Ili kufanya vitendo mbalimbali kwenye maudhui ya seli za Excel, lazima kwanza kuchaguliwa. Kwa madhumuni haya, mpango huo una zana kadhaa. Kwanza kabisa, hii tofauti ni kutokana na ukweli kwamba kuna haja ya kuchagua makundi tofauti ya seli (safu, safu, nguzo), pamoja na haja ya alama ya mambo ambayo yanahusiana na hali fulani. Hebu tujue jinsi ya kufanya utaratibu huu kwa njia mbalimbali.
Mchakato wa ugawaji
Katika mchakato wa uteuzi, unaweza kutumia panya na keyboard. Pia kuna njia ambazo vifaa vya pembejeo hivi vinajumuishwa.
Njia ya 1: Siri moja
Ili kuchagua kiini tofauti, chagua tu mshale juu yake na bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse. Uchaguzi huu unaweza pia kufanywa kwa kutumia vifungo vya urambazaji kwenye kibodi. "Chini", "Up", "Haki", "Kushoto".
Njia 2: Chagua safu
Ili alama safu katika meza, unahitaji kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse na uhamishe kutoka kwenye kiini cha juu kabisa cha safu hadi chini, ambapo kifungo kinapaswa kutolewa.
Kuna suluhisho jingine la tatizo hili. Piga kifungo Shift kwenye kibodi na bonyeza kwenye kiini cha juu cha safu. Kisha, bila kufungua kifungo, bonyeza chini. Unaweza kufanya vitendo kwa utaratibu wa reverse.
Kwa kuongeza, kuchagua foluku kwenye meza, unaweza kutumia algorithm ifuatayo. Chagua kiini cha kwanza cha safu, fungua panya na ubofye mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + Chini ya Mshale. Hii itasisitiza safu nzima hadi kipengele cha mwisho ambacho data imetungwa. Hali muhimu ya kufanya utaratibu huu ni ukosefu wa seli tupu katika safu hii ya meza. Katika hali kinyume, eneo tu pekee kabla ya kipengele cha kwanza kilichopunguzwa kitatambulishwa.
Ikiwa unahitaji kuchagua sio safu ya meza tu, lakini safu nzima ya karatasi, basi katika kesi hii unahitaji tu bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse kwenye sekta inayoambatana ya jopo la kuratibu lenye usawa, ambapo barua za alfabeti ya Kilatini zinaashiria majina ya nguzo.
Ikiwa unahitaji kuchagua nguzo kadhaa za karatasi, kisha ushikilie mouse na kifungo cha kushoto kilichowekwa chini katika sehemu zinazohusiana za jopo la kuratibu.
Kuna suluhisho mbadala. Piga kifungo Shift na alama safu ya kwanza katika mlolongo uliochaguliwa. Kisha, bila kufungua kifungo, bofya kwenye sehemu ya mwisho ya jopo la kuratibu katika mlolongo wa nguzo.
Ikiwa unahitaji kuchagua nguzo tofauti za karatasi, kisha ushikilie kifungo Ctrl na, bila kuifungua, bofya kwenye sekta kwenye jopo lenye usawa la kuratibu za kila safu unayotaka kuandika.
Njia ya 3: uteuzi wa mstari
Mstari wa Excel pia hujulikana na kanuni sawa.
Kuchagua mstari mmoja katika meza, gusa tu mshale juu yake na kifungo cha mouse kilichowekwa chini.
Ikiwa meza ni kubwa, ni rahisi kushikilia kifungo. Shift na ubofye kwa kasi kwenye kiini cha kwanza na cha mwisho cha safu.
Pia, safu katika meza zinaweza kuonyeshwa kwa njia sawa na nguzo. Bofya kwenye kipengee cha kwanza kwenye safu, halafu funga mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + Mshale wa Kulia. Mstari unaonyeshwa mwishoni mwa meza. Lakini tena, sharti muhimu katika kesi hii ni upatikanaji wa data katika seli zote za mstari.
Ili kuchagua mfululizo mzima wa karatasi, bofya kwenye sekta inayoambatana ya jopo la kuratibu wima, ambako namba inaonyeshwa.
Ikiwa unahitaji kuchagua mistari kadhaa ya karibu kwa njia hii, kisha gusa mouse na kifungo cha kushoto kilichoshikilia juu ya kundi linalohusika la jopo la kuratibu.
Unaweza pia kushikilia kifungo Shift na bonyeza eneo la kwanza na la mwisho katika jopo la kuratibu la mistari mbalimbali ambayo inapaswa kuchaguliwa.
Ikiwa unahitaji kuchagua mistari tofauti, kisha bofya kwenye kila mmoja wa sekta kwenye jopo la kuratibu wima na kifungo kilichowekwa chini Ctrl.
Njia ya 4: uteuzi wa karatasi nzima
Kuna aina mbili za utaratibu huu kwa karatasi nzima. Ya kwanza ya haya ni bonyeza kifungo cha mstatili kilichopo katikati ya mipangilio ya wima na ya usawa. Baada ya hatua hii itachaguliwa kabisa seli zote kwenye karatasi.
Kushinikiza mchanganyiko wa funguo itasababisha matokeo sawa. Ctrl + A. Kweli, ikiwa wakati huu mshale ni katika data mbalimbali isiyo ya kuvunja, kwa mfano, katika meza, basi awali eneo hili litasisitizwa. Tu baada ya kushinikiza tena mchanganyiko utaweza kuchagua karatasi nzima.
Njia ya 5: Ugawaji wa Wingi
Sasa tunaona jinsi ya kuchagua chaguo la kila mtu kwenye seli. Ili kufanya hivyo, ni ya kutosha kuzunguka mshale na kifungo cha kushoto cha mouse kilichosimama eneo fulani kwenye karatasi.
Unaweza kuchagua aina nyingi kwa kushikilia kifungo. Shift kwenye kibodi na ubofye mfululizo kwenye kiini cha juu cha kushoto na cha chini cha eneo lililochaguliwa. Au kwa kufanya kazi kwa utaratibu wa reverse: bofya kwenye seli za kushoto na za juu za safu. Mipaka kati ya vipengele hivi itaonyeshwa.
Pia kuna uwezekano wa kutenganisha seli zilizopotea au safu. Kwa kufanya hivyo, katika njia yoyote ya hapo juu, unahitaji kuchagua tofauti kila eneo ambalo mtumiaji anataka kuichagua, lakini kifungo lazima kizidike. Ctrl.
Njia ya 6: tumia matumizi ya moto
Unaweza kuchagua maeneo ya kibinafsi kwa kutumia hotkeys:
- Ctrl + Nyumbani - uteuzi wa kiini cha kwanza na data;
- Ctrl + Mwisho - uteuzi wa kiini cha mwisho na data;
- Ctrl + Shift + Mwisho - uteuzi wa seli hadi mwisho uliotumiwa;
- Ctrl + Shift + Nyumbani - uteuzi wa seli hadi mwanzo wa karatasi.
Chaguzi hizi zitasaidia kuokoa muda kwenye shughuli za kufanya.
Somo: Keki za Moto katika Excel
Kama unaweza kuona, kuna idadi kubwa ya chaguzi za kuchagua seli na makundi yao mbalimbali kwa kutumia keyboard au mouse, pamoja na kutumia mchanganyiko wa vifaa hivi viwili. Kila mtumiaji anaweza kuchagua mtindo wa uteuzi ambao ni rahisi zaidi kwa yeye mwenyewe katika hali fulani, kwa kuwa ni rahisi zaidi kuchagua moja au seli kadhaa kwa njia moja, na kuchagua mstari mzima au karatasi nzima katika nyingine.
