Katika hali nyingi, inahitajika kuwa barua ya kwanza katika kiini cha meza itawezeshwa. Ikiwa mtumiaji hapo awali aliingia barua za chini chini au nakala zilizopigwa kutoka chanzo kingine kwa Excel, ambazo maneno yote yalianza kwa barua ndogo, basi unaweza kutumia muda mwingi sana na juhudi ili kuleta kuonekana kwa meza kwenye hali inayotakiwa. Lakini, labda Excel ina zana maalum ambazo unaweza kuboresha utaratibu huu? Hakika, programu hiyo ina kazi ya kubadilisha barua za chini kwa ukubwa. Hebu tuangalie jinsi inavyofanya kazi.
Utaratibu wa kubadilisha barua ya kwanza katika mji mkuu
Haupaswi kutarajia kuwa Excel ina kifungo tofauti, kwa kubonyeza ambayo unaweza kurejea barua moja chini kwenye barua kuu. Kwa hili, ni muhimu kutumia kazi, na mara kadhaa kwa mara moja. Hata hivyo, kwa hali yoyote, njia hii itakuwa zaidi ya kulipa gharama za wakati ambazo zitahitajika kubadilisha data.
Njia ya 1: Badilisha nafasi ya kwanza katika kiini na mji mkuu
Ili kutatua tatizo hili, kazi kuu hutumiwa. REPLACE, pamoja na kazi za maadili ya utaratibu wa kwanza na wa pili UPPER na KUSA.
- Kazi REPLACE huchagua tabia moja au sehemu ya kamba na mwingine, kwa mujibu wa hoja maalum;
- UPPER - hufanya barua kukuza, yaani, kubwa, ambayo tunahitaji;
- KUSA - inarudi idadi maalum ya wahusika wa maandishi maalum katika seli.
Hiyo ni, kulingana na seti hii ya kazi, kutumia KUSA tutarudi barua ya kwanza kwenye kiini maalum kwa kutumia operator UPPER kufanya hivyo mji mkuu na kisha kazi REPLACE toa barua ya chini na barua ya kukuza.
Template ya jumla ya operesheni hii itakuwa kama ifuatavyo:
= REPLACE (zamani_text; kuanza_start; namba_stars; PROPISN (LEFT (maandishi; namba_namba)))
Lakini ni bora kuzingatia haya yote kwa mfano halisi. Kwa hiyo, tuna meza iliyojaa ambayo maneno yote yameandikwa kwa barua ndogo. Tunapaswa kufanya tabia ya kwanza katika kila kiini na majina ya mwisho yaliyotengwa. Siri ya kwanza yenye jina la mwisho imefanya kuratibu B4.
- Katika nafasi yoyote ya bure ya karatasi hii au kwenye karatasi nyingine, funga formula ifuatayo:
= REPLACE (B4; 1; 1; PROPISN (LEFT (B4; 1))) - Ili kusindika data na kuona matokeo, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi. Kama unaweza kuona, sasa katika kiini neno la kwanza linaanza na barua kuu.
- Tunakuwa mshale kwenye kona ya chini kushoto ya kiini na fomu na kutumia alama ya kujaza nakala ya fomu kwenye seli za chini. Tunapaswa kuiiga sawa kabisa na nafasi zilizopo, ni ngapi seli zilizo na majina ya mwisho yaliyo katika meza yake ya awali.
- Kama unavyoweza kuona, kutokana na kuwa viungo katika fomu ni sawa, na sio kabisa, kunakili kilichotokea kwa kuhama. Kwa hiyo, seli za chini zinaonyesha yaliyomo ya nafasi zifuatazo, lakini pia na barua kuu. Sasa tunahitaji kuingiza matokeo katika meza ya asili. Chagua aina na fomu. Bofya kitufe cha haki cha mouse na chagua kipengee kwenye menyu ya muktadha "Nakala".
- Baada ya hapo, chagua seli za chanzo na majina ya mwisho katika meza. Piga orodha ya mazingira kwa kubonyeza kitufe cha haki cha panya. Katika kuzuia "Chaguzi za Kuingiza" chagua kipengee "Maadili"ambayo imewasilishwa kwa namna ya icon na nambari.
