Wakati wa kuandika katika nyaraka mbalimbali, unaweza kufanya typo au kufanya makosa kutokana na ujinga. Kwa kuongeza, wahusika wengine kwenye kibodi hawana, lakini si kila mtu anajua jinsi ya kutumia wahusika maalum, na jinsi ya kutumia. Kwa hiyo, watumiaji kuchukua nafasi ya ishara hizo kwa wazi zaidi, kwa maoni yao, sawa. Kwa mfano, badala ya "©" wanaandika "(c)", na badala ya "€" - (e). Kwa bahati nzuri, Microsoft Excel ina kazi ya AutoCorrect ambayo inachukua nafasi moja kwa moja mifano ya hapo juu na mechi sahihi, na pia husababisha makosa ya kawaida na typos.
Kanuni za AutoCorrect
Kumbukumbu ya programu ya Excel hufanya makosa ya kawaida katika neno la maneno. Kila neno kama hilo linalingana na mechi sahihi. Ikiwa mtumiaji anaingia chaguo sahihi, kwa sababu ya typo au kosa, basi programu hiyo inafutwa moja kwa moja na moja sahihi. Hii ni kiini kikuu cha autochange.
Hitilafu kuu ambazo kazi hii hurekebisha ni pamoja na yafuatayo: mwanzo wa sentensi na barua ya chini, barua mbili za mji mkuu katika neno mfululizo, mpangilio usio sahihi Vifungo vya kufunga, idadi kadhaa ya typos na makosa mengine.
Zima na uwawezeshe AutoCorrect
Ikumbukwe kwamba kwa default, AutoCorrect daima imewezeshwa. Kwa hiyo, ikiwa daima au kwa muda usihitaji kazi hii, basi inapaswa kuwa walemavu. Kwa mfano, hii inaweza kusababishwa na ukweli kwamba mara nyingi unaandika kwa makusudi maneno kwa makosa, au kuonyesha wahusika ambao ni alama ya Excel kama makosa, na uingizaji wa magari mara kwa mara huwasahihisha. Ikiwa ukibadilisha ishara iliyosahihishwa na autochange kwa moja unayohitaji, kisha autochange haitakoshwa tena. Lakini, ikiwa kuna pembejeo nyingi, kisha kuandika mara mbili, unapoteza muda. Katika kesi hii, ni vyema kuzima muda mfupi AutoCorrect kabisa.
- Nenda kwenye tab "Faili";
- Chagua sehemu "Chaguo".
- Kisha, nenda kwenye kifungu kidogo "Upelelezi".
- Bofya kwenye kifungo "Chaguzi za Hifadhi za Hifadhi".
- Katika dirisha la vigezo linalofungua, angalia kipengee "Badilisha kama unavyotumia". Futa na bonyeza kifungo. "Sawa".
Ili kuwezesha tena AutoCorrect, kwa mtiririko huo, angalia sanduku na bonyeza kitufe tena. "Sawa".
Tatizo na tarehe ya autostart
Kuna matukio wakati mtumiaji anaingia kwenye nambari na dots, na ni marekebisho ya moja kwa moja tarehe hiyo, ingawa hayataki. Katika kesi hii, si lazima kabisa kuzuia autochange kabisa. Ili kurekebisha hili, chagua eneo la seli ambazo tutaandika namba na dots. Katika tab "Nyumbani" Tunatafuta kizuizi cha mipangilio "Nambari". Katika orodha ya kushuka chini iko kwenye kizuizi hiki, weka parameter "Nakala".
Sasa idadi na dots hazitaweza kubadilishwa na tarehe.
Inahariri orodha ya AutoCorrect
Lakini bado, kazi kuu ya chombo hiki sio kuingilia kati na mtumiaji, bali kumsaidia. Mbali na orodha ya maneno ambayo yameundwa kwa ajili ya autochange kwa default, kila mtumiaji anaweza kuongeza chaguzi zao.
- Fungua dirisha la vigezo AutoCorrect tayari ukoo kwetu.
- Kwenye shamba "Badilisha" taja kuweka tabia ambazo zitatambulika na programu kama makosa. Kwenye shamba "On" Tunaandika neno au ishara ya kubadilishwa. Tunasisitiza kifungo "Ongeza".
Kwa hiyo, unaweza kuongeza chaguo zako mwenyewe kwenye kamusi.
Kwa kuongeza, katika dirisha moja kuna tab "Dalili za Kihistoria za Hifadhi". Hapa ni orodha ya maadili wakati wa kuingia kubadilishwa na alama za hisabati, ikiwa ni pamoja na wale kutumika katika Formula Excel. Hakika, si kila mtumiaji atakayeweza kuingiza tabia ya α (alpha) kwenye kibodi, lakini kila mtu ataweza kuingia thamani " alpha", ambayo hubadilishwa kwa tabia ya taka. Kwa kulinganisha, beta ( beta), na ishara nyingine zimeandikwa. Katika orodha hiyo, kila mtumiaji anaweza kuongeza mechi zao wenyewe, kama ilivyoonyeshwa kwenye kamusi kuu.
Pia ni rahisi sana kuondoa mawasiliano yoyote katika kamusi hii. Chagua kipengee ambacho hatuhitaji uingizaji wa moja kwa moja, na bonyeza kitufe "Futa".
Ufuta utafanyika mara moja.
Vigezo vya msingi
Katika tab kuu ya vigezo vya autochange ni mipangilio ya jumla ya kazi hii. Kwa chaguo-msingi, kazi zifuatazo zinajumuishwa: kurekebisha barua mbili za juu kwenye mstari, kuweka barua ya kwanza katika hukumu ya juu, majina ya siku za wiki na barua ya juu, kurekebisha vyombo vya habari Vifungo vya kufunga. Lakini, kazi hizi zote, pamoja na baadhi yao, zinaweza kuzima kwa kufuta tu chaguo zinazofanana na kubonyeza kifungo. "Sawa".
Tofauti
Kwa kuongeza, kipengele cha AutoCorrect kina dhamana yake ya kipekee. Ina maneno na alama ambazo hazipaswi kubadilishwa, hata kama utawala umejumuishwa katika mipangilio ya jumla, ambayo ina maana kwamba neno lililopewa au la kujieleza linapaswa kubadilishwa.
Ili kwenda kwenye kamusi hii bonyeza kitufe. "Tofauti ...".
Dirisha la upungufu linafungua. Kama unaweza kuona, ina tabo mbili. Katika kwanza yao ni maneno, baada ya hapo dot haimaanishi mwisho wa sentensi, na ukweli kwamba neno linalofuata lazima lianze na barua kuu. Hizi ni vifupisho mbalimbali (kwa mfano, "piga."), Au sehemu ya maneno yaliyopangwa.
Tabia ya pili ina tofauti, ambayo huna haja ya kuchukua nafasi ya barua mbili za upeo mfululizo. Kwa default, neno moja ambalo linawasilishwa katika sehemu hii ya kamusi ni "CCleaner". Lakini, unaweza kuongeza idadi isiyo na ukomo wa maneno na maneno mengine, kama isipokuwa kwa autochange, kwa njia ile ile iliyojadiliwa hapo juu.
Kama unaweza kuona, AutoCorrect ni chombo chenye manufaa ambayo husaidia makosa sahihi ya moja kwa moja au makosa ya uchapishaji yaliyotolewa wakati wa kuingia maneno, alama au maneno katika Excel. Ikiwa imefungwa vizuri, kazi hii itakuwa msaidizi mzuri, na itahifadhi muda mwingi katika kuchunguza na kusahihisha makosa.
