Pata kazi katika Microsoft Excel

Mmoja wa watumiaji wengi walitaka baada ya watumiaji wa Excel ni kazi TAGA. Kazi yake ni kuamua idadi ya nafasi ya kipengele katika safu ya data iliyotolewa. Inaleta manufaa kubwa wakati unatumika kwa kushirikiana na waendeshaji wengine. Hebu tuone ni kazi gani TAGAna jinsi gani inaweza kutumika katika mazoezi.

UTANGULIZI WA MFANYASHAJI WA MATAKA

Opereta TAGA ni ya aina ya kazi "Viungo na vitu". Inatafuta kipengee kilichowekwa maalum katika safu maalum na inashughulikia nambari ya nafasi yake katika upeo huu katika seli tofauti. Kweli, hata jina lake linaonyesha hili. Pia, wakati unatumika kwa kushirikiana na waendeshaji wengine, kazi hii inawajulisha idadi ya nafasi ya kipengele maalum kwa ajili ya usindikaji wa baadaye wa data hii.

Mtaalam wa syntax TAGA inaonekana kama hii:

= MATCH (thamani ya utafutaji, safu ya kutafuta; [match_type])

Sasa fikiria kila moja ya hoja hizi tatu tofauti.

"Inahitajika thamani" - Hii ni kipengele kinapaswa kupatikana. Inaweza kuwa na textual, fomu ya simu, na pia kuchukua thamani ya mantiki. Majadiliano haya pia yanaweza kutaja kiini kilicho na maadili ya juu.

"Inaonekana safu" ni anwani ya aina ambayo thamani iko. Ni nafasi ya kipengele hiki katika safu hii ambayo operator anapaswa kufafanua. TAGA.

"Aina ya Ramani" inaonyesha mechi halisi ya kutafuta au isiyo sahihi. Sababu hii inaweza kuwa na maadili matatu: "1", "0" na "-1". Ikiwa "0" Mteja anaangalia tu mechi halisi. Ikiwa thamani ni "1", ikiwa hakuna mechi halisi TAGA hutoa kipengele kilicho karibu zaidi kwa utaratibu wa kushuka. Ikiwa thamani ni "-1", basi ikiwa hakuna mechi halisi inayopatikana, kazi inarudi kipengele kilicho karibu zaidi na kuongezeka. Ni muhimu ikiwa hutafuta thamani halisi, lakini ni sawa, ili safu unayotayarisha itaagizwa kwa kuongezeka kwa utaratibu (aina ya vinavyolingana "1") au kushuka (aina ya ramani "-1").

Kukabiliana "Aina ya Ramani" haihitajiki. Inaweza kupotezwa ikiwa haihitajiki. Katika kesi hii, thamani yake ya default ni "1". Tumia hoja "Aina ya Ramani"Kwanza kabisa, ina maana tu wakati maadili ya nambari yanasindika, si maadili maandishi.

Katika kesi TAGA na mipangilio maalum haiwezi kupata kipengee kinachohitajika, operator huonyesha kosa katika seli "# N / A".

Unapofanya utafutaji, operator hawatambui kati ya usajili wa tabia. Ikiwa kuna mechi kadhaa halisi katika safu, TAGA huonyesha nafasi ya kwanza kabisa katika seli.

Njia ya 1: Onyesha eneo la kipengele katika data mbalimbali ya maandishi

Hebu angalia mfano wa kesi rahisi, wakati unatumia TAGA Unaweza kuamua eneo la kipengele maalum katika data ya maandishi. Pata nafasi gani katika orodha ambayo majina ya bidhaa, ni neno "Sukari".

1. Chagua kiini ambazo matokeo yanayotibiwa yataonyeshwa. Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi" karibu na bar ya formula.



2. Uzindua Mabwana wa Kazi. Fungua kikundi "Orodha kamili ya alfabeti" au "Viungo na vitu". Katika orodha ya waendeshaji tunatafuta jina "MATCH". Ukipata na kuichagua, bofya kifungo. "Sawa" chini ya dirisha.



3. Dirisha la hoja ya operesheni imeanzishwa. TAGA. Kama unavyoweza kuona, katika dirisha hili kwa idadi ya idadi ya hoja kuna mashamba matatu. Tunawajaza.

   Tangu tunahitaji kupata nafasi ya neno "Sukari" katika upeo, kisha uhamishe jina hili kwenye shamba "Inahitajika thamani".

   Kwenye shamba "Inaonekana safu" unahitaji kutaja uratibu wa aina yenyewe. Inaweza kuendeshwa kwa manually, lakini ni rahisi kuweka mshale katika shamba na kuchagua safu hii kwenye karatasi wakati unapiga kifungo cha kushoto cha mouse. Baada ya hapo, anwani yake inaonyeshwa kwenye dirisha la hoja.

   Katika uwanja wa tatu "Aina ya Ramani" kuweka idadi "0", kwa kuwa tutafanya kazi na data ya maandishi, na kwa hiyo tunahitaji matokeo halisi.

   Baada ya data zote zimewekwa, bonyeza kitufe. "Sawa".



4. Programu hufanya hesabu na inaonyesha msimamo wa kawaida "Sukari" katika safu iliyochaguliwa kwenye seli ambayo tumeelezea katika hatua ya kwanza ya maagizo haya. Nambari ya nafasi itakuwa sawa na "4".

Somo: Excel kazi mchawi

Njia ya 2: Ondoa matumizi ya operator MATCH

Juu, tumezingatia kesi ya kwanza ya kutumia operator TAGA, lakini hata inaweza kuwa automatiska.

1. Kwa urahisi, tunaongeza mashamba mawili zaidi kwenye karatasi: "Weka Uhakika" na "Nambari". Kwenye shamba "Weka Uhakika" tunaendesha kwa jina ambalo linahitaji kupatikana. Hebu iwe sasa "Nyama". Kwenye shamba "Nambari" kuweka cursor na uende kwenye dirisha la hoja za operesheni kwa namna ile ile iliyojadiliwa hapo juu.



2. Katika sanduku la hoja ya kazi katika shamba "Inahitajika thamani" taja anwani ya kiini ambayo neno limeingia "Nyama". Katika mashamba "Inaonekana safu" na "Aina ya Ramani" sisi zinaonyesha data sawa kama katika njia ya awali - anwani ya aina na idadi "0" kwa mtiririko huo. Baada ya hayo, bofya kifungo "Sawa".



3. Baada ya tumefanya vitendo hapo juu, kwenye shamba "Nambari" nafasi ya neno imeonyeshwa "Nyama" katika aina iliyochaguliwa. Katika kesi hiyo, ni "3".



4. Njia hii ni nzuri kwa sababu ikiwa tunataka kujua nafasi ya jina lingine lolote, basi hatutahitaji kupangilia tena au kubadili fomu kila wakati. Tu ya kutosha katika shamba "Weka Uhakika" ingiza neno jipya la utafutaji badala ya moja uliopita. Inasindika na utoaji wa matokeo baada ya hii itatokea moja kwa moja.

Njia ya 3: Tumia operator wa MATCH kwa maneno ya namba

Sasa hebu tuangalie jinsi unavyoweza kutumia TAGA kufanya kazi na maneno ya nambari.

Kazi ni kupata bidhaa yenye thamani ya rubles 400 au karibu zaidi na kiasi hiki kwa kupandishwa.

1. Kwanza kabisa, tunahitaji kutatua vitu katika safu "Kiasi" kushuka. Chagua safu hii na uende kwenye tab "Nyumbani". Bofya kwenye ishara "Panga na uchapishaji"ambayo iko kwenye mkanda katika block Uhariri. Katika orodha inayoonekana, chagua kipengee "Panga kutoka kiwango cha juu hadi cha chini".



2. Baada ya kutengeneza imefanywa, chagua kiini ambapo matokeo itaonyeshwa, na uzinduzi dirisha la hoja kwa namna ile ile iliyoelezwa katika njia ya kwanza.

   Kwenye shamba "Inahitajika thamani" tunaendesha kwa idadi "400". Kwenye shamba "Inaonekana safu" taja kuratibu za safu "Kiasi". Kwenye shamba "Aina ya Ramani" Weka thamani "-1"tunapotafuta thamani sawa au kubwa kutoka kwa taka. Baada ya kufanya mipangilio yote bonyeza kitufe "Sawa".



3. Matokeo ya usindikaji huonyeshwa kwenye seli iliyotanguliwa hapo awali. Hii ndiyo nafasi "3". Inafanana na "Viazi". Kwa hakika, kiasi cha mapato kutokana na uuzaji wa bidhaa hii ni karibu na namba 400 katika kupanda kwa kiasi na ni sawa na rubles 450.

Vile vile, unaweza kutafuta nafasi ya karibu zaidi "400" kushuka. Ni kwa ajili ya hii tu unapaswa kuchuja data kwa kuongezeka kwa utaratibu, na katika shamba "Aina ya Ramani" hoja za kazi zinaweka thamani "1".

