Programu ya msomaji wa barcode

ODS ni muundo maarufu wa lahajedwali. Tunaweza kusema kwamba hii ni aina ya mpinzani na muundo wa Excel xls na xlsx. Kwa kuongeza, ODS, kinyume na vielelezo hapo juu, ni muundo wazi, yaani, inaweza kutumika kwa bure na bila vikwazo. Hata hivyo, pia hutokea kwamba hati na ugani wa OD inahitaji kufunguliwa katika Excel. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanyika.

Njia za kufungua hati katika muundo wa ODS

Faili la OpenDocument (ODS), iliyoandaliwa na jumuiya ya OASIS, ilitakiwa kuundwa kama analog ya bure na ya bure ya Fomu za Excel. Dunia ilimwona mwaka 2006. Hivi sasa, ODS ni mojawapo ya miundo kuu ya wasindikaji wa tabular, ikiwa ni pamoja na maombi maarufu ya bure ya OpenOffice Calc. Lakini kwa Excel katika muundo huu, "urafiki" asili haukufanya kazi, kwani wao ni washindani wa kawaida. Ikiwa unaweza kufungua nyaraka katika muundo wa ODS Excel na zana za kawaida, basi Microsoft imekataa kuanzisha uwezekano wa kuokoa kitu na ugani kama huo katika uumbaji wake.

Kuna sababu nyingi za kufungua muundo wa ODS katika Excel. Kwa mfano, kwenye kompyuta ambako unataka kuendesha sahajedwali, huenda usiwe na programu ya OpenOffice Calc au nyingine sawa, lakini Microsoft Office itawekwa. Inaweza pia kutokea kwamba operesheni inapaswa kufanywa juu ya meza na zana hizo zinazopatikana tu katika Excel. Kwa kuongeza, baadhi ya watumiaji kati ya wasindikaji wengi wa tabular walitumia ujuzi wa kufanya kazi kwa kiwango kizuri tu na Excel. Wakati ambapo suala la ufunguzi wa hati katika programu hii inakuwa muhimu.

Faili inafungua katika matoleo ya Excel, kuanzia na Excel 2010, ni rahisi sana. Utaratibu wa uzinduzi haukutofautiana sana na kufungua hati yoyote ya meza katika programu hii, ikiwa ni pamoja na vitu na upanuzi wa xls na xlsx. Ingawa kuna mambo fulani hapa, ambayo tutajadili kwa undani hapa chini. Lakini katika matoleo mapema ya processor hii ya meza, utaratibu wa kufungua ni tofauti sana. Hii ni kutokana na ukweli kwamba muundo wa ODS ulionekana tu mwaka 2006. Watengenezaji wa Microsoft walipaswa kutekeleza uwezo wa kuzindua nyaraka za aina hii kwa Excel 2007 karibu na sambamba na maendeleo yake na jamii ya OASIS. Kwa Excel 2003, nilikuwa na kutolewa kwa kuunganisha tofauti, kwa vile toleo hili limeundwa muda mrefu kabla ya kutolewa kwa muundo wa ODS.

Hata hivyo, hata katika matoleo mapya ya Excel, haiwezekani kila mara kuonyesha sahajedwali hizi kwa usahihi na bila kupoteza. Wakati mwingine, ukitumia utayarisho, sio vipengele vyote vinavyoweza kuingizwa na programu inapaswa kurejesha data na hasara. Ikiwa kuna matatizo, ujumbe unaohusiana na habari unaonekana. Lakini, kama sheria, hii haiathiri uaminifu wa data katika meza.

Hebu tuangalie kwanza ufunguzi wa ODS katika matoleo ya sasa ya Excel, kisha ueleze kwa ufupi jinsi utaratibu huu unatokea kwa watu wazima.

Angalia pia: Excel Excel

Njia ya 1: kukimbia kupitia nyaraka wazi za dirisha

Kwanza kabisa, hebu tuache katika uzinduzi wa ODS kupitia dirisha la kufungua hati. Utaratibu huu ni sawa na utaratibu wa kufungua vitabu vya xls au xlsx format kwa njia sawa, lakini ina tofauti ndogo lakini muhimu.

