Kufanya kazi na jina ambalo linajulikana katika Microsoft Excel

Moja ya zana ambazo zinahisisha kufanya kazi na fomu na inakuwezesha kuboresha kazi na vitu vya data ni kazi ya majina kwenye orodha hizi. Kwa hiyo, ikiwa unataka kutaja data mbalimbali, basi hutahitaji kuandika kiungo ngumu, lakini inatosha kuonyesha jina rahisi, ambalo wewe mwenyewe umetangulia safu maalum. Hebu tutafute maumbile na faida kubwa za kufanya kazi na safu zilizoitwa.

Inajulikana kama eneo la uendeshaji

Aina inayojulikana ni eneo la seli zilizopewa jina maalum kwa mtumiaji. Katika kesi hii, jina hili linaonekana na Excel kama anwani ya eneo maalum. Inaweza kutumika kwa fomu na hoja za kazi, kama vile katika zana maalumu za Excel, kwa mfano, "Kuthibitisha Vipimo vya Kuingiza".

Kuna mahitaji ya lazima kwa jina la kikundi cha seli:

• Haipaswi kuwa na mapungufu;
• Inapaswa kuanza na barua;
• Urefu wake haupaswi kuzidi wahusika 255;
• Haipaswi kusimamishwa na kuratibu za fomu. A1 au R1C1;
• Kitabu haipaswi kuwa jina sawa.

Jina la eneo la seli linaweza kuonekana wakati linapochaguliwa katika uwanja wa jina, ambalo iko upande wa kushoto wa bar ya formula.

Ikiwa jina halijatumiwa kwa aina, basi katika uwanja ulio juu, wakati unaonyeshwa, anwani ya kiini cha juu ya kushoto ya safu inaonyeshwa.

Kujenga aina iliyoitwa

Awali ya yote, jifunze jinsi ya kuunda aina iliyojulikana katika Excel.

1. Njia ya haraka na rahisi ya kugawa jina kwa safu ni kuiandika katika uwanja wa jina baada ya kuchagua eneo linalofanana. Kwa hiyo, chagua safu na uingie kwenye shamba jina ambalo tunaona kuwa ni muhimu. Inapendekezwa kuwa ni kukumbukwa kwa urahisi na sambamba na maudhui ya seli. Na, bila shaka, ni muhimu kwamba inakidhi mahitaji ya lazima yaliyotajwa hapo juu.



2. Ili programu kuingia jina hili katika Usajili wake na kukumbuka, bonyeza kitufe Ingiza. Jina litawekwa kwa eneo la seli iliyochaguliwa.

Juu ilikuwa jina la haraka zaidi ya kugawa jina la safu, lakini ni mbali na pekee. Utaratibu huu pia unaweza kufanywa kupitia orodha ya muktadha.

1. Chagua safu ambayo unataka kufanya operesheni. Tunakuchagua uteuzi na kitufe cha haki cha mouse. Katika orodha inayofungua, simama chaguo juu ya chaguo "Weka jina ...".



2. Fungua dirisha la jina. Katika eneo hilo "Jina" jina lazima liendeshwa kwa mujibu wa masharti yaliyotajwa hapo juu. Katika eneo hilo "Range" inaonyesha anwani ya safu iliyochaguliwa. Ikiwa ulifanya uteuzi usahihi, basi huhitaji kufanya mabadiliko katika eneo hili. Bofya kwenye kifungo "Sawa".



3. Kama unavyoweza kuona katika uwanja wa jina, jina la kanda limepewa kwa ufanisi.

Mfano mwingine wa kazi hii inahusisha matumizi ya zana kwenye mkanda.

1. Chagua eneo la seli ambazo unataka kubadilisha kwa jina lake. Hoja kwenye tab "Aina". Katika kikundi "Majina maalum" bonyeza kwenye ishara "Weka Jina".



2. Inafungua dirisha sawa la kutaja jina kama katika toleo la awali. Shughuli zote zaidi zinafanyika kabisa sawa.

Chaguo la mwisho la kugawa jina la eneo la seli, ambalo tutaangalia, ni kutumia Meneja wa Jina.

