Baada ya kumaliza kazi juu ya maandalizi ya hati yoyote, kila kitu kinakuja hatua ya mwisho - kuokoa matokeo. Vile vile huenda kwa uwasilishaji wa PowerPoint. Kwa unyenyekevu wote wa kazi hii, hapa pia, kuna kitu kinachovutia kuongea.
Hifadhi utaratibu
Kuna njia nyingi za kuweka maendeleo katika uwasilishaji. Fikiria kuu.
Njia ya 1: Wakati wa kufunga
Ya jadi na maarufu ni kuokoa tu wakati wa kufungwa hati. Ikiwa umefanya mabadiliko yoyote, unapojaribu kufunga uwasilishaji, programu itakuuliza ikiwa unahitaji kuokoa matokeo. Ikiwa unachagua "Ila"basi matokeo yaliyotaka yatapatikana.
Ikiwa kuwasilisha haipo kwa kifedha na iliundwa kwa PowerPoint yenyewe bila kwanza kuunda faili (yaani, mtumiaji aliingia kwenye programu kupitia orodha "Anza"), mfumo utatoa kuchagua mahali na chini ya jina gani ili kuokoa uwasilishaji.
Njia hii ni rahisi, hata hivyo, kunaweza kuwa na matatizo ya aina mbalimbali hapa - kutoka "programu imesimama" hadi "onyo imezimwa, programu hiyo imezimwa moja kwa moja." Kwa hiyo ikiwa kazi muhimu imefanywa, basi ni vizuri kuwa si wavivu na jaribu chaguzi nyingine.
Njia ya 2: Timu ya haraka
Pia, toleo la haraka la uokoaji wa habari, ambalo ni la kawaida katika hali yoyote.
Kwanza, kuna kifungo maalum katika mfumo wa diski ya floppy, iko kwenye kona ya juu kushoto ya programu. Ikiwa imefungwa, inaokolewa mara moja, baada ya hapo unaweza kuendelea kufanya kazi.
Pili, kuna amri ya haraka inayofanywa na hotkeys kuokoa habari - "Ctrl" + "S". Matokeo yake ni sawa. Ukitatua, njia hii itakuwa rahisi zaidi kuliko kifungo cha kifungo.
Bila shaka, kama uwasilishaji haujaendelea kuwa na vifaa, dirisha litafungua, kutoa kutoa faili kwa mradi huo.
Njia hii ni nzuri kwa hali yoyote - angalau kuokoa kabla ya kuondoka kwa mpango, hata kabla ya kupima kazi mpya, angalau kwa ufanisi kufanya uhifadhi, ikiwa kuna kitu kinachotokea (taa karibu kila mara kuzima bila kutarajia) si kupoteza kiasi muhimu cha kazi kufanyika.
Njia ya 3: Kupitia orodha ya "Faili"
Njia ya mwongozo wa jadi ya kuokoa data.
- Unahitaji kubonyeza tab "Faili" katika kichwa cha uwasilishaji.
- Menyu maalum ya kufanya kazi na faili hii itafunguliwa. Tunavutiwa na chaguzi mbili - aidha "Ila"ama "Hifadhi Kama ...".
Chaguo la kwanza litahifadhi moja kwa moja kama ilivyo "Njia 2"
Ya pili itafungua orodha ambapo unaweza kuchagua muundo wa faili, pamoja na saraka ya mwisho na jina la faili.
Chaguo la mwisho ni bora zaidi kwa ajili ya kuunda salama, pamoja na kuokoa katika muundo mbadala. Wakati mwingine ni muhimu sana wakati wa kufanya kazi na miradi mikubwa.
Kwa mfano, kama uwasilishaji utashughulikiwa kwenye kompyuta ambayo haina Microsoft PowerPoint, ni busara kuihifadhi katika muundo wa kawaida unaohesabiwa na programu nyingi za kompyuta, kwa mfano, PDF.
- Kwa kufanya hivyo, bofya kifungo cha menyu. "Faili"na kisha uchague "Weka Kama". Chagua kifungo "Tathmini".
- Windows Explorer itaonekana skrini, ambako unahitaji kutaja folda ya marudio kwa faili iliyohifadhiwa. Kwa kuongeza, kwa kufungua kipengee "Aina ya Faili", orodha ya miundo inapatikana kwa kuokoa itaonyeshwa kwenye skrini, kati ya ambayo unaweza kuchagua, kwa mfano, PDF.
- Kumaliza kuokoa uwasilishaji.
Njia ya 4: Kuokoa katika "wingu"
Kuzingatia kuwa hifadhi ya wingu ya OneDrive ya Microsoft ni sehemu ya huduma za Microsoft, ni rahisi kudhani kwamba kuna ushirikiano na matoleo mapya ya Microsoft Office. Kwa hiyo, kwa kuingia kwenye akaunti yako ya Microsoft katika PowerPoint, unaweza haraka na kwa urahisi kuokoa mawasilisho kwenye wasifu wako wa wingu, kukuwezesha kufikia faili mahali popote na kutoka kwenye kifaa chochote.
- Kwanza unahitaji kuingia kwenye akaunti yako ya Microsoft katika PowerPoint. Ili kufanya hivyo, kwenye kona ya juu ya kulia ya programu, bofya kitufe. "Ingia".
- Dirisha itaonekana kwenye skrini ambayo unahitaji kuidhinishwa kwa kuingia anwani ya barua pepe (simu ya simu) na nenosiri kutoka kwa akaunti ya Mcrisoft.
- Mara baada ya kuingia, unaweza kuokoa hati moja kwa moja kwenye OneDrive kama ifuatavyo: bofya kifungo "Faili"nenda kwenye sehemu "Ila" au "Weka Kama" na uchague kipengee "OneDrive: Binafsi".
- Matokeo yake, Windows Explorer itaonekana kwenye kompyuta yako, ambayo utahitaji kutaja folda ya marudio kwa faili iliyohifadhiwa - wakati huo huo, nakala yake itakuwa salama katika OneDrive.
Hifadhi mipangilio
Pia, mtumiaji anaweza kufanya vipengele mbalimbali vya mazingira ya mchakato wa kuhifadhi habari.
- Unahitaji kwenda kwenye tab "Faili" katika kichwa cha uwasilishaji.
- Hapa unahitaji kuchagua chaguo katika orodha ya kushoto ya kazi. "Chaguo".
- Katika dirisha linalofungua, tunavutiwa na kipengee "Ila".
Mtumiaji anaweza kuona mipangilio mingi ya mipangilio, ikiwa ni pamoja na vigezo vyote vya utaratibu yenyewe na masuala ya mtu binafsi - kwa mfano, njia za kuokoa data, mahali pa vidokezo vilivyoundwa, na kadhalika.
Tumia matoleo ya kurejesha na kurejesha
Hapa, katika chaguo za kuokoa, unaweza kuona mipangilio ya kazi ya matokeo ya autosave. Kuhusu kazi hii, uwezekano mkubwa, kila mtumiaji anajua. Hata hivyo, ni muhimu kukumbusha kwa ufupi.
Jitayarisha kwa uendeshaji kwa moja kwa moja toleo la kumaliza la faili ya uwasilishaji. Ndiyo, na faili yoyote ya Microsoft Office kwa kanuni, kazi haifanyi kazi tu kwa PowerPoint. Katika vigezo unaweza kuweka mzunguko wa operesheni. Kwa default, muda ni dakika 10.
Wakati wa kufanya kazi kwa chuma nzuri, bila shaka, inashauriwa kuweka wakati mfupi kati ya saves, ili iweze kupata kitu chochote kilicho salama na usipoteze kitu chochote muhimu. Kwa dakika 1, bila shaka, haipaswi kuiweka - itapakia kumbukumbu sana na kupunguza utendaji, kwa hivyo si mbali na kosa la programu na kuondoka. Lakini kila dakika 5 ni ya kutosha.
Ikiwa, ikiwa ni sawa na kushindwa, na kwa sababu moja au nyingine, mpango ulifungwa bila amri na kunakili kabla, kisha wakati utakapotangulia programu itatoa ili kurejesha matoleo. Kama kanuni, chaguo mbili ni mara nyingi hutolewa hapa.
- Moja ni chaguo kutoka operesheni ya mwisho ya autosave.
- Ya pili ni salama iliyohifadhiwa.
Kwa kuchagua chaguo ambalo ni karibu na matokeo ambayo yalifanywa mara moja kabla ya kufunga PowerPoint, mtumiaji anaweza kufunga dirisha hili. Mfumo wa kwanza utauliza kama inawezekana kuondoa chaguzi zilizobaki, na kuacha tu ya sasa. Ni muhimu kuangalia nyuma katika hali hiyo.
Ikiwa mtumiaji hajui kwamba anaweza kuokoa matokeo yake mwenyewe na kwa uaminifu, basi ni bora kukataa. Hebu hutegemea bora kutoka upande kuliko kupoteza hata zaidi.
Ni bora kukataa kufuta chaguzi za zamani, ikiwa kosa ni kushindwa kwa mpango yenyewe, ambayo ni sugu. Ikiwa hakuna uhakika halisi kwamba mfumo hautarudi tena wakati wa kujaribu kuokoa manually, ni vyema kuharakisha. Unaweza kufanya "uokoaji" wa kielelezo wa data (ni bora kuunda salama), na kisha ufute matoleo ya zamani.
Naam, ikiwa mgogoro umekwisha, na hakuna kitu kinachozuia, basi unaweza kufuta kumbukumbu ya data ambayo haifai tena. Baada ya hayo, ni bora kuokoa upya kwa mikono, na kisha tu kuanza kazi.
Kama unaweza kuona, kipengele cha autosave hakika ni muhimu. Vipengele ni "mifumo ya wagonjwa", ambayo mara kwa mara upyaji wa mafaili ya moja kwa moja unaweza kusababisha kushindwa mbalimbali. Katika hali hiyo, ni vyema kushindana kufanya kazi na data muhimu hata wakati wa kurekebisha makosa yote, lakini kama haja ya hii inasababisha, ni bora kujiokoa.
