi. Weka mshale katika shamba maalum. Kisha, kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse, chagua kiini nzima cha safu "1 uhakika wa kuuza". Anwani hiyo inaonyeshwa mara moja katika dirisha la hoja.
Vivyo hivyo katika shamba "Thamani2" ongeza mipangilio ya safu "2 uhakika wa kuuza"katika shamba "Thamani3" - "3 uhakika wa kuuza"na katika shamba "Thamani4" - "4 hatua ya kuuza".
Baada ya kufanya vitendo hivi, bonyeza kitufe "Sawa".
- Lakini, kama tunavyoona, fomu hiyo inaonyesha thamani ya makosa. Hii ni kutokana na ukweli kwamba hatujaingia bado kwenye idadi ya bandari kwenye kiini sahihi.
- Ingiza nambari ya bandari katika kiini kilichoteuliwa. Kiasi cha mapato kwa safu sambamba kitatokea mara moja kwenye kipengele cha karatasi ambapo formula imetengenezwa.
Ni muhimu kutambua kwamba unaweza tu kuingia namba kutoka 1 hadi 4, ambayo itafanana na idadi ya bandari. Ikiwa unapoingia nambari nyingine yoyote, fomu hiyo inatoa tena kosa.
Somo: Jinsi ya kuhesabu kiasi cha Excel
Kama unaweza kuona, kazi SELECTION wakati unatumika vizuri, inaweza kuwa msaidizi mzuri sana kwa kazi. Ikiwa hutumiwa kwa macho na waendeshaji wengine, uwezekano wa kuongezeka kwa kiasi kikubwa.