1. Chagua safu. Tab "Aina"sisi bonyeza icon kubwa Meneja wa Jinazote ziko katika kundi moja "Majina maalum". Vinginevyo, unaweza kutumia njia ya mkato badala. Ctrl + F3.



2. Inamsha dirisha Meneja wa jina. Inapaswa kubonyeza kifungo "Unda ..." katika kona ya kushoto ya juu.



3. Kisha, dirisha la faili la uumbaji tayari linazinduliwa, ambapo unahitaji kutekeleza maelekezo ambayo yalijadiliwa hapo juu. Jina ambalo litawekwa kwa safu linaonyeshwa Mtazamaji. Inaweza kufungwa kwa kubonyeza kifungo cha karibu karibu kwenye kona ya juu ya kulia.

Somo: Jinsi ya kugawa jina la seli kwa Excel

Inajulikana kwa Uendeshaji

Kama ilivyoelezwa hapo juu, vitu vinavyoitwa jina vinaweza kutumika wakati wa kufanya shughuli mbalimbali katika Excel: fomu, kazi, zana maalum. Hebu tufanye mfano halisi wa jinsi hii inatokea.

Kwenye karatasi moja tuna orodha ya mifano ya vifaa vya kompyuta. Tuna kazi kwenye karatasi ya pili katika meza ili kufanya orodha ya kushuka kutoka kwenye orodha hii.

1. Kwanza kabisa, kwenye orodha ya orodha, tunaweka jina mbalimbali kwa njia yoyote iliyoelezwa hapo juu. Matokeo yake, wakati wa kuchagua orodha katika uwanja wa jina, tunapaswa kuonyesha jina la safu. Hebu iwe jina "Mifano".



2. Baada ya hapo tunahamia karatasi ambapo meza iko ambapo tunapaswa kuunda orodha ya kushuka. Chagua sehemu katika meza ambayo tunapanga kuingiza orodha ya kushuka. Nenda kwenye kichupo "Data" na bonyeza kifungo "Uhakikisho wa Data" katika kizuizi cha zana "Kazi na data" kwenye mkanda.



3. Katika dirisha la ukaguzi wa data linaloanza, nenda kwenye kichupo "Chaguo". Kwenye shamba "Aina ya Data" kuchagua thamani "Andika". Kwenye shamba "Chanzo" katika kesi ya kawaida, lazima uweke vipengele vyote vya orodha ya kushuka, au kutoa kiungo kwenye orodha yao, ikiwa iko kwenye waraka. Hii si rahisi sana, hasa kama orodha iko kwenye karatasi nyingine. Lakini kwa upande wetu, kila kitu ni rahisi zaidi, kwani tumeweka jina kwa safu sambamba. Hivyo tu kuweka alama sawa na uandike jina hili kwenye shamba. Maneno yafuatayo yanapatikana:

   = Mifano

   Bonyeza "Sawa".



4. Sasa, unapopiga mshale juu ya kiini chochote kwenye kiwango ambacho tumeomba ukaguzi wa data, pembetatu inaonekana kuwa sawa. Kwenye pembetatu hii inafungua orodha ya data ya pembejeo, inayotokana na orodha kwenye karatasi nyingine.



5. Tunahitaji tu kuchagua chaguo la taka ili thamani kutoka kwenye orodha itaonyeshwa kwenye seli iliyochaguliwa ya meza.

Aina inayojulikana pia ni rahisi kutumia kama hoja za kazi mbalimbali. Hebu tuangalie jinsi hii inavyotumika katika mazoezi na mfano maalum.

Kwa hiyo, tuna meza ambayo mapato ya kila mwezi ya matawi tano ya biashara yanaorodheshwa. Tunahitaji kujua mapato ya jumla ya Tawi la 1, Tawi la 3 na Tawi la 5 kwa muda wote unaoonyeshwa kwenye meza.

1. Kwanza kabisa, tunaweka jina kwa kila safu ya tawi linalofanana katika meza. Kwa Tawi la 1, chagua eneo hilo na seli zilizo na data juu ya mapato kwa muda wa miezi 3. Baada ya kuchagua jina katika uwanja wa jina "Branch_1" (usisahau kwamba jina haliwezi kuwa na nafasi) na bonyeza kitufe Ingiza. Jina la eneo linalofanyika litawekwa. Ikiwa unataka, unaweza kutumia njia nyingine yoyote ya kutaja, ambayo ilijadiliwa hapo juu.



