Kwa watumiaji wa mara kwa mara wa Excel, sio siri kwamba mahesabu mbalimbali, uhandisi na hesabu za kifedha yanaweza kufanywa katika programu hii. Kipengele hiki kinatambuliwa kwa kutumia kanuni na kazi mbalimbali. Lakini, kama Excel inatumiwa kufanya mahesabu hayo mara kwa mara, basi swali la kuandaa zana muhimu kwa haki hii kwenye ukurasa inakuwa muhimu, ambayo itaongeza kasi ya mahesabu na kiwango cha urahisi kwa mtumiaji. Hebu tujue jinsi ya kufanya calculator vile katika Excel.
Utaratibu wa Uumbaji wa Calculator
Hasa haraka kazi hii inakuwa, ikiwa ni lazima, kufanya kila aina ya mahesabu na mahesabu yanayohusiana na aina fulani ya shughuli. Kwa ujumla, wote wa calculators katika Excel wanaweza kugawanywa katika vikundi viwili: kwa jumla (kutumika kwa mahesabu ya jumla ya hisabati) na wasifu mdogo. Kundi la mwisho linagawanywa katika aina nyingi: uhandisi, fedha, mikopo ya uwekezaji, nk. Uchaguzi wa algorithm kwa uumbaji wake unategemea utendaji wa calculator, kwanza kabisa.
Njia ya 1: Tumia Macros
Awali ya yote, fikiria taratibu za kuunda mahesabu ya desturi. Hebu kuanza kwa kuunda calculator rahisi kabisa. Chombo hiki kitafanya shughuli za msingi za hesabu: kuongeza, kuzidisha, kuondoa, mgawanyiko, nk. Inatekelezwa kwa kutumia macro. Kwa hiyo, kabla ya kuendelea na utaratibu wa uumbaji, unahitaji kuhakikisha kuwa umejumuisha macros na jopo la msanidi programu. Ikiwa hii sio kesi, basi macro inapaswa kuanzishwa.
- Baada ya mipangilio ya hapo juu ya awali, tenda kwenye kichupo "Msanidi programu". Bofya kwenye ishara "Visual Basic"ambayo imewekwa kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Kanuni".
- Dirisha la mhariri wa VBA huanza. Ikiwa una eneo kuu lililoonyeshwa kwenye kijivu, na sio nyeupe, hii ina maana kwamba hakuna shamba la kuingia kwenye msimbo. Ili kuwezesha maonyesho yake kwenda kwenye kipengee cha menyu "Angalia" na bofya kwenye usajili "Kanuni" katika orodha inayoonekana. Unaweza kushinikiza ufunguo wa kazi badala ya utaratibu huu. F7. Katika hali yoyote, shamba la msimbo litaonekana.
- Hapa katika eneo kuu tunahitaji kuandika code kuu yenyewe. Ina fomu ifuatayo:
Sub Calculator ()
Weka strExpr kama kamba
Ingiza data kwa hesabu
strExpr = InputBox ("Ingiza data")
Matokeo ya matokeo
MsgBox strExpr & "=" & Maombi.Kuhesabu (strExpr)
Mwisho ndogoBadala ya maneno "Ingiza data" unaweza kuandika nyingine yoyote kukubalika zaidi kwako. Kwamba itakuwa iko juu ya uwanja wa kujieleza.
Baada ya kuingia msimbo, faili lazima iingizwe. Hata hivyo, inapaswa kuokolewa kwa muundo na msaada mkubwa. Bofya kwenye ishara kwa namna ya diski ya floppy kwenye safu ya mhariri wa VBA.
- Dirisha la waraka la salama linaanza. Nenda kwenye saraka kwenye gari lako ngumu au vyombo vya habari vinavyoweza kuondoa ambapo unataka kuihifadhi. Kwenye shamba "Filename" toa waraka jina lolote la taka au kuacha ile iliyowekwa kwao kwa chaguo-msingi. Inahitajika katika uwanja "Aina ya Faili" kutoka kwa fomu zote zilizopo chagua jina "Kitabu cha Excel kilichowezeshwa Macro (* .xlsm)". Baada ya hatua hii sisi bonyeza kifungo. "Ila" chini ya dirisha.
- Baada ya hapo, unaweza kufunga dirisha la mhariri mkubwa kwa kubofya tu icon ya karibu karibu na mraba nyekundu na msalaba mweupe kwenye kona yake ya juu ya kulia.
