Mara nyingi, watumiaji wa kompyuta binafsi wanapaswa kufanya kazi na taarifa na kwa namna fulani huifungua kwa urahisi na urahisi wa kufanya kazi kwenye kompyuta. Mojawapo ya zana bora za kupanua habari na kuhifadhi kumbukumbu ni programu ya Microsoft Access, ambayo inakuwezesha kuunda database, kufanya mabadiliko kwao, na kufanya kazi kadhaa ambazo hazitumii tu kwa maduka na mashirika mengine, bali pia kwa watumiaji wa kawaida.
Microsoft Access ina idadi kubwa ya kazi, ambayo inafautisha kutoka kwenye programu zinazofanana. Lakini, ili sio kuzungumza, haifai kuzingatia kazi hizi na kama zinahitajika kabisa.
Nyaraka za databuri
Matoleo ya hivi karibuni ya programu yana kwa kiwango chao kuweka idadi kubwa ya templates tofauti kwa kuunda database. Mtumiaji hawezi kusumbua na kazi, lakini chagua tu template inayotakiwa na tu kumaliza ili kufanikisha mahitaji yako.
Chagua aina ya data
Wakati wa kujenga database, mtumiaji anaunda safu na safu zinazo na aina yao ya data. Hii imefanywa kutafuta habari, kuchagua na mambo mengine. Wakati wa kujenga shamba jipya, programu inaonyesha kuchagua aina ya data au hufanya hivyo moja kwa moja. Ni muhimu kutambua kwamba kuna seti kubwa ya aina tofauti, hivyo unaweza kuunda database zisizo za kawaida na kufanya shughuli yoyote juu yao.
Ingiza data na kuuza nje
Mtumiaji anaweza kuuza nje au kuingiza data kutoka kwa programu ambazo zinajumuishwa katika mpango wa Microsoft Access kwenye mtandao mmoja na click moja rahisi. Hizi ni bidhaa nyingine za Microsoft, kwa mfano, Excel, Word, nk.
Kuunda maswali, ripoti na fomu
Mara nyingi, makampuni ya biashara yanahitaji kutoa habari juu ya databases, na wafanyakazi wenyewe wanatafuta na kuongeza hati mpya. Microsoft Access inakuwezesha kufanya hivyo kwa kasi zaidi, kwa sababu mtumiaji anahitaji tu kuchagua aina ya ripoti au fomu, kuongeza mashamba na kuunda faili mpya na ripoti.
Njia mbili za uendeshaji
Programu inaruhusu watumiaji sio tu kufanya mabadiliko kwenye meza iliyopo au kuongeza mpya, lakini pia kazi na mtengenezaji wa meza, fomu, ripoti, maswali. Katika mtengenezaji, unaweza kutumia lugha ya maswali ya SQL, mabadiliko ya haraka vigezo vingi.
Faida
Hasara
Tunaweza kusema kwamba Microsoft Access ni bora zaidi ya aina yake. Makampuni mengi na watumiaji wa kawaida huli thamani sana kuliko bidhaa za ushindani. Lakini kila mtumiaji anajiamua mwenyewe mipango ambayo atatumia, na ambayo atakaa mbali.
Pakua toleo la majaribio la Microsoft Access
Pakua toleo la hivi karibuni la programu kutoka kwenye tovuti rasmi
Shiriki makala katika mitandao ya kijamii: