Mara nyingi, nyaraka za maandiko zinaundwa kwa hatua mbili - hii ni kuandika na kutoa fomu nzuri, rahisi kusoma. Kazi katika mchakato wa neno la MS Word kamili inayoendelea kulingana na kanuni sawa - kwanza maandishi yameandikwa, kisha muundo wake unafanywa.
Somo: Kuweka Nakala kwa Neno
Kwa kiasi kikubwa kupunguza muda uliotumika kwenye hatua ya pili ni templates iliyoundwa, ambayo Microsoft imeunganisha sana katika uzao wake. Uchaguzi mkubwa wa templates hupatikana katika programu kwa default, hata zaidi iliyotolewa kwenye tovuti rasmi. Office.comambapo unaweza kupata template juu ya mada yoyote ambayo inakuvutia.
Somo: Jinsi ya kufanya template katika Neno
Katika makala iliyotolewa kwenye kiungo hapo juu, unaweza kuona jinsi unaweza kuunda template ya waraka mwenyewe na kuitumia baadaye kwa urahisi. Hapa chini tunachunguza kwa karibu moja ya mada yanayohusiana - kuunda beji katika Neno na kuihifadhi kama template. Hii inaweza kufanyika kwa njia mbili.
Kujenga beji kulingana na template iliyopangwa tayari
Ikiwa hutaki kufuta maelezo yote ya swali na huko tayari kutumia muda wa kibinafsi (kwa njia, sio sana) kuunda beji mwenyewe, tunapendekeza ugeuke kwenye templates zilizopangwa tayari. Kwa kufanya hivyo, fuata hatua hizi.
1. Fungua Microsoft neno na, kulingana na toleo unalotumia, fuata hatua hizi:
- Pata template inayofaa kwenye ukurasa wa mwanzo (husika kwa Neno 2016);
- Nenda kwenye menyu "Faili"sehemu ya wazi "Unda" na pata template inayofaa (kwa matoleo mapema ya programu).
Kumbuka: Ikiwa huwezi kupata template inayofaa, kuanza kuandika neno "beji" kwenye sanduku la utafutaji au kufungua sehemu na vidokezo vya "Kadi". Kisha chagua moja inayokufaa kutoka matokeo ya utafutaji. Aidha, templates nyingi za kadi za biashara zinafaa kwa ajili ya kujenga beji.
2. Bonyeza kwenye template unayotaka na bofya "Unda".
Kumbuka: Matumizi ya templates ni rahisi sana kwa kuwa mara nyingi kuna wengi wao kwenye ukurasa mara moja. Kwa hiyo, unaweza kuunda nakala nyingi za beji moja au kufanya kadhaa maalum (kwa wafanyakazi tofauti) beji.
3. template itafungua hati mpya. Badilisha data ya kawaida katika nyanja za template zinazofaa kwako. Ili kufanya hivyo, weka vigezo vifuatavyo:
- Jina la mwisho, jina la kwanza;
- Nafasi;
- Kampuni;
- Picha (hiari);
- Nakala ya ziada (hiari).
Somo: Jinsi ya kuingiza picha katika Neno
Kumbuka: Kuingiza picha ni chaguo la hiari kwa beji. Inaweza kuwa haipo kabisa, au badala ya picha, unaweza kuongeza alama ya kampuni. Kwa maelezo zaidi juu ya jinsi bora ya kuongeza picha kwa beji, unaweza kusoma sehemu ya pili ya makala hii.
Ukiwa umeunda beji yako, ihifadhi na uifanye kwenye printer.
Kumbuka: Mipaka ya dotted ambayo inaweza kuwa kwenye template haipatikani.
Somo: Nyaraka za kuchapa katika Neno
Kumbuka kuwa kwa njia sawa (kutumia templates), unaweza pia kujenga kalenda, kadi ya biashara, kadi ya salamu na zaidi. Yote hii unaweza kusoma kwenye tovuti yetu.
Jinsi ya kufanya Neno?
Kalenda
Kadi ya biashara
Kadi ya usalimu
Kichwa cha barua
Kujenga beji manually
Ikiwa huja kuridhika na templates tayari-made au unataka tu kuunda beji yako katika Neno, basi wewe ni wazi nia ya maelekezo yaliyoorodheshwa hapa chini. Yote ambayo inahitajika kwetu kwa hili ni kuunda meza ndogo na kuijaza kwa usahihi.
1. Kwanza, fikiria habari gani unayotaka kuiweka kwenye beji na uhesabu jinsi mistari inahitajika kwa hili. Uwezekano mkubwa, kutakuwa na nguzo mbili (maelezo ya maandishi na picha au picha).