- Kuendesha chombo cha computational kutumia macro, wakati katika tab "Msanidi programu"bonyeza kwenye ishara Macros kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Kanuni".
- Baada ya hapo, dirisha kubwa huanza. Chagua jina la macro tuliyoiumba tu, chagua na bonyeza kifungo Run.
- Baada ya kufanya hatua hii, calculator imeundwa ambayo inategemea zaidi.
- Ili kufanya hesabu ndani yake, tunaandika hatua muhimu katika shamba. Njia rahisi zaidi ya kutumia kwa kusudi hili ni kizuizi cha kivinjari cha kifaa, kilichoko upande wa kulia. Baada ya kujieleza imeingia, bonyeza kitufe "Sawa".
- Kisha dirisha ndogo inaonekana kwenye skrini, ambayo ina jibu kwa suluhisho la msemo maalum. Ili kuifunga, bonyeza kifungo. "Sawa".
- Lakini kukubaliana kuwa ni vigumu sana kila wakati unahitaji kufanya vitendo vya kompyuta, nenda kwenye dirisha kubwa. Hebu tuwezesha utekelezaji wa kuendesha dirisha la kuhesabu. Kwa hili, kuwa katika tab "Msanidi programu", bofya kwenye kitufe ambacho tayari kinajulikana kwetu Macros.
- Kisha katika dirisha kubwa, chagua jina la kitu kilichohitajika. Bofya kwenye kifungo "Chaguo ...".
- Baada ya hapo, dirisha imezinduliwa hata ndogo kuliko ya awali. Ndani yake, tunaweza kutaja mchanganyiko wa funguo za moto, ambazo, wakati wa kubonyeza, zitazindua calculator. Ni muhimu kwamba mchanganyiko huu hautumiwi kupiga taratibu nyingine. Kwa hiyo, wahusika wa kwanza wa alfabeti haipendekezi. Mchanganyiko wa kwanza muhimu huweka mpango yenyewe Excel. Kitu hiki Ctrl. Kitufe cha pili kinachowekwa na mtumiaji. Hebu iwe ni ufunguo V (ingawa unaweza kuchagua mwingine). Ikiwa ufunguo huu tayari unatumiwa na programu, moja muhimu zaidi yataongezwa kwa mchanganyiko - Shift. Ingiza tabia iliyochaguliwa kwenye shamba "Njia ya mkato" na bonyeza kifungo "Sawa".
- Kisha funga dirisha kubwa kwa kubonyeza icon ya karibu karibu kwenye kona ya juu ya kulia.
Sasa wakati wa kuandika mchanganyiko wa hotkey uliochaguliwa (kwa upande wetu Ctrl + Shift + V) dirisha la calculator litazinduliwa. Kukubaliana, ni kwa kasi zaidi na rahisi kuliko kuiita kila wakati kupitia dirisha kubwa.
Somo: Jinsi ya kuunda jumla katika Excel
Njia ya 2: Kutumia Kazi
Sasa hebu fikiria chaguo la kuunda calculator nyembamba-profile. Itatengenezwa kufanya kazi maalum, maalum na kuwekwa moja kwa moja kwenye karatasi ya Excel. Kazi iliyojengwa katika Excel itatumika kuunda chombo hiki.
Kwa mfano, fungua chombo cha kubadili maadili ya wingi. Katika mchakato wa uumbaji wake, tutatumia kazi Preob. Operator hii inahusu kitengo cha uhandisi kilichojengwa kazi Excel. Kazi yake ni kubadili maadili ya kipimo kimoja hadi mwingine. Syntax ya kazi hii ni kama ifuatavyo:
= PREVENT (namba; ish_ed_izm; con_ed_izm)
"Nambari" - Hii ni hoja ambayo ina fomu ya thamani ya nambari ya thamani ambayo inahitaji kubadilishwa kuwa kipimo kingine cha kipimo.
"Chanzo cha Chanzo" - hoja ambayo huamua kitengo cha kupimwa kwa thamani ya kubadilisha. Imewekwa na kanuni maalum ambayo inafanana na kitengo maalum cha kipimo.
"Kitengo cha mwisho cha kipimo" - hoja inayofafanua kitengo cha kipimo cha kiasi ambacho nambari ya awali inabadilishwa. Pia hutumiwa kutumia namba maalum.
