Kupunguza ukubwa wa faili katika Microsoft Excel

Kuweka programu yoyote inaonekana rahisi sana kwa sababu ya automatisering na kukamilisha mchakato. Hata hivyo, hii haitumiki kabisa kwa uingizaji wa sehemu za Microsoft Office. Hapa kila kitu kinahitaji kufanywa kwa uwazi na wazi.

Inaandaa kufunga

Mara moja ni muhimu kufanya uhifadhi kwamba hakuna uwezekano wa kupakua programu tofauti ya MS PowerPoint. Hiyo daima huenda tu kama sehemu ya Microsoft Office, na upeo ambao mtu anaweza kufanya ni kufunga tu sehemu hii, kuachana na wengine. Kwa hiyo ikiwa unahitaji tu kufunga programu hii, basi kuna njia mbili:

• Weka tu sehemu iliyochaguliwa kutoka kwenye mfuko mzima;
• Tumia vielelezo vya PowerPoint.

Jaribio la kupata na kuondokana na programu hii kwenye mtandao peke yake inaweza mara nyingi kuwa na taji yenye mafanikio maalum kwa namna ya maambukizi ya mfumo.

Kwa kuzingatia, ni muhimu kusema kuhusu pakiti ya Microsoft Office yenyewe. Ni muhimu kutumia toleo la leseni la bidhaa hii, kwa sababu ni imara zaidi na yenye kuaminika zaidi kuliko wengi wa wale waliotengwa. Tatizo la kutumia ofisi ya pirate sio hata ni kinyume cha sheria, kwamba shirika linapoteza pesa, lakini programu hii ni imara tu na inaweza kusababisha shida nyingi.

Pakua Microsoft Office Suite

Katika kiungo hiki, unaweza kununua Microsoft Office 2016 au kujiunga na Ofisi 365. Katika matukio hayo yote, toleo la majaribio linapatikana.

Mpangilio wa Programu

Kama ilivyoelezwa awali, unahitaji ufungaji kamili wa MS Office. Inadhaniwa kuwa mfuko wa sasa zaidi kutoka 2016.

1. Baada ya kukimbia mtayarishaji, programu itaanza kwanza kuchagua mfuko unayotaka. Unahitaji chaguo la kwanza kabisa "Ofisi ya Microsoft ...".



2. Kuna vifungo viwili vya kuchagua. Ya kwanza ni "Ufungaji". Chaguo hili litaanza moja kwa moja mchakato na vigezo vya kawaida na usanidi wa msingi. Pili - "Setup". Hapa unaweza kuboresha kazi zote muhimu zaidi kwa usahihi. Ni bora kuchagua kipengee hiki ili ujue zaidi hasa nini kitatokea.



3. Kila kitu kitaingia kwenye hali mpya, ambapo mipangilio yote iko katika tabs juu ya dirisha. Katika tab kwanza unahitaji kuchagua lugha ya programu.



4. Katika tab "Chaguzi za Usanidi" Unaweza kujitegemea kuchagua vipengele muhimu. Unahitaji click-click kwenye sehemu na uchague chaguo sahihi. Ya kwanza itawawezesha ufungaji wa sehemu, ya mwisho ("Kipengee haipatikani") - inakataza mchakato huu. Kwa njia hii unaweza kuzima programu yote ya Microsoft Office isiyohitajika.

   Ni muhimu kutambua kwamba vipengele vyote hapa vinatatuliwa katika sehemu. Kuomba marufuku au kuruhusu chaguo la ufungaji kwenye sehemu huendeleza uteuzi kwa wanachama wake wote. Ikiwa unahitaji kuzuia kitu maalum, basi unahitaji kupanua sehemu kwa kushinikiza kifungo na ishara ya pamoja, na kuna tayari kuomba mipangilio kwa kila kipengele muhimu.



5. Pata na uweke ruhusa ya ufungaji "Microsoft PowerPoint". Unaweza hata kuchagua tu, kupiga marufuku vipengele vingine vyote.