1. Run Excel na uende kwenye kichupo "Faili".



2. Katika dirisha lililofunguliwa kwenye menyu ya wima ya kushoto bonyeza kifungo "Fungua".



3. Dirisha la kawaida linafungua kufungua hati katika Excel. Inapaswa kuhamia folda ambapo kitu iko kwenye muundo wa OD ambao unataka kufungua. Kisha, unahitaji kurekebisha kubadili faili ya faili kwenye dirisha hili kwa nafasi "Fasta ya OpenDocument (* .ods)". Baada ya hapo, dirisha itaonyesha vitu katika muundo wa ODS. Hii ni tofauti kutoka kwa uzinduzi wa kawaida, uliojadiliwa hapo juu. Baada ya hapo, chagua jina la hati tunayohitaji na bofya kifungo "Fungua" chini ya kulia ya dirisha.



4. Hati itafunguliwa na kuonyeshwa kwenye karatasi ya Excel.

Njia 2: bonyeza mara mbili kifungo cha panya

Kwa kuongeza, toleo la kawaida la kufungua faili ni kuzindua kwa kubonyeza mara mbili kushoto ya mouse kwenye jina. Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kufungua ODS katika Excel.

Ikiwa kompyuta haina programu ya Kalenda ya OpenOffice imewekwa na huna uhamisho wa ufunguo wa muundo wa ODS default kwenye programu nyingine, kisha kuendesha hivyo kwa njia hii katika Excel haitakuwa na matatizo hata. Faili itafungua, kama Excel inavyotambua kama meza. Lakini ikiwa ofisi ya ofisi ya OpenOffice imewekwa kwenye PC, basi unapofya mara mbili faili, itaanza kwa Calc, si Excel. Ili kuzindua kwenye Excel, utahitaji kufanya baadhi ya uendeshaji.

1. Kuita orodha ya mazingira, bonyeza-click kwenye icon ya hati ya ODS ambayo inahitaji kufunguliwa. Katika orodha ya vitendo, chagua kipengee "Fungua na". Menyu ya ziada imezinduliwa, ambayo jina linapaswa kuonyeshwa katika orodha ya programu. "Microsoft Excel". Bofya juu yake.



2. Uzinduzi wa hati iliyochaguliwa katika Excel.

Lakini njia iliyo hapo juu inafaa tu kwa ufunguzi moja wa kitu. Ikiwa una mpango wa kufungua nyaraka za ODS daima katika Excel, na sio katika programu zingine, basi ni busara kufanya programu hii kuwa mpango wa msingi wa kufanya kazi na faili na ugani maalum. Baada ya hayo, haitakuwa lazima kufanya majaribio ya ziada kila wakati kufungua hati, na ni ya kutosha mara mbili-click kitu kilichohitajika na ugani wa ODS.

1. Bofya kwenye icon ya faili na kifungo cha mouse cha kulia. Tena, katika orodha ya mazingira, chagua nafasi "Fungua na"lakini wakati huu katika orodha ya ziada bonyeza kitu "Chagua programu ...".

   

   Pia kuna chaguo mbadala kwenda dirisha la uteuzi wa programu. Ili kufanya hivyo, tena, bonyeza-click kwenye icon, lakini wakati huu katika orodha ya muktadha chagua kipengee "Mali".

   

   Katika dirisha la mali inayoanza, kuwa kwenye tab "Mkuu", bofya kifungo "Badilisha ..."ambayo iko kinyume na parameter "Maombi".



2. Katika chaguo la kwanza na la pili, dirisha la uteuzi wa mpango utaanza. Katika kuzuia "Programu zilizopendekezwa" jina lazima liwe "Microsoft Excel". Chagua. Hakikisha kuhakikisha kwamba parameter "Tumia programu iliyochaguliwa kwa faili zote za aina hii" kulikuwa na alama. Ikiwa haipo, unapaswa kuiweka. Baada ya kufanya hatua zilizo hapo juu, bonyeza kifungo. "Sawa".



