Futa mstari katika Microsoft Excel

Wakati wa kufanya kazi na Excel, mara nyingi ni muhimu kupumzika kwenye utaratibu wa kufuta safu. Utaratibu huu unaweza kuwa wa pekee na kikundi, kulingana na kazi. Ya riba hasa katika suala hili ni kuondolewa kwa hali hiyo. Hebu angalia chaguzi mbalimbali kwa utaratibu huu.

Mchakato wa kufuta kamba

Mifumo ya kufuta inaweza kufanyika kwa njia tofauti kabisa. Uchaguzi wa ufumbuzi maalum unategemea kazi ambazo mtumiaji amejiweka. Fikiria chaguzi mbalimbali, kuanzia rahisi na kuishia kwa njia ngumu.

Njia ya 1: kufuta moja kupitia orodha ya muktadha

Njia rahisi ya kufuta mistari ni toleo moja la utaratibu huu. Unaweza kukimbia kwa kutumia orodha ya muktadha.

  1. Tutafafanua hakika kwenye seli yoyote ya mstari ili kufutwa. Katika menyu ya menyu inayoonekana, chagua kipengee Futa ....

  2. Fungua dirisha ndogo ambayo unahitaji kutaja nini hasa inahitaji kufutwa. Hoja kubadili kwenye nafasi "Kamba".

    Baada ya hapo, bidhaa maalum itafutwa.

    Unaweza pia kubofya kifungo cha kushoto cha mouse kwenye nambari ya mstari kwenye jopo la kuratibu wima. Kisha unapaswa kubofya uteuzi na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha iliyoamilishwa, chagua kipengee "Futa".

    Katika kesi hii, utaratibu wa kufuta unafanyika mara moja na hakuna haja ya kufanya vitendo vya ziada katika dirisha kwa kuchagua kitu cha usindikaji.

Njia ya 2: Uondoaji Mmoja kwa kutumia zana za tepi

Kwa kuongeza, utaratibu huu unaweza kufanywa kwa kutumia zana kwenye mkanda, ambao huwekwa kwenye tab "Nyumbani".

  1. Fanya uteuzi mahali popote kwenye mstari unataka kuondoa. Nenda kwenye tab "Nyumbani". Bofya kwenye ishara kwa namna ya pembetatu ndogo, ambayo iko upande wa kulia wa ishara "Futa" katika kizuizi cha zana "Seli". Orodha inaonekana ambayo unahitaji kuchagua kipengee. "Ondoa mistari kutoka kwenye karatasi".

  2. Mstari utafutwa mara moja.

Unaweza pia kuchagua mstari kwa ujumla kwa kubofya kifungo cha kushoto kwenye namba yake kwenye jopo la wimbo wa kuratibu. Baada ya hayo, kuwa katika tab "Nyumbani"bonyeza kwenye ishara "Futa"imewekwa katika kizuizi cha zana "Seli".

Njia 3: Futa Bunduki

Kufanya kundi kufuta mistari, kwanza kabisa, unahitaji kufanya uteuzi wa mambo muhimu.

  1. Ili kufuta mistari kadhaa iliyo karibu, unaweza kuchagua seli zilizo karibu za safu hizi zilizo kwenye safu moja. Ili kufanya hivyo, ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse na kurudisha mshale juu ya vipengele hivi.

    Ikiwa pana ni kubwa, basi unaweza kuchagua kiini cha juu zaidi kwa kubonyeza kwenye kifungo cha kushoto cha mouse. Kisha ushikilie ufunguo Shift na bofya kwenye seli ya chini kabisa ya unataka kuondoa. Vipengele vyote kati yao vitachaguliwa.

    Ikiwa ni muhimu kuondoa mstari wa mstari ulio mbali mbali na kila mmoja, ukawachagua, bofya kwenye moja ya seli ndani yao na kifungo cha kushoto cha mouse wakati huo huo unashikilia ufunguo Ctrl. Vipengele vyote vilivyochaguliwa vitawekwa alama.

  2. Ili kutekeleza utaratibu wa moja kwa moja wa kufuta mistari, tunaita orodha ya mazingira au kwenda kwenye zana kwenye Ribbon, kisha ufuate mapendekezo yaliyopewa wakati wa maelezo ya mbinu ya kwanza na ya pili ya mwongozo huu.

Unaweza pia kuchagua vipengee vya taka kupitia jopo la kuratibu wima. Katika kesi hiyo, sio seli za kibinafsi ambazo zitatengwa, lakini mistari kabisa.

  1. Ili kuchagua kikundi cha mstari wa karibu, ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse na kurudisha mshale kando ya jopo la kuratibu wima kutoka kwenye kipengee cha juu cha juu ili kufutwa chini.