6. Halafu inakuja tab Fanya Mahali. Hapa unaweza kutaja eneo la folda ya marudio baada ya ufungaji. Ni bora kufunga ambapo mtunga huamua kwa default - kwa disk mizizi kwenye folda "Faili za Programu". Kwa hiyo itakuwa ya kuaminika zaidi, katika maeneo mengine mpango hauwezi kufanya kazi kwa usahihi.



7. "Maelezo ya Mtumiaji" kuruhusu kutaja jinsi programu itafikia mtumiaji. Baada ya mipangilio yote haya, unaweza kubofya "Weka".



8. Utaratibu wa ufungaji unaanza. Muda unategemea nguvu za kifaa na kiwango cha mzigo wake kwenye michakato mingine. Ingawa hata kwenye mashine za nguvu, utaratibu kawaida huonekana muda mrefu kabisa.

Baada ya muda, ufungaji utakamilika na ofisi itakuwa tayari kutumika.

Ongeza PowerPoint

Unapaswa pia kuzingatia kesi wakati Microsoft Office imewekwa tayari, lakini PowerPoint haijachaguliwa katika orodha ya vipengele vilivyochaguliwa. Hii haimaanishi kwamba unahitaji kurejesha programu nzima - msanidi, kwa bahati nzuri, hutoa uwezo wa kuongeza makundi yaliyowekwa hapo awali.

1. Mwanzoni mwa ufungaji, mfumo pia utauliza nini kinachohitajika kuingizwa. Unahitaji kuchagua chaguo la kwanza tena.



2. Sasa mtayarishaji ataamua kwamba MS Office iko tayari kwenye kompyuta na kutoa chaguzi mbadala. Tutahitaji kwanza - "Ongeza au uondoe vipengele".



3. Sasa kutakuwa na tabo mbili tu - "Lugha" na "Chaguzi za Usanidi". Katika pili, kutakuwa na mti unaojulikana wa vipengele, ambapo unahitaji kuchagua MS PowerPoint na bonyeza kifungo "Weka".

Utaratibu zaidi hauna tofauti na toleo la awali.

Masuala Yanayojulikana

Kwa kawaida, ufungaji wa mfuko wa leseni wa Microsoft Office hauna kufungwa. Hata hivyo, kunaweza kuwa na tofauti. Unapaswa kuzingatia orodha fupi.

1. Imeshindwa kutengeneza utaratibu

   Tatizo linalojitokeza mara kwa mara. Kwa yenyewe, kazi ya mtayarishaji huondoka mara chache sana. Mara nyingi, wahalifu ni mambo ya tatu - virusi, mzigo wa kumbukumbu nzito, kutokuwa na utulivu wa OS, shutdown ya dharura, na kadhalika.

   Ni muhimu kuamua kila chaguo moja kwa moja. Chaguo bora itakuwa kurejesha kwa kuanzisha upya kompyuta kabla ya kila hatua.

2. Ugawanyiko

   Katika baadhi ya matukio, utendaji wa programu inaweza kuharibika kwa sababu ya kugawanywa kwake katika makundi tofauti. Katika kesi hii, mfumo unaweza kupoteza vipengele vingine muhimu na kukataa kufanya kazi.

   Suluhisho ni kudharau disk ambayo MS Office imewekwa. Ikiwa hii haina msaada, unapaswa kurejesha mfuko wote wa maombi.

3. Kuingia kwa Msajili

   Tatizo hili linahusiana sana na chaguo la kwanza. Watumiaji mbalimbali waliripoti kwamba wakati wa kuanzisha mpango huo utaratibu umeshindwa, hata hivyo, mfumo umeingia tayari data katika Usajili kwamba kila kitu kilitolewa kwa mafanikio. Matokeo yake, hakuna chochote kutoka kwenye mfuko kinachofanya kazi, na kompyuta yenyewe inaamini kwa bidii kwamba kila kitu kimesimama na kufanya kazi kwa kawaida na anakataa kuondolewa au kufanyiwa upya.

   Katika hali hiyo, unapaswa kujaribu kazi "Rejesha"ambayo inaonekana kati ya chaguzi katika dirisha iliyoelezwa katika sura "Ongeza PowerPoint". Hii haifanyi kazi daima, wakati mwingine unapaswa kuunda kabisa na kurejesha Windows.

   

   Pia, CCleaner, ambayo inaweza kurekebisha makosa ya Usajili, inaweza kusaidia na suluhisho la tatizo hili. Inaripotiwa kwamba wakati mwingine alipata data batili na kufutwa kwa ufanisi, ambayo iliruhusu kufunga Ofisi kawaida.

Soma zaidi: Kusafisha Msajili na CCLeaner

4. Ukosefu wa vipengele katika sehemu "Unda"

   Njia maarufu zaidi ya kutumia nyaraka za Ofisi ya MS ni bonyeza-click katika mahali pa haki na uchague chaguo "Unda", na kuna tayari kipengele kinachohitajika. Inawezekana kwamba baada ya kufunga seti ya programu, chaguo mpya hazionekani kwenye menyu hii.

   Kama sheria, inasaidia kuanzisha upya kompyuta.

5. Utekelezaji umeshindwa

   Baada ya baadhi ya sasisho au makosa katika mfumo, programu inaweza kupoteza kumbukumbu kwamba uanzishaji ulifanikiwa. Matokeo moja - Ofisi huanza tena kuomba uanzishaji.

   Kawaida hutatuliwa uanzishaji tena kila wakati, kama inavyohitajika. Ikiwa huwezi kufanya hivyo, unapaswa kurejesha kabisa Ofisi ya Microsoft.

6. Ukiukaji wa itifaki za hifadhi

   Pia inahusiana na kipengee cha kwanza. Wakati mwingine ofisi imara inakataa kuokoa nyaraka kwa njia yoyote. Kuna sababu mbili za hili - ama kushindwa ilitokea wakati wa programu ya ufungaji, au folda ya kiufundi ambapo programu inachukua cache na vifaa vinavyohusiana haipatikani au haifanyi kazi kwa usahihi.

   Katika kesi ya kwanza, kuimarisha Microsoft Office itasaidia.

   Ya pili inaweza pia kusaidia, lakini unapaswa kwanza kuangalia folda kwa:

   C: Watumiaji [Jina la mtumiaji] AppData Roaming Microsoft

   Hapa unapaswa kuhakikisha kwamba folda zote za programu za mfuko (zina majina sahihi - "PowerPoint", "Neno" na kadhalika) na mipangilio ya kawaida (sio "Siri"si "Soma Tu" nk) Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kila mmoja wao na uchague chaguo la mali. Hapa unapaswa kujifunza mazingira haya kwa folda.

   Unapaswa pia kuangalia saraka ya kiufundi, ikiwa kwa sababu fulani haipatikani kwenye anwani maalum. Ili kufanya hivyo, kutoka hati yoyote ingiza tab "Faili".

   

   Hapa chagua "Chaguo".

   

   Katika dirisha linalofungua kwenda kwenye sehemu "Ila". Hapa tunavutiwa na kipengee "Data ya data kwa ajili ya kukarabati auto". Sehemu hii iko kwenye anwani iliyochaguliwa, lakini wengine wa folda za kazi lazima pia ziwepo. Ni muhimu kupata na kuangalia yao kwa njia iliyoonyeshwa hapo juu.

Hitimisho

Hatimaye, ningependa kusema kwamba ili kupunguza tishio kwa uaminifu wa nyaraka, unapaswa kutumia daima leseni kutoka Microsoft. Matoleo yaliyotumiwa kabisa daima yana ukiukwaji fulani wa muundo, kuvunjika na aina zote za makosa, ambayo, hata kama haionekani kutoka kwa uzinduzi wa kwanza, inaweza kujifanya kujisikia baadaye.