3. Sasa kuonekana kwa vidole vya ODS vitabadilika. Itaongeza alama ya Excel. Kutakuwa na mabadiliko muhimu ya kazi. Ikiwa unabonyeza mara mbili kifungo cha kushoto cha mouse kwenye icons yoyote hii, hati hiyo itafunguliwa moja kwa moja kwenye Excel, na sio kwenye Hifadhi ya OpenOffice au katika programu nyingine.

Kuna chaguo jingine la kuteua Excel kama programu ya msingi ya kufungua vitu na ugani wa ODS. Chaguo hili ni ngumu zaidi, lakini, hata hivyo, kuna watumiaji ambao wanapendelea kutumia.

1. Bofya kwenye kifungo "Anza" Windows iko kona ya kushoto ya skrini. Katika menyu inayofungua, chagua kipengee "Mpangilio wa Mpangilio".

   

   Ikiwa katika menyu "Anza" huna kitu hiki, kisha chagua nafasi "Jopo la Kudhibiti".

   

   Katika dirisha linalofungua Udhibiti wa paneli nenda kwenye sehemu "Programu".

   

   Katika dirisha ijayo, chagua kifungu kidogo "Mpangilio wa Mpangilio".



2. Baada ya hapo, dirisha lililozinduliwa, ambalo litafungua ikiwa tulibofya kipengee "Mpangilio wa Mpangilio" moja kwa moja kwenye menyu "Anza". Chagua msimamo "Kulinganisha aina za faili au itifaki kwa programu maalum".



3. Dirisha inaanza "Kulinganisha aina za faili au itifaki kwa programu maalum". Katika orodha ya upanuzi wa faili zote zilizosajiliwa katika mfumo wa usajili wa mfumo wako wa Windows, tafuta jina ".ods". Baada ya kuipata, chagua jina hili. Kisha, bofya kifungo "Badilisha programu ..."ambayo iko katika sehemu ya haki ya dirisha, juu ya orodha ya upanuzi.



4. Tena, dirisha la uteuzi wa kawaida wa kufungua linafungua. Hapa pia unahitaji kubonyeza jina "Microsoft Excel"na kisha bonyeza kitufe "Sawa"kama tulivyofanya katika toleo la awali.

   

   Lakini wakati mwingine, huwezi kuchunguza "Microsoft Excel" katika orodha ya programu zilizopendekezwa. Hii ni uwezekano hasa ikiwa unatumia matoleo ya zamani ya programu hii, ambayo bado haijawasilishwa kwa kushirikiana na faili za ODS. Inaweza pia kutokea kutokana na kushindwa kwa mfumo au kutokana na ukweli kwamba mtu aliondoa Excel kutoka kwa orodha ya programu zilizopendekezwa za hati na ugani wa ODS. Katika kesi hii, katika dirisha la uteuzi wa programu, bofya kifungo "Tathmini ...".



5. Baada ya hatua ya mwisho, dirisha inafunguliwa. "Fungua na ...". Inafungua kwenye folda ya eneo la programu kwenye kompyuta ("Faili za Programu"). Unahitaji kwenda kwenye saraka ya faili inayoendesha Excel. Ili kufanya hivyo, fungua folda inayoitwa "Ofisi ya Microsoft".



6. Baada ya hapo, katika saraka iliyofunguliwa unahitaji kuchagua saraka iliyo na jina "Ofisi" na idadi ya toleo la ofisi ya ofisi. Kwa mfano, kwa Excel 2010 itakuwa jina "Ofisi14". Kama kanuni, Suite moja ya ofisi ya Microsoft imewekwa kwenye kompyuta. Kwa hiyo chagua folda ambayo ina neno kwa jina lake. "Ofisi"na bonyeza kitufe "Fungua".



