Ili kufanya kazi fulani katika Excel, unahitaji kuamua siku ngapi zimepita kati ya tarehe fulani. Kwa bahati nzuri, mpango huo una zana ambazo zinaweza kutatua suala hili. Hebu tujue jinsi unaweza kuhesabu tofauti ya tarehe katika Excel.
Kuhesabu idadi ya siku
Kabla ya kuanza kufanya kazi na tarehe, unahitaji kutengeneza seli za muundo huu. Katika matukio mengi, wakati seti ya wahusika sawa na tarehe imeingia, kiini yenyewe kinarekebishwa. Lakini ni vizuri kufanya hivyo kwa manually kujihakikishia dhidi ya mshangao.
- Chagua nafasi ya karatasi ambayo unapanga kufanya mahesabu. Bofya kitufe cha haki cha mouse kwenye uteuzi. Menyu ya muktadha imeanzishwa. Ndani yake, chagua kipengee "Mfumo wa kiini ...". Vinginevyo, unaweza kuandika kwenye mkato wa kibodi Ctrl + 1.
- Dirisha la kufungua linafungua. Ikiwa ufunguzi haupo katika tab "Nambari"kisha uende ndani yake. Katika kuzuia parameter "Fomu za Nambari" Weka kubadili msimamo "Tarehe". Katika sehemu sahihi ya dirisha, chagua aina ya data unayoenda kufanya kazi nayo. Baada ya hayo, kurekebisha mabadiliko, bonyeza kifungo. "Sawa".
Sasa data zote zitakazomo katika seli zilizochaguliwa, programu itatambua kama tarehe.
Njia ya 1: Hesabu Rahisi
Njia rahisi kabisa ya kuhesabu tofauti katika siku kati ya tarehe ina formula rahisi.
- Tunaandika katika aina tofauti ya tarehe iliyoboreshwa ya kiini, tofauti kati ya unataka kuhesabu.
- Chagua kiini ambayo matokeo yatasemwa. Inapaswa kuwa na muundo wa kawaida. Hali ya mwisho ni muhimu sana, kwa kuwa ikiwa kuna muundo wa tarehe katika kiini hiki, basi matokeo yatakuwa "dd.mm.yy" au nyingine, sambamba na muundo huu, ambayo ni matokeo yasiyo sahihi ya mahesabu. Fomu ya sasa ya kiini au upeo inaweza kutazamwa kwa kukichagua kwenye kichupo "Nyumbani". Katika kizuizi cha zana "Nambari" ni shamba ambalo kiashiria hiki kinaonyeshwa.
Ikiwa ina thamani zaidi kuliko "Mkuu"basi katika kesi hii, kama katika wakati uliopita, kwa kutumia orodha ya muktadha tunaanzisha dirisha la kupangilia. Ndani yake katika tab "Nambari" Weka mtazamo wa muundo "Mkuu". Tunasisitiza kifungo "Sawa".
- Katika kiini kilichoboreshwa chini ya muundo wa jumla tunaweka ishara "=". Bofya kwenye kiini ambapo baadaye ya tarehe mbili ziko (mwisho). Kisha, bofya ishara ya kibodi "-". Baada ya hii, chagua kiini kilicho na tarehe ya awali (ya awali).
- Kuona muda uliopita kati ya tarehe hizi, bofya kifungo. Ingiza. Matokeo huonyeshwa kwenye kiini ambacho kinapangiliwa kama muundo wa kawaida.
Njia ya 2: kazi ya RAZHDAT
Ili kuhesabu tofauti katika tarehe, unaweza pia kutumia kazi maalum. RAZNAT. Tatizo ni kwamba hakuna kazi katika orodha ya mabwana wa kazi, kwa hivyo utahitajika kuingiza fomu kwa njia ya mikono. Syntax yake ni kama ifuatavyo:
= RAZNAT (kuanza_date; mwisho_date; moja)
"Kitengo" - hii ni muundo ambao matokeo yatasemwa kwenye kiini kilichochaguliwa. Inategemea tabia ambayo itabadilishwa katika parameter hii, ambayo vitengo matokeo yatarudi:
- "y" - miaka kamili;
- "m" - miezi kamili;
- "d" - siku;
- "YM" ni tofauti katika miezi;
- "MD" - tofauti katika siku (miezi na miaka haijahesabiwa);
- "YD" ni tofauti katika siku (miaka haijahesabiwa).