Kwa mfano, data zifuatazo zitaonyeshwa kwenye beji:
- Jina, jina, patronymic (mistari miwili au mitatu);
- Nafasi;
- Kampuni;
- Nakala ya ziada (hiari, kwa hiari yako).
Hatufikiri picha kwa mstari, kwa kuwa itakuwa iko upande, ukichukua mistari kadhaa iliyotolewa na sisi kwa maandiko.
Kumbuka: Picha kwenye beji ni hatua ya moot, na katika hali nyingi haihitajiki kabisa. Tunazingatia hii kama mfano. Kwa hiyo, inawezekana kabisa kuwa mahali ambapo tunatoa kutoa picha, mtu mwingine angependa kuweka, kwa mfano, alama ya kampuni.
Kwa mfano, tutaandika jina la mwisho kwenye mstari mmoja, chini yake katika mstari mmoja zaidi jina na patronymic, katika mstari unaofuata utakuwa nafasi, mstari mmoja - kampuni na, mstari wa mwisho - kitambulisho cha kifupi cha kampuni (na kwa nini si?). Kwa mujibu wa habari hii, tunahitaji kuunda meza na mistari 5 na nguzo mbili (safu moja ya maandishi, moja kwa picha).
2. Bonyeza tab "Ingiza"bonyeza kifungo "Jedwali" na uunda meza ya ukubwa unaohitajika.
Somo: Jinsi ya kufanya meza katika Neno
3. ukubwa wa meza iliyoongezwa lazima kubadilishwa, na ni muhimu kufanya hivyo si kwa njia ya kibinafsi.
- Chagua meza kwa kubonyeza kipengele cha kumfunga kwake (msalaba mdogo katika mraba ulio kwenye kona ya juu kushoto);
- Bofya mahali hapa na kitufe cha haki cha mouse na chagua kipengee "Jedwali mali";
- Katika dirisha lililofunguliwa kwenye kichupo "Jedwali" katika sehemu "Ukubwa" angalia sanduku "Upana" na uingize thamani inahitajika kwa sentimita (thamani iliyopendekezwa ni 9,5 cm);
- Bofya tab "Kamba", angalia sanduku karibu na kipengee "Urefu" (sehemu "Safu") na kuingia thamani ya taka pale (tunapendekeza cm 1.3);
- Bofya "Sawa"ili kufunga dirisha "Jedwali mali".
Msingi wa beji katika fomu ya meza itachukua vipimo ulivyosema.
Kumbuka: Ikiwa ukubwa unaozalishwa wa meza chini ya beji haukukubali na kitu fulani, unaweza kubadilisha kwa urahisi kwa kutumia kwa kuunganisha tu alama ya kona. Kweli, hii inaweza tu kufanyika kama kufuata kali kwa beji yoyote ya ukubwa sio kipaumbele kwako.
4. Kabla ya kuanza kujaza meza, unahitaji kuchanganya baadhi ya seli zake. Tutaendelea kama ifuatavyo (unaweza kuchagua chaguo jingine):
- Sisi kuchanganya seli mbili za mstari wa kwanza chini ya jina la kampuni;
- Tunaunganisha seli ya pili, ya tatu na ya nne ya safu ya pili chini ya picha;
- Sisi kuchanganya seli mbili za mwisho (tano) mstari kwa kitanzi ndogo au slogan.
Ili kuunganisha seli, chagua kwa mouse, bonyeza-click na kuchagua "Unganisha seli".
Somo: Jinsi ya kuunganisha seli katika Neno
5. Sasa unaweza kujaza seli katika meza. Hapa ni mfano wetu (hadi sasa bila picha):
Kumbuka: Tunapendekeza si kuingiza picha au picha nyingine yoyote kwa kiini tupu - hii itabadilika ukubwa wake.
- Weka picha mahali popote kwenye hati;
- Punguza upya kulingana na ukubwa wa seli;
- Chagua chaguo la eneo "Kabla ya maandiko";
- Hamisha picha kwa seli.
Ikiwa hujui jinsi ya kufanya hivyo, tunapendekeza kujitambulisha na nyenzo zetu kwenye mada hii.