7. Katika saraka iliyofunguliwa tunatafuta faili na jina "EXCEL.EXE". Ikiwa upanuzi haukuwezeshwa kwenye Windows yako, inaweza kuitwa "EXCEL". Hii ni faili ya uzinduzi ya matumizi ya jina moja. Chagua na bonyeza kifungo. "Fungua".



8. Baada ya hayo, tunarudi dirisha la uteuzi wa programu. Ikiwa hata mapema kati ya orodha ya majina ya maombi "Microsoft Excel" haikuwa, sasa itaonekana. Chagua na bonyeza kifungo. "Sawa".



9. Baada ya hapo, dirisha la faili la aina ya faili litasasishwa.



10. Kama unaweza kuona katika dirisha la aina ya faili ya faili, sasa nyaraka na ugani wa ODS zitahusishwa na Excel kwa default. Hiyo ni, unapofya mara mbili kwenye ishara ya faili hii na kifungo cha kushoto cha mouse, itafungua moja kwa moja kwenye Excel. Tunahitaji tu kukamilisha kazi katika dirisha la aina ya faili ya faili kwa kubonyeza kifungo. "Funga".

Njia ya 3: Fungua muundo wa OD katika matoleo ya zamani ya Excel

Na sasa, kama ilivyoahidiwa, tutaishi kwa kifupi juu ya viumbe vya kufungua muundo wa OD katika matoleo ya zamani ya Excel, hasa katika Excel 2007, 2003.

Katika Excel 2007, kuna chaguzi mbili za ufunguzi wa hati na ugani maalum:

• kupitia interface ya programu;
• kwa kubonyeza icon yake.

Chaguo la kwanza, kwa kweli, si tofauti na njia sawa ya ufunguzi katika Excel 2010 na katika matoleo ya baadaye, ambayo tulielezea juu zaidi. Lakini kwa toleo la pili tutaacha kwa undani zaidi.

1. Nenda kwenye tab Vyombo vya ziada. Chagua kipengee "Ingiza faili ya ODF". Unaweza pia kufanya utaratibu huo kupitia orodha "Faili"kwa kuchagua nafasi "Kuagiza sahajedwali katika muundo wa ODF".
2. Wakati wa kufanya chaguo lolote, dirisha la kuagiza litazinduliwa. Katika hiyo unapaswa kuchagua kitu unachohitaji na ugani wa ODS, chagua na bonyeza kifungo "Fungua". Baada ya hapo, hati hiyo itazinduliwa.

Katika Excel 2003, kila kitu ni ngumu zaidi, tangu toleo hili lililotolewa mapema zaidi kuliko muundo wa ODS ulijengwa. Kwa hiyo, kufungua nyaraka na ugani huu, lazima uweke Plugin ya Sun ODF. Ufungaji wa Plugin maalum hufanyika kama kawaida.

Pakua Plugin ya Sun ODF

1. Baada ya kufunga jopo la kuziba litaonekana "Plugin ya Sun ODF". Kitufe kitawekwa juu yake. "Ingiza faili ya ODF". Bofya juu yake. Kisha unahitaji kubonyeza jina "Ingiza Faili ...".
2. Dirisha la kuagiza linaanza. Inahitajika kuchagua hati iliyohitajika na bonyeza kitufe. "Fungua". Baada ya hapo itazinduliwa.

Kama unaweza kuona, ufunguzi wa meza katika muundo wa ODS katika matoleo mapya ya Excel (2010 na ya juu) haipaswi kusababisha matatizo. Ikiwa mtu ana shida yoyote, basi somo hili litawashinda. Ingawa, licha ya urahisi wa uzinduzi, haiwezekani kila mara kuonyesha hati hii katika Excel bila kupoteza. Lakini katika matoleo ya zamani ya programu, kufungua vitu na ugani maalum unahusishwa na matatizo fulani, ikiwa ni pamoja na haja ya kufunga pembejeo maalum.