Kujenga kadi yako ya biashara mara nyingi inahitaji programu maalumu ambayo inaruhusu kujenga kadi za biashara ya utata wowote. Lakini ni nini ikiwa hakuna programu hiyo, lakini kuna haja ya kadi hiyo? Katika kesi hii, unaweza kutumia zana isiyo ya kiwango kwa lengo hili - mhariri wa maandishi MS Word.
Kwanza kabisa, MS Word ni msindikaji wa neno, yaani, mpango ambao hutoa njia rahisi ya kufanya kazi na maandiko.
Hata hivyo, kwa kuonyesha ujuzi na ujuzi wa uwezo wa mchakato huu, unaweza kuunda kadi za biashara ndani yake kama vile katika mipango maalum.
Ikiwa bado haujaweka MS Office, basi ni wakati wa kufunga.
Kulingana na aina gani ya ofisi utakayotumia, mchakato wa ufungaji unaweza kutofautiana.
Sakinisha MS Office 365
Ukijiunga na ofisi ya wingu, ufungaji unahitaji hatua tatu rahisi kutoka kwako:
- Pakua Ofisi ya Hifadhi
- Run installer
- Kusubiri mpaka usanidi ukamilike
Kumbuka Wakati wa ufungaji katika kesi hii itategemea kasi ya kuungana kwako kwa intaneti.
Kuweka matoleo ya nje ya MS Offica kwa mfano wa MS Office 2010
Ili kufunga MS Offica 2010, unahitaji kuingiza disk ndani ya gari na kukimbia mtayarishaji.
Halafu unahitaji kuingiza ufunguo wa ufunguzi, ambao hupigwa kwenye sanduku kutoka kwenye diski.
Kisha, chagua vipengele muhimu ambavyo ni sehemu ya ofisi na kusubiri mwisho wa ufungaji.
Kujenga kadi ya biashara katika MS Word
Kisha, tutaangalia jinsi ya kufanya kadi za biashara katika Neno juu ya mfano wa Suite Ofisi ya MS Office 365. Hata hivyo, tangu interface ya paket 2007, 2010 na 365 ni sawa, maagizo haya yanaweza pia kutumika kwa matoleo mengine ya ofisi.
Pamoja na ukweli kwamba katika MS neno hakuna zana maalum, kujenga kadi ya biashara katika Neno ni rahisi sana.
Inaandaa layout tupu
Kwanza kabisa, tunahitaji kuamua juu ya ukubwa wa kadi yetu.
Kadi yoyote ya biashara ya kawaida ina ukubwa wa 50x90 mm (5x9 cm), tunawachukua kama msingi kwa ajili yetu.
Sasa tutachagua chombo cha mpangilio. Hapa unaweza kutumia meza na kitu cha Rectangle.
Tofauti na meza ni rahisi kwa sababu tunaweza kujenga seli kadhaa, ambazo zitakuwa kadi za biashara. Hata hivyo, kunaweza kuwa na tatizo na kuwekwa kwa vipengele vya kubuni.
Kwa hiyo, tunatumia kitu cha Rectangle. Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye tab "Insert" na uchague kutoka kwa orodha ya maumbo.
Sasa futa mstatili wa uongofu kwenye karatasi. Baada ya hapo tutaona kichupo cha "Format", ambapo tunaonyesha ukubwa wa kadi yetu ya biashara ya baadaye.
Hapa tunaweka background. Kwa kufanya hivyo, unaweza kutumia zana za kawaida zinazopatikana katika kikundi cha "mitindo ya sura". Hapa unaweza kuchagua kama toleo la tayari la kujaza au utunzaji, na kuweka mwenyewe.
Kwa hiyo, vipimo vya kadi ya biashara huwekwa, historia imechaguliwa, ambayo inamaanisha mpangilio wetu uko tayari.
Kuongeza mambo ya kubuni na maelezo ya mawasiliano
Sasa unahitaji kuamua nini kitawekwa kwenye kadi yetu.
Kwa kuwa kadi za biashara ni muhimu ili tuweze kutoa taarifa ya mawasiliano kwa mteja anayeweza kuifanya kwa njia rahisi, kwanza kabisa ni muhimu kuamua ni aina gani ya habari tunayotaka na mahali pa kuiweka.
Kwa uwakilishi zaidi wa picha ya shughuli yako au kampuni yako, mahali kwenye kadi ya biashara yoyote picha ya kichapisho au alama ya kampuni.
Kwa kadi yetu ya biashara, tutachagua mpangilio wa data zifuatazo - sehemu ya juu tutaweka jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic. Kwenye kushoto itakuwa picha, na kwenye habari sahihi ya kuwasiliana - simu, barua na anwani.
Kufanya kadi ya biashara kuonekana nzuri, tutatumia kitu cha WordArt ili kuonyesha jina la mwisho, jina la kwanza na jina la kati.
Rudi kwenye tab "Insert" na bofya kwenye kitufe cha WordArt. Hapa tunacha mtindo wa kubuni sahihi na kuingia jina la jina, jina na patronymic.
Kisha, kwenye kichupo cha Nyumbani, tunapunguza ukubwa wa font, na pia kubadilisha ukubwa wa lebo yenyewe. Kwa kufanya hivyo, tumia kichupo cha "Format", ambapo tunapanga vipimo vinavyohitajika. Itakuwa na busara kuonyesha ya urefu wa studio sawa na urefu wa kadi ya biashara yenyewe.
Pia kwenye tabo "Nyumbani" na "Format" unaweza kufanya mipangilio ya ziada kwa kuonyesha na kuandika.
Kuongeza alama
Ili kuongeza picha kwenye kadi ya biashara, kurudi kwenye tab "Insert" na bofya kifungo cha "Picha" hapo. Kisha, chagua picha inayohitajika na uongeze kwenye fomu.
Kwa chaguo-msingi, picha ina maandishi ya maandiko yaliyowekwa "kwa maandiko" kwa sababu kadi yetu itashughulika na picha hiyo. Kwa hiyo, tunabadilisha mtiririko kwa kila mtu, kwa mfano, "juu na chini."
Sasa unaweza kurudisha picha kwenye mahali pa haki kwenye fomu ya kadi ya biashara, na pia resize picha.
Hatimaye, inabakia kwetu kuweka maelezo ya mawasiliano.
Ili kufanya hivyo, ni rahisi kutumia kitu "Nakala" kitu, kilicho kwenye tab "Insert", katika orodha ya "Maumbo". Kuweka usajili kwenye mahali pazuri, jaza data kuhusu wewe mwenyewe.
Ili kuondoa mipaka na historia, nenda kwenye kichupo cha "Format" na uondoe muhtasari wa sura na ujaze.
Wakati vipengele vyote vya kubuni na taarifa zote ziko tayari, tunachagua vitu vyote vinavyofanya kadi ya biashara. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Shift na bonyeza kitufe cha mouse juu ya vitu vyote. Kisha, bofya kitufe cha haki cha mouse ili kikundi cha vitu vichaguliwa.
Uendeshaji huo ni muhimu ili kadi yetu ya biashara "haipunguke" tunapoifungua kwenye kompyuta nyingine. Pia kipengee kitu ni rahisi zaidi nakala.
Sasa inabakia tu kuchapisha kadi za biashara katika Neno.
Angalia pia: programu za kuunda kadi za biashara
Kwa hiyo, hii sio njia ngumu unaweza kuunda kadi ya biashara rahisi kutumia Neno.
Ikiwa unajua programu hii vizuri, unaweza kuunda kadi za biashara zenye ngumu zaidi.
