Wakati wa kufanya kazi na meza au database yenye kiasi kikubwa cha habari, inawezekana kwamba safu zingine zinarudiwa. Hii inaongeza zaidi safu ya data. Kwa kuongeza, mbele ya duplicates, hesabu sahihi ya matokeo katika formula inawezekana. Hebu angalia jinsi ya kupata na kuondoa mistari ya duplicate katika Microsoft Excel.
Tafuta na kufuta
Pata na ufute maadili ya meza yaliyopigwa, iwezekanavyo kwa njia tofauti. Katika kila chaguzi hizi, utafutaji na uondoaji wa marudio ni viungo katika mchakato mmoja.
Njia ya 1: kufuta rahisi ya safu za duplicate
Njia rahisi ya kuondoa marudio ni kutumia kifungo maalum kwenye mkanda uliofanywa kwa kusudi hili.
- Chagua mstari wa meza nzima. Nenda kwenye tab "Data". Tunasisitiza kifungo "Ondoa Nyaraka". Iko kwenye tepi kwenye kizuizi cha zana. "Kazi na data".
- Dirisha la kuondolewa la kufungua linafungua. Ikiwa una meza iliyo na kichwa (na kwa idadi kubwa sana ni kesi), basi kuhusu parameter "Data yangu ina vichwa" inapaswa kuchukuliwa. Katika uwanja kuu wa dirisha ni orodha ya nguzo ambazo zitafuatiliwa. Safu itachukuliwa kuwa duplicate tu kama data ya nguzo zote zilizochaguliwa na alama ya alama. Hiyo ni, ukiondoa alama ya hundi kutoka kwa jina la safu, hivyo huongeza uwezekano wa kutambua rekodi kama mara kwa mara. Baada ya mipangilio yote inayohitajika imefanywa, bofya kifungo. "Sawa".
- Excel hufanya utaratibu wa kutafuta na kuondoa marudio. Baada ya kumalizika, dirisha la habari linatokea, ambalo linakuambia mara ngapi maadili ya mara kwa mara yameondolewa na idadi ya rekodi za kipekee zilizobaki. Ili kufunga dirisha hili, bofya kifungo. "Sawa".
Njia ya 2: Ondoa Duplicate katika Jedwali la Smart
Majarida yanaweza kuondolewa kutoka kwenye seli nyingi kwa kuunda meza ya smart.
- Chagua mstari wa meza nzima.
- Kuwa katika tab "Nyumbani" bonyeza kifungo "Weka kama meza"ziko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Mitindo". Katika orodha inayoonekana, chagua mtindo wowote unapenda.
- Kisha dirisha ndogo hufungua ambapo unahitaji kuthibitisha upeo uliochaguliwa ili uunda meza ya smart. Ikiwa umechagua kila kitu kwa usahihi, basi unaweza kuthibitisha, ikiwa unakosea, basi dirisha hili linapaswa kusahihishwa. Pia ni muhimu kuzingatia ukweli kwamba kuhusu "Jedwali na vichwa" kulikuwa na alama. Ikiwa sio, basi inapaswa kuwekwa. Baada ya mipangilio yote imekamilika, bonyeza kitufe. "Sawa". Jedwali la Smart limeundwa.
- Lakini kuundwa kwa "meza ya smart" ni hatua moja tu ya kutatua kazi yetu kuu - kuondolewa kwa duplicate. Bofya kwenye kiini chochote kwenye ufua wa meza. Kikundi cha ziada cha tabo kinaonekana. "Kufanya kazi na meza". Kuwa katika tab "Muumba" bonyeza kifungo "Ondoa Nyaraka"ambayo iko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Huduma".
- Baada ya hapo, dirisha la kuondolewa kwa duplicate linafungua, kazi iliyoelezwa kwa undani wakati wa kuelezea njia ya kwanza. Matendo yote zaidi yanafanywa kwa utaratibu sawa.
Njia hii ndiyo inayofaa zaidi na ya kazi ya yote yaliyoelezwa katika makala hii.
Somo: Jinsi ya kufanya sahajedwali katika Excel
Njia ya 3: tumia utaratibu
Njia hii sio kuondoa kabisa marudio, kwani aina hiyo inaficha rekodi mara kwa mara kwenye meza.
