Watumiaji wengi hawajui hata kuhusu nguvu kamili ya Excel. Ndio, ndiyo, tuliposikia kwamba mpango wa kufanya kazi na meza, ndio hutumia, angalia kupitia hati fulani. Ninakubali, nilikuwa mtumiaji kama huo, mpaka nilipotokea ajali juu ya rahisi, inayoonekana kazi: kuhesabu jumla ya seli katika moja ya meza zangu katika Excel. Nilikuwa nikifanya kwenye calculator (sasa ni funny :-P), lakini wakati huu meza ilikuwa kubwa sana, na niliamua kwamba ilikuwa wakati wa kujifunza angalau moja au mbili formula rahisi ...
Katika makala hii mimi kuzungumza kuhusu formula jumla, ili iwe rahisi kuelewa, tutaangalia mifano michache rahisi.
1) Kuhesabu hesabu yoyote ya nambari za kwanza, unaweza kubofya kiini chochote kwenye Excel na kuandika ndani yake, kwa mfano, "= 5 + 6", halafu tu bonyeza Enter.
2) Matokeo hayatachukua muda mrefu, katika kiini ambapo umechukua formula hiyo matokeo inaonekana "11". Kwa njia, unapofya kwenye kiini hiki (ambapo namba 11 imeandikwa) - kwenye bar ya fomu (tazama skrini ya hapo juu, namba ya 2, upande wa kulia) - hutaona namba 11, lakini sawa "= 6 + 5".
3) Sasa tutajaribu kuhesabu jumla ya nambari kutoka kwa seli. Kwa kufanya hivyo, kwanza nenda kwenye sehemu ya "FORMULA" (menyu hapo juu).
Kisha, chagua seli kadhaa ambazo zinahitajika kuhesabu (katika skrini iliyo chini, aina tatu za faida zinazingatiwa kijani). Kisha bonyeza-bonyeza kwenye tab "AutoSum".
4) Matokeo yake, jumla ya seli tatu zilizopita zitatokea kwenye kiini kilicho karibu. Angalia skrini hapa chini.
Kwa njia, ikiwa tunakwenda kiini na matokeo, tutaona formula yenyewe: "= SUM (C2: E2)", ambapo C2: E2 ni mlolongo wa seli zinahitaji kupakiwa.
5) Kwa njia, ikiwa unataka kuhesabu jumla katika safu zote zilizobaki kwenye meza, basi nakala tu formula (= SUM (C2: E2)) kwa seli nyingine zote. Excel itahesabu kila kitu moja kwa moja.
Hata formula hii inayoonekana rahisi hufanya Excel kuwa chombo chenye nguvu cha kuhesabu data! Sasa fikiria kwamba Excel sio moja, lakini mamia ya aina tofauti zaidi (kwa njia, tayari nimeongea kuhusu kufanya kazi na watu maarufu zaidi). Shukrani kwao, unaweza kuhesabu chochote na chochote, wakati uhifadhi muda mwingi!
Hiyo yote, bahati nzuri.