2. Kwa njia hiyo hiyo, kuonyesha maeneo husika, tunatoa majina ya safu na matawi mengine: "Branch_2", "Tawi_3", "Tawi_4", "Tawi_5".



3. Chagua kipengele cha karatasi ambayo jumla ya summary itaonyeshwa. Sisi bonyeza icon "Ingiza kazi".



4. Anza imeanzishwa. Mabwana wa Kazi. Inakwenda kuzuia "Hisabati". Acha uteuzi kutoka kwenye orodha ya waendeshaji zilizopo kwa jina "SUMM".



5. Utekelezaji wa dirisha la hoja ya operator SUM. Kazi hii, ambayo ni sehemu ya kikundi cha waendeshaji wa hisabati, inalenga kwa kuhesabu maadili ya namba. Syntax inawakilishwa na formula ifuatayo:

   = SUM (nambari1; nambari2; ...)

   Kama si vigumu kuelewa, operator hufupisha hoja zote za kikundi. "Nambari". Kwa namna ya hoja, maadili ya tarakimu yenyewe yanaweza kutumika, pamoja na marejeleo ya seli au safu ambako zinapatikana. Wakati safu zinazotumiwa kama hoja, jumla ya maadili yaliyomo katika mambo yao, yaliyohesabiwa nyuma, hutumiwa. Tunaweza kusema kwamba "tunaruka" kupitia hatua. Ni kwa ajili ya kutatua shida yetu kwamba ufupishaji wa safu zitatumika.

   Jumla ya waendeshaji SUM inaweza kuwa na hoja moja hadi 255. Lakini kwa upande wetu, tutahitaji hoja tatu pekee, kwa kuwa tutaongeza vipande vitatu: "Branch_1", "Tawi_3" na "Tawi_5".

   Kwa hiyo, fanya mshale kwenye shamba "Idadi". Kwa kuwa tulipa majina ya safu ambazo zinahitajika kuongezwa, basi hakuna haja ya kuingiza kuratibu kwenye shamba au kutaja maeneo yanayofanana kwenye karatasi. Inatosha tu kutaja jina la safu ya kuongezwa: "Branch_1". Katika mashamba "Idadi2" na "Number3" kwa hiyo fanya rekodi "Tawi_3" na "Tawi_5". Baada ya maandamano hapo juu yamefanywa, tunachukua "Sawa".



6. Matokeo ya mahesabu yameonyeshwa kwenye seli ambayo ilitengwa kabla ya kwenda Mtawi wa Kazi.

Kama unaweza kuona, kazi ya jina kwa makundi ya seli katika kesi hii ilifanya iwezekanavyo kupunguza kazi ya kuongeza maadili ya nambari yaliyo ndani yao, ikilinganishwa na ikiwa tungekuwa tukifanya kazi na anwani, na sio majina.

Bila shaka, mifano miwili ambayo tumeonyeshwa hapo juu inaonyesha mbali na faida zote na uwezekano wa kutumia safu zilizochaguliwa wakati unatumia kama sehemu ya kazi, fomu na zana zingine za Excel. Vipengele vya matumizi ya mabaraza, yaliyopewa jina, bila kuhesabiwa. Hata hivyo, mifano hii bado inaruhusu sisi kuelewa faida kuu ya kuwapa majina kwa maeneo ya karatasi kwa kulinganisha na matumizi ya anwani zao.

Somo: Jinsi ya kuhesabu kiasi katika Microsoft Excel

Uitwaji Usimamizi wa Mipango

Kusimamia safu zilizoundwa zilizochaguliwa ni rahisi sana Meneja wa jina. Kutumia chombo hiki, unaweza kugawa majina kwenye safu na seli, kurekebisha maeneo ambayo tayari yameitwa na kuondosha. Jinsi ya kugawa jina na Mtazamaji sisi tayari tulizungumza hapo juu, na sasa tunajifunza jinsi ya kufanya mazoea mengine ndani yake.

1. Kwenda Mtazamajisenda kwenye kichupo "Aina". Huko unapaswa bonyeza kwenye ishara, inayoitwa Meneja wa Jina. Ikoni iliyochaguliwa iko katika kikundi "Majina maalum".



