Moja ya matatizo ya kawaida ambayo yanaweza kutokea kwa mawasilisho ya PowerPoint ni kwamba mpango ulikataa kufungua hati ya waraka. Hii ni muhimu hasa katika hali wakati kazi nyingi zimefanyika, nyuma ya muda mwingi uliotumika na matokeo yanapaswa kupatikana kwa siku zijazo. Unapaswa kukata tamaa, mara nyingi tatizo linatatuliwa.
Matatizo ya PowerPoint
Kabla ya kuanza kusoma makala hii, unapaswa kujitambua na mapitio mengine, ambayo yana orodha kubwa ya matatizo mbalimbali ambayo yanaweza kutokea kwa PowerPoint:
Somo: Uwasilishaji wa PowerPoint Haifunguzi
Pia utazingatiwa kwa undani kesi wakati tatizo limeondoka hasa na faili ya uwasilishaji. Mpango huo hukataa kufungua, hutoa makosa na kadhalika. Unahitaji kuelewa.
Sababu za kushindwa
Kwa mwanzo, ni vyema kuchunguza orodha ya sababu za kuvunjika kwa hati ili kuzuia kurudia tena.
- Hitilafu ya uchimbaji
Sababu ya kawaida ya kuvunja hati. Kawaida hutokea ikiwa uwasilishaji ulibadilishwa kwenye gari la flash, ambalo lilikuwa katika mchakato au limekatwa kwenye kompyuta, au kuhamishwa tu kutoka kwa wasiliana. Hata hivyo, hati haikuhifadhiwa na kufungwa vizuri. Mara nyingi faili ni kuvunjwa.
- Uharibifu wa Vimumunyishaji
Sababu hiyo, tu kwa kila hati ilikuwa ya kawaida, lakini carrier wa kifaa alishindwa. Katika kesi hiyo, faili nyingi zinaweza kutoweka, hazipatikani au huvunja, kulingana na hali ya kosa. Rekebisha gari la kawaida haruhusu kurudi hati kwa uzima.
- Shughuli ya Virusi
Kuna aina nyingi zisizo za zisizo ambazo zinalenga aina fulani za faili. Mara nyingi hizi ni nyaraka za MS tu. Na virusi hivyo zinaweza kusababisha uharibifu wa faili na kimataifa. Ikiwa mtumiaji ana bahati na virusi tu huzuia kazi ya kawaida ya nyaraka, wanaweza kupata pesa baada ya kompyuta kuponya.
- Hitilafu ya mfumo
Hakuna mtu anayeweza kupunguzwa na kushindwa kwa banal ya mchakato wa PowerPoint, au kitu kingine chochote. Hii ni kweli hasa kwa wamiliki wa mifumo ya uendeshaji pirated na MS Office. Hata hivyo, katika utendaji wa kila mtumiaji wa PC kuna uzoefu wa matatizo kama hayo.
- Matatizo maalum
Kuna hali nyingine ambazo faili ya PPT inaweza kuharibiwa au isiyopatikana kwa ajili ya kazi. Kama sheria, haya ni matatizo maalum ambayo hutokea hivyo mara chache kwamba yanahusiana na kesi karibu pekee.
Mfano mmoja ni kushindwa kwa utaratibu wa usindikaji faili za vyombo vya habari kuingizwa katika ushuhuda kutoka kwa rasilimali mtandaoni. Matokeo yake, unapoanza kutazama waraka, kila kitu kinatumia pereklinilo, kompyuta inafungia, na baada ya kuanzisha upya uwasilishaji umeacha. Kulingana na uchambuzi wa wataalamu kutoka kwa Microsoft, sababu hiyo ilikuwa ni matumizi ya viungo vyenye tata na visivyofaa vilivyotengenezwa kwenye picha kwenye mtandao, ambayo iliimarishwa na utendaji usio sahihi wa rasilimali yenyewe.
Mwishoni, yote yanashuka kwa kitu kimoja - hati hiyo haifunguzi kabisa katika PowerPoint, au inatoa hitilafu.
