Katika baadhi ya matukio, mtumiaji anahusika na kuhesabu jumla ya maadili katika safu, lakini kuhesabu idadi yao. Hiyo ni, kuiweka kwa urahisi, ni muhimu kuhesabu jinsi seli nyingi katika safu iliyotolewa zinajazwa na data fulani ya data au ya maandishi. Katika Excel, kuna zana kadhaa ambazo zinaweza kutatua tatizo hili. Fikiria kila mmoja wao tofauti.
Angalia pia: Jinsi ya kuhesabu idadi ya safu katika Excel
Jinsi ya kuhesabu idadi ya seli zilizojaa katika Excel
Utaratibu wa kuhesabu maadili katika safu
Kulingana na malengo ya mtumiaji, katika Excel, inawezekana kuhesabu maadili yote kwenye safu, data tu ya data na yale yanayotokana na hali maalum. Hebu angalia jinsi ya kutatua kazi kwa njia mbalimbali.
Njia ya 1: Kiashiria katika bar ya hali
Njia hii ni rahisi na inahitaji idadi ndogo ya vitendo. Inakuwezesha kuhesabu idadi ya seli zenye data ya nambari na maandishi. Unaweza kufanya hivyo tu kwa kuangalia kiashiria katika bar ya hali.
Ili kufanya kazi hii, ingekuwa chini ya kifungo cha kushoto cha mouse na chagua safu nzima ambayo unataka kuhesabu maadili. Mara tu uteuzi unafanywa, kwenye bar ya hali, iliyoko chini ya dirisha, karibu na parameter "Wingi" idadi ya maadili yaliyo kwenye safu itaonyeshwa. Hesabu itahusisha seli zilizojaa data yoyote (nambari, maandishi, tarehe, nk). Vipengee vichafu vitachukuliwa wakati wa kuhesabu.
Katika hali nyingine, kiashiria cha idadi ya maadili haiwezi kuonyeshwa kwenye bar ya hali. Hii ina maana kwamba kuna uwezekano mkubwa kuwa ni walemavu. Ili kuwezesha, bonyeza-click kwenye bar ya hali. Orodha inaonekana. Ni muhimu kuandika sanduku "Wingi". Baada ya hapo, idadi ya seli zilizojaa data itaonyeshwa kwenye bar ya hali.
Hasara za njia hii ni pamoja na ukweli kwamba matokeo ya kupatikana hayakuandikwa popote. Hiyo ni, unapoondoa uteuzi, itatoweka. Kwa hiyo, ikiwa ni lazima, kuitengeneza, utahitajika kurekodi matokeo ya matokeo kwa manually. Kwa kuongeza, kwa kutumia njia hii, unaweza kuhesabu tu maadili yaliyojazwa ya seli na huwezi kuweka masharti ya kuhesabu.
Njia ya 2: ACCOUNT operator
Kwa msaada wa operator COUNTkama katika kesi iliyopita, inawezekana kuhesabu maadili yote yaliyo kwenye safu. Lakini tofauti na toleo na kiashiria katika jopo la hali, njia hii inatoa uwezo wa kurekodi matokeo katika kipengele tofauti cha karatasi.
Kazi kuu ya kazi COUNTambayo ni ya jamii ya takwimu ya waendeshaji, ni hesabu tu ya idadi ya seli zisizo na tupu. Kwa hiyo, tunaweza kuibadilisha kwa urahisi mahitaji yetu, yaani, kuhesabu mambo ya safu yaliyojaa data. Syntax ya kazi hii ni kama ifuatavyo:
= COUNTA (thamani1; thamani2; ...)
Kwa jumla, operator anaweza kuwa na hoja 250 hadi jumla ya kikundi "Thamani". Majadiliano ni marejeo tu ya seli au aina mbalimbali ya kuhesabu maadili.
- Chagua kipengele cha karatasi, ambapo matokeo ya mwisho yatasemwa. Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi"ambayo iko upande wa kushoto wa bar ya formula.
- Kwa hiyo tuliita Mtawi wa Kazi. Nenda kwa kikundi "Takwimu" na uchague jina "SCHETZ". Baada ya hayo, bofya kifungo. "Sawa" chini ya dirisha hili.
