Kufanya mahesabu mbalimbali katika Excel, watumiaji daima hawafikiri kwamba maadili yaliyoonyeshwa kwenye seli wakati mwingine hayana sambamba na yale yaliyotumiwa na programu kwa mahesabu. Hii ni kweli hasa kwa maadili ya sehemu. Kwa mfano, ikiwa unajumuisha uundaji wa nambari, ambayo inaonyesha namba na maeneo mawili ya decimal, hii haina maana kwamba Excel pia inachunguza data kama hiyo. Hapana, kwa chaguo-msingi, programu hii inalingana hadi maeneo ya decimal 14, hata kama wahusika wawili tu huonyeshwa kwenye seli. Ukweli huu unaweza wakati mwingine kusababisha matokeo mabaya. Ili kutatua tatizo hili, unapaswa kuweka mipangilio ya usahihi wa kuzunguka kama skrini.
Kuweka mviringo kama kwenye skrini
Lakini kabla ya kufanya mabadiliko ya mabadiliko, unahitaji kujua kama unahitaji kweli kurejea usahihi kama skrini. Hakika, wakati mwingine, wakati wa kutumia idadi kubwa ya idadi na maeneo ya decimal, athari ya kuongezeka inawezekana katika hesabu, ambayo itapunguza usahihi wa jumla wa hesabu. Kwa hiyo, bila haja isiyohitajika kuweka hii ni bora sio unyanyasaji.
Jumuisha usahihi kwenye skrini, unahitaji katika hali za mpango unaofuata. Kwa mfano, una kazi ya kuongeza namba mbili 4,41 na 4,34, lakini ni muhimu kwamba ni moja tu ya uhakika baada ya comma kuonyeshwa kwenye karatasi. Baada ya kuzalisha muundo sahihi wa seli, maadili yalianza kuonekana kwenye karatasi. 4,4 na 4,3, lakini wakati aliongeza, programu haionyeshi idadi katika kiini kama matokeo 4,7na thamani 4,8.
Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba kwa Excel hesabu kwa kweli inaendelea kuchukua idadi 4,41 na 4,34. Baada ya hesabu, matokeo ni 4,75. Lakini, kwa kuwa tunaweka muundo wa kuonyesha namba na sehemu moja tu ya daraja, mzunguko unafanywa na nambari huonyeshwa kwenye seli 4,8. Kwa hiyo, inajenga kuonekana kwamba mpango umefanya kosa (ingawa hii sivyo). Lakini kwenye karatasi iliyochapishwa maneno hayo 4,4+4,3=8,8 itakuwa kosa. Kwa hiyo, katika kesi hii, ni busara kabisa kugeuka kwenye usahihi wa usahihi kama kwenye skrini. Kisha Excel itahesabu bila kuzingatia namba ambazo programu inaendelea katika kumbukumbu, lakini kulingana na maadili yaliyoonyeshwa kwenye seli.
Ili kupata thamani ya kweli ya namba ambayo Excel inachukua kuhesabu, unahitaji kuchagua kiini ambako kina. Baada ya hapo, thamani yake itaonyeshwa kwenye bar ya formula, iliyohifadhiwa katika kumbukumbu ya Excel.
Somo: Nambari zenye nambari za Excel
Inatafsiri mipangilio ya usahihi kama kwenye screen katika toleo la kisasa la Excel
Sasa hebu tujue jinsi ya kugeuka usahihi kama skrini. Kwanza, fikiria jinsi ya kufanya hivyo kwa mfano wa Microsoft Excel 2010 na matoleo yake ya baadaye. Wana sehemu hii ni pamoja na njia sawa. Na kisha tunajifunza jinsi ya kuendesha usahihi kwenye skrini ya Excel 2007 na Excel 2003.
- Nenda kwenye kichupo "Faili".
- Katika dirisha linalofungua, bonyeza kitufe "Chaguo".
- Dirisha la vigezo vya ziada linazinduliwa. Nenda kwa sehemu hiyo "Advanced"ambaye jina lake ni katika orodha katika sehemu ya kushoto ya dirisha.
- Baada ya kwenda kwenye sehemu hiyo "Advanced" songa upande wa kulia wa dirisha, ambapo mipangilio mbalimbali ya programu iko. Pata kizuizi cha mipangilio "Wakati akielezea kitabu hiki". Weka alama karibu na parameter "Weka usahihi kwenye skrini".
- Baada ya hapo, sanduku la mazungumzo linaonekana, ambalo linasema kuwa usahihi wa hesabu itapunguzwa. Tunasisitiza kifungo "Sawa".
Baada ya hapo, katika Excel 2010 na baadaye, mode itawezeshwa. "usahihi wa skrini".
Ili kuzima hali hii, onyesha sanduku katika dirisha cha chaguzi karibu na mipangilio. "Weka usahihi kwenye skrini"kisha bofya kifungo "Sawa" chini ya dirisha.
Weka mipangilio ya usahihi kwenye skrini katika Excel 2007 na Excel 2003
Sasa hebu tuangalie haraka jinsi mode ya usahihi inavyogeuka, kama kwenye skrini ya Excel 2007 na Excel 2003. Ingawa matoleo haya yanachukuliwa kuwa yameondoka wakati, yanatumiwa na watumiaji wengi.
Awali ya yote, fikiria jinsi ya kuwezesha mode katika Excel 2007.
- Bofya kwenye ishara ya Ofisi ya Microsoft kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha. Katika orodha inayoonekana, chagua kipengee "Chaguzi za Excel".
- Katika dirisha linalofungua, chagua kipengee "Advanced". Katika sehemu ya haki ya dirisha katika kikundi cha mipangilio "Wakati akielezea kitabu hiki" Weka alama karibu na parameter "Weka usahihi kwenye skrini".
Mfumo wa usahihi kama skrini itawezeshwa.
Katika Excel 2003, utaratibu wa kuwezesha mode tunayohitaji inatofautiana hata zaidi.
- Katika orodha ya usawa, bofya kipengee "Huduma". Katika orodha inayofungua, chagua msimamo "Chaguo".
- Dirisha la vigezo linazinduliwa. Ndani yake, nenda kwenye tab "Mahesabu". Kisha, weka Jibu karibu na kipengee "Usahihi kwenye skrini" na bonyeza kifungo "Sawa" chini ya dirisha.
Kama unaweza kuona, ni rahisi kuweka mode ya usahihi kama kwenye screen katika Excel, bila kujali toleo la programu. Jambo kuu ni kuamua kama kuzindua hali hii katika kesi maalum au la.