Kwa kuwa tunahitaji kuhesabu tofauti katika idadi ya siku kati ya tarehe, suluhisho la mojawapo zaidi ni kutumia chaguo la mwisho.
Pia unahitaji kutambua kwamba, tofauti na njia kwa kutumia formula rahisi iliyoelezwa hapo juu, wakati utumie kazi hii kwa kwanza lazima iwe tarehe ya kuanzia, na mwisho - kwa pili. Vinginevyo, mahesabu hayakuwa sahihi.
- Andika fomu katika kiini kilichochaguliwa, kwa mujibu wa syntax yake, ilivyoelezwa hapo juu, na data ya msingi kwa namna ya kuanza na kumaliza tarehe.
- Ili kuhesabu, bofya kifungo Ingiza. Baada ya hayo, matokeo, kwa namna ya nambari inayoonyesha idadi ya siku kati ya tarehe, itaonyeshwa kwenye seli iliyowekwa.
Njia ya 3: Hesabu idadi ya siku za kazi
Katika Excel, inawezekana pia kuhesabu siku za kazi kati ya tarehe mbili, yaani, ukiondoa mwishoni mwa wiki na likizo. Ili kufanya hivyo, tumia kazi WASHAFU. Tofauti na operator uliopita, iko kwenye orodha ya mabwana wa kazi. Syntax ya kazi hii ni kama ifuatavyo:
= WARASHA (kuanza_date; mwisho_date; [likizo])
Katika kazi hii, hoja kuu ni sawa na operator RAZNAT - tarehe ya kuanza na mwisho. Kwa kuongeza, kuna hoja ya hiari "Likizo".
Badala yake, tarehe ya likizo ya umma, ikiwa ni yoyote, kwa muda unaofunikwa inapaswa kubadilishwa. Kazi huhesabu siku zote za upeo maalum, ukiondoa Jumamosi, Jumapili, pamoja na siku hizo zilizoongezwa na mtumiaji kwenye hoja "Likizo".
- Chagua kiini ambacho kitakuwa na matokeo ya hesabu. Bofya kwenye kifungo "Ingiza kazi".
- Wizara ya kazi inafungua. Katika kikundi "Orodha kamili ya alfabeti" au "Tarehe na Wakati" kuangalia kitu "CHISTRABDNY". Chagua na bonyeza kifungo. "Sawa".
- Fungua kazi ya dirisha inafungua. Ingiza katika mashamba sahihi siku ya mwanzo na mwisho wa kipindi hicho, pamoja na tarehe za sikukuu za umma, kama zipo. Tunasisitiza kifungo "Sawa".
Baada ya maandamano hapo juu, idadi ya siku za kazi kwa kipindi maalum zitaonyeshwa kwenye seli iliyochaguliwa hapo awali.
Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel
Kama unavyoweza kuona, Excel hutoa mtumiaji wake na kitanda cha kuvutia cha kuhesabu idadi ya siku kati ya tarehe mbili. Katika kesi hii, ikiwa unahitaji tu kuhesabu tofauti katika siku, basi chaguo bora zaidi itakuwa kutumia formula rahisi ya kuondoa, badala ya kutumia kazi RAZNAT. Lakini kama unataka, kwa mfano, kuhesabu nambari ya siku za kazi, basi kazi itawaokoa WASHAFU. Hiyo ni kama kila wakati, mtumiaji anapaswa kuamua juu ya chombo cha utekelezaji baada ya kuweka kazi maalum.
