Shughuli ya INDEX katika Microsoft Excel

Moja ya vipengele muhimu sana vya Excel ni operator wa INDEX. Inatafuta data kwa aina tofauti katika safu ya safu na safu maalum, kurudi matokeo kwa kiini kilichoteuliwa. Lakini uwezo kamili wa kazi hii umefunuliwa wakati unatumiwa katika kanuni ngumu pamoja na waendeshaji wengine. Hebu angalia chaguzi mbalimbali kwa ajili ya matumizi yake.

Kutumia kazi ya INDEX

Opereta INDEX ni ya kikundi cha kazi kutoka kwa kikundi "Viungo na vitu". Ina aina mbili: kwa safu na kumbukumbu.

Mchanganyiko wa vipengee ina syntax ifuatayo:

= INDEX (safu; mstari wa_namba; safu ya safu)

Katika kesi hii, hoja mbili za mwisho katika fomu zinaweza kutumiwa pamoja pamoja na yeyote kati yao, ikiwa safu ni moja-dimensional. Katika aina mbalimbali, viwango vyote viwili vinapaswa kutumika. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa namba na safu ya safu si namba kwenye kuratibu za karatasi, lakini amri ndani ya safu maalum yenyewe.

Mtazamo wa aina ya kumbukumbu unaonekana kama hii:

= INDEX (kiungo; line_nani; safu ya safu; [eneo_namba])

Hapa unaweza kutumia moja tu ya hoja mbili kwa njia sawa: "Nambari ya mstari" au "Nambari ya safu". Kukabiliana "Idadi ya Eneo" kwa ujumla ni hiari na inatumika tu wakati misafa nyingi zinahusika katika operesheni.

Hivyo, operator hutafuta data katika upeo maalum wakati akieleza safu au safu. Kazi hii ni sawa na uwezo wake mtumiaji wa vpr, lakini tofauti na inaweza kutafuta karibu kila mahali, na si tu kwenye safu ya kushoto ya meza.

Njia ya 1: Tumia operator wa INDEX kwa orodha

Hebu, kwanza, tathmini, kwa kutumia mfano rahisi, algorithm kwa kutumia operator INDEX kwa safu.

Tuna meza ya mishahara. Katika safu ya kwanza, majina ya wafanyakazi huonyeshwa, kwa pili - tarehe ya malipo, na kwa tatu - kiasi cha mapato. Tunahitaji kuonyesha jina la mfanyakazi katika mstari wa tatu.

1. Chagua kiini ambapo matokeo ya usindikaji yatasemwa. Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi"ambayo iko mara moja kushoto ya bar ya formula.



2. Utaratibu wa uanzishaji hutokea. Mabwana wa Kazi. Katika kikundi "Viungo na vitu" chombo hiki au "Orodha kamili ya alfabeti" tafuta jina INDEX. Baada ya kupatikana kwa operator hii, chagua na bonyeza kitufe. "Sawa"ambayo iko chini ya dirisha.



3. Fungua dirisha ndogo ambayo unahitaji kuchagua aina moja ya kazi: "Safu" au "Kiungo". Chaguo tunalohitaji "Safu". Ikopo kwanza na kuchaguliwa kwa default. Kwa hiyo, tunahitaji tu bonyeza kitufe "Sawa".



4. Fungua kazi ya dirisha inafungua. INDEX. Kama ilivyoelezwa hapo juu, ina hoja tatu, na, kwa hiyo, mashamba matatu ya kujaza.

   Kwenye shamba "Safu" Lazima uelezee anwani ya upeo wa data unaotafanywa. Inaweza kuendeshwa kwa mkono. Lakini ili kuwezesha kazi, tutaendelea tofauti. Weka mshale kwenye uwanja unaofaa, kisha udubiri data kamili ya takwimu kwenye karatasi. Baada ya hayo, anwani ya upeo huonyeshwa mara moja kwenye shamba.

   Kwenye shamba "Nambari ya mstari" kuweka idadi "3", kwa sababu kwa hali tunayohitaji kuamua jina la tatu katika orodha. Kwenye shamba "Nambari ya safu" Weka namba "1"tangu safu na majina ni ya kwanza katika upeo uliochaguliwa.

   Baada ya mipangilio yote maalum imefanywa, sisi bonyeza kifungo "Sawa".



5. Matokeo ya usindikaji huonyeshwa kwenye seli ambayo ilielezwa katika aya ya kwanza ya maagizo haya. Ni jina la mwisho linalotokana na la tatu katika orodha katika orodha ya data iliyochaguliwa.

