Excel hasa ni mpango wa usindikaji data zilizo katika meza. VIEW ya kazi inaonyesha thamani inayotakiwa kutoka kwa meza, usindikaji parameter iliyojulikana inayojulikana iliyo kwenye safu moja au safu. Kwa hiyo, kwa mfano, unaweza kuonyesha bei ya bidhaa katika kiini tofauti, akifafanua jina lake. Vile vile, unaweza kupata namba ya simu kwa jina la mtu. Hebu tuchunguze kwa undani jinsi kazi ya VIEW inavyofanya kazi.
Maombi ya Operesheni VIEW
Kabla ya kuanza kutumia zana LOOKUP, unahitaji kujenga meza, ambapo kutakuwa na maadili ambayo unahitaji kupata na kuweka maadili. Kwa mujibu wa vigezo hivi, utafutaji utafanyika. Kuna njia mbili za kutumia kazi: sura ya vector na sura safu.
Njia ya 1: Fomu ya Vector
Njia hii hutumiwa mara nyingi kati ya watumiaji wakati wa kutumia operator LOOKUP.
- Kwa urahisi, tunajenga meza ya pili na nguzo "Inahitajika thamani" na "Matokeo". Hii sio lazima, kwa sababu hizi unaweza kutumia seli yoyote kwenye karatasi. Lakini itakuwa rahisi zaidi.
- Chagua kiini ambapo matokeo ya mwisho yataonyeshwa. Katika hiyo itakuwa formula yenyewe. Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi".
- Dirisha la mchawi wa kazi hufungua. Katika orodha tunayotafuta kipengee "PROSMOTR" chagua na bofya kifungo "Sawa".
- Kisha, dirisha la ziada linafungua. Katika waendeshaji wengine, ni nadra. Hapa unahitaji kuchagua fomu moja ya usindikaji wa data ambayo ilijadiliwa hapo juu: fomu ya vector au safu. Tangu sasa tunazingatia mtazamo wa vector hasa, tunachagua chaguo la kwanza. Tunasisitiza kifungo "Sawa".
- Faili ya hoja inafungua. Kama unaweza kuona, kazi hii ina hoja tatu:
- Inahitajika thamani;
- Vector inayoonekana;
- Vector ya matokeo.
Kwa watumiaji hao ambao wanataka kutumia operator hii kwa mikono, bila kutumia "Masters of Functions", ni muhimu kujua syntax ya kuandika kwake. Inaonekana kama hii:
= VIEW (thamani ya utafutaji, vector inayoonekana, vector matokeo)Tutazingatia maadili ambayo yanapaswa kuingizwa kwenye dirisha la hoja.
Kwenye shamba "Inahitajika thamani" ingiza uratibu wa kiini ambapo tutaandika parameter ambayo itafuatiliwa. Sisi katika meza ya pili iitwaye kama kiini tofauti. Kwa kawaida, anwani ya kiungo imeingizwa kwenye shamba kwa mkono kutoka kwenye kibodi au kwa kuonyesha eneo linalofanana. Chaguo la pili ni rahisi zaidi.
- Kwenye shamba "Inaonekana Vector" taja seli nyingi, na kwa upande wetu, safu ambapo majina ni, ambayo moja yatarekodi kwenye seli "Inahitajika thamani". Kuingiza kuratibu katika uwanja huu pia ni rahisi kwa kuchagua eneo kwenye karatasi.
- Kwenye shamba "Matokeo ya Vector" ingiza uratibu wa aina ambapo maadili ambayo tunahitaji kupata yanapo.
- Baada ya data yote imeingia, bonyeza kitufe "Sawa".
- Lakini, kama tunaweza kuona, hadi sasa kazi inaonyesha matokeo yasiyo sahihi katika seli. Ili ili kuanza kufanya kazi, mtu anapaswa kuingia parameter tunayohitaji kutoka kwa vector inayoonekana katika eneo la thamani inayotakiwa.
Baada ya data kuingizwa, kiini ambacho kazi iko iko kwa moja kwa moja kujazwa na ripoti inayofanana kutoka kwa vector ya matokeo.
Ikiwa tunaingia jina lingine kwenye seli ya thamani inayotakiwa, basi matokeo, kwa mtiririko huo, yatabadilika.
Kazi ya VIEW ni sawa na CDF. Lakini katika CDF, safu inayoonekana lazima lazima iwe ya kushoto. Kutafuta kizuizi hiki haipo, kama tunavyoona katika mfano hapo juu.
Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel
Njia ya 2: fomu ya safu
Tofauti na njia iliyopita, fomu hii inafanya kazi kwa safu nzima, ambayo mara moja inajumuisha ufuatiliaji wa kutazama na matokeo mbalimbali. Wakati huo huo, kiwango kinachoonekana kinapaswa kuwa lazima safu ya kushoto ya safu.
- Baada ya kiini ambapo matokeo yataonyeshwa ni kuchaguliwa, Mwalimu wa kazi huzinduliwa na mpito kwa VIEW operator hufanywa, dirisha linafungua kwa kuchagua fomu ya operator. Katika kesi hii, chagua aina ya operator kwa safu, yaani, nafasi ya pili katika orodha. Tunasisitiza "Sawa".
- Faili ya hoja inafungua. Kama unaweza kuona, hii ndogo ya kazi ina hoja mbili tu - "Inahitajika thamani" na "Safu". Kwa hiyo, syntax yake ni kama ifuatavyo:
= VIEWER (lookup_value; safu)Kwenye shamba "Inahitajika thamani"kama katika njia ya awali, ingiza uratibu wa seli ambayo swala litaingia.
- Lakini katika shamba "Safu" unahitaji kutaja kuratibu za safu nzima, ambayo ina kila aina inayozingatiwa na matokeo mbalimbali. Wakati huo huo, kiwango kinachoonekana kinapaswa kuwa lazima safu ya kushoto ya safu, vinginevyo formula haifanyi kazi kwa usahihi.
- Baada ya data iliyowekwa imeingia, bonyeza kifungo "Sawa".
- Sasa, kama mara ya mwisho, ili utumie kazi hii, kwenye kiini kwa thamani inayotakiwa, ingiza moja ya majina ya ufuatiliaji ulioonekana.
Kama unaweza kuona, baada ya hili, matokeo huonyeshwa moja kwa moja katika eneo linalofanana.
Tazama! Ikumbukwe kwamba fomu ya VIEW formula ya safu ni kizamani. Katika matoleo mapya ya Excel, iko sasa, lakini kushoto tu kwa utangamano na hati zilizofanywa katika matoleo ya awali. Ingawa inawezekana kutumia fomu safu katika matukio ya kisasa ya programu, inashauriwa badala ya kutumia kazi mpya za CDF za juu zaidi (kwa kutafuta katika safu ya kwanza ya aina mbalimbali) na GPR (kwa kutafuta katika safu ya kwanza ya aina mbalimbali). Wao hawana njia duni katika suala la utendaji wa fomu ya VIEW ya orodha, lakini hufanya kazi kwa usahihi. Lakini mtumiaji wa vector VIEW bado ni muhimu.
Somo: Mifano ya kazi ya cfr katika Excel
Kama unaweza kuona, VIEW operator ni msaidizi mkubwa wakati wa kutafuta data juu ya thamani inayotakiwa. Kipengele hiki ni muhimu hasa katika meza ndefu. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa kuna aina mbili za kazi hii - vector na orodha. Saa ya mwisho imekwisha muda. Ingawa watumiaji wengine, hutumiwa hadi sasa.