- Tunakwenda dirisha la hoja ya kazi. COUNT. Inayo mashamba ya pembejeo kwa hoja. Kama idadi ya hoja, wanaweza kufikia nguvu ya vitengo 255. Lakini ili kutatua kazi mbele yetu, uwanja mmoja ni wa kutosha "Thamani1". Tunaweka mshale ndani yake na baada ya hapo kwa kifungo cha kushoto cha mouse kilichoshikilia chini, chagua safu kwenye karatasi, maadili ambayo unataka kuhesabu. Baada ya kuratibu za safu zinaonyeshwa kwenye shamba, bofya kifungo "Sawa" chini ya dirisha la hoja.
- Programu huhesabu na huonyesha namba ya maadili yote (wote numeric na textual) zilizomo kwenye safu ya lengo katika seli ambayo tulichaguliwa katika hatua ya kwanza ya maagizo haya.
Kama unaweza kuona, kinyume na njia ya awali, chaguo hili linaonyesha kuonyesha matokeo katika kipengele maalum cha karatasi na kuhifadhi iwezekanavyo hapo. Lakini kwa bahati mbaya, kazi COUNT bado hairuhusu kuweka hali ya uteuzi wa maadili.
Somo: Mchawi wa Kazi katika Excel
Njia ya 3: ACCOUNT operator
Kwa msaada wa operator ACCOUNT inawezekana kuhesabu maadili tu ya namba kwenye safu iliyochaguliwa. Inakataa maadili ya maandishi na hayajumuishi kwa jumla ya jumla. Kazi hii pia ni ya kikundi cha waendeshaji wa takwimu, kama ile ya awali. Kazi yake ni kuhesabu seli katika aina iliyochaguliwa, na kwa upande wetu katika safu ambayo ina maadili ya nambari. Syntax ya kazi hii inakaribia kufanana na tamko la awali:
= COUNT (thamani1; thamani2; ...)
Kama unaweza kuona, hoja ACCOUNT na COUNT kabisa kufanana na kuwakilisha viungo kwa seli au safu. Tofauti katika syntax ni kwa jina la operator tu.
- Chagua kipengele kwenye karatasi ambapo matokeo yatasemwa. Bonyeza icon ambayo tayari imetambua kwetu "Ingiza kazi".
- Baada ya uzinduzi Mabwana wa Kazi senda kwenye kikundi tena "Takwimu". Kisha chagua jina "ACCOUNT" na bonyeza kitufe cha "OK".
- Baada ya dirisha la hoja ya operesheni imeanzishwa ACCOUNTwanapaswa kuwa katika shamba lake ili kuingia. Katika dirisha hili, kama kwenye dirisha la kazi ya awali, mashamba hadi 255 yanaweza pia kuwasilishwa, lakini, kama mara ya mwisho, tutahitaji moja tu yao inayoitwa "Thamani1". Ingiza katika uwanja huu uratibu wa safu ambayo tunahitaji kufanya kazi hiyo. Tunafanya hivyo kwa njia ile ile ambayo utaratibu huu ulifanyika kwa ajili ya kazi. COUNT: weka mshale kwenye shamba na uchague safu ya meza. Baada ya anwani ya safu iliyoingia kwenye shamba, bofya kifungo "Sawa".
- Matokeo yake yataonyeshwa mara moja kwenye seli ambayo tulifafanua kwa maudhui ya kazi. Kama unaweza kuona, programu hiyo ilihesabu seli pekee zilizo na maadili ya nambari. Siri tupu na vitu vyenye data ya maandishi hawakuhusishwa katika hesabu.
Somo: kazi ya ACCOUNT katika Excel
Njia ya 4: MCHAJI WA ACCOUNT
Tofauti na mbinu zilizopita, kwa kutumia operator COUNTES inakuwezesha kutaja hali zinazohusiana na maadili ambayo yatashiriki katika hesabu. Vipengele vingine vyote vichapuuzwa.
Opereta COUNTES pia imejumuishwa katika kundi la takwimu za kazi za Excel. Kazi yake pekee ni kuhesabu mambo yasiyo ya tupu katika aina mbalimbali, na katika kesi yetu katika safu ambayo hukutana na hali fulani. Syntax ya operator hii inatofautiana sana kutoka kwa kazi mbili zilizopita:
= COUNTERS (upeo; kigezo)
Kukabiliana "Range" inaonyeshwa kama kiungo kwa safu maalum ya seli, na kwa upande wetu, kwa safu.
Kukabiliana "Criterion" ina hali maalum. Hii inaweza kuwa ama thamani halisi au maandishi, au thamani iliyowekwa na wahusika. "zaidi" (>), "chini" (<), "si sawa" () nk.
Tambua ngapi seli zilizo na jina "Nyama" iko katika safu ya kwanza ya meza.
- Chagua kipengee kwenye karatasi, ambapo pato la data iliyokamilishwa itafanywa. Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi".
- In Kazi mchawi tengeneza mpito kwenye kikundi "Takwimu"chagua jina COUNTES na bonyeza kifungo "Sawa".
- Inafanya kazi dirisha la kazi COUNTES. Kama unaweza kuona, dirisha ina mashamba mawili ambayo yanahusiana na hoja za kazi.
Kwenye shamba "Range" kwa njia ile ile ambayo tumeelezea hapo juu, tunaingia katika kuratibu ya safu ya kwanza ya meza.
Kwenye shamba "Criterion" tunahitaji kuweka hali ya kuhesabu. Tunaandika neno pale "Nyama".
Baada ya mipangilio ya hapo juu imefungwa, bonyeza kitufe. "Sawa".
- Operesheni hufanya mahesabu na huonyesha matokeo kwenye skrini. Kama unavyoweza kuona, safu inayoonyesha katika seli 63 ina neno "Nyama".
Hebu tufanye kazi kidogo. Sasa hesabu idadi ya seli katika safu moja isiyo na neno "Nyama".
- Chagua kiini, ambapo tutaonyesha matokeo, na kwa namna ilivyoelezwa mapema tunaita dirisha la hoja za operator COUNTES.
Kwenye shamba "Range" ingiza kuratibu za safu ya kwanza ya meza ambayo ilifanyiwa mapema.
Kwenye shamba "Criterion" ingiza maneno yafuatayo:
Nyama
Hiyo ni, kigezo hiki kinaweka hali ya kuwa tunahesabu mambo yote yanayojazwa na data ambazo hazina neno "Nyama". Ishara "" ina maana katika Excel "si sawa".
Baada ya kuingia mipangilio hii katika dirisha la hoja bonyeza kitufe. "Sawa".
- Matokeo huonyeshwa mara moja kwenye kiini kilichofafanuliwa. Anaripoti kuwa kuna vitu 190 kwenye safu iliyoonyesha yaliyo na data isiyo na neno "Nyama".
Sasa hebu tufanye safu ya tatu ya meza hii uhesabuji wa maadili yote ambayo ni zaidi ya 150.
- Chagua kiini ili kuonyesha matokeo na ufanye mpito kwenye dirisha la hoja ya kazi COUNTES.
Kwenye shamba "Range" ingiza uratibu wa safu ya tatu ya meza yetu.
Kwenye shamba "Criterion" Andika hali ifuatayo:
>150
Hii inamaanisha kuwa programu itahesabu mambo yale tu ya safu ambayo yana idadi kubwa kuliko 150.
Kisha, kama daima, bonyeza kifungo "Sawa".
- Baada ya kuhesabu, Excel inaonyesha matokeo kwa kiini kilichoteuliwa kabla. Kama unaweza kuona, safu iliyochaguliwa ina maadili 82 yanayozidi 150.
Kwa hiyo, tunaona kwamba katika Excel kuna njia kadhaa za kuhesabu idadi ya maadili katika safu. Uchaguzi wa chaguo fulani hutegemea malengo maalum ya mtumiaji. Hivyo, kiashiria kwenye bar ya hali inaruhusu tu kuona namba ya maadili yote katika safu bila kurekebisha matokeo; kazi COUNT hutoa uwezo wa kurekodi idadi yao katika kiini tofauti; operator ACCOUNT huhesabu mambo tu yenye data ya nambari; na kutumia kazi COUNTES Unaweza kuweka hali ngumu zaidi kwa kuhesabu vipengele.