Fanya jumla ya kazi katika Excel

Kufanya kazi fulani katika Excel, ni muhimu kujitenga tofauti au seli fulani. Hii inaweza kufanyika kwa kugawa jina. Kwa hiyo, unapofafanua, mpango utaelewa kuwa tunazungumzia eneo fulani kwenye karatasi. Hebu tujue jinsi unaweza kufanya utaratibu huu katika Excel.

Kuita jina

Unaweza kugawa jina kwa safu au seli moja kwa njia kadhaa, ama kutumia zana kwenye Ribbon au kutumia orodha ya mazingira. Inapaswa kukidhi mahitaji mbalimbali:

• Anza na barua, na kusisitiza au kwa kufyeka, na si kwa tarakimu au tabia nyingine;
• hauna nafasi (unaweza kutumia vyema badala);
• si wakati huo huo kuwa kiini au anwani mbalimbali (yaani, majina ya aina "A1: B2" hayatolewa);
• una urefu wa wahusika 255, pamoja;
• kuwa wa pekee katika hati hii (barua sawa na za chini zinaonekana kuwa zimefanana).

Njia ya 1: kamba la majina

Njia rahisi na ya haraka ni jina la kiini au kanda kwa kukiandika kwenye bar jina. Shamba hili iko upande wa kushoto wa bar ya formula.

1. Chagua kiini au upeo juu ya utaratibu unapaswa kufanyika.



2. Ingiza jina linalohitajika la eneo hilo katika kamba la majina, kwa kuzingatia kanuni za kuandika majina. Tunasisitiza kifungo Ingiza.

Baada ya hapo, jina la upeo au kiini utawekwa. Wakati wa kuchaguliwa, itaonekana kwenye bar jina. Ikumbukwe kwamba wakati wa kutaja mojawapo ya mbinu zingine zilizoelezwa hapa chini, jina la aina iliyochaguliwa pia itaonyeshwa kwenye mstari huu.

Njia ya 2: orodha ya muktadha

Njia ya kawaida ya kugawa jina kwa seli ni kutumia orodha ya muktadha.

1. Chagua eneo ambalo tunataka kufanya kazi. Bonyeza juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Katika menyu ya menyu inayoonekana, chagua kipengee "Weka jina ...".



2. Dirisha ndogo hufungua. Kwenye shamba "Jina" Unahitaji kuendesha jina la taka kutoka kwenye kibodi.

   Kwenye shamba "Eneo" eneo ambalo, wakati wa kutaja jina lililopewa, upeo wa kiini uliochaguliwa utaonyeshwa. Katika uwezo wake unaweza kutenda kama kitabu kwa ujumla, na karatasi zake za kibinafsi. Katika hali nyingi, inashauriwa kuondoka kwa mipangilio hii ya default. Hivyo, kitabu chote kitakuwa eneo la kumbukumbu.

   Kwenye shamba "Kumbuka" Unaweza kutaja kumbuka yoyote inayoelezea aina iliyochaguliwa, lakini hii sio parameter inahitajika.

   Kwenye shamba "Range" Kuratibu za eneo ambalo tunatoa jina huonyeshwa. Anwani ya upeo uliotengwa awali ni moja kwa moja imeingia hapa.

   Baada ya mipangilio yote imeelezwa, bonyeza kitufe. "Sawa".

Jina la safu iliyochaguliwa iliyotolewa.

Njia 3: Weka jina kwa kutumia kifungo kwenye tepi

Pia jina la aina hiyo inaweza kupewa kwa kutumia kifungo maalum kwenye mkanda.

1. Chagua kiini au upeo ambao unataka kutoa jina. Nenda kwenye tab "Aina". Bofya kwenye kifungo "Weka Jina". Iko kwenye Ribbon katika sanduku la zana. "Majina maalum".



2. Baada ya hapo, dirisha la jukumu la jina, ambalo tayari linajulikana kwetu, linafungua. Matendo yote zaidi ni sawa na yale yaliyotumiwa kufanya operesheni hii kwa njia ya kwanza.

Njia 4: Meneja Jina

Jina la seli inaweza pia kuundwa kupitia Meneja Jina.

1. Kuwa katika tab "Aina", bofya kifungo Meneja wa Jinaambayo iko kwenye Ribbon katika kikundi cha zana "Majina maalum".



2. Dirisha inafungua "Meneja wa Jina ...". Ili kuongeza eneo la jina jipya bonyeza kifungo "Unda ...".



3. Dirisha inayojulikana kwa kuongeza jina tayari imefungua. Jina huongezwa kwa njia ile ile kama ilivyoelezewa hapo awali. Ili kutaja kuratibu za kitu, fungua mshale kwenye shamba "Range", halafu kwenye karatasi uchague eneo ambalo linahitaji kuitwa. Baada ya hayo, bofya kifungo "Sawa".

Utaratibu huu umekwisha.

Lakini hii sio chaguo pekee kwa Meneja Jina. Chombo hiki hakiwezi tu kuunda majina, lakini pia kudhibiti au kufuta.

Ili kuhariri baada ya kufungua dirisha la Meneja wa Jina, chagua kuingia inahitajika (ikiwa kuna maeneo kadhaa yanayoitwa katika hati) na bonyeza kitufe "Badilisha ...".

Baada ya hapo, dirisha sawa la jina la kuongezea hufungua ambapo unaweza kubadilisha jina la eneo au anwani ya upeo.

Ili kufuta rekodi, chagua kipengee na bofya kwenye kitufe. "Futa".

Baada ya hapo, dirisha ndogo inafungua inakuuliza uhakikishe kufuta. Tunasisitiza kifungo "Sawa".

Kwa kuongeza, kuna filter katika Meneja Jina. Imeundwa ili kuchagua rekodi na aina. Hii ni muhimu hasa wakati kuna maeneo mengi yenye jina.

Kama unaweza kuona, Excel inatoa chaguzi kadhaa kwa kugawa jina. Mbali na kufanya utaratibu kupitia mstari maalum, wote wanahusisha kufanya kazi na dirisha la uumbaji jina. Kwa kuongeza, unaweza kubadilisha na kufuta majina kwa kutumia Meneja Jina.