- Kama unaweza kuona, baada ya hayo tunahitaji data iliingizwa kwenye nafasi za awali za meza. Katika kesi hiyo, barua za chini katika maneno ya kwanza ya seli zilibadilishwa na uppercase. Sasa, ili usipoteze kuonekana kwa karatasi, unahitaji kuondoa seli zilizo na fomu. Ni muhimu kufuta ikiwa umefanya uongofu kwenye karatasi moja. Chagua upeo uliowekwa, bonyeza-click na uacha kuchaguliwa kwenye menyu ya mandhari. Futa ....
- Katika sanduku la mazungumzo ndogo linaloonekana, weka kubadili kwenye nafasi "Kamba". Tunasisitiza kifungo "Sawa".
Baada ya hapo, data ya ziada itaondolewa, na tutapata matokeo yaliyopatikana: kila kiini cha meza, neno la kwanza linaanza na barua kuu.
Njia ya 2: Kila neno na barua kuu
Lakini kuna matukio wakati ni muhimu kufanya sio neno la kwanza tu katika seli, kuanzia na barua kuu, lakini kwa ujumla, kila neno. Kwa hili, pia kuna kazi tofauti, na ni rahisi sana kuliko ya awali. Kipengele hiki kinachoitwa PROPNACh. Syntax yake ni rahisi sana:
= PROPNACH (anwani ya seli)
Katika mfano wetu, matumizi yake yatakuwa kama ifuatavyo.
- Chagua sehemu ya bure ya karatasi. Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi".
- Katika mchawi wa kazi inayofungua, tafuta PROPNACH. Kupata jina hili, chagua na bonyeza kitufe. "Sawa".
- Faili ya hoja inafungua. Weka mshale kwenye shamba "Nakala". Chagua kiini cha kwanza na jina la mwisho kwenye meza ya chanzo. Baada ya anwani yake imefika kwenye uwanja wa dirisha la hoja, sisi bonyeza kifungo "Sawa".
Kuna chaguo jingine bila kuanzisha mchawi wa Kazi. Ili kufanya hivyo, lazima, kama ilivyo katika njia ya awali, ingiza kazi kwenye kiini kwa kurekodi na kuratibu uratibu wa data ya awali. Katika kesi hii, kuingia hii kutaonekana kama hii:
= PROPNAC (B4)Kisha utahitaji kushinikiza kifungo Ingiza.
Uchaguzi wa chaguo fulani inategemea kabisa mtumiaji. Kwa watumiaji hao ambao hawajazoea kukumbuka kwa njia nyingi tofauti, ni kawaida rahisi kutenda kwa msaada wa Mwalimu wa Kazi. Wakati huo huo, wengine wanaamini kwamba kuingia kwa mwendeshaji ni mwingi sana.
- Chochote chaguo ni chaguo, katika kiini na kazi tuna matokeo ambayo tunahitaji. Sasa, kila neno jipya katika seli huanza na barua kuu. Kama mara ya mwisho, nakala nakala kwa seli zilizo chini.
- Baada ya hayo, nakala nakala kwa kutumia orodha ya mazingira.
- Tunaingiza data kupitia kipengee "Maadili" Weka chaguo kwenye meza ya chanzo.
- Futa maadili ya kati kupitia orodha ya muktadha.
- Katika dirisha jipya, tunathibitisha uondoaji wa safu kwa kuweka mpangilio kwenye nafasi inayofaa. Tunasisitiza kifungo "Sawa".
Baada ya hapo, tutapata meza ya chanzo isiyo na mabadiliko, lakini maneno yote katika seli zilizopatiwa sasa zitaandikwa na barua kuu.
Kama unavyoweza kuona, pamoja na ukweli kwamba mabadiliko makubwa ya barua za chini kwa kiasi kikubwa katika Excel kupitia fomu maalum haziwezi kuitwa utaratibu wa msingi, hata hivyo, ni rahisi sana na rahisi zaidi kuliko kubadili wahusika kwa manufaa, hasa wakati kuna mengi yao. Algorithms hapo juu hulinda tu nguvu za mtumiaji, lakini pia wakati wa thamani zaidi. Kwa hivyo, ni muhimu kwamba Excel mtumiaji wa kawaida anaweza kutumia zana hizi katika kazi zao.
