Kwa watumiaji wengi wa Excel, mchakato wa kuiga meza sio ngumu. Lakini si kila mtu anajua baadhi ya mambo ambayo hufanya utaratibu huu iwezekanavyo iwezekanavyo kwa aina mbalimbali za data na madhumuni mbalimbali. Hebu tuchunguze kwa undani baadhi ya vipengele vya kuiga data katika Excel.
Nakala katika Excel
Kuiga meza kwa Excel ni kuundwa kwa duplicate yake. Katika utaratibu yenyewe, kuna tofauti hakuna tofauti kulingana na wapi unayoingiza data: katika eneo lingine la karatasi moja, kwenye karatasi mpya au kwenye kitabu kingine (faili). Tofauti kuu kati ya mbinu za kunakili ni jinsi unataka kupakua habari: kwa formula au tu kwa data iliyoonyeshwa.
Somo: Kuiga meza katika Neno la Mirosoft
Njia ya 1: Nakala kwa default
Kuiga nakala rahisi kwa Excel hutoa kutengeneza nakala ya meza pamoja na fomu zote na muundo uliowekwa ndani yake.
- Chagua eneo tunayotaka kulipia. Bofya kwenye eneo lililochaguliwa na kifungo cha kulia cha mouse. Menyu ya mandhari inaonekana. Chagua kitu ndani yake "Nakala".
Kuna njia mbadala za kufanya hatua hii. Ya kwanza ni kushinikiza njia ya mkato kwenye kibodi. Ctrl + C baada ya kuchagua eneo hilo. Chaguo la pili linahusisha kifungo kikubwa. "Nakala"ambayo iko kwenye Ribbon katika tab "Nyumbani" katika kundi la zana "Clipboard".
- Fungua eneo ambalo tunataka kuingiza data. Hii inaweza kuwa karatasi mpya, faili nyingine ya Excel, au eneo jingine la seli kwenye karatasi moja. Bofya kwenye seli, ambayo inapaswa kuwa kiini cha kushoto cha juu cha meza iliyoingizwa. Katika menyu ya menyu katika chaguo za kuingiza, chagua kipengee cha "Ingiza".
Pia kuna chaguo mbadala kwa hatua. Unaweza kuchagua kiini na waandishi wa mchanganyiko muhimu kwenye kibodi Ctrl + V. Vinginevyo, unaweza kubofya kifungo. Wekaambayo iko kwenye makali ya kushoto ya tepi karibu na kifungo "Nakala".
Baada ya hapo, data itaingizwa wakati wa kuhifadhi muundo na fomu.
Njia ya 2: Nakala Maadili
Njia ya pili inahusisha kuiga tu maadili ya meza ambayo yanaonyeshwa kwenye skrini, na sio kanuni.
- Nakala data katika moja ya njia zilizoelezwa hapo juu.
- Bofya kitufe cha haki cha mouse mahali ambapo unataka kuingiza data. Katika menyu ya menyu katika chaguo za kuingiza, chagua kipengee "Maadili".
Baada ya hapo, meza itaongezwa kwenye karatasi bila kuokoa muundo na kanuni. Hiyo ni, data pekee iliyoonyeshwa kwenye skrini itakuwa kweli kunakiliwa.
Ikiwa unataka nakala ya maadili, lakini uhifadhi muundo wa awali, unahitaji kwenda kwenye kipengee cha menyu wakati wa kuingizwa "Weka Maalum". Huko katika block "Ingiza maadili" unahitaji kuchagua kipengee "Maadili na muundo wa awali".
Baada ya hapo, meza itawasilishwa katika fomu yake ya awali, lakini badala ya fomu, seli zitajaza maadili ya mara kwa mara.
Ikiwa unataka kufanya operesheni hii tu kwa kuhifadhi idadi ya nambari, na si meza nzima, kisha katika kuingiza maalum unahitaji kuchagua kipengee "Maadili na Fomu za Idadi".
Njia ya 3: Weka nakala wakati ukiendeleza upana wa nguzo
Lakini, kwa bahati mbaya, hata matumizi ya muundo wa awali hauruhusu kufanya nakala ya meza na upana wa awali wa nguzo. Hiyo ni mara nyingi kuna matukio wakati baada ya kuingiza data haifai ndani ya seli. Lakini katika Excel inawezekana kubaki upana wa awali wa nguzo kwa kutumia vitendo fulani.
- Nakala meza katika njia yoyote ya kawaida.
- Katika mahali ambapo unahitaji kuingiza data, piga simu ya menyu ya menyu. Kwa usawa tunapitia juu ya pointi "Weka Maalum" na "Hifadhi upana wa nguzo za awali".
Unaweza kufanya njia nyingine. Kutoka kwenye orodha ya muktadha, nenda kwenye kipengee kwa jina moja mara mbili. "Kuingiza maalum ...".
Dirisha linafungua. Katika kizuizi cha "Ingiza", fanya kubadili kwenye nafasi "Upana wa safu". Tunasisitiza kifungo "Sawa".
Njia yoyote unayochagua kutoka kwa chaguo mbili hapo juu, kwa hali yoyote, meza iliyokopwa itakuwa na upana sawa wa safu kama chanzo.
Njia ya 4: Ingiza kama picha
Kuna matukio wakati meza inapaswa kuingizwa si kwa muundo wa kawaida, bali kama picha. Tatizo hili pia linatatuliwa kwa msaada wa kuingiza maalum.
- Tunaiga nakala ya taka.
- Chagua mahali kuingiza na kupiga simu ya mazingira. Nenda kwa uhakika "Weka Maalum". Katika kuzuia "Chaguzi Zingine za Kuingiza" chagua kipengee "Kuchora".
Baada ya hapo, data itaingizwa kwenye karatasi kama picha. Kwa kawaida, haiwezekani kuhariri meza hiyo.
Njia ya 5: Karatasi ya Nakala
Ikiwa unataka nakala ya meza nzima kwenye karatasi nyingine, lakini wakati huo huo uifanye kabisa kabisa na msimbo wa chanzo, basi katika kesi hii, ni bora kuipakua karatasi nzima. Katika kesi hiyo, ni muhimu kuamua kwamba unataka kuhamisha kila kitu kilicho kwenye karatasi ya chanzo, vinginevyo utaratibu huu haufanyi kazi.
- Ili usiwekee chaguo seli zote za karatasi, ambayo itachukua muda mwingi, bonyeza kwenye mstatili uliopo kati ya jopo la usawa na usawa. Baada ya hapo, karatasi nzima itaonyeshwa. Ili kuchapisha maudhui, funga mchanganyiko kwenye kibodi Ctrl + C.
- Kuingiza data, kufungua karatasi mpya au kitabu kipya (faili). Vile vile, bofya kwenye mstatili ulio kwenye makutano ya paneli. Ili kuingiza data, funga mchanganyiko wa vifungo Ctrl + V.
Kama unavyoweza kuona, baada ya kufanya vitendo hivi, tuliweza kuipakua karatasi pamoja na meza na yaliyomo yaliyomo. Wakati huo huo ilibadilika kutunza muundo wa awali, bali pia ukubwa wa seli.
Mhariri wa Spreadsheet Excel ina zana kubwa za kuiga meza katika fomu inayotakiwa na mtumiaji. Kwa bahati mbaya, sio kila mtu anajua kuhusu viungo vya kufanya kazi na kuingizwa maalum na zana zingine za kunakili ambazo zinaweza kupanua kwa kiasi kikubwa uwezekano wa uhamisho wa data, na pia kuendesha vitendo vya mtumiaji.