Tumechambua matumizi ya kazi. INDEX katika safu mbalimbali (safu kadhaa na safu). Ikiwa aina hiyo ilikuwa ya nusu, kisha kujaza data katika dirisha la hoja itakuwa rahisi zaidi. Kwenye shamba "Safu" njia sawa na hapo juu, tunafafanua anwani yake. Katika suala hili, aina ya data ina maadili tu katika safu moja. "Jina". Kwenye shamba "Nambari ya mstari" taja thamani "3", kwa sababu unahitaji kujua data kutoka kwenye mstari wa tatu. Shamba "Nambari ya safu" kwa ujumla, unaweza kuiacha tupu, kwa kuwa tuna aina moja ya mwelekeo ambayo hutumiwa safu moja tu. Tunasisitiza kifungo "Sawa".

Matokeo yake yatakuwa sawa na hapo juu.

Ilikuwa mfano rahisi kwa wewe kuona jinsi kazi hii inavyofanya kazi, lakini kwa kufanya hivyo chaguo hili la matumizi yake bado haitumiwi mara kwa mara.

Somo: Excel kazi mchawi

Njia ya 2: kutumia kwa kushirikiana na operator wa MATCH

Katika mazoezi, kazi INDEX kawaida kutumika kwa hoja TAGA. Bunch INDEX - TAGA ni chombo chenye nguvu wakati wa kufanya kazi katika Excel, ambayo ni rahisi zaidi katika utendaji wake kuliko mfano wa karibu zaidi - operator Vpr.

Kazi kuu ya kazi TAGA ni dalili ya nambari kwa thamani ya thamani fulani katika upeo uliochaguliwa.

Mtaalam wa syntax TAGA vile:

= MATCH (thamani ya utafutaji, safu ya kupangilia, [match_type])

• Inayotaka thamani - hii ni thamani ambayo nafasi yake ni katika aina gani tunayotafuta;
• Ilionekana safu - hii ni aina ambayo thamani hii iko;
• Aina ya ramani - Hii ni parameter ya hiari ambayo huamua ikiwa kwa usahihi au takriban kutafuta maadili. Tutaangalia maadili halisi, basi hoja hii haitumiwi.

Kwa chombo hiki unaweza kusambaza kuanzishwa kwa hoja. "Nambari ya mstari" na "Nambari ya safu" katika kazi INDEX.

Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanyika kwa mfano maalum. Tunafanya kazi yote kwa meza sawa, ambayo ilijadiliwa hapo juu. Tofauti, tuna mashamba mawili ya ziada - "Jina" na "Kiasi". Ni muhimu kufanya hivyo kwamba unapoingia jina la mfanyakazi, kiasi cha pesa ambacho amepata naye kinaonyeshwa. Hebu tuone jinsi hii inaweza kutekelezwa katika mazoezi kwa kutumia kazi INDEX na TAGA.

1. Kwanza, tutaona ni nani wa mfanyakazi wa mshahara Parfenov DF anayepokea.Tunaingia jina lake katika uwanja unaofaa.



2. Chagua kiini kwenye shamba "Kiasi"ambapo matokeo ya mwisho yataonyeshwa. Tumia dirisha la hoja ya kazi INDEX kwa safu.

   Kwenye shamba "Safu" sisi kuingia kuratibu za safu ambayo jumla ya mishahara ya wafanyakazi iko.

   Shamba "Nambari ya safu" tunatoka tupu, kwani tunatumia aina moja ya mwelekeo kwa mfano.

   Lakini katika shamba "Nambari ya mstari" tunahitaji tu kuandika kazi TAGA. Ili kuandika, tunafuata syntax iliyoelezwa hapo juu. Mara moja katika shamba kuingia jina la operator "MATCH" bila quotes. Kisha mara moja ufungue bracket na taja kuratibu za thamani inayotakiwa. Haya ni kuratibu za kiini ambacho tumeandika jina la mtumishi wa Parfenov. Sisi kuweka semicolon na kutaja uratibu wa mbalimbali kutazamwa. Kwa upande wetu, hii ndiyo anwani ya safu na majina ya wafanyakazi. Baada ya hapo, funga bracket.

   Baada ya maadili yote kuingizwa, bonyeza kitufe "Sawa".



3. Matokeo ya kiasi cha mapato Parfenova DF baada ya usindikaji kuonyeshwa kwenye shamba "Kiasi".



4. Sasa kama shamba "Jina" tunabadili maudhui na "Parfenov D.F."juu, kwa mfano, "Popova M.D"basi thamani ya mshahara katika shamba itabadilika moja kwa moja. "Kiasi".

Njia ya 3: usindikaji meza nyingi

Sasa hebu angalia jinsi ya kutumia operator INDEX Unaweza kushughulikia meza nyingi. Hoja ya ziada itatumika kwa kusudi hili. "Idadi ya Eneo".

Tuna meza tatu. Kila meza inaonyesha mshahara wa wafanyakazi kwa mwezi fulani. Kazi yetu ni kujua mshahara (safu ya tatu) ya mfanyakazi wa pili (safu ya pili) kwa mwezi wa tatu (mkoa wa tatu).

1. Chagua kiini ambayo matokeo yatasemwa na kwa njia ya kawaida kufunguliwa Mtawi wa Kazi, lakini ukichagua aina ya operator, chagua mtazamo wa kumbukumbu. Tunahitaji hili kwa sababu ni aina hii inayounga mkono kazi na hoja "Idadi ya Eneo".



2. Faili ya hoja inafungua. Kwenye shamba "Kiungo" tunahitaji kutaja anwani ya kila aina tatu. Kwa kufanya hivyo, weka mshale kwenye shamba na uchague aina ya kwanza na kifungo cha kushoto cha mouse kilichowekwa chini. Kisha sisi kuweka semicoloni. Hii ni muhimu sana, kwa sababu ikiwa unakwenda mara moja kwenye uteuzi wa safu inayofuata, anwani yake itasimamia tu kuratibu za uliopita. Kwa hiyo, baada ya kuanzishwa kwa semicoloni, chagua aina zifuatazo. Kisha tena tunaweka semicoloni na kuchagua safu ya mwisho. Maneno yote yaliyo kwenye shamba "Kiungo" fanya katika mabano.

   Kwenye shamba "Nambari ya mstari" taja namba "2", kwa kuwa tunatafuta jina la pili kwenye orodha.

   Kwenye shamba "Nambari ya safu" taja namba "3", tangu safu ya mshahara ni ya tatu katika kila meza.

   Kwenye shamba "Idadi ya Eneo" kuweka idadi "3", kwa kuwa tunahitaji kupata data katika meza ya tatu, ambayo ina taarifa juu ya mishahara kwa mwezi wa tatu.

   Baada ya data yote imeingia, bonyeza kitufe "Sawa".



3. Baada ya hapo, matokeo ya hesabu yanaonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa. Inaonyesha kiasi cha mshahara wa mfanyakazi wa pili (V. Safronov) kwa mwezi wa tatu.

Njia 4: Hesabu ya Sum

Fomu ya kumbukumbu haitumiwi mara nyingi kama fomu ya safu, lakini inaweza kutumika si tu wakati wa kufanya kazi na safu kadhaa, lakini pia kwa mahitaji mengine. Kwa mfano, inaweza kutumika kwa kuhesabu kiasi cha macho pamoja na operator SUM.

Wakati wa kuongeza kiasi SUM ina syntax ifuatayo:

= SUM (anwani ya safu)

Katika kesi yetu, kiasi cha mapato ya wafanyakazi wote kwa mwezi kinaweza kuhesabiwa kwa kutumia formula ifuatayo:

= SUM (C4: C9)

Lakini unaweza kurekebisha kidogo kwa kutumia kazi INDEX. Kisha itaonekana kama hii:

= SUM (C4: INDEX (C4: C9; 6))

Katika kesi hii, kuratibu za mwanzo wa safu zinaonyesha kiini ambayo huanza. Lakini katika kuratibu za kutaja mwisho wa safu, operator hutumiwa. INDEX. Katika kesi hii, hoja ya kwanza ya operator INDEX inaonyesha aina, na pili kwa seli yake ya mwisho ni ya sita.

Somo: Vipengele vya Excel muhimu

Kama unaweza kuona, kazi INDEX inaweza kutumika katika Excel kwa kutatua kazi tofauti tofauti. Ingawa tumezingatia mbali na chaguzi zote zinazowezekana kwa matumizi yake, lakini ni wale tu waliohitajika. Kuna aina mbili za kazi hii: kumbukumbu na kwa orodha. Kwa ufanisi zaidi inaweza kutumika kwa kuchanganya na waendeshaji wengine. Fomu zilizoundwa kwa njia hii zitaweza kutatua kazi ngumu zaidi.