Somo: Panga na uchapishe data katika Excel

Njia ya 4: kutumia pamoja na waendeshaji wengine

Kazi hii inafaa zaidi kutumia na waendeshaji wengine kama sehemu ya fomu tata. Mara nyingi hutumiwa kwa kushirikiana na kazi INDEX. Mwisho huu matokeo ya kiini maalum yaliyomo kwenye upeo uliowekwa na idadi ya safu yake au safu. Aidha, hesabu, kama kuhusiana na operator TAGA, hufanyika si sawa na karatasi nzima, lakini ni ndani tu. Syntax ya kazi hii ni kama ifuatavyo:

= INDEX (safu; mstari wa_namba; safu ya safu)

Zaidi ya hayo, ikiwa safu ni moja-dimensional, basi moja tu ya hoja mbili zinaweza kutumika: "Nambari ya mstari" au "Nambari ya safu".

Kipengee cha kazi cha kazi INDEX na TAGA ni kwamba mwisho inaweza kutumika kama hoja ya kwanza, yaani, kuonyesha nafasi ya mstari au safu.

Hebu tuangalie jinsi hii inaweza kufanyika kwa mazoezi, kwa kutumia meza sawa. Kazi yetu ni kuleta karatasi ya ziada "Bidhaa" jina la bidhaa, jumla ya mapato ambayo ni sawa na rubles 350 au karibu na thamani hii katika utaratibu wa kushuka. Hoja hii imeelezwa kwenye shamba. "Kiasi cha mapato kwa kila karatasi".

1. Panga vitu katika safu "Kiasi cha mapato" hukua. Kwa kufanya hivyo, chagua safu inayohitajika na, kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kwenye ishara "Panga na uchapishaji"na kisha kwenye orodha inayoonekana bonyeza kitu "Panga kutoka chini hadi kiwango cha juu".



2. Chagua kiini kwenye shamba "Bidhaa" na wito Mtawi wa Kazi kwa njia ya kawaida kupitia kifungo "Ingiza kazi".



3. Katika dirisha linalofungua Mabwana wa Kazi katika kikundi "Viungo na vitu" tafuta jina INDEXchagua na bofya kifungo "Sawa".



4. Halafu, dirisha linafungua linatoa uchaguzi wa chaguo za operesheni. INDEX: kwa safu au kwa kumbukumbu. Tunahitaji chaguo la kwanza. Kwa hiyo, tunaondoka katika dirisha hili mipangilio ya default na bonyeza kifungo "Sawa".



5. Fungua kazi ya dirisha inafungua. INDEX. Kwenye shamba "Safu" taja anwani ya upeo ambapo operator INDEX itatafuta jina la bidhaa. Kwa upande wetu, hii ni safu. "Jina la Bidhaa".

   Kwenye shamba "Nambari ya mstari" kazi ya kiota itakuwa iko TAGA. Inatakiwa kuendeshwa kwa mantiki kwa kutumia syntax iliyotajwa mwanzoni mwa makala hiyo. Mara moja kuandika jina la kazi - "MATCH" bila quotes. Kisha ufungue bracket. Hoja ya kwanza ya operator hii ni "Inahitajika thamani". Iko kwenye karatasi kwenye shamba. "Kiasi cha mapato". Taja kuratibu za seli iliyo na idadi 350. Sisi kuweka semicolon. Hoja ya pili ni "Inaonekana safu". TAGA utaona kiwango ambacho kiasi cha mapato iko na kuangalia karibu na rubles 350. Kwa hiyo, katika kesi hii, tunafafanua uratibu wa safu "Kiasi cha mapato". Tena tunaweka semicoloni. Hoja ya tatu ni "Aina ya Ramani". Kwa kuwa tutatafuta namba sawa na moja tu au moja ya karibu, tunaweka nambari hapa. "1". Funga mabaki.

   Kazi ya tatu ya kazi INDEX "Nambari ya safu" shika tupu. Baada ya hayo, bofya kifungo "Sawa".



6. Kama unaweza kuona, kazi INDEX kwa msaada wa operator TAGA katika kielelezo kilichowekwa kabla ya kiini jina "Chai". Kwa hakika, kiasi cha mauzo ya chai (300 rubles) ni karibu zaidi katika kushuka kwa kiasi cha rubles 350 kutoka kwa maadili yote katika meza yanayopangwa.



7. Ikiwa tunabadilisha nambari kwenye shamba "Kiasi cha mapato" kwa mwingine, yaliyomo ya shamba itatengenezwa kwa usahihi. "Bidhaa".

Somo: Excel kazi katika Excel

Kama unaweza kuona, operator TAGA ni kazi rahisi sana kwa kuamua idadi ya mlolongo wa kipengele maalum katika safu ya data. Lakini manufaa yake huongezeka kwa kiasi kikubwa ikiwa hutumiwa katika kanuni ngumu.