- Chagua meza. Nenda kwenye tab "Data". Tunasisitiza kifungo "Futa"iko katika mipangilio ya mipangilio "Panga na uchapishaji".
- Chujio kinaendelea, kama inavyothibitishwa na icons zinazoonekana kwa njia ya pembetatu zilizoingizwa katika majina ya safu. Sasa tunahitaji kuifanya. Bofya kwenye kifungo "Advanced"iko karibu na kila kitu katika kundi moja la zana "Panga na uchapishaji".
- Dirisha la juu la chujio linafungua. Weka alama mbele ya parameter "Maingilio pekee". Mipangilio mengine yote imesalia kama default. Baada ya bonyeza hiyo kifungo "Sawa".
Baada ya hapo, kuingia kwa duplicate kutafichwa. Lakini wanaweza kuonyeshwa wakati wowote kwa kubonyeza kifungo tena. "Futa".
Somo: Filter ya Excel ya Juu
Njia ya 4: Upangilio wa Mpangilio
Unaweza pia kupata seli za duplicate kutumia muundo wa meza ya masharti. Kweli, watalazimika kuondolewa kwa chombo kingine.
- Chagua eneo la meza. Kuwa katika tab "Nyumbani"bonyeza kifungo "Upangilio wa Mpangilio"iko katika mipangilio ya mipangilio "Mitindo". Katika orodha inayoonekana, hatua kwa hatua "Kanuni za uteuzi" na "Maadili ya Duplicate ...".
- Dirisha la mipangilio ya kufungua inafungua. Kipindi cha kwanza ndani yake kinachotolewa bila kubadilika - "Duplicate". Lakini katika parameter ya uteuzi, unaweza kuondoka mipangilio ya default au kuchagua rangi yoyote inayofaa kwako, kisha bofya kitufe "Sawa".
Baada ya hayo, seli zilizo na maadili ya dupta zitachaguliwa. Ikiwa unataka, unaweza kufuta seli hizi kwa njia ya kawaida.
Tazama! Utafute desturi kutumia muundo wa mpangilio haufanyike kwenye mstari kwa ujumla, lakini kwa kila kiini hasa, kwa hiyo haifai kwa matukio yote.
Somo: Uundaji wa masharti katika Excel
Njia ya 5: kutumia formula
Kwa kuongeza, duplicate inaweza kupatikana kwa kutumia formula kwa kutumia kazi kadhaa mara moja. Kwa msaada wake, unaweza kutafuta marudio kwenye safu maalum. Fomu ya jumla ya formula hii itaonekana kama ifuatavyo:
= IF ERROR (INDEX (safu_data la kichwa; MATCH) (0; comp.
- Unda safu tofauti ambako marudio yataonyeshwa.
- Ingiza fomu ya template hapo juu katika kiini cha kwanza cha bure cha safu mpya. Katika kesi yetu, formula itakuwa kama ifuatavyo:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; MATCHES (0; ACCOUNTS (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (ACKS: A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Chagua safu nzima kwa duplicates, ila kwa kichwa. Weka mshale mwishoni mwa bar ya formula. Bonyeza kifungo kwenye kibodi F2. Kisha chagua mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + Ingiza. Hii ni kwa sababu ya pekee ya kutumia fomu kwa safu.
Baada ya vitendo hivi kwenye safu "Inajumuisha" Maadili ya duplicate yanaonyeshwa.
Lakini, njia hii bado ni ngumu kwa watumiaji wengi. Kwa kuongeza, inahusisha tu kutafuta kwa duplicates, lakini si kuondolewa yao. Kwa hivyo, inashauriwa kutumia ufumbuzi rahisi na ufanisi ulioelezwa mapema.
Kama unaweza kuona, katika Excel kuna zana nyingi zilizopangwa kwa kutafuta na kufuta marudio. Kila mmoja ana sifa zake. Kwa mfano, muundo wa mpangilio unahusisha kutafuta marudio tu kwa kila kiini tofauti. Kwa kuongeza, sio zana zote zinazoweza kutafuta tu, lakini pia futa maadili ya duplicate. Chaguo zima zaidi ni kujenga meza nzuri. Unapotumia njia hii, unaweza kusanidi utafutaji wa duplicate kwa usahihi na kwa urahisi iwezekanavyo. Aidha, kuondolewa kwao hutokea mara moja.