2. Baada ya kwenda Mtazamaji Ili ufanyie uharibifu wa aina mbalimbali, inahitajika kupata jina lake katika orodha. Ikiwa orodha ya vipengele sio pana sana, basi ni rahisi kufanya hivyo. Lakini kama katika kitabu cha sasa kuna kadhaa kadhaa ya majina ya jina au zaidi, basi kuwezesha kazi hiyo ni busara kutumia chujio. Sisi bonyeza kifungo "Futa"imewekwa kona ya juu ya kulia ya dirisha. Kuchunguza inaweza kufanywa katika maeneo yafuatayo kwa kuchagua kipengee sahihi katika orodha inayofungua:
   • Majina kwenye karatasi;
   • katika kitabu;
   • na makosa;
   • hakuna makosa;
   • Majina maalum;
   • Majina ya meza.

   Ili kurudi kwenye orodha kamili ya vitu, chagua chaguo tu "Futa Filter".



3. Ili kubadilisha mipaka, majina, au mali nyingine ya aina iliyoitwa, chagua kipengee kilichohitajika Mtazamaji na kushinikiza kifungo "Badilisha ...".



4. Faili ya mabadiliko ya jina inafungua. Ina vyenye mashamba sawa na dirisha kwa kuunda aina iliyoitwa, ambayo tuliyesema juu ya awali. Ni wakati huu tu mashamba yatajazwa na data.

   Kwenye shamba "Jina" Unaweza kubadilisha jina la eneo hilo. Kwenye shamba "Kumbuka" Unaweza kuongeza au hariri lebo iliyopo. Kwenye shamba "Range" Unaweza kubadilisha anwani ya safu iliyoitwa. Inawezekana kufanya hivyo kwa kutumia pembejeo ya mwongozo wa kuratibu zinazohitajika, au kwa kuweka cursor katika shamba na kuchagua safu ya sambamba ya seli kwenye karatasi. Anwani yake itaonekana mara moja kwenye shamba. Shamba pekee ambalo maadili hayawezi kuhaririwa - "Eneo".

   Baada ya uhariri wa data imekamilika, bonyeza kitufe. "Sawa".

Pia katika Mtazamaji ikiwa ni lazima, unaweza kufanya utaratibu wa kufuta aina inayojulikana. Katika kesi hii, bila shaka, si eneo kwenye karatasi yenyewe itafutwa, lakini jina limepewa. Hivyo, baada ya utaratibu kukamilika, safu maalum inaweza kupatikana tu kwa njia ya kuratibu zake.

Hii ni muhimu sana, kwa vile ikiwa tayari umetumia jina lililofutwa kwenye fomu, kisha baada ya kufuta jina, fomu hiyo itakuwa sahihi.

1. Ili kutekeleza utaratibu wa kuondolewa, chagua kipengee kilichohitajika kutoka kwenye orodha na bofya kifungo "Futa".



2. Baada ya hayo, sanduku la mazungumzo linazinduliwa, ambalo linawasihi kuthibitisha uamuzi wako wa kufuta kipengee kilichochaguliwa. Hii imefanywa ili kuzuia mtumiaji kutokana na utaratibu huu kwa uongo. Kwa hiyo, ikiwa una uhakika wa haja ya kufuta, basi unahitaji kubonyeza kifungo. "Sawa" katika sanduku la kuthibitisha. Kwa upande mwingine, bonyeza kifungo. "Futa".



3. Kama unaweza kuona, kipengee kilichochaguliwa kimeondolewa kwenye orodha. Mtazamaji. Hii inamaanisha kwamba safu ambayo imeunganishwa ilipoteza jina lake. Sasa itatambuliwa tu kwa kuratibu. Baada ya yote kuingia ndani Mtazamaji kamili, bofya kifungo "Funga"ili kukamilisha dirisha.

Kutumia aina inayojulikana inaweza iwe rahisi kufanya kazi na fomu, kazi, na zana zingine za Excel. Vipengele vinavyojulikana wenyewe vinaweza kudhibitiwa (kurekebishwa na kufutwa) kwa kutumia kujengwa maalum Mtazamaji.