    Unaweza pia kutumia chaguo kwa kutumia ufunguo Shift. Bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse kwenye namba ya kwanza ya mstari wa aina ambayo inapaswa kufutwa. Kisha kushikilia kitufe Shift na bonyeza namba ya mwisho ya eneo maalum. Mstari mzima kati ya nambari hizi utaonyeshwa.

    Ikiwa mistari iliyofutwa imetawanyika kwenye karatasi na usiingie mpakani, basi katika kesi hii, unahitaji kubonyeza kitufe cha mouse cha kushoto kwenye namba zote za mistari hii kwenye jopo la kuratibu na ufunguo unaofanyika chini Ctrl.

  2. Ili kuondoa mistari iliyochaguliwa, bofya uteuzi wowote na kifungo cha mouse haki. Katika orodha ya muktadha, tunasimama kwenye kipengee "Futa".

    Uendeshaji wa kufuta vitu vyote vilivyochaguliwa utafanyika.

Somo: Jinsi ya kufanya uteuzi katika Excel

Njia ya 4: Ondoa Items tupu

Wakati mwingine meza inaweza kuwa na mistari tupu, data ambayo hapo awali ilifutwa. Mambo kama hayo yanaondolewa bora kutoka kwenye karatasi. Ikiwa ziko karibu na kila mmoja, basi inawezekana kutumia njia moja iliyoelezwa hapo juu. Lakini vipi ikiwa kuna mistari mingi tupu na hutawanyika katika nafasi nzima ya meza kubwa? Baada ya yote, utaratibu wa kutafuta na kuondolewa kwao unaweza kuchukua muda mwingi. Ili kuharakisha ufumbuzi wa tatizo hili, unaweza kutumia algorithm ifuatayo.

  1. Nenda kwenye tab "Nyumbani". Chombo cha Ribbon bonyeza kwenye ishara "Tafuta na uonyeshe". Iko katika kundi Uhariri. Katika orodha inayofungua bonyeza kitufe "Kuchagua kundi la seli".

  2. Dirisha ndogo ya kuchagua kundi la seli linaanza. Weka kubadili kwenye nafasi "Siri tupu". Baada ya hayo, bofya kifungo "Sawa".

  3. Kama unaweza kuona, baada ya kutumikia hatua hii, vipengele vyote vilivyochaguliwa vinachaguliwa. Sasa unaweza kutumia njia yoyote iliyojadiliwa hapo juu ili uwaondoe. Kwa mfano, unaweza kubofya kifungo "Futa"ambayo iko kwenye Ribbon katika kichupo hicho "Nyumbani"ambapo tunafanya kazi sasa.

    Kama unaweza kuona, viingilio vyote vya meza vyenye tupu vimefutwa.

Makini! Unapotumia njia hii, mstari unapaswa kuwa tupu kabisa. Ikiwa meza ina vitu vyenye tupu vilivyo na mstari, kama ilivyo kwenye picha iliyo chini, njia hii haiwezi kutumika. Matumizi yake inaweza kusababisha mabadiliko ya mambo na ukiukaji wa muundo wa meza.

Somo: Jinsi ya kuondoa mistari tupu katika Excel

Njia ya 5: Kutumia Aina

Ili kuondoa safu kwa hali maalum, unaweza kutumia kutatua. Baada ya kutatua vipengele kulingana na kigezo kilichowekwa, tutaweza kukusanya mistari yote inayoidhinisha hali pamoja ikiwa imeenea kwenye meza, na kuiondoa haraka.

  1. Chagua eneo lote la meza ambalo unapaswa kutatua, au moja ya seli zake. Nenda kwenye tab "Nyumbani" na bofya kwenye ishara "Panga na uchapishaji"ambayo iko katika kikundi Uhariri. Katika orodha ya chaguo ambazo hufungua, chagua kipengee "Aina ya Utekelezaji".

    Unaweza pia kufanya vitendo mbadala ambavyo pia husababisha ufunguzi wa dirisha la kuchagua desturi. Baada ya kuchagua kipengele chochote cha meza, nenda kwenye kichupo "Data". Huko katika kikundi cha mipangilio "Panga na uchapishaji" bonyeza kifungo "Panga".

  2. Dirisha la kuchagua desturi linaanza. Hakikisha kuangalia sanduku ikiwa haipo "Data yangu ina vichwa"kama meza yako ina kichwa. Kwenye shamba "Panga kwa" unahitaji kuchagua jina la safu, ambayo itakuwa uteuzi wa maadili ya kufutwa. Kwenye shamba "Panga" unahitaji kutaja ambayo parameter itatumika kwa uteuzi:
    • Maadili;
    • Michezo ya kiini;
    • Michezo ya herufi;
    • Kichwa cha kiini

    Yote inategemea hali maalum, lakini mara nyingi kigezo kinafaa. "Maadili". Ingawa katika siku zijazo tutazungumzia kuhusu kutumia nafasi tofauti.

    Kwenye shamba "Amri" unahitaji kutaja ambayo ili data itatatuliwa. Uchaguzi wa vigezo katika uwanja huu unategemea muundo wa data wa safu iliyoonyesha. Kwa mfano, kwa data ya maandishi, utaratibu utakuwa "Kutoka A hadi Z" au "Z kwa A"na kwa tarehe "Kutoka zamani hadi mpya" au "Kutoka mpya hadi zamani". Kweli, utaratibu yenyewe haujalishi sana, kwani kwa hali yoyote, maadili ya maslahi kwetu yatakuwa pamoja.
    Baada ya mipangilio katika dirisha hili limefanyika, bofya kifungo "Sawa".

  3. Takwimu zote za safu zilizochaguliwa zitatatuliwa na vigezo maalum. Sasa tunaweza kutenganisha vipengele vya karibu na chochote cha chaguzi hizo ambazo zilijadiliwa wakati wa kuzingatia njia zilizopita, na kuziondoa.

Kwa njia, njia hiyo inaweza kutumika kwa makundi na kufutwa kwa mstari tupu.

Tazama! Ikumbukwe kwamba wakati wa kufanya aina hii ya kuchagua, baada ya kuondoa seli tupu, nafasi ya safu zitatofautiana na asili. Katika hali nyingine sio muhimu. Lakini, ikiwa dhahiri unahitaji kurudi eneo la awali, basi kabla ya kuchaguliwa inapaswa kujenga safu ya ziada na namba mistari yote ndani yake, kuanzia na kwanza. Baada ya vipengee visivyohitajika vimeondolewa, unaweza kupangilia na safu ambapo idadi hii iko kutoka kwa ndogo zaidi hadi kubwa zaidi. Katika kesi hiyo, meza itapata amri ya awali, kwa kawaida huondoa mambo yaliyofutwa.

Somo: Dhibiti data katika Excel

Njia ya 6: Matumizi ya Kuchuja

Unaweza pia kutumia chombo kama vile kuchuja kuondoa safu zilizo na maadili maalum. Faida ya njia hii ni kwamba ikiwa unahitaji mizigo tena, unaweza kurudi kila mara.

  1. Chagua meza nzima au kichwa na mshale umesisitizwa chini na kifungo cha kushoto cha mouse. Bonyeza kwenye kifungo kilichojulikana tayari. "Panga na uchapishaji"ambayo iko katika tab "Nyumbani". Lakini wakati huu, kutoka kwenye orodha inayofungua, chagua nafasi "Futa".

    Kama ilivyo katika njia ya awali, tatizo linaweza pia kutatuliwa kupitia tabo "Data". Kwa kufanya hivyo, kuwa ndani yake, unahitaji kubonyeza kifungo "Futa"ambayo iko katika kuzuia chombo "Panga na uchapishaji".

  2. Baada ya kufanya zoezi lolote hapo juu, ishara ya chujio itatokea kwa namna ya pembetatu yenye angle ya chini chini ya mpaka wa kulia wa kila kiini cha kichwa. Bofya kwenye ishara hii kwenye safu ambako thamani iko, ambayo tutachukua mstari.

  3. Orodha ya chujio inafungua. Tunachukua tick kutoka kwa maadili kwenye mistari tunayotaka. Baada ya hapo unapaswa kushinikiza kifungo "Sawa".

Kwa hivyo, mistari iliyo na maadili ambayo umeondoa alama za kuzingatia itafichwa. Lakini wanaweza daima kurejeshwa tena kwa kuondoa uchujaji.

Somo: Inatumia chujio kwa ubora zaidi

Njia ya 7: Upangilio wa Mpangilio

Unaweza hata kuweka vigezo vyema vya kuchagua safu, ikiwa unatumia zana za kutengeneza masharti pamoja na kuchagua au kuchuja. Kuna chaguo nyingi kwa kuingia hali katika kesi hii, kwa hiyo tutaangalia mfano maalum ili uelewe utaratibu wa kutumia kipengele hiki. Tunahitaji kuondoa mistari katika meza ambayo kiasi cha mapato ni chini ya rubles 11,000.

  1. Chagua safu "Kiasi cha mapato"Kwamba tunataka kutumia muundo wa masharti. Kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kwenye ishara "Upangilio wa Mpangilio"ambayo iko kwenye mkanda katika block "Mitindo". Baada ya hapo orodha ya vitendo inafungua. Chagua nafasi huko "Kanuni za uteuzi wa kiini". Orodha zaidi ya moja inaanza. Ni muhimu kuchagua kikamilifu kiini cha utawala. Kuna lazima iwe tayari kuwa na uchaguzi kulingana na tatizo halisi. Katika kesi yetu fulani, unahitaji kuchagua nafasi. "Chini ...".

  2. Dirisha la upangilio wa masharti huanza. Katika shamba la kushoto kuweka thamani 11000. Maadili yote yaliyo chini ambayo yatapangwa. Katika uwanja sahihi unaweza kuchagua muundo wowote wa rangi, ingawa unaweza pia kuondoka thamani ya msingi hapo. Baada ya mipangilio kufanywa, bonyeza kitufe "Sawa".

  3. Kama unaweza kuona, seli zote ambazo zina thamani ya mapato ya rubles chini ya 11,000, zimejenga rangi iliyochaguliwa. Ikiwa tunahitaji kuhifadhi amri ya awali, baada ya kufuta safu, tunafanya namba za ziada kwenye safu iliyo karibu na meza. Tunaanza dirisha la aina ya safu, ambalo tayari linajulikana kwetu "Kiasi cha mapato" njia yoyote iliyojadiliwa hapo juu.

  4. Dirisha la kuchagua linafungua. Kama siku zote, makini kuhusu bidhaa "Data yangu ina vichwa" kulikuwa na alama. Kwenye shamba "Panga kwa" sisi kuchagua safu "Kiasi cha mapato". Kwenye shamba "Panga" Weka thamani Rangi ya Kiini. Katika uwanja unaofuata, chagua rangi, mistari ambayo unataka kufuta, kulingana na muundo wa masharti. Kwa upande wetu ni pink. Kwenye shamba "Amri" chagua mahali vipande vilivyowekwa vichawekwa: juu au chini. Hata hivyo, haijalishi. Pia ni muhimu kutambua jina hilo "Amri" inaweza kubadilishwa upande wa kushoto wa shamba yenyewe. Baada ya mipangilio yote hapo juu imefungwa, bonyeza kitufe. "Sawa".

  5. Kama unaweza kuona, mistari yote ambayo kuna seli zilizochaguliwa na hali zimeunganishwa pamoja. Wao watakuwa iko juu au chini ya meza, kulingana na vipimo gani mtumiaji maalum katika dirisha la kuchagua. Sasa tunachagua mistari hii kwa njia tunayopendelea, na tunaifuta kwa kutumia orodha ya muktadha au kifungo kwenye Ribbon.

  6. Kisha unaweza kutatua maadili kwa safu na kuhesabu kwa kuwa meza yetu inachukua amri ya awali. Safu isiyohitajika na namba zinaweza kuondolewa kwa kukichagua na kubofya kitufe tunachojua "Futa" kwenye mkanda.

Kazi kwa hali iliyotolewa ni kutatuliwa.

Kwa kuongeza, unaweza kufanya operesheni sawa na muundo wa masharti, lakini tu baada ya kuwa unaweza kuchuja data.

  1. Kwa hiyo, fanya muundo wa mpangilio kwenye safu. "Kiasi cha mapato" kwa hali sawa kabisa. Tunawezesha kuchuja kwenye meza katika mojawapo ya njia hizo ambazo tayari zimeonyeshwa hapo juu.

  2. Mara moja kwenye kichwa kuna icons zinazoonyesha chujio, bofya kwenye moja ambayo iko kwenye safu "Kiasi cha mapato". Katika menyu inayofungua, chagua kipengee "Futa kwa rangi". Katika kuzuia parameter "Futa kwa rangi ya seli" kuchagua thamani "Usijaze".

  3. Kama unaweza kuona, baada ya hatua hii, mstari wote uliojaa rangi kwa kutumia muundo wa masharti ulipotea. Zimefichwa na kichujio, lakini ikiwa utaondoa uchujaji, katika kesi hii, vipengele maalum vitatokea tena katika waraka.

Somo: Uundaji wa masharti katika Excel

Kama unaweza kuona, kuna njia kubwa sana ya kuondoa mistari zisizohitajika. Chaguo gani la kutumia linategemea kazi na idadi ya vipengee vinavyofutwa. Kwa mfano, kuondoa mistari moja au mbili inawezekana kabisa kufanya na zana za kawaida za kufuta moja. Lakini ili kuchagua mistari mingi, seli tupu au vipengele kulingana na hali iliyotolewa, kuna mabadiliko ya hatua ambayo hufanya kazi iwe rahisi zaidi kwa watumiaji na kuokoa muda wao. Vifaa vile ni pamoja na dirisha kwa kuchagua kikundi cha seli, kupangilia, kuchuja, kutengeneza masharti, nk.

Posts Maarufu

https://termotools.com sw.termotools.com © Excel 2024