Jinsi ya kuandika formula katika Excel? Mafunzo Njia muhimu zaidi

Mchana mzuri

Mara moja kwa wakati, kuandika formula katika Excel mwenyewe ilikuwa kitu cha ajabu kwangu. Na hata licha ya kwamba mimi mara nyingi nilikuwa na kufanya kazi katika mpango huu, mimi si kitu chochote lakini maandishi ...

Kama ilivyobadilika, wengi wa fomu sio ngumu na ni rahisi kufanya kazi nao, hata kwa mtumiaji wa kompyuta ya novice. Katika makala, tu, ningependa kufunua kanuni muhimu zaidi, ambazo mara nyingi hufanyika kazi ...

Na hivyo, hebu tuanze ...

1. Msingi wa shughuli na misingi. Mazoezi ya Excel.

Matendo yote katika makala yataonyeshwa katika toleo la Excel 2007.

Baada ya kuanza Excel mpango - dirisha inaonekana na seli nyingi - meza yetu. Kipengele kikuu cha programu ni kwamba inaweza kusoma (kama calculator) fomu zako unazoandika. Kwa njia, unaweza kuongeza formula kwa kila kiini!

Fomu lazima ianze na ishara "=". Hii ni sharti. Halafu, unandika kile unachohitaji kuhesabu: kwa mfano, "= 2 + 3" (bila ya quotes) na waandishi wa Kuingiza - kwa matokeo utaona kuwa matokeo yameonekana kwenye seli "5". Angalia skrini hapa chini.

Ni muhimu! Licha ya ukweli kwamba idadi "5" imeandikwa katika kiini A1, imehesabiwa kwa formula ("= = 2 + 3"). Ikiwa kwenye seli inayofuata unandiandika "5" kwa maandishi - kisha unapoleta mshale kwenye kiini hiki - kwenye mhariri wa formula (mstari hapo juu, Fx) - utaona nambari ya kwanza "5".

Sasa fikiria kuwa katika kiini unaweza kuandika siyo thamani ya 2 + 3, lakini idadi ya seli ambazo unapenda kuongeza. Tuseme hivyo "= B2 + C2".

Kwa kawaida, kuna lazima kuwa na idadi fulani katika B2 na C2, vinginevyo Excel itatuonyesha katika kiini A1 matokeo yaliyo sawa na 0.

Na jambo moja muhimu zaidi ...

Unapopiga kiini kilicho na fomu, kwa mfano, A1 - na kuitia kwenye kiini kingine, sio thamani "5" inakiliwa, lakini formula yenyewe!

Aidha, fomu hiyo itabadilika moja kwa moja: ikiwa A1 inakiliwa kwa A2 - basi fomu katika kiini A2 itakuwa sawa na "= B3 + C3". Excel moja kwa moja hubadilisha formula yako yenyewe: kama A1 = B2 + C2, basi ni mantiki kwamba A2 = B3 + C3 (namba zote ziliongezeka kwa 1).

Matokeo, kwa njia, ni A2 = 0, tangu seli B3 na C3 haziwekwa, na hivyo ni sawa na 0.

Kwa njia hii, unaweza kuandika formula mara moja, na kisha ukipakue kwenye seli zote za safu unayotaka - na Excel yenyewe itahesabu kila safu ya meza yako!

Ikiwa hutaki B2 na C2 kubadilisha wakati wa kunakili na daima umeunganishwa kwenye seli hizi, ongeza tu "$" icon. Mfano hapa chini.

Kwa hiyo, popote unapopiga kiini A1, daima itataja seli zinazounganishwa.

2. Kuongeza maadili katika masharti (formula SUM na SUMMESLIMN)

Unaweza, bila shaka, kuongeza kila kiini, uifanye formula A1 + A2 + A3, nk. Lakini ili usijeruhi sana, katika Excel kuna fomu maalum ambayo itaongeza maadili yote katika seli unazochagua!

Chukua mfano rahisi. Kuna vitu kadhaa katika hisa, na tunajua ni kiasi gani kila kipengee kiko katika kilo. iko katika hisa. Hebu jaribu kuhesabu kiasi cha kilo. mizigo katika hisa.

Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye seli ambapo matokeo yatasambazwa na kuandika fomu: "= SUM (C2: C5)". Angalia skrini hapa chini.

Matokeo yake, seli zote katika upeo uliochaguliwa utafupishwa, na utaona matokeo.

2.1. Kuongeza kwa hali (pamoja na hali)

Sasa fikiria kuwa tuna hali fulani, i.e. sio lazima kuongeza maadili yote katika seli (Kg, katika hisa), lakini wale tu walioelezwa, wanasema, kwa bei (1 kilo.) chini ya 100.

Kwa hili kuna formula nzuri "SUMMESLIMN"Mara moja mfano, na kisha maelezo ya kila ishara katika fomu.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")ambapo:

C2: C5 - Safu hiyo (seli hizo), ambazo zitaongezwa;

B2: B5 - safu ambayo hali itazingatiwa (yaani, bei, kwa mfano, chini ya 100);

"<100" - hali yenyewe, kumbuka kwamba hali imeandikwa katika quotes.

Hakuna kitu ngumu katika formula hii, jambo kuu ni kuchunguza uwiano: C2: C5; B2: B5 ni sahihi; C2: C6; B2: B5 ni sahihi. Mimi aina ya ufupishaji na kiwango cha hali lazima iwe na uwiano, vinginevyo formula itarudi kosa.

Ni muhimu! Kunaweza kuwa na hali nyingi kwa kiasi, yaani. Huwezi kuangalia kwa safu ya 1, lakini kwa 10 kwa mara moja, kwa kubainisha seti ya hali.

3. Kuhesabu idadi ya safu ya kuridhisha hali (formula COUNTIFSLIMN)

Kazi ya mara kwa mara ni kuhesabu si jumla ya maadili katika seli, lakini idadi ya seli kama hizo zinazolingana na hali fulani. Wakati mwingine, hali nyingi.

Na hivyo ... hebu tuanze.

Katika mfano huo huo, tutajaribu kuhesabu kiasi cha jina la bidhaa kwa bei ya zaidi ya 90 (kama utaiangalia, unaweza kusema kuwa kuna bidhaa 2 kama hizi: tangerines na machungwa).

Kuhesabu bidhaa katika kiini kilichohitajika, tumeandika fomu ifuatayo (tazama hapo juu):

= Nchi (B2: B5; "> 90")ambapo:

B2: B5 - aina ambayo watachunguliwa kulingana na hali tunayoweka;

">90" - hali yenyewe iko katika quotes.

Sasa tutajaribu kuimarisha mfano wetu kidogo, na kuongeza ankara kulingana na hali moja zaidi: kwa bei ya zaidi ya 90 + kiasi cha hisa ni chini ya kilo 20.

Fomu inachukua fomu:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Hapa kila kitu kinaendelea kuwa sawa, isipokuwa kwa hali moja zaidi (C2: C6; "<20"). Kwa njia, kunaweza kuwa na hali nyingi!

Ni wazi kwamba kwa meza ndogo hiyo, hakuna mtu atakayeandika kanuni hizo, lakini kwa meza ya safu mia kadhaa - hii ni jambo lingine kabisa. Kwa mfano, meza hii ni zaidi ya wazi.

4. Kutafuta na kubadilisha maadili kutoka meza moja hadi nyingine (fomu ya CDF)

Fikiria kwamba meza mpya imetujia, na vitambulisho vya bei mpya kwa bidhaa. Naam, kama majina ya 10-20 - na unaweza kwa manually "kusahau" yote. Na kama kuna mamia ya majina kama hayo? Kwa kasi zaidi ikiwa Excel imejitokeza majina yanayofanana kutoka meza moja hadi nyingine, na kisha ikakilishi vitambulisho vya bei mpya kwenye meza yetu ya zamani.

Kwa kazi hii, formula hutumiwa Vpr. Kwa wakati mmoja, yeye mwenyewe "kwa hekima" na kanuni zenye maana "IF" bado hakuwa na jambo hili la ajabu!

Na hivyo, hebu tuanze ...

Hapa ni mfano wetu + meza mpya na vitambulisho vya bei. Sasa tunahitaji moja kwa moja kubadilisha vitambulisho vya bei mpya kutoka kwenye meza mpya hadi kwenye zamani (vitambulisho vya bei mpya ni nyekundu).

Weka mshale kwenye kiini B2 - yaani. katika kiini cha kwanza ambapo tunahitaji kubadili lebo ya bei moja kwa moja. Halafu, tunaandika fomu kama skrini iliyo chini (baada ya skrini itakuwa na maelezo ya kina kwa hilo).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)wapi

A2 - Thamani tutakayotafuta ili kupata tag mpya ya bei. Kwa upande wetu, tunatafuta neno "apples" katika meza mpya.

$ D $ 2: $ E $ 5 - tunachagua meza yetu mpya kabisa (D2: E5, uteuzi unatoka kutoka kushoto ya juu hadi chini ya chini ya diagonally), e.g. ambapo utafutaji utafanyika. Ishara ya "$" katika fomu hii ni muhimu ili wakati wa kuiga formula hii kwa seli nyingine - D2: E5 haibadilika!

Ni muhimu! Utafutaji wa neno "apples" utafanyika tu kwenye safu ya kwanza ya meza yako iliyochaguliwa; kwa mfano huu, "maapulo" yatafutwa kwenye safu ya D.

2 - Wakati neno "apples" linapatikana, kazi lazima ijue kutoka kwa safu ya meza iliyochaguliwa (D2: E5) ili kupakua thamani ya taka. Katika mfano wetu, nakala kutoka safu ya 2 (E), tangu katika safu ya kwanza (D) tunayotafuta. Ikiwa meza yako iliyochaguliwa ya utafutaji itakuwa na nguzo 10, basi safu ya kwanza itafuta, na kutoka nguzo 2 hadi 10 - unaweza kuchagua namba ya kunakiliwa.

Kwa formula = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) majina mapya yaliyobadilishwa kwa majina mengine ya bidhaa - tu nakala yake kwa seli nyingine za safu na vitambulisho vya bei ya bidhaa (kwa mfano wetu, nakala kwenye seli B3: B5). Fomu hiyo itafuta moja kwa moja na nakala ya thamani kutoka safu ya meza mpya unayohitaji.

5. Hitimisho

Katika makala hii, tuliangalia misingi ya kufanya kazi na Excel kutoka jinsi ya kuanza maandishi ya fomu. Walipa mifano ya njia za kawaida ambazo mara nyingi hufanya kazi na wengi wa wale wanaofanya kazi katika Excel.

Natumaini kwamba mifano ambayo yamezingatiwa itakuwa ya manufaa kwa mtu na itasaidia kuongeza kasi ya kazi yake. Majaribio mafanikio!

PS

Na ni njia gani unayotumia, inawezekana kwa namna fulani iwe rahisi kupanga fomu iliyotolewa katika makala? Kwa mfano, kwenye kompyuta dhaifu, wakati baadhi ya maadili yanabadilika kwenye meza kubwa, ambapo mahesabu hufanywa kwa moja kwa moja, kompyuta inafungia kwa sekunde kadhaa, ikirudisha na kuonyesha matokeo mapya ...