TOLEO LA LAHAJEDWALI LA EXCEL

Mara nyingi, watumiaji wa Excel wanakabiliwa na kazi ya kulinganisha meza mbili au orodha ya kutambua tofauti au kukosa mambo ndani yao. Kila mtumiaji anajihusisha na kazi hii kwa njia yake mwenyewe, lakini mara nyingi muda mwingi sana unatumiwa kutatua suala hili, kwani sio njia zote za shida hii ni busara. Wakati huo huo, kuna vidokezo kadhaa vinavyothibitishwa ambavyo vitakuwezesha kulinganisha orodha au orodha ya meza kwa muda mfupi na juhudi ndogo. Hebu tuangalie kwa makini chaguo hizi.

Angalia pia: Kulinganisha nyaraka mbili katika MS Word

Njia za Kulinganisha

Kuna njia chache za kulinganisha maeneo ya Excel, lakini yote yanaweza kugawanywa katika vikundi vitatu vikubwa:

kulinganisha orodha ambayo iko kwenye karatasi moja;

kulinganisha kwa meza ziko kwenye karatasi tofauti;

kulinganisha kwa safu ya meza katika faili tofauti.

Ni kwa misingi ya uainishaji huu kwamba, kwanza kabisa, mbinu za kulinganisha huchaguliwa, na vitendo maalum na taratibu za kufanya kazi zimewekwa. Kwa mfano, wakati wa kulinganisha katika vitabu tofauti, unahitaji kufungua faili mbili za Excel wakati huo huo.

Aidha, inapaswa kuwa alisema kuwa kulinganisha maeneo ya meza huwa na maana tu wakati wana muundo sawa.

Njia ya 1: formula rahisi

Njia rahisi ya kulinganisha data katika meza mbili ni kutumia formula rahisi ya usawa. Ikiwa data inafanana, basi inatoa thamani ya kweli, na ikiwa sio, basi - FALSE. Inawezekana kulinganisha, data zote mbili, na maandishi. Hasara ya njia hii ni kwamba inaweza kutumika tu kama data katika meza ni amri au kupangwa kwa njia ile ile, synchronized na kuwa na idadi sawa ya mistari. Hebu tuone jinsi ya kutumia njia hii kwa mazoezi kwa mfano wa meza mbili zilizowekwa kwenye karatasi moja.

Hivyo, tuna meza mbili rahisi na orodha ya wafanyakazi na mishahara yao. Ni muhimu kulinganisha orodha ya wafanyakazi na kutambua kutofautiana kati ya nguzo ambazo majina huwekwa.

Kwa hili tunahitaji safu ya ziada kwenye karatasi. Ingia ishara huko "=". Kisha bonyeza kwenye kipengee cha kwanza cha kulinganishwa katika orodha ya kwanza. Tena tunaweka ishara "=" kutoka kwenye kibodi. Kisha bofya kwenye kiini cha kwanza cha safu, ambazo tunazilinganisha, kwenye meza ya pili. Maneno haya ni ya aina ifuatayo:
= A2 = D2
Ingawa, bila shaka, katika kila kesi mipango itakuwa tofauti, lakini kiini kitabaki sawa.
Bofya kwenye kifungo Ingizakupata matokeo ya kulinganisha. Kama unavyoona, wakati wa kulinganisha seli za kwanza za orodha zote mbili, mpango umeonyesha kiashiria "Kweli"ambayo ina maana ya mechi ya data.

Sasa tunahitaji kufanya operesheni sawa na seli zilizobaki za meza zote mbili kwenye nguzo ambazo tunazilinganisha. Lakini unaweza tu kuchapisha formula, ambayo itakuwa kwa kiasi kikubwa kuokoa muda. Sababu hii ni muhimu hasa kulinganisha orodha na idadi kubwa ya mistari.
Utaratibu wa kuiga ni rahisi kutumia kwa kushughulikia. Tunaweka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini, ambapo tumepewa kiashiria "Kweli". Wakati huo huo, inapaswa kubadilishwa kwa msalaba mweusi. Hii ni alama ya kujaza. Bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse na jirisha mshale chini na namba ya mistari katika orodha za meza zilizolingana.

