Microsoft Word ni mtengenezaji maarufu zaidi wa neno, mojawapo ya sehemu kuu za MS Office, inayojulikana kuwa kiwango cha kawaida kinakubaliwa katika ulimwengu wa bidhaa za ofisi. Hii ni mpango wa multifunctional, bila ambayo haiwezekani kuwasilisha kazi kwa maandishi, uwezekano na kazi zote ambazo haziwezi kuwa katika makala moja, hata hivyo, maswali mazuri sana hayawezi kushoto bila majibu.
Hivyo, moja ya kazi za kawaida ambayo watumiaji wanaweza kukutana ni haja ya Neno kuhesabu kurasa. Kwa hakika, chochote unachofanya katika mpango huu, kuwa ni kuandika insha, karatasi ya karatasi au thesis, ripoti, kitabu, au kawaida, maandishi makubwa, ni karibu daima kuhesabu kurasa. Aidha, hata katika matukio hayo wakati huhitaji sana na hakuna mtu anayehitaji, katika siku zijazo itakuwa vigumu sana kufanya kazi na karatasi hizi.
Fikiria kuwa uliamua kuchapisha waraka huu kwenye printer - ikiwa husifunga haraka au kushona, utafutaje ukurasa unaofaa? Ikiwa kuna zaidi ya 10 kurasa hizo, hii sio shida, lakini ni nini ikiwa kuna kadhaa kadhaa, mamia? Je! Unatumia muda gani kwa kuwaagiza katika hali ya chochote? Chini sisi tutazungumzia jinsi ya kurasa za kurasa za Neno kwa kutumia mfano wa toleo la 2016, lakini unaweza pia kurasa za kurasa katika Neno 2010, kama ilivyo kwenye toleo jingine la bidhaa, kwa njia ile ile - hatua zinaweza kutofautiana kwa visu lakini si kwa kimazingira.
Jinsi gani katika MS Word kuhesabu kurasa zote?
1. Fungua hati ambayo unataka kuifanya (au tupu, ambayo unapanga tu kufanya kazi), nenda kwenye kichupo "Ingiza".
2. Katika submenu "Viatu" Pata kipengee "Nambari ya Ukurasa".
3. Kwa kubofya, unaweza kuchagua aina ya kuhesabu (upangiaji wa nambari kwenye ukurasa).
4. Baada ya kuchagua aina sahihi ya kuhesabu, lazima iidhinishwe - kufanya hivyo, bofya "Funga dirisha la dirisha".
5. Sasa kurasa hizi zimehesabiwa, na namba iko katika sehemu inayofanana na aina unayochagua.
Jinsi ya kuhesabu kurasa zote katika Neno, ila kwa ukurasa wa kichwa?
Nyaraka nyingi za maandiko ambazo zinahitajika kurasa zime na ukurasa wa kichwa. Hii hutokea katika insha, diploma, taarifa, nk. Ukurasa wa kwanza katika kesi hii hufanya kama aina ya kifuniko ambacho jina la mwandishi, jina, jina la bwana au mwalimu huonyeshwa. Kwa hiyo, kurasa ukurasa wa kichwa si tu si lazima, lakini pia haipendekezi. Kwa njia, watu wengi hutumia corrector kwa hili, kwa kutafakari tu juu ya takwimu, lakini hii sio njia yetu.
Kwa hiyo, kuondosha idadi ya ukurasa wa kichwa, bofya kifungo cha kushoto cha mara mbili kwa idadi ya ukurasa huu (lazima iwe wa kwanza).
Katika orodha inayofungua juu, tafuta sehemu "Chaguo"na ndani yake kuweka alama mbele ya bidhaa "Mguu maalum wa ukurasa huu".
Nambari kutoka ukurasa wa kwanza itatoweka, na ukurasa wa namba 2 sasa utawa 1. Sasa unaweza kufanya kazi ukurasa wa kufunika kama unavyoona, kama inavyohitajika au kulingana na kile kinachohitajika kwako.
Jinsi ya kuongeza idadi ya ukurasa kutoka kwa Y?
Wakati mwingine karibu na namba ya sasa ya ukurasa unataka kutaja idadi ya wale walio katika waraka. Ili kufanya hivyo kwa Neno, fuata maelekezo hapa chini:
1. Bonyeza kifungo cha "Nambari ya Ukurasa" kilicho kwenye tab. "Ingiza".
2. Katika menyu iliyopanuliwa, chagua mahali ambapo namba hii inapaswa kuwa iko kwenye kila ukurasa.
Kumbuka: Wakati wa kuchagua "Mahali Ya Sasa", nambari ya ukurasa itawekwa mahali ambapo cursor iko kwenye hati.
3. Katika submenu ya kipengee ulichochagua, tafuta kipengee "Ukurasa wa X wa Y"chagua chaguo linalohitajika cha kuhesabu.
4. Kubadili mtindo wa kuhesabu, kwenye kichupo "Muumba"iko katika tab kuu "Kufanya kazi na viunga"kupata na bonyeza "Nambari ya Ukurasa"ambapo katika orodha iliyopanuliwa unapaswa kuchagua "Nambari ya Ukurasa Format".
5. Baada ya kuchagua mtindo unayotaka, bofya "Sawa".
6. Funga dirisha na kichwa na vidogo kwa kubonyeza kitufe cha juu kwenye jopo la kudhibiti.
7. Ukurasa utahesabiwa katika muundo na mtindo wa uchaguzi wako.
Jinsi ya kuongeza namba za ukurasa wa isiyo ya kawaida?
Nambari za ukurasa usio wa kawaida zinaweza kuongezwa kwenye mguu wa kulia, na namba hata chini kushoto. Ili kufanya hivyo kwa Neno, fanya zifuatazo:
1. Bonyeza ukurasa usio wa kawaida. Hii inaweza kuwa ukurasa wa kwanza wa waraka unayotaka kuhesabu.
2. Katika kundi "Viatu"ambayo iko katika tab "Muumba"kushinikiza kifungo "Mguu".
3. Katika orodha iliyopanuliwa na orodha ya chaguzi za kupangilia, tafuta "Imejengwa"na kisha uchague "Mtazamo (ukurasa usio wa kawaida)".
4. Katika tab "Muumba" ("Kufanya kazi na viunga") angalia sanduku karibu na kipengee "Vichwa tofauti na vidogo kwa kurasa na hata isiyo ya kawaida".
Kidokezo: Ikiwa unataka kutenganisha idadi ya ukurasa wa kwanza (kichwa) wa hati, katika kichupo cha "Designer" unahitaji kuangalia sanduku karibu na "Mguu maalum wa ukurasa wa kwanza".
5. Katika tab "Muumba" bonyeza kifungo "Pita" - hii itasaidia mshale kwenye mchezaji wa kurasa hata.
6. Bonyeza "Mguu"iko kwenye kichupo hicho "Muumba".
7. Katika orodha iliyofunuliwa, tafuta na uchague "Mtazamo (hata ukurasa)".
Jinsi ya kufanya idadi ya sehemu tofauti?
Katika nyaraka kubwa, mara nyingi ni muhimu kuweka namba tofauti za kurasa kutoka sehemu tofauti. Kwa mfano, haipaswi kuwa na idadi kwenye ukurasa wa kichwa (kwanza); kurasa zilizo na meza ya yaliyomo lazima zihesabiwe kwa namba za Kirumi (I, II, III ... ), na maandishi kuu ya waraka yanapaswa kuhesabiwa kwa idadi ya Kiarabu (1, 2, 3… ). Jinsi ya kufanya namba za muundo tofauti kwenye kurasa za aina tofauti katika Neno, tunaelezea hapa chini.
Kwanza unahitaji kuonyesha wahusika waliofichwa, kufanya hivyo, unahitaji kubofya kitufe kinachoendana kwenye jopo la kudhibiti kwenye kichupo "Nyumbani". Kutokana na hili, itawezekana kuona mapumziko ya sehemu, lakini katika hatua hii tunapaswa tu kuongeza.