Masomo ya kufanya kazi na Neno:
Ingiza picha
Nakala ya kufunika
6. Nakala ndani ya seli za meza lazima ziwe sawa. Ni muhimu pia kuchagua fonts, ukubwa, rangi.
- Kwa usawa wa maandishi, rejea kwenye zana za kikundi. "Kifungu"kwa kabla ya kuchagua maandishi ndani ya meza na panya. Tunapendekeza kuchagua aina ya kufanana. "Kituo";
- Tunapendekeza kuunganisha maandishi katikati sio tu kwa usawa, lakini pia kwa sauti (kuhusiana na seli yenyewe). Ili kufanya hivyo, chagua meza, fungua dirisha "Jedwali mali" kupitia orodha ya muktadha, nenda kwenye dirisha kwenye kichupo "Kiini" na uchague parameter "Kituo" (sehemu "Alignment Vertical". Bofya "Sawa" ili kufunga dirisha;
- Badilisha font, rangi na ukubwa wake kwa kupenda kwako. Ikiwa ni lazima, unaweza kutumia maelekezo yetu.
Somo: Jinsi ya kubadilisha font katika Neno
7. Kila kitu kitakuwa vizuri, lakini mipaka inayoonekana ya meza inaonekana kuwa isiyo ya maana. Ili kuwaficha kuibua (kuacha tu gridi ya taifa) na kuacha kuchapisha, fuata hatua hizi:
- Chagua meza;
- Bonyeza kifungo "Mpaka" (kikundi cha zana "Kifungu"tab "Nyumbani";
- Chagua kipengee "Hakuna Mpaka".
Kumbuka: Kufanya beji iliyochapishwa iwe rahisi kupunguza, kwenye menyu ya kifungo "Mpaka" chagua parameter "Mipaka ya nje". Hii itafanya mpangilio wa nje wa meza itaonekana katika hati ya umeme na katika tafsiri yake iliyochapishwa.
8. Ilifanyika, sasa beji umejiumba inaweza kuchapishwa.
Inahifadhi beji kama template
Unaweza pia kuokoa beji iliyoundwa kama template.
1. Fungua orodha "Faili" na uchague kipengee Hifadhi Kama.
2. Kutumia kifungo "Tathmini", taja njia ya kuhifadhi faili, kuweka jina sahihi.
3. Katika dirisha iko chini ya mstari na jina la faili, taja fomu inayotakiwa ya kuokoa. Katika kesi yetu ni "Kigezo cha Neno (* dotx)".
4. Bonyeza kifungo. "Ila".
Chapisha beji nyingi kwenye ukurasa mmoja
Inawezekana kwamba unahitaji kuchapisha beji zaidi ya moja, ukawaweka wote kwenye ukurasa mmoja. Hii sio tu kusaidia kuokoa karatasi, lakini pia kwa kasi sana juu ya mchakato wa kukata na kufanya beji hizi sawa.
1. Chagua meza (badge) na ukipakia kwenye clipboard (CTRL + C au kifungo "Nakala" katika kundi la zana "Clipboard").
Somo: Jinsi ya kuiga meza katika Neno
2. Fungua hati mpya ("Faili" - "Unda" - "Hati mpya").
3. Kupunguza ukubwa wa ukurasa wa pembejeo. Kwa kufanya hivyo, fuata hatua hizi:
- Bofya tab "Layout" (mapema "Mpangilio wa Ukurasa");
- Bonyeza kifungo "Mashamba" na chagua chaguo "Nyembamba".
Somo: Jinsi ya kubadilisha mashamba katika Neno
4. Katika ukurasa na mashamba ya beji ya 9.5 x 6.5 cm kwa ukubwa (ukubwa katika mfano wetu) utafaa 6. Kwa mpangilio wao "mnene" kwenye karatasi, unahitaji kuunda meza yenye safu mbili na safu tatu.
5. Sasa katika kila kiini cha meza iliyoundwa unahitaji kuingiza beji yetu, iliyo kwenye clipboard (CTRL + V au kifungo "Weka" katika kundi "Clipboard" katika tab "Nyumbani").
Ikiwa mipaka ya meza kuu (kubwa) imebadilishwa wakati wa kuingizwa, fuata hatua hizi:
- Chagua meza;
- Bofya haki na uchague "Weka Urefu wa Safu".
Sasa, ikiwa unahitaji beji sawa, ingiza faili tu kama template. Ikiwa unahitaji beji tofauti, ubadilishe data muhimu ndani yao, ihifadhi faili na uifanye. Yote iliyobaki ni kupunguza tu beji. Mipaka ya meza kuu, katika seli ambazo beji zilizoundwa na wewe zipo, zitasaidia na hili.
Juu ya hili, kwa kweli, tunaweza kumaliza. Sasa unajua jinsi ya kufanya beji kwa Neno peke yako au kutumia moja ya templates nyingi zilizojengwa katika programu.