Kama tunavyoona, sasa katika safu ya ziada matokeo yote ya kulinganisha data katika safu mbili za safu za nyaraka zinaonyeshwa. Kwa upande wetu, data haikufanana na mstari mmoja tu. Ikilinganishwa, formula hiyo ilitoa matokeo "FALSE". Kwa mistari mingine yote, kama unaweza kuona, fomu ya kulinganisha ilitoa kiashiria "Kweli".

Kwa kuongeza, inawezekana kuhesabu idadi ya kutofautiana kwa kutumia formula maalum. Kwa kufanya hivyo, chagua kipengele cha karatasi, ambako kitaonyeshwa. Kisha bofya kwenye ishara "Ingiza kazi".

Katika dirisha Mabwana wa Kazi katika kikundi cha waendeshaji "Hisabati" chagua jina SUMPRODUCT. Bofya kwenye kifungo "Sawa".

Dirisha ya hoja ya kazi imeamilishwa. SUMPRODUCTambao kazi kuu ni kuhesabu jumla ya bidhaa za aina iliyochaguliwa. Lakini kazi hii inaweza kutumika kwa madhumuni yetu. Syntax yake ni rahisi sana:
= SUMPRODUCT (safu 1; safu2; ...)
Kwa jumla, unaweza kutumia anwani za hadi mabara 255 kama hoja. Lakini kwa upande wetu tutatumia safu mbili tu, badala yake, kama hoja moja.
Weka mshale kwenye shamba "Massive1" na uchague tofauti ya data katika eneo la kwanza kwenye karatasi. Baada ya hapo sisi kuweka alama katika shamba. "si sawa" () na uchague aina tofauti ya mkoa wa pili. Ifuatayo, jifungia kujieleza kusababisha kwa mabano, kabla ya sisi kuweka wahusika wawili "-". Kwa upande wetu, tunapata maneno yafuatayo:
- (A2: A7D2: D7)
Bofya kwenye kifungo "Sawa".

Operesheni huhesabu na huonyesha matokeo. Kama tunavyoona, kwa upande wetu matokeo ni sawa na idadi "1", yaani, inamaanisha kuwa katika orodha zilizofananishwa, machapisho moja yalipatikana. Ikiwa orodha hizo zilifanana kabisa, matokeo yatakuwa sawa na namba "0".

Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kulinganisha data katika meza zilizopo kwenye karatasi tofauti. Lakini katika kesi hii ni kuhitajika kwamba mistari ndani yao ni hesabu. Mwingine wa utaratibu wa kulinganisha ni sawa sawa na ilivyoelezwa hapo juu, isipokuwa kwa ukweli kwamba wakati unapofanya fomu, unapaswa kubadili kati ya karatasi. Kwa upande wetu, maneno yatakuwa na fomu ifuatayo:

= B2 = Karatasi2! B2

Hiyo ni, kama tunavyoona, kabla ya kuratibu za data, ambazo ziko kwenye karatasi zingine, tofauti na ambapo matokeo ya kulinganisha yanaonyeshwa, idadi ya karatasi na alama ya kufurahisha huonyeshwa.

Njia ya 2: Chagua Vikundi vya seli

Kulinganisha inaweza kufanywa kwa kutumia chombo cha uteuzi wa kundi la kiini. Kwa hiyo, unaweza pia kulinganisha orodha tu zilizosawazishwa na zilizoamriwa. Kwa kuongeza, katika kesi hii, orodha lazima ziwe karibu na kila mmoja kwenye karatasi moja.

