Wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel katika meza na data duplicate, ni rahisi sana kutumia orodha ya kushuka. Kwa hiyo, unaweza kuchagua tu vigezo vinavyotakiwa kutoka kwenye orodha inayozalishwa. Hebu tujue jinsi ya kufanya orodha ya kushuka kwa njia mbalimbali.
Kujenga orodha ya ziada
Kwa urahisi zaidi, na wakati huo huo njia ya kazi zaidi ya kuunda orodha ya kushuka, ni njia inayotokana na kujenga orodha tofauti ya data.
Kwanza kabisa, tunafanya meza-tupu, ambapo tutatumia orodha ya kushuka, na pia tengeneze orodha tofauti ya data ambayo itajumuishwa kwenye menyu hii baadaye. Takwimu hizi zinaweza kuwekwa kwenye karatasi moja ya waraka, na kwa upande mwingine, ikiwa hutaki meza zote kuwekewa kwa macho.
Chagua data tunayopanga kuongeza kwenye orodha ya kushuka. Bofya kitufe cha haki cha mouse, na katika menyu ya mandhari chagua kipengee "Chagua jina ...".
Fomu ya uumbaji jina hufungua. Katika uwanja "Jina" kuingia jina lolote ambalo tutatambua orodha hii. Lakini, jina hili lazima lianze na barua. Unaweza pia kuingia kumbuka, lakini hii sio lazima. Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Nenda kwenye tab "Data" ya Microsoft Excel. Chagua eneo la meza ambapo tutaomba orodha ya kushuka. Bofya kwenye kitufe cha "Uthibitishaji wa Data" kilicho kwenye Ribbon.
Fungua ya thamani ya pembejeo inafungua. Katika kichupo cha "Parameters" katika uwanja wa "Aina ya Data", chagua kipengee cha "Orodha". Katika uwanja wa "Chanzo" tunaweka ishara sawa, na mara moja bila nafasi tunaandika jina la orodha, ambayo tumeiweka hapo juu. Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Orodha ya kushuka chini iko tayari. Sasa, unapobofya kitufe, kila kiini cha upeo maalum utaonyesha orodha ya vigezo, kati ya ambayo unaweza kuchagua yeyote kuongezea kwenye seli.
Inaunda orodha ya kushuka kwa kutumia zana za msanidi programu
Njia ya pili inahusisha kuunda orodha ya kushuka kwa kutumia zana za msanidi programu, yaani kutumia ActiveX. Kwa chaguo-msingi, kazi za zana za msanidi programu hazipo, kwa hiyo tutahitaji kwanza kuwawezesha. Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Faili" ya Excel, kisha bofya kwenye maelezo "Parameters".
Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye kifungu cha "Mipangilio ya Ribbon", na angalia sanduku karibu na thamani "Msanidi programu". Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Baada ya hapo, kichwa cha "Developer" kinaonekana kwenye Ribbon, ambako tunahamia. Chora katika orodha ya Microsoft Excel, ambayo inapaswa kuwa orodha ya kushuka. Kisha, bofya kwenye Ribbon kwenye "Ingiza" icon, na kati ya vitu vilivyoonekana katika kikundi cha "ActiveX Element", chagua "Sanduku la Combo".
Sisi bonyeza mahali ambapo kuna lazima kuwa na kiini na orodha. Kama unaweza kuona, fomu ya orodha imeonekana.
Kisha tunahamia kwenye "Mfumo wa Undaji". Bofya kwenye kifungo "Mali Malipo".
Dirisha la mali ya udhibiti hufungua. Katika safu ya "Orodha ya Kujiandikisha", kwa mkono, baada ya koloni, weka vipimo vya seli za meza, data ambayo itaunda vitu vya orodha ya kushuka.
Kisha, bofya kwenye seli, na katika menyu ya mazingira, nenda kwenye vitu "Kitu cha ComboBox" na "Hariri".
Orodha ya kushuka kwa Microsoft Excel iko tayari.
Ili kufanya seli zingine na orodha ya kushuka chini, subira tu kwenye makali ya chini ya kulia ya kiini kilichomalizika, bonyeza kitufe cha mouse, na gurudumu.
Orodha Zilizohusiana
Pia, katika Excel, unaweza kuunda orodha zenye kushuka. Hizi ni orodha hizo wakati, wakati wa kuchagua thamani moja kutoka kwenye orodha, kwenye safu nyingine kunapendekezwa kuchagua vigezo vinavyolingana. Kwa mfano, wakati wa kuchagua kutoka kwenye orodha ya bidhaa za viazi, inapendekezwa kuchagua kilo na gramu kama hatua, na wakati wa kuchagua mafuta ya mboga - lita na milliliters.
Kwanza kabisa, tutaandaa meza ambapo orodha ya kushuka itakuwa iko, na hutenganisha tofauti na majina ya bidhaa na vipimo vya kipimo.
Tunaweka orodha inayojulikana kwenye kila orodha, kama tumefanya kabla na orodha ya kawaida ya kushuka.
Katika kiini cha kwanza, tunaunda orodha sawasawa na vile tulivyofanya kabla, kupitia uthibitisho wa data.
Katika kiini cha pili, sisi pia tunazindua dirisha la uthibitishaji wa data, lakini katika safu ya "Chanzo", tunaingia kazi "= DSSB" na anwani ya seli ya kwanza. Kwa mfano, = FALSE ($ B3).
Kama unaweza kuona, orodha imeundwa.
Kwa sasa, ili seli za chini ziwe na mali sawa na wakati uliopita, chagua seli za juu, na kwa kifungo cha panya, tukupe chini.
Kila kitu, meza imeundwa.
Tuliamua jinsi ya kufanya orodha ya kushuka chini katika Excel. Programu inaweza kuunda orodha zote mbili za chini na kushughulika. Katika kesi hii, unaweza kutumia mbinu mbalimbali za uumbaji. Uchaguzi hutegemea madhumuni maalum ya orodha, madhumuni ya uumbaji wake, upeo, nk.