2. Pindisha gurudumu la panya au tumia slider upande wa kulia wa dirisha la programu, fungua chini kwenye ukurasa wa kwanza (kichwa).
3. Katika tab "Layout" bonyeza kifungo "Kuvunja"enda kwenye kipengee "Mapumziko ya sehemu" na uchague Ukurasa wa pili ".
4. Hii itafanya ukurasa wa kichwa kuwa sehemu ya kwanza, hati zote zitakuwa Sehemu ya 2.
5. Sasa nenda hadi mwisho wa ukurasa wa kwanza wa Sehemu ya 2 (kwa upande wetu hii itatumika kwa meza ya yaliyomo). Bonyeza mara mbili chini ya ukurasa ili ufungue hali ya kichwa na footer. Kiungo kitaonekana kwenye karatasi. "Kama katika sehemu ya awali" - hii ni uhusiano ambao tunapaswa kuondoa.
6. Kabla ya kuhakikisha kuwa mshale wa panya iko kwenye mchezaji, katika kichupo "Muumba" (sehemu "Kufanya kazi na viunga") unapotaka kuchagua "Kama katika sehemu ya awali". Hatua hii itavunja kiungo kati ya sehemu ya kichwa (1) na meza ya yaliyomo (2).
7. Tembeza chini ukurasa wa mwisho wa meza ya yaliyomo (Sehemu ya 2).
8. Bonyeza kifungo. "Kuvunja"iko katika tab "Layout" na chini ya kipengee "Mapumziko ya sehemu" chagua Ukurasa wa pili ". Sehemu ya 3 inaonekana katika waraka.
9. Baada ya kuweka mshale wa panya kwenye vifungo, nenda kwenye kichupo "Muumba"ambapo unahitaji kuchagua tena "Kama katika sehemu ya awali". Hatua hii itavunja kiungo kati ya Sehemu ya 2 na 3.
10. Bonyeza mahali popote katika Sehemu ya 2 (meza ya yaliyomo) ili kufunga hali ya kichwa na mchezaji (au bonyeza kifungo kwenye jopo la kudhibiti katika Neno), nenda kwenye tab "Ingiza"kisha angalia na bonyeza "Nambari ya Ukurasa"ambapo katika orodha iliyopanuliwa chagua "Chini ya ukurasa". Katika orodha inayoonekana, chagua "Nambari rahisi 2".
11. Kufungua tab "Muumba"bonyeza "Nambari ya Ukurasa" kisha katika orodha iliyopanuliwa chagua "Nambari ya Ukurasa Format".
12. Katika aya "Nambari ya namba" chagua namba za kimapenzi (i, ii, iii), kisha bofya "Sawa".
13. Nenda chini kwenye ukurasa wa kwanza wa hati nzima iliyobaki (Sehemu ya 3).
14. Fungua tab "Ingiza"chagua "Nambari ya Ukurasa"basi "Chini ya ukurasa" na "Nambari rahisi 2".
Kumbuka: Uwezekano mkubwa, nambari iliyoonyeshwa itakuwa tofauti na nambari ya 1, ili kubadilisha hii ni muhimu kufanya vitendo vilivyoelezwa hapo chini.
- Bonyeza "Nambari ya Ukurasa" kwenye kichupo "Muumba"na uchague kwenye orodha ya kushuka "Nambari ya Ukurasa Format".
- Katika dirisha lililofunguliwa kinyume na kipengee "Anza na" iko katika kikundi "Idadi ya Ukurasa"ingiza nambari «1» na bofya "Sawa".
15. Kuhesabu kwarasa za waraka utabadilishwa na kuchapishwa kwa mujibu wa mahitaji muhimu.
Kama unavyoweza kuona, kurasa zilizotajwa katika Microsoft Word (kila kitu, kila kitu isipokuwa kichwa, pamoja na kurasa za sehemu tofauti katika muundo tofauti) sio vigumu kama ilivyoonekana kwanza. Sasa unajua kidogo zaidi. Tunakupa utafiti wa uzalishaji na kazi ya uzalishaji.