Chagua vitu vinavyolingana. Nenda kwenye tab "Nyumbani". Kisha, bofya kwenye ishara "Tafuta na uonyeshe"ambayo iko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana Uhariri. Orodha inafungua ambayo unapaswa kuchagua nafasi. "Kuchagua kundi la seli ...".
Kwa kuongeza, katika dirisha la taka la uteuzi wa kundi la seli linaweza kupatikana kwa njia nyingine. Chaguo hili litakuwa muhimu sana kwa watumiaji hao ambao wameingiza toleo la programu mapema kuliko Excel 2007, kwa sababu njia kupitia kifungo "Tafuta na uonyeshe" Maombi haya hayasaidia. Chagua vitu ambavyo tunataka kulinganisha, na bonyeza kitufe F5.
Dirisha la mpito ndogo limeanzishwa. Bofya kwenye kifungo "Eleza ..." katika kona yake ya kushoto ya kushoto.

Baada ya hayo, chochote cha chaguzi mbili hapo juu unazochagua, dirisha la kuchagua vikundi vya seli huzinduliwa. Weka kubadili msimamo "Chagua kwa mstari". Bofya kwenye kifungo "Sawa".

Kama unavyoweza kuona, baada ya hayo, maadili mabaya ya safu yataonyeshwa na hue tofauti. Kwa kuongeza, kama inavyoweza kuhukumiwa kutoka kwa yaliyomo ya mstari wa fomu, programu itafanya moja ya seli za kazi katika mistari zisizofanana.

Njia ya 3: Upangilio wa Mpangilio

Unaweza kufanya kulinganisha kwa kutumia njia ya muundo wa masharti. Kama ilivyo kwa njia ya awali, maeneo yaliyofananishwa yanapaswa kuwa kwenye safu moja ya karatasi ya Excel na kuingiliana na kila mmoja.

Awali ya yote, sisi kuchagua meza ambayo sisi kufikiria kuu na ambayo kuangalia tofauti. Mwisho tutafanya katika meza ya pili. Kwa hiyo, chagua orodha ya wafanyakazi walio ndani yake. Kuhamia kwenye kichupo "Nyumbani", bofya kifungo "Upangilio wa Mpangilio"ambayo iko kwenye mkanda katika block "Mitindo". Kutoka orodha ya kushuka, endelea "Utawala wa Utawala".

Dirisha wa meneja wa utawala umeanzishwa. Tunasisitiza ndani yake kwenye kifungo "Unda sheria".

Katika dirisha la uzinduzi, fanya uchaguzi wa msimamo "Tumia formula". Kwenye shamba "Weka seli" Andika fomu iliyo na anwani ya seli za kwanza za safu za safu zilizofananishwa, zimejitenga na ishara "si sawa" (). Maneno haya tu yatakuwa na ishara wakati huu. "=". Kwa kuongeza, kushughulikia kabisa lazima kutumika kwa kuratibu zote za safu katika formula hii. Kwa kufanya hivyo, chagua fomu na cursor na bofya mara tatu kwenye ufunguo F4. Kama unaweza kuona, ishara ya dola ilitokea karibu na anwani zote za safu, ambayo ina maana ya kugeuka viungo ndani ya kabisa. Kwa kesi yetu maalum, formula itachukua fomu ifuatayo:
= $ A2 $ D2
Tunaandika maneno haya katika uwanja ulio juu. Baada ya bonyeza hiyo kifungo "Format ...".

Inamsha dirisha "Weka seli". Nenda kwenye tab "Jaza". Hapa katika orodha ya rangi tunaacha uchaguzi juu ya rangi ambayo tunataka rangi ya mambo hayo ambapo data haifai. Tunasisitiza kifungo "Sawa".

Kurudi kwenye dirisha kwa kuunda utawala wa muundo, bonyeza kitufe. "Sawa".

Baada ya kusonga moja kwa moja kwenye dirisha Msimamizi wa Sheria bonyeza kifungo "Sawa" na ndani yake.

Sasa katika jedwali la pili, vipengele ambavyo vina data ambazo hazilingani na maadili yanayofanana ya eneo la kwanza la meza zitaonyeshwa kwenye rangi iliyochaguliwa.