Tunapaswa kufafanua juu ya kanuni hizi, kwani tutakapohitaji baadaye katika kuunda calculator. Hasa, tunahitaji kanuni za vitengo vya wingi. Hapa ni orodha yao:
- g - gramu;
- kilo kilo;
- mg - milligram;
- lbm - pound ya Kiingereza;
- ozm - ounce;
- sg - slag;
- u kitengo cha atomiki.
Pia ni lazima kusema kwamba hoja zote za kazi hii zinaweza kutajwa kwa maadili na kwa marejeo ya seli ambako zipo.
- Kwanza kabisa, tunafanya maandalizi. Chombo chetu cha kompyuta kitakuwa na mashamba manne:
- Thamani ya kubadilisha;
- Kitengo Chanzo;
- Matokeo ya uongofu;
- Kitengo cha mwisho.
Tunaweka vichwa chini ambayo mashamba haya yatawekwa, na uchague kwa muundo (kujaza na mipaka) kwa taswira zaidi ya kuona.
Katika mashamba "Convertible", "Kikomo cha kipimo cha chanzo" na "Mwisho Mpaka wa Upimaji" tutaingia data, na katika shamba "Matokeo ya Kubadilisha" - matokeo ya mwisho.
- Hebu tupate hivyo ili tuwe katika shamba "Convertible" mtumiaji anaweza kuingia maadili tu ya halali, yaani, idadi kubwa kuliko sifuri. Chagua kiini ambayo thamani ya kubadilishwa itaingia. Nenda kwenye tab "Data" na katika kizuizi cha zana "Kazi na data" bonyeza kwenye ishara "Uhakikisho wa Data".
- Dirisha la chombo linaanza. "Uhakikisho wa Data". Awali ya yote, fanya mipangilio kwenye tab "Chaguo". Kwenye shamba "Aina ya Data" chagua parameter kutoka kwenye orodha "Halisi". Kwenye shamba "Thamani" pia kutoka kwa orodha tunachagua uteuzi kwenye parameter "Zaidi". Kwenye shamba "Kima cha chini" Weka thamani "0". Hivyo, idadi halisi (ikiwa ni pamoja na sehemu), ambayo ni kubwa kuliko sifuri, inaweza kuingia kwenye seli hii.
- Baada ya kuhamia kwenye tab ya dirisha sawa. "Ujumbe wa kuingia". Hapa unaweza kutoa maelezo ya nini hasa unahitaji kuingia mtumiaji. Yeye ataiona wakati wa kuchagua maadili ya kiini ya pembejeo. Kwenye shamba "Ujumbe" andika zifuatazo: "Ingiza kiasi cha misaba kubadili".
- Kisha uende kwenye tab "Ujumbe wa Hitilafu". Kwenye shamba "Ujumbe" tunapaswa kuandika mapendekezo ambayo mtumiaji anaona ikiwa anaingia data isiyo sahihi. Andika yafuatayo: "Input lazima iwe namba nzuri." Baada ya hapo, ili kukamilisha kazi katika dirisha la thamani ya pembejeo na uhifadhi mipangilio iliyoingia na sisi, bofya kitufe "Sawa".
- Kama unaweza kuona, unapochagua kiini, hint inaonekana.
- Hebu jaribu kuingia huko thamani isiyo sahihi, kwa mfano, maandishi au nambari hasi. Kama unaweza kuona, ujumbe wa kosa unaonekana na pembejeo imefungwa. Tunasisitiza kifungo "Futa".
- Lakini thamani sahihi imeingia bila matatizo.
- Sasa nenda kwenye shamba "Chanzo cha Chanzo". Hapa tutamfanya mtumiaji kuchagua thamani kutoka kwenye orodha yenye maadili saba ya maadili, orodha ambayo ilitolewa hapo juu wakati akielezea hoja za kazi. Preob. Ingiza maadili mengine haitafanya kazi.
Chagua kiini kilicho chini ya jina "Chanzo cha Chanzo". Bonyeza tena kwenye ishara "Uhakikisho wa Data".
- Katika dirisha la ukaguzi wa data linalofungua, nenda kwenye kichupo "Chaguo". Kwenye shamba "Aina ya Data" kuweka parameter "Andika". Kwenye shamba "Chanzo" kupitia semicolon (;) tunaweka orodha ya majina ya majina ya wingi kwa kazi Preobkuhusu ambayo kulikuwa na mazungumzo hapo juu. Kisha, bofya kifungo "Sawa".
- Kama unaweza kuona, sasa, ukichagua shamba "Chanzo cha Chanzo", basi icon ya pembetatu inaonekana kwa haki yake. Unapokifungua, orodha inafungua na majina ya vitengo vya kipimo kikubwa.
- Utaratibu wa kufanana kabisa katika dirisha "Uhakikisho wa Data" sisi hufanya na kwa kiini na jina "Kitengo cha mwisho cha kipimo". Pia ina orodha sawa ya vitengo.
- Baada ya hayo nenda kwenye seli "Matokeo ya Kubadilisha". Itakuwa na kazi Preob na kuonyesha matokeo ya hesabu. Chagua kipengele hiki cha karatasi na bofya kwenye ishara "Ingiza kazi".
- Inaanza Mtawi wa Kazi. Tunaingia ndani ya kikundi "Uhandisi" na uchague jina huko "PREOBR". Kisha bonyeza kitufe. "Sawa".
- Fungua ya hoja ya Opereta inafungua Preob. Kwenye shamba "Nambari" lazima uingie uratibu wa seli chini ya jina "Convertible". Ili kufanya hivyo, fanya mshale kwenye shamba na bonyeza kitufe cha mouse kwenye kiini hiki. Anwani yake inaonyeshwa mara moja kwenye shamba. Kwa namna hiyo sisi tunaingia kuratibu katika mashamba. "Chanzo cha Chanzo" na "Kitengo cha mwisho cha kipimo". Ni wakati huu tu tunabofya kwenye seli zilizo na majina sawa na mashamba haya.
Baada ya data yote imeingia, bonyeza kitufe "Sawa".
- Mara tu tukamaliza hatua ya mwisho, katika dirisha la seli "Matokeo ya Kubadilisha" mara moja ilionyesha matokeo ya uongofu wa thamani, kulingana na data iliyoingia awali.
- Hebu tubadilishe data katika seli "Convertible", "Chanzo cha Chanzo" na "Kitengo cha mwisho cha kipimo". Kama unaweza kuona, kazi moja kwa moja inajumuisha matokeo wakati kubadilisha vigezo. Hii inaonyesha kwamba calculator yetu ni kazi kikamilifu.
- Lakini hatukufanya jambo moja muhimu. Kiini cha kuingia data kinalindwa kutokana na maingilio ya maadili yasiyo sahihi, lakini kipengee cha pato la data haijalindwa kabisa. Lakini kwa ujumla haiwezekani kuingia chochote ndani yake, vinginevyo formula ya hesabu itafutwa tu na calculator itakuwa haiwezekani. Kwa kosa, unaweza pia kuingia data katika kiini hiki, wasiweke watumiaji wa chama cha tatu. Katika kesi hii, unapaswa kurejesha formula nzima. Inahitaji kuzuia kuingia data yoyote hapa.
Tatizo ni kwamba lock imewekwa kwenye karatasi kwa ujumla. Lakini ikiwa tunazuia karatasi, hatuwezi kuingia data katika mashamba ya uingizaji. Kwa hiyo, tutahitaji kuondoa uwezekano wa kuzuia kutoka kwa vipengele vyote vya karatasi katika mali ya muundo wa seli, kisha kurudi uwezekano huu tu kwa seli ili kuonyesha matokeo na baada ya kuzuia karatasi.
Tumeacha-kipengee kwenye kipengee kwenye makutano ya paneli za usawa na wima za kuratibu. Hii inaonyesha karatasi nzima. Kisha sisi bonyeza-click juu ya uteuzi. Menyu ya mazingira inafungua ambayo tunachagua nafasi. "Weka seli ...".
- Dirisha la muundo linaanza. Nenda kwenye tab "Ulinzi" na usifute parameter "Kiini kilichohifadhiwa". Kisha bonyeza kitufe. "Sawa".
- Baada ya hapo, chagua tu kiini ili kuonyesha matokeo na bonyeza juu yake na kitufe cha haki cha mouse. Katika menyu ya menyu, bofya kipengee "Weka seli".
- Tena kwenye dirisha la kupangilia, nenda kwenye kichupo "Ulinzi"lakini wakati huu, kinyume chake, tunaweka Jibu karibu na parameter "Kiini kilichohifadhiwa". Kisha bonyeza kitufe. "Sawa".
