Sio siri kwamba programu za Excel na 1C zinajulikana hasa kati ya wafanyakazi wa ofisi, hususan wale wanaohusika katika sekta ya uhasibu na fedha. Kwa hiyo, mara nyingi ni muhimu kubadilishana data kati ya programu hizi. Lakini, kwa bahati mbaya, si watumiaji wote wanajua jinsi ya kufanya hivyo haraka. Hebu tujue jinsi ya kupakia data kutoka 1C kwenye hati ya Excel.
Inapakia habari kutoka kwa 1C hadi Excel
Ikiwa kupakia data kutoka Excel hadi 1C ni utaratibu ulio ngumu sana, ambayo inaweza kuwa automatiska tu kwa msaada wa ufumbuzi wa chama cha tatu, basi mchakato wa nyuma, yaani, kupakua kutoka 1C hadi Excel, ni seti rahisi ya vitendo. Inaweza kufanywa kwa urahisi kwa kutumia vifaa vya kujengwa katika mipango ya juu, na hii inaweza kufanyika kwa njia kadhaa, kulingana na kile mtumiaji anahitaji kuhamisha. Fikiria jinsi ya kufanya hivyo kwa mifano maalum katika toleo la 1C 8.3.
Njia ya 1: Nakala ya Kili ya Nakala
Kitengo kimoja cha data kinapatikana katika seli ya 1C. Inaweza kuhamishwa kwa Excel kwa njia ya kawaida ya kunakili.
- Chagua kiini katika 1C, maudhui ambayo unataka kuiga. Bonyeza juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha ya muktadha, chagua kipengee "Nakala". Unaweza pia kutumia mbinu ya jumla inayofanya kazi katika mipango mingi inayoendesha Windows: chagua tu yaliyomo ya seli na funga mchanganyiko muhimu kwenye kibodi Ctrl + C.
- Fungua karatasi ya Excel tupu au hati ambapo unataka kuweka maudhui. Bofya kitufe cha haki cha mouse na katika menyu ya mazingira ambayo inaonekana katika chaguzi za kuingiza, chagua kipengee "Hifadhi maandishi tu"ambayo inaonyeshwa kwa njia ya icon katika mfumo wa barua kuu "A".
Badala yake, unaweza kufanya hivyo baada ya kuchagua kiini, kuwa kwenye tab "Nyumbani"bonyeza kwenye ishara Wekaambayo iko kwenye mkanda katika block "Clipboard".
Unaweza pia kutumia mbinu ya ulimwengu wote na aina ya njia ya mkato kwenye keyboard Ctrl + V baada ya seli imesisitizwa.
Vipengele vya seli ya 1C vitaingizwa kwenye Excel.
Njia ya 2: Weka orodha katika kitabu cha Excel kilichopo
Lakini njia iliyo hapo juu inafaa tu ikiwa unahitaji kuhamisha data kutoka kwenye seli moja. Unapohitaji kuhamisha orodha nzima, unapaswa kutumia njia nyingine, kwa sababu kunakili kipengele kimoja wakati utachukua muda mwingi.
- Fungua orodha yoyote, jarida au saraka katika 1C. Bofya kwenye kifungo "Vitendo Vote"ambayo inapaswa kuwa iko juu ya safu ya data iliyosindika. Orodha inaanza. Chagua kitu ndani yake "Onyesha Orodha".
- Sanduku la orodha ndogo hufungua. Hapa unaweza kufanya mipangilio fulani.
Shamba "Pato kwa" ina maana mbili:
- Hati ya hati;
- Nakala ya maandishi.
Chaguo la kwanza linawekwa na default. Kwa uhamisho wa data kwa Excel, inafaa tu, kwa hiyo hapa hatubadili chochote.
Katika kuzuia "Onyesha safu" Unaweza kutaja safu zilizopo kwenye orodha unayotaka kubadilisha na Excel. Ikiwa utaenda kuhamisha data zote, basi mipangilio hii pia haiathiri. Ikiwa unataka kubadili bila safu yoyote au nguzo kadhaa, kisha usifute vipengele vinavyolingana.
Baada ya mipangilio kukamilika, bonyeza kitufe. "Sawa".
- Kisha orodha hiyo inaonyeshwa kwenye fomu ya tabular. Ikiwa unataka kuhamisha faili ya Excel iliyo tayari, kisha uchague data yote ndani yake na mshale wakati unashikilia kifungo cha kushoto, kisha bofya kwenye uteuzi na kitufe cha haki cha mouse na chagua kipengee kwenye orodha iliyofunguliwa "Nakala". Unaweza pia kutumia mchanganyiko wa funguo za moto kama kwa njia ya awali. Ctrl + C.
- Fungua karatasi ya Microsoft Excel na chagua kiini cha juu kushoto cha upeo ambao data itaingizwa. Kisha bonyeza kitufe Weka kwenye Ribbon katika tab "Nyumbani" au kuandika mkato Ctrl + V.
Orodha hiyo imeingizwa kwenye waraka.
Njia ya 3: Unda kitabu mpya cha Excel na orodha
Pia, orodha kutoka kwenye mpango wa 1C inaweza kuwa pato mara moja kwenye faili mpya ya Excel.
- Tunafanya hatua zote ambazo zilionyeshwa katika njia ya awali kabla ya kuundwa kwa orodha katika 1C katika toleo la tabular linajumuisha. Baada ya hapo, bofya kifungo cha menyu, kilicho juu ya dirisha kwa namna ya pembetatu iliyoandikwa kwenye mzunguko wa machungwa. Katika orodha ya kuanza, nenda kwenye vitu "Faili" na "Hifadhi Kama ...".
Hata rahisi kufanya mabadiliko kwa kubonyeza kifungo "Ila"ambayo inaonekana kama diski ya floppy na iko katika sanduku la 1C kwenye juu ya dirisha. Lakini kipengele hiki kinapatikana tu kwa watumiaji wanaotumia toleo la programu 8.3. Katika matoleo ya awali, toleo la awali tu linaweza kutumika.
Pia katika toleo lolote la programu kuanza dirisha la kuokoa, unaweza kushinda mchanganyiko muhimu Ctrl + S.
- Dirisha la dirisha la salama linaanza. Nenda kwenye saraka ambayo tunapanga kuokoa kitabu, ikiwa eneo la default halijahimili. Kwenye shamba "Aina ya Faili" thamani ya msingi ni "Hati ya jedwali (* .mxl)". Haifanyi nasi, kwa hiyo kutoka orodha ya kushuka, chagua kipengee "Faili ya Excel (* .xls)" au "Karatasi ya karatasi ya Excel - ... (* .xlsx)". Pia, ikiwa unataka, unaweza kuchagua muundo wa zamani sana - "Karatasi ya Excel 95" au "Karatasi ya Excel 97". Baada ya mipangilio ya kuokoa imefanywa, bonyeza kitufe. "Ila".
Orodha nzima itahifadhiwa kama kitabu tofauti.
Njia ya 4: Nakala nakala kutoka orodha ya 1C kwa Excel
Kuna matukio wakati ni muhimu kuhamisha orodha yote, lakini mistari ya mtu binafsi au data mbalimbali. Chaguo hili pia linafahamu kikamilifu kwa msaada wa zana zilizojengwa.
- Chagua safu au data mbalimbali katika orodha. Ili kufanya hivyo, shika kifungo Shift na bofya kifungo cha kushoto kwenye mstari unayotaka kuhamia. Tunasisitiza kifungo "Vitendo Vote". Katika menyu inayoonekana, chagua kipengee "Onyesha orodha ...".
- Dirisha la pato la orodha linaanza. Mipangilio ndani yake hufanyika kwa njia sawa na katika njia mbili zilizopita. Caveat pekee ni kwamba unahitaji kuangalia sanduku "Ilichaguliwa tu". Baada ya hayo, bofya kifungo "Sawa".
- Kama unaweza kuona, orodha iliyo na mistari tu iliyochaguliwa inaonyeshwa. Kisha tunahitaji kufanya hatua sawa sawa Njia ya 2 au ndani Mbinu 3kulingana na tutaongeza orodha kwenye kitabu cha Excel kilichopo au kuunda hati mpya.
Njia ya 5: Hifadhi hati katika muundo wa Excel
Katika Excel, wakati mwingine unahitaji kuokoa orodha sio tu, lakini pia hati zilizoundwa katika 1C (ankara, ankara, nk). Hii inatokana na ukweli kwamba kwa watumiaji wengi ni rahisi kuhariri waraka katika Excel. Kwa kuongeza, katika Excel, unaweza kufuta data iliyokamilishwa na, baada ya kuchapisha waraka, tumia, ikiwa ni lazima, kama fomu ya kujaza mwongozo.
- Katika 1C, kwa namna ya kuunda hati yoyote kuna kifungo cha kuchapisha. Juu yake iko pictogram kwa namna ya picha ya printer. Baada ya data muhimu inapoingia kwenye waraka na imehifadhiwa, bofya kwenye icon hii.
- Fomu ya uchapishaji inafungua. Lakini sisi, kama tunavyokumbuka, haipaswi kuchapisha waraka, lakini tubadilisha hadi Excel. Ni rahisi katika toleo la 1C 8.3 fanya hili kwa kushinikiza kifungo "Ila" kwa namna ya diski ya floppy.
Kwa matoleo ya awali hutumia mchanganyiko wa funguo za moto. Ctrl + S au kwa kuingiza kifungo cha menyu kwa fomu ya pembetatu iliyoingizwa kwenye sehemu ya juu ya dirisha, nenda kwenye vitu "Faili" na "Ila".
- Dirisha la waraka la kuokoa linafungua. Kama ilivyo katika mbinu zilizopita, ni muhimu kutaja eneo la faili iliyohifadhiwa. Kwenye shamba "Aina ya Faili" taja mojawapo ya fomu za Excel. Usisahau kutoa jina la hati katika uwanja "Filename". Baada ya kufanya mipangilio yote bonyeza kitufe "Ila".
Hati hiyo itahifadhiwa katika muundo wa Excel. Faili hii inaweza sasa kufunguliwa katika programu hii, na usindikaji zaidi tayari umekuwa ndani yake.
Kama unaweza kuona, kupakia habari kutoka 1C hadi Excel haina matatizo yoyote. Unahitaji tu kujua algorithm ya vitendo, kwa sababu, kwa bahati mbaya, sio ya kisima kwa watumiaji wote. Kutumia zana zilizojengwa ndani ya 1C na Excel, unaweza nakala ya yaliyomo ya seli, orodha na safu kutoka kwenye programu ya kwanza hadi ya pili, na pia kuhifadhi orodha na hati katika vitabu tofauti. Kuna mengi ya chaguo za kuokoa na ili mtumiaji kupata moja sahihi kwa hali yake fulani, hakuna haja yoyote ya kukataa kutumia programu ya tatu au kutumia mchanganyiko wa vitendo vingi.