Kuna njia nyingine ya kutengeneza mpangilio wa masharti ili kukamilisha kazi. Kama chaguo uliopita, inahitaji eneo la maeneo mawili ikilinganishwa kwenye karatasi moja, lakini kinyume na mbinu zilizoelezwa hapo awali, hali ya kusawazisha au kutengeneza data haitakuwa muhimu, ambayo inatofautiana chaguo hili kutoka kwa yale yaliyoelezwa hapo awali.

Fanya uteuzi wa maeneo ambayo yanahitaji kulinganishwa.

Fanya mpito kwenye tab inayoitwa "Nyumbani". Bofya kwenye kifungo. "Upangilio wa Mpangilio". Katika orodha iliyoboreshwa, chagua msimamo "Kanuni za uteuzi wa kiini". Katika orodha inayofuata tunafanya uchaguzi wa msimamo. "Maadili ya Duplicate".

Dirisha kwa kuweka uteuzi wa maadili ya duplicate imezinduliwa. Ikiwa ulifanya kila kitu kwa usahihi, basi kwenye dirisha hili linabaki tu bonyeza kifungo. "Sawa". Ingawa, kama unataka, unaweza kuchagua rangi tofauti ya uteuzi katika uwanja unaoendana wa dirisha hili.

Baada ya kufanya hatua iliyowekwa, vipengele vyote vya duplicate vitaelezwa kwenye rangi iliyochaguliwa. Vipengele ambavyo havifananishi vitabakia rangi katika rangi yao ya awali (nyeupe kwa default). Kwa hivyo, unaweza kuona mara moja ni tofauti gani kati ya vifungo.

Ikiwa unataka, unaweza, kinyume chake, urekebishe mambo yasiyo ya coincident, na viashiria vilivyolingana vinaweza kushoto na kujaza rangi moja. Katika kesi hii, algorithm ya vitendo ni sawa, lakini katika dirisha la mipangilio ya kuonyesha maadili ya duplicate katika uwanja wa kwanza badala ya "Duplicate" chagua chaguo "Ya kipekee". Baada ya hayo, bofya kifungo "Sawa".

Kwa hivyo, itaelezea alama hizo ambazo hazilingani.

Somo: Maumbo ya Mpangilio katika Excel

Njia ya 4: formula tata

Unaweza pia kulinganisha data kwa kutumia formula tata, ambayo inategemea kazi COUNTES. Kutumia chombo hiki, unaweza kuhesabu ni kiasi gani kila kipengele kutoka safu iliyochaguliwa kwenye meza ya pili inarudia kwa kwanza.

Opereta COUNTES inahusu kikundi cha takwimu za kazi. Kazi yake ni kuhesabu idadi ya seli ambazo thamani hutimiza hali fulani. Syntax ya operator hii ni kama ifuatavyo:

= COUNTERS (upeo; kigezo)

Kukabiliana "Range" ni anwani ya safu ambayo maadili yanayolingana yanahesabiwa.

Kukabiliana "Criterion" huweka hali ya mechi. Kwa upande wetu, itakuwa ni kuratibu za seli maalum katika kibao cha kwanza.

Chagua kipengele cha kwanza cha safu ya ziada ambayo idadi ya mechi itafanywa. Kisha, bofya kwenye ishara "Ingiza kazi".

Uzinduzi hutokea Mabwana wa Kazi. Nenda kwa kikundi "Takwimu". Pata orodha ya jina "COUNTES". Baada ya kuchagua, bonyeza kitufe. "Sawa".

Dirisha la hoja ya operesheni inafunguliwa. COUNTES. Kama unaweza kuona, majina ya mashamba katika dirisha hili yanahusiana na majina ya hoja.
Weka mshale kwenye shamba "Range". Baada ya hayo, kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse, chagua maadili yote ya safu na majina ya meza ya pili. Kama unaweza kuona, kuratibu mara moja huingia katika shamba maalum. Lakini kwa madhumuni yetu, anwani hii inapaswa kufanywa kabisa. Ili kufanya hivyo, chagua kuratibu kwenye shamba na bonyeza kwenye ufunguo F4.
Kama unaweza kuona, kiungo kimechukