Kuna hali ambapo hati inahitaji kubadilisha tabia moja (au kikundi cha wahusika) na mwingine. Sababu zinaweza kuwa nyingi, kutoka kwa hitilafu ya banali, na kuishia na mabadiliko ya template au kuondoa nafasi. Hebu tujue jinsi ya kuchukua nafasi ya wahusika haraka katika Microsoft Excel.
Njia za kuchukua nafasi ya wahusika katika Excel
Bila shaka, njia rahisi kabisa ya kuchukua nafasi ya tabia moja na mwingine ni kubadilisha hariri za mikono. Lakini, kama inavyoonyesha mazoezi, njia hii ni mbali na daima rahisi katika meza kubwa, ambapo idadi ya wahusika sawa wanaohitaji kubadilishwa inaweza kufikia idadi kubwa sana. Hata kutafuta kwa seli zinazohitajika inaweza kutumia kiasi kikubwa cha muda, bila kutaja muda uliotumiwa katika kuhariri kila mmoja wao.
Kwa bahati nzuri, Excel ina chombo cha Kutafuta na Chagua kwenye programu ambayo itasaidia haraka kupata seli unazohitaji na kuchukua nafasi ya wahusika ndani yake.
Badilisha nafasi ya utafutaji
Mchapishaji rahisi na utafutaji unahusisha kuondoa nafasi moja ya mfululizo na ya kudumu ya wahusika (namba, maneno, wahusika, nk) na mwingine baada ya wahusika hawa hupatikana kwa kutumia chombo cha kujengwa maalum cha programu.
- Bofya kwenye kifungo "Tafuta na uonyeshe"ambayo iko katika tab "Nyumbani" katika sanduku la mipangilio Uhariri. Katika orodha inayoonekana baada ya hii tunafanya mpito kwenye kipengee "Badilisha".
- Dirisha inafungua "Pata na uweke" katika tab "Badilisha". Kwenye shamba "Tafuta" kuingia namba, maneno au wahusika unayotaka kupata na kuchukua nafasi. Kwenye shamba "Badilisha na" fanya data ya pembejeo, ambayo itabadilishwa.
Kama unaweza kuona, chini ya dirisha kuna vifungo vya ubadilishaji - "Badilisha" na "Badilisha", na vifungo vya utafutaji - "Pata Wote" na "Pata ijayo". Tunasisitiza kifungo "Pata ijayo".
- Baada ya hayo, utafutaji unafanywa kwenye hati ya neno linalohitajika. Kwa default, uongozi wa utafutaji unafanyika mstari kwa mstari. Mshale huacha matokeo ya kwanza yanayolingana. Ili kuchukua nafasi ya yaliyomo ya kiini click kwenye kifungo "Badilisha".
- Ili kuendelea na utafutaji wa data, tena bofya kifungo. "Pata ijayo". Kwa njia ile ile, tunabadili matokeo yafuatayo, nk.
Unaweza kupata matokeo yote yenye kuridhisha mara moja.
- Baada ya kuingia swala la utafutaji na kuchukua nafasi ya wahusika bonyeza kitufe "Pata Wote".
- Utafutaji kwa seli zote husika. Orodha yao, ambayo thamani na anwani ya kila seli huonyeshwa, hufungua chini ya dirisha. Sasa unaweza kubofya kwenye seli yoyote ambayo tunataka kufanya uingizwaji, na bofya kwenye kitufe "Badilisha".
- Kubadilisha thamani itafanyika, na mtumiaji anaweza kuendelea kutafuta matokeo katika utafutaji wa matokeo yaliyotakiwa kwa utaratibu wa pili.
Kubadilisha moja kwa moja
Unaweza kufanya nafasi ya moja kwa moja kwa kushinikiza kifungo kimoja tu. Ili kufanya hivyo, baada ya kuingia maadili ya kubadilishwa, na maadili ya kubadilishwa, bonyeza kitufe "Badilisha".
Utaratibu unafanywa karibu mara moja.
Faida za njia hii ni kasi na urahisi. Hasara kuu ni kwamba lazima uwe na uhakika kwamba wahusika waliingia haja ya kubadilishwa katika seli zote. Ikiwa katika mbinu zilizopita kulikuwa na fursa ya kupata na kuchagua seli zinazohitajika za mabadiliko, kisha kutumia chaguo hili uwezekano huu hauondolewa.
Somo: jinsi ya kuondoa nafasi kamili na comma katika Excel
Chaguo za juu
Kwa kuongeza, kuna uwezekano wa utafutaji wa juu na kuchukua nafasi kwa vigezo vya ziada.
- Katika "Badilisha" tab, katika dirisha la "Pata na Uweke", bofya kifungo cha Parameters.
- Dirisha la mipangilio ya juu linafungua. Inakaribia kufanana na dirisha la utafutaji wa juu. Tofauti pekee ni kuwepo kwa mipangilio ya mipangilio. "Badilisha na".
Chini nzima ya dirisha ni wajibu wa kutafuta data ambayo inahitaji kubadilishwa. Hapa unaweza kuweka wapi kuangalia (kwenye karatasi au katika kitabu chote) na jinsi ya kutafuta (kwa safu au nguzo). Tofauti na utafutaji wa kawaida, utafutaji wa badala unaweza kufanywa tu kwa formula, yaani, na maadili ambayo yanaonyeshwa kwenye bar ya formula wakati kiini kinachaguliwa. Kwa kuongeza, hapo pale, kwa kuweka au kusafisha vifungo vya hundi, unaweza kutaja ikiwa utazingatia wakati unatafuta kesi ya barua, ikiwa ni kuangalia mechi halisi katika seli.
Pia, unaweza kutaja kati ya seli ambazo fomu itafutwa. Ili kufanya hivyo, bofya kitufe cha "Format" kinyume na kipimo cha "Tafuta".
Baada ya hapo dirisha litafungua ambapo unaweza kutaja muundo wa seli ili kutafuta.
Mpangilio pekee wa kuingizwa utakuwa sawa na muundo wa kiini. Ili kuchagua muundo wa thamani iliyoingizwa, bofya kifungo cha jina lile kinyume na "Kipimo na ...".
Inafungua dirisha sawa sawa katika kesi iliyopita. Inatia jinsi seli zitapofanywa baada ya kubadilisha data zao. Unaweza kuweka usawa, muundo wa namba, rangi ya kiini, mipaka, nk.
Pia kwa kubofya kipengee kilichoendana na orodha kutoka chini ya kifungo "Format", unaweza kuweka muundo kuwa sawa na kiini chochote kilichochaguliwa kwenye karatasi, tu ya kutosha ili kuichagua.
Mwisho wa ziada wa utafutaji unaweza kuwa ni dalili ya seli nyingi, ambayo utafutaji na uingizwaji utafanyika. Ili kufanya hivyo, chagua tu vipengee vinavyohitajika kwa manually.
- Usisahau kuingia maadili sahihi katika "Tafuta" na "Badilisha na ..." mashamba. Wakati mipangilio yote imeelezwa, chagua njia ya kufanya utaratibu. Ingawa bonyeza kitufe cha "Weka nafasi zote", na uingizwaji unafanyika moja kwa moja, kwa mujibu wa data iliyoingia, au bonyeza kitufe cha "Pata zote", na kwa pekee tunafanya nafasi katika kiini kila kulingana na algorithm iliyoelezwa hapo juu.
Somo: Jinsi ya kufanya utafutaji katika Excel
Kama unaweza kuona, Microsoft Excel hutoa chombo cha ufanisi na cha urahisi cha kutafuta na kubadilisha data katika meza. Ikiwa unahitaji kuchukua nafasi ya maadili yote ya aina moja kwa kujieleza maalum, hii inaweza kufanyika kwa kushinikiza kifungo kimoja tu. Ikiwa sampuli inahitaji kufanywa kwa undani zaidi, basi nafasi hii inafanywa kikamilifu katika mchakato huu wa maandishi.