Nyarisha kurejesha
Kwa bahati nzuri, kuna programu maalum ya kuleta uwasilishaji kwenye maisha. Fikiria orodha maarufu zaidi ya orodha yote.
Jina la programu hii ni PowerPoint Toolbox. Programu hii imeundwa ili kufuta maudhui ya kificho ya uwasilishaji ulioharibiwa. Unaweza pia kuomba kwa uwasilishaji kamili wa kazi.
Pakua Bodi ya Usajili wa PowerPoint
Hasara kuu ni kwamba programu hii si wand ya uchawi, ambayo inarudi tu kuwasilisha maisha. Bodi ya Matengenezo ya PowerPoint inafafanua data tu juu ya yaliyomo ya waraka na inatoa mtumiaji kwa uhariri zaidi na usambazaji.
Nini mfumo unaweza kurudi kwa mtumiaji:
- Inarejeshwa mwili kuu wa uwasilishaji na idadi ya awali ya slides;
- Kubuni vipengele vilivyotumiwa kwa ajili ya mapambo;
- Maelezo ya maandishi;
- Iliyoundwa vitu (maumbo);
- Faili za vyombo vya habari zilizoingizwa (sio daima na sio wote, kwa kawaida huteseka mara ya kwanza wakati wa kuvunjika).
Matokeo yake, mtumiaji anaweza tu kukusanya data na kuongezea ikiwa ni lazima. Katika matukio ya kufanya kazi kwa uwasilishaji mkubwa na wenye nguvu, hii itasaidia kuokoa muda mwingi. Ikiwa maonyesho yalikuwa na slides 3-5, basi ni rahisi kufanya tena tena.
Kutumia Bodi ya Bodi ya Kuboresha PowerPoint
Sasa ni muhimu kuzingatia kwa undani mchakato wa kurejesha uwasilishaji ulioharibiwa. Ni vyema kusema kwamba kazi kamili ya kiwango kinahitaji toleo kamili la programu - toleo la msingi la demo la bure lina upeo mkubwa: faili za vyombo vya habari si zaidi ya 5, slides 3 na michoro 1 zimerejeshwa. Vikwazo ni tu juu ya maudhui haya, kazi yenyewe na utaratibu haubadilika.
- Unapoanza unahitaji kutaja njia ya uwasilishaji ulioharibiwa na uliovunjika, kisha bofya "Ijayo".
- Programu itachambua uwasilishaji na kuifanya vipande vipande, baada ya hapo unahitaji kubonyeza kifungo "Wasilisha"kuingia mode ya uhariri wa data.
- Nyaraka ya kurejesha itaanza. Awali, mfumo utajaribu kurejesha mwili kuu wa uwasilishaji - namba ya awali ya slides, maandishi juu yao, kuingizwa mafaili ya vyombo vya habari.
- Baadhi ya utaratibu wa picha na video hautapatikana katika ushuhuda kuu. Kama waliokoka, mfumo utaunda na kufungua folda ambapo maelezo yote ya ziada yanahifadhiwa. Kutoka hapa unaweza kuwafanya tena.
- Kama unawezavyoona, mpango haurudi kubuni, lakini inaweza kurejesha karibu faili zote zilizotumiwa katika mapambo, ikiwa ni pamoja na picha za background. Ikiwa hii siyo suala muhimu, basi unaweza kuchagua muundo mpya. Pia haitishi katika hali ambapo mandhari iliyojengwa yaliyotumiwa awali.
- Baada ya kufufua mwongozo, unaweza kuhifadhi waraka kwa njia ya kawaida na kufunga programu.
Ikiwa waraka ulikuwa mkubwa na uli na kiasi kikubwa cha habari, njia hii haiwezi kuingizwa na inakuwezesha kufuta faili iliyoharibiwa kwa urahisi.
Hitimisho
Ni muhimu kukumbuka tena kwamba mafanikio ya marejesho yanategemea kiwango cha uharibifu wa chanzo. Ikiwa upotevu wa data ulikuwa muhimu, hata programu haiwezi kusaidia. Kwa hiyo ni bora kufuata mbinu ya msingi ya usalama - hii itasaidia kuokoa muda, nishati na neva katika siku zijazo.