- Baada ya hoja hiyo kwenye tab "Kupitia upya" na bofya kwenye ishara "Jilinda Karatasi"ambayo iko katika kuzuia chombo "Mabadiliko".
- Dirisha la kuanzisha salama la kufungua linafungua. Kwenye shamba "Neno la siri la afya ya ulinzi wa karatasi" kuingia nenosiri ambalo, ikiwa ni lazima, katika siku zijazo itakuwa rahisi kuondoa ulinzi. Mipangilio iliyobaki inaweza kushoto bila kubadilika. Tunasisitiza kifungo "Sawa".
- Kisha dirisha jingine lingine linafungua ambalo unapaswa kurudia nenosiri. Fanya hili na bonyeza kifungo. "Sawa".
- Baada ya hapo, unapojaribu kufanya mabadiliko yoyote kwenye kiini cha pato, vitendo vitazuiwa, ambavyo vinasemwa katika sanduku la mazungumzo linaloonekana.
Kwa hiyo, tumeunda calculator kamili-kwa ajili ya kubadilisha maadili ya molekuli katika vipande mbalimbali vya kipimo.
Kwa kuongezea, makala tofauti inaelezea uumbaji wa aina nyingine ya mahesabu nyembamba katika Excel ili kuhesabu malipo ya mkopo.
Somo: Hesabu ya malipo ya malipo katika Excel
Njia ya 3: Wezesha calculator iliyojengwa katika Excel
Kwa kuongeza, Excel ina kompyuta yake ya kujengwa ya jumla. Kweli, kwa chaguo-msingi, kifungo chake cha uzinduzi si kwenye ubavu au kwenye njia ya mkato. Fikiria jinsi ya kuifungua.
- Baada ya kukimbia Excel, fungua kwenye kichupo "Faili".
- Kisha, katika dirisha linalofungua, nenda kwenye sehemu "Chaguo".
- Baada ya kuanzisha dirisha la chaguo la Excel, fungua kifungu kidogo "Baraka ya Upatikanaji wa Haraka".
- Kabla yetu kufungua dirisha, upande wa kulia ambao umegawanywa katika maeneo mawili. Katika sehemu yake ya haki ni zana ambazo tayari zimeongezwa kwenye jopo la upatikanaji wa haraka. Kwenye kushoto ni seti nzima ya zana zinazopatikana katika Excel, ikiwa ni pamoja na wale ambao hawana kwenye mkanda.
Juu ya shamba la kushoto "Chagua timu" chagua kipengee kutoka kwenye orodha "Timu sio kwenye tepi". Baada ya hapo, katika orodha ya zana katika eneo la kushoto, tafuta jina "Calculator". Itakuwa rahisi kupata, kwa kuwa majina yote yamepangwa kwa utaratibu wa alfabeti. Kisha tunafanya uteuzi wa jina hili.
Juu ya eneo la haki ni shamba "Customizing Quick Access Toolbar". Ina vigezo viwili:
- Kwa nyaraka zote;
- Kwa kitabu hiki.
Hifadhi ya default ni kwa nyaraka zote. Kipimo hiki kinashauriwa kushoto bila kubadilika ikiwa hakuna lazima kwa ajili ya kinyume.
Baada ya mipangilio yote yamefanyika na jina "Calculator" umeonyesha, bonyeza kitufe "Ongeza"ambayo iko kati ya eneo la kulia na la kushoto.
- Baada ya jina "Calculator" kuonyeshwa kwenye ukurasa wa kulia, bonyeza kitufe "Sawa" chini chini.
- Baada ya hayo, dirisha cha chaguo la Excel litafunga. Ili kuanza calculator, unahitaji kubonyeza icon ya jina moja, ambayo sasa iko kwenye bar ya mkato.
- Baada ya chombo hiki "Calculator" itazinduliwa. Inatumika kama analog ya kawaida ya kimwili, vifungo tu vinahitaji kushinikizwa na mshale wa mouse, kifungo chake cha kushoto.
Kama unaweza kuona, katika Excel kuna chaguzi nyingi za kuunda calculators kwa mahitaji mbalimbali. Kipengele hiki ni muhimu hasa wakati wa kufanya mahesabu mafupi. Kwa kweli, kwa mahitaji ya kawaida, unaweza kutumia chombo kilichojengwa cha programu.