Kiambatisho 1C kwa muda mrefu imekuwa mpango maarufu zaidi kati ya wahasibu, wapangaji, wachumi na mameneja. Haina tu idadi tofauti ya maandamano kwa aina tofauti za shughuli, lakini pia ujanibishaji chini ya viwango vya uhasibu katika nchi kadhaa za dunia. Makampuni mengi zaidi na zaidi yanatumia uhasibu katika programu hii maalum. Lakini utaratibu wa kuhamisha data kwa njia ya programu nyingine za uhasibu katika 1C ni kazi ya muda mrefu na yenye kuvutia, kuchukua muda mwingi. Ikiwa kampuni imekuwa uhasibu kwa kutumia Excel, basi mchakato wa uhamisho unaweza kuwa automatiska sana na kuharakisha.
Uhamisho wa data kutoka Excel hadi 1C
Fanya uhamisho wa data kutoka Excel hadi 1C hauhitajiki tu katika kipindi cha awali cha kazi na programu hii. Wakati mwingine kuna haja ya hii, wakati wa kipindi cha shughuli unahitaji kuweka orodha fulani zilizohifadhiwa katika kitabu cha mchakato wa tabular. Kwa mfano, ikiwa unataka kuhamisha orodha ya bei au amri kutoka kwenye duka la mtandaoni. Katika kesi wakati orodha ni ndogo, zinaweza kuendeshwa kwa manually, lakini vipi ikiwa zina vyenye mamia ya vitu? Ili kuharakisha utaratibu, unaweza kutumia vipengele vingine vya ziada.
Karibu aina zote za hati zinafaa kwa upakiaji wa moja kwa moja:
- Orodha ya majina;
- Orodha ya counterparties;
- Orodha ya bei;
- Orodha ya amri;
- Taarifa juu ya ununuzi au mauzo, nk.
Mara moja ni lazima ieleweke kuwa katika 1C hakuna zana zilizojengewa ambazo zingewezesha kuhamisha data kutoka kwa Excel. Kwa madhumuni haya, unahitaji kuunganisha mzigo wa nje, ambayo ni faili katika muundo epf.
Maandalizi ya data
Tutahitaji kuandaa data katika meza ya Excel yenyewe.
- Orodha yoyote iliyobeba katika 1C inapaswa kuwa sare sare. Huwezi kufanya download kama kuna aina kadhaa za data katika safu moja au kiini, kwa mfano, jina la mtu na namba yake ya simu. Katika kesi hiyo, entries vile mbili lazima zigawanywe katika safu tofauti.
- Hairuhusiwi kuwa na seli zilizounganishwa hata kwenye kichwa. Hii inaweza kusababisha matokeo yasiyo sahihi wakati wa kuhamisha data. Kwa hiyo, ikiwa seli zilizounganishwa zipo, zinahitaji kugawanywa.
- Ikiwa meza ya chanzo imefanywa rahisi na inayoeleweka iwezekanavyo bila kutumia teknolojia ngumu (macros, fomu, maoni, maelezo ya chini, mambo yasiyohitajika ya kupangilia, nk), basi hii itasaidia kuzuia matatizo iwezekanavyo katika hatua za uhamisho zinazofuata.
- Hakikisha kuleta jina la wingi kwa muundo mmoja. Hairuhusiwi kuwa na sifa, kwa mfano, kilo iliyoonyeshwa na kuingiza tofauti: "kg", "kilo", "kg".. Programu itawaelewa kama maadili tofauti, kwa hivyo unahitaji kuchagua toleo moja la rekodi, na urekebishe mapumziko ya template hii.
- Uwepo wa lazima wa vitambulisho vya kipekee. Katika jukumu lao inaweza kuwa yaliyomo ya safu yoyote ambayo haitabiri kwa safu nyingine: namba ya kodi ya mtu binafsi, makala, nk. Ikiwa meza iliyopo haina safu yenye thamani sawa, basi unaweza kuongeza safu ya ziada na kufanya hesabu rahisi huko. Hii ni muhimu ili mpango uweze kutambua data kwenye kila mstari tofauti, badala ya "kuwaunganisha" pamoja.
