Mara nyingi, wakati wa kufanya kazi na meza katika Microsoft Excel, ni muhimu kuhesabu kiasi kwa safu tofauti na data. Kwa mfano, kwa njia hii unaweza kuhesabu thamani ya jumla ya kiashiria kwa siku kadhaa, ikiwa safu ya meza ni siku, au gharama ya jumla ya aina kadhaa za bidhaa. Hebu tufute njia mbalimbali ambazo unaweza kuhifadhi data katika safu ya Microsoft Excel.
Tazama jumla ya kiasi
Njia rahisi zaidi ya kuona jumla ya data, ikiwa ni pamoja na data katika seli za safu, ni kuchagua tu kwa mshale kwa kubonyeza kitufe cha kushoto cha mouse. Wakati huo huo, jumla ya seli zilizochaguliwa zitaonyeshwa kwenye bar ya hali.
Lakini, namba hii haiwezi kuingizwa kwenye meza, au kuhifadhiwa mahali pengine, na inapewa kwa mtumiaji tu kwa kumbuka.
Jumla ya jumla
Ikiwa unataka si tu kupata jumla ya data katika safu, lakini pia kuleta ndani ya meza katika kiini tofauti, basi ni rahisi zaidi kutumia kazi ya auto-sum.
Ili kutumia avtosumma, chagua kiini kilicho chini ya safu inayohitajika, na bofya kifungo "Autosum", kiliwekwa kwenye Ribbon kwenye kichupo "Nyumbani".
Badala ya kubonyeza kifungo kwenye Ribbon, unaweza pia kushinikiza mchanganyiko muhimu kwenye keyboard ALT + =.
Microsoft Excel hutambua moja kwa moja seli ndani ya safu iliyojaa data kwa hesabu, na inaonyesha jumla ya kumaliza katika seli maalum.
Ili kuona matokeo yaliyohitimishwa, bonyeza tu kifungo cha Ingiza kwenye kibodi.
Ikiwa kwa sababu yoyote unadhani kuwa jumla ya gari haikuzingatia seli zote unazohitaji, au wewe, kinyume chake, unahitaji kuhesabu kiasi si katika seli zote za safu, unaweza kuamua maadili mbalimbali. Kwa kufanya hivyo, chagua seli nyingi zinazohitajika kwenye safu, na upekee kiini cha kwanza kilicho na kitu kilicho chini yake. Kisha, bofya kitufe kimoja "Autosum".
Kama unaweza kuona, jumla imeonyeshwa kwenye kiini kisicho na tupu, kilicho chini ya safu.
Autosum kwa safu nyingi
Jumla ya nguzo kadhaa kwa wakati mmoja inaweza kuhesabiwa, pamoja na safu moja. Hiyo ni, chagua seli chini ya nguzo hizi, na bofya kifungo "Autosum".
Lakini ni nini cha kufanya ikiwa nguzo ambazo seli zinahitaji kutajwa hazipatikani? Katika kesi hii, sisi bonyeza kifungo Enter, na chagua seli tupu bila chini ya safu zinazohitajika. Kisha, bofya kitufe cha "Autosum", au chagua mchanganyiko muhimu ALT + =.
Kama mbadala, unaweza kuchagua aina nzima katika seli hizo ambazo unahitaji kujua kiasi, pamoja na seli zenye tupu zilizo chini yao, na kisha bonyeza kwenye kifungo cha jumla.
Kama unaweza kuona, jumla ya safu zote zilizowekwa zimehesabiwa.
Ufupishaji wa Mwongozo
Pia, kuna uwezekano wa manually kuongeza seli katika meza ya safu. Njia hii ni hakika si rahisi kama kuhesabu kwa kiasi kikubwa, lakini kwa upande mwingine, inakuwezesha kuonyesha kiasi hiki sio tu katika seli zilizo chini ya safu, lakini pia katika seli nyingine yoyote iko kwenye karatasi. Ikiwa unataka, kiasi kilichohesabiwa kwa njia hii kinaweza kuonyeshwa hata kwenye karatasi nyingine ya kitabu cha Excel. Kwa kuongeza, kwa kutumia njia hii, unaweza kuhesabu kiasi cha seli ambazo sio safu nzima, lakini ni wale tu unaochagua. Wakati huo huo, sio lazima kabisa kwamba seli hizi zifikiane.
Bofya kwenye kiini chochote ambacho unataka kuonyesha kiasi, na weka ishara "=" ndani yake. Kisha, bonyeza moja kwa moja kwenye seli za safu unayotaka kufupisha. Baada ya kuingia kila seli inayofuata, unahitaji kushinikiza kitufe cha "+". Fomu ya pembejeo huonyeshwa kwenye seli ya uchaguzi wako, na katika bar ya formula.
Unapoingia anwani za seli zote, ili kuonyesha matokeo ya jumla, bonyeza kitufe cha Ingiza.
Kwa hiyo, tumezingatia njia mbalimbali za kuhesabu kiasi cha data kwenye safu katika Microsoft Excel. Kama unaweza kuona, kuna njia rahisi zaidi, lakini zinaweza kubadilika, na chaguo ambazo zinahitaji muda mwingi, lakini wakati huo huo hukuruhusu kuchagua seli maalum kwa hesabu. Njia ipi ya kutumia itategemea kazi maalum.
