Wakati wa kufanya kazi na meza, kuna mara nyingi kesi wakati, badala ya jumla ya jumla, inahitajika kupondokana na wale wa kati. Kwa mfano, katika meza ya mauzo ya bidhaa kwa mwezi huu, ambapo kila mstari wa mtu huonyesha kiasi cha mapato kutokana na uuzaji wa aina maalum ya bidhaa kwa siku, unaweza kuongeza sehemu ndogo za kila siku kutokana na uuzaji wa bidhaa zote, na mwisho wa meza hutaja thamani ya jumla ya mapato ya kila mwezi kwa biashara. Hebu tutajue jinsi ya kufanya vijamii katika Microsoft Excel.
Masharti ya kutumia kazi
Lakini, kwa bahati mbaya, si meza zote na datasets zinazofaa kwa kutumia kazi ndogo kwao. Hali kuu ni pamoja na yafuatayo:
- meza inapaswa kuwa na muundo wa eneo la kawaida la kiini;
- Kichwa cha meza kinapaswa kuwa na mstari mmoja na kuwekwa kwenye mstari wa kwanza wa karatasi;
- Jedwali haipaswi kuwa na safu na data tupu.
Unda subtotals
Ili kuunda vitu vidogo, nenda kwenye kichupo cha "Data" katika Excel. Chagua kiini chochote kwenye meza. Baada ya hapo, bofya kitufe cha "Subtotal", kilicho kwenye Ribbon katika kizuizi cha zana "Muundo".
Halafu, dirisha linafungua ambalo unataka kusanidi kushoto kwa vijamii. Katika mfano huu, tunahitaji kutazama jumla ya mapato kwa bidhaa zote kwa kila siku. Thamani ya tarehe iko katika safu ya jina moja. Kwa hiyo, katika shamba "Kwa kila mabadiliko katika" chagua safu "Tarehe".
Katika shamba "Operesheni" chagua thamani "Kiasi", kwa vile tunahitaji kufanana sawa kiasi kwa siku. Mbali na kiasi, shughuli nyingine nyingi zinapatikana, kati ya hizo ni:
- wingi;
- upeo;
- chini;
- kazi.
Kwa kuwa maadili ya mapato yameonyeshwa kwenye safu "Mapato ya fedha, rubles.", Kisha kwenye "Ongeza jumla kwa" shamba, tunalichagua kutoka kwenye orodha ya nguzo katika meza hii.
Kwa kuongeza, unahitaji kuweka alama, ikiwa haijawekwa, karibu na "Badilisha nafasi ya sasa ya jumla". Hii itawawezesha, wakati wa kurekebisha meza, ikiwa hutafanya utaratibu wa kuhesabu subtotals na hiyo kwa mara ya kwanza, si kurudia rekodi ya jumla ya jumla mara nyingi.
Ikiwa ukikika kisanduku "Mwisho wa ukurasa kati ya vikundi", kisha wakati uchapishaji, kila kizuizi cha meza na jumla ya jumla kitachapishwa kwenye ukurasa tofauti.
Ukiangalia sanduku karibu na thamani ya "Totals chini ya data", vitu vilivyowekwa chini vitawekwa chini ya mistari ya mstari, jumla ya mahesabu hayo. Ikiwa unachunguza sanduku hili, matokeo yatatokea hapo juu ya mistari. Lakini tayari ni mtumiaji mwenyewe ambaye anaamua jinsi anavyostahili. Kwa watu wengi, ni rahisi zaidi kuweka mahali chini ya safu.
Baada ya mipangilio yote ya subtotal imekamilika, bonyeza kitufe cha "OK".
Kama unavyoweza kuona, vidogo vilivyoonekana kwenye meza yetu. Aidha, makundi yote ya mistari, yanayounganishwa na matokeo ya kati, yanaweza kupunguzwa kwa kubonyeza tu ishara ya kushoto, kwa upande wa kushoto wa meza, kinyume na kikundi maalum.
Hivyo, inawezekana kuanguka safu zote kwenye meza, na kuacha tu jumla na jumla ya jumla inayoonekana.
Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa wakati wa kubadilisha data katika safu ya meza, sehemu ndogo itakuwa recalculated moja kwa moja.
Mfumo "INTERIM."
Kwa kuongeza, inawezekana kuonyesha vifungo si kupitia kifungo kwenye mkanda, lakini kwa kutumia fursa ya kupiga simu maalum kazi kupitia kifungo cha Kufunga Kazi. Ili kufanya hivyo, kwanza bofya kwenye kiini ambapo vitu vilivyoonyeshwa vitaonyeshwa, bofya kitufe kilichowekwa, kilicho upande wa kushoto wa bar ya formula.
Wizara ya kazi inafungua. Kati ya orodha ya kazi ni kutafuta kitu "INTERIM.". Chagua, na bofya kitufe cha "OK".
Dirisha linafungua ambapo unahitaji kuingiza hoja za kazi. Katika mstari "Idadi ya kazi" unahitaji kuingiza idadi ya moja ya aina kumi na moja ya usindikaji wa data, yaani:
- wastani wa hesabu;
- idadi ya seli;
- idadi ya seli zilizojaa;
- thamani ya juu katika safu ya data iliyochaguliwa;
- thamani ya chini;
- kizazi cha data katika seli;
- kupotoka kwa kiwango cha sampuli;
- kupotoka kwa kiwango cha idadi ya watu;
- kiasi;
- tofauti katika sampuli;
- usambazaji kwa idadi ya watu.
Kwa hiyo, tunaingia kwenye shamba idadi ya hatua ambayo tunataka kuitumia katika kesi fulani.
Katika safu "Kiungo 1" unahitaji kutaja kiungo kwenye safu za seli ambazo unataka kuweka maadili ya kati. Hadi vitu vinne tofauti vinaruhusiwa. Unapoongeza uratibu kwa seli nyingi, dirisha huonekana mara moja ili uweze kuongeza aina inayofuata.
Kwa kuwa si rahisi kuingia kwa njia mbalimbali kwa kila kesi, unaweza kubofya tu kifungo kilicho kwenye haki ya fomu ya kuingiza.
Katika kesi hiyo, dirisha la hoja ya kazi litapungua. Sasa unaweza kuchagua tu safu ya data ya taka na cursor. Baada ya kuingia kwa fomu moja kwa moja, bofya kifungo kilicho na haki yake.
Faili ya hoja ya kazi inafungua tena. Ikiwa unahitaji kuongeza safu moja au data zaidi, kisha uongeze algorithm sawa ile iliyoelezwa hapo juu. Kwa upande mwingine, bonyeza kitufe cha "OK".
Baada ya hapo, sehemu ndogo ya data iliyochaguliwa itaundwa katika seli ambayo formula hiyo iko.
Mtazamo wa kazi hii ni kama ifuatavyo: "INTERMEDIATE.RATINGS (anwani_number, anwani ya array_address). Katika kesi yetu maalum, formula itaonekana kama hii:" INTERMEDIATE.RATING (9; C2: C6) " na kwa manually, bila kumwita Mwalimu wa Kazi. Tu, unahitaji kukumbuka, kuweka "=" ishara mbele ya fomu katika kiini.
Kama unaweza kuona, kuna njia mbili kuu za kutengeneza vituo vya chini: kupitia kifungo kwenye mkanda, na kwa njia maalum. Kwa kuongeza, mtumiaji lazima atambue thamani gani itaonyeshwa kama matokeo: jumla, kiwango cha chini, wastani, thamani ya juu, nk.