- Wafanyabiashara wengi wa Excel hawafanyi kazi na muundo. xlsx, lakini tu na muundo xls. Kwa hiyo, kama hati yetu ina ugani xlsxbasi unahitaji kubadilisha. Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye tab "Faili" na bonyeza kifungo "Weka Kama".
Dirisha la kuokoa linafungua. Kwenye shamba "Aina ya Faili" muundo utawekwa kwa default xlsx. Badilisha kwa "Kitabu cha kitabu cha Excel 97-2003" na bonyeza kifungo "Ila".
Baada ya hapo, waraka utahifadhiwa katika muundo uliotaka.
Mbali na vitendo hivi vyote kwa ajili ya maandalizi ya data katika kitabu cha Excel, utahitaji kuleta waraka kufuata mahitaji ya mzigo maalum, ambayo tutatumia, lakini tutazungumzia juu baadaye.
Uunganisho wa nje wa bootloader
Unganisha bootloader ya nje na ugani epf Kiambatisho 1C inaweza kuwa, kama kabla ya maandalizi ya faili ya Excel, na baada ya. Jambo kuu ni kwamba mwanzoni mwa mchakato wa boot wote wawili wa maandalizi haya yamepangwa.
Kuna vijenzi kadhaa nje vya Excel kwa meza za 1C zilizoundwa na watengenezaji mbalimbali. Tutazingatia mfano kutumia zana ya usindikaji wa habari. Inapakia data kutoka kwenye hati ya hati " kwa toleo la 1C 8.3.
- Baada ya faili ya faili epf kupakuliwa na kuhifadhiwa kwenye diski ngumu ya kompyuta, tumia programu ya 1C. Ikiwa faili epf imewekwa kwenye kumbukumbu, lazima kwanza iondokewe huko. Kwenye bar ya maombi ya usawa ya juu, bonyeza kitufe kinachozindua orodha. Katika toleo la 1C 8.3, linawakilishwa kama pembetatu iliyoandikwa kwenye mduara wa machungwa, ikageuka chini. Katika orodha inayoonekana, hatua kwa hatua "Faili" na "Fungua".
- Dirisha la wazi dirisha linaanza. Nenda kwenye saraka ya mahali pake, chagua kitu na bofya kwenye kitufe "Fungua".
- Baada ya hapo, bootloader itaanza 1C.
Pakua usindikaji "Upakiaji data kutoka hati ya hati"
Upakiaji wa data
Moja ya orodha kuu ambayo 1C inafanya kazi ni orodha ya bidhaa na huduma. Kwa hiyo, kuelezea utaratibu wa upakiaji kutoka Excel, hebu tuketi juu ya mfano wa uhamisho wa aina hii ya data.
- Tunarudi kwenye dirisha la usindikaji. Kwa kuwa tutapakia aina mbalimbali za bidhaa, katika parameter "Pakua" kubadili lazima iwe mahali "Kumbukumbu". Hata hivyo, imewekwa na default. Unapaswa kubadili tu wakati unapohamisha aina nyingine ya data: sehemu ya kichwa au rejista ya habari. Kisha katika shamba "Angalia mtazamo" bonyeza kitufe, ambacho kinaonyesha dots. Orodha ya kuacha inafungua. Ndani yake, tunapaswa kuchagua kipengee "Nomenclature".
- Baada ya hayo, msimamizi hupanga moja kwa moja mashamba ambayo mpango huo unatumia katika saraka hii. Inapaswa kuwa mara moja kutambuliwa kwamba si lazima kujaza mashamba yote.
- Sasa fungua hati ya Excel inayoweza kufungua. Ikiwa jina la nguzo zake ni tofauti na jina la mashamba ya saraka ya 1C, ambayo ina sambamba, basi unahitaji kurejesha tena safu hizi katika Excel ili majina yamezingana kabisa. Ikiwa kuna nguzo katika meza ambayo hakuna mfano sawa katika kitabu cha kumbukumbu, basi inapaswa kufutwa. Kwa upande wetu, nguzo hizo ni "Wingi" na "Bei". Unapaswa pia kuongeza kuwa utaratibu wa utaratibu wa nguzo katika waraka lazima iwe sawa na ile iliyotolewa katika usindikaji. Ikiwa kwa nguzo fulani ambazo zinaonyeshwa kwenye mzigozi, hauna data, basi nguzo hizi zinaweza kushoto bila tupu, lakini idadi ya nguzo hizo ambako kuna data lazima iwe sawa. Kwa urahisi na kasi ya uhariri, unaweza kutumia kipengele maalum cha Excel ili uhamishe haraka safu kwenye sehemu.
Baada ya matendo haya kufanywa, bofya kwenye ishara "Ila"ambayo imewasilishwa kwa namna ya icon inayoonyesha diskette kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha. Kisha funga faili kwa kubonyeza kifungo cha karibu cha karibu.
- Tunarudi kwenye dirisha la usindikaji wa 1C. Tunasisitiza kifungo "Fungua"ambayo inaonyeshwa kama folda ya njano.
- Dirisha la wazi dirisha linaanza. Nenda kwenye saraka ambapo hati ya Excel iko, ambayo tunahitaji. Kichwa cha kuonyesha chaguo-msingi kinawekwa kwa ugani. mxl. Ili kuonyesha faili tunayohitaji, unahitaji kurejesha tena kwenye nafasi Karatasi ya Excel. Baada ya hapo, chagua waraka wa kuambukizwa na bonyeza kitufe "Fungua".
- Baada ya hapo, maudhui yamefunguliwa katika msimamizi. Kuangalia usahihi wa taarifa za kujaza, bofya kifungo "Kujaza udhibiti".
- Kama unaweza kuona, chombo cha udhibiti cha kujaza kinatuambia kwamba hakuna makosa yaliyopatikana.
- Sasa nenda kwenye kichupo "Setup". In "Tafuta shamba" tunaweka alama katika mstari huo, ambayo itakuwa ya pekee kwa vitu vyote vilivyoorodheshwa kwenye saraka ya majina. Mara nyingi kwa ajili ya maeneo haya ya matumizi "Kifungu" au "Jina". Hii inapaswa kufanyika ili wakati wa kuongeza nafasi mpya kwenye orodha, data haitachukuliwa.
- Baada ya data zote zimeingia na mipangilio imefanywa, unaweza kuendelea na kupakuliwa kwa moja kwa moja ya habari kwenye saraka. Kwa kufanya hivyo, bofya lebo "Weka data".
- Mchakato wa boot unaendesha. Baada ya kukamilika, unaweza kwenda kwenye saraka ya kipengee na uhakikishe kwamba data zote zinazohitajika zinaongezwa hapo.
Somo: Jinsi ya kubadili safu katika Excel
Tulifuatilia utaratibu wa kuongeza data kwenye kitabu cha kumbukumbu cha uteuzi katika programu ya 1C 8.3. Kwa vitabu vingine vya kumbukumbu na nyaraka, kupakuliwa kutafanyika kwa kanuni hiyo, lakini kwa viumbe vingine ambavyo mtumiaji ataweza kujitambua mwenyewe. Pia lazima ieleweke kwamba utaratibu wa waendeshaji tofauti wa tatu unaweza kutofautiana, lakini mbinu ya jumla inabakia sawa: kwanza, habari za kubeba habari kutoka kwenye faili kwenye dirisha ambako zinabadilishwa, na kisha huongezwa moja kwa moja kwenye duka la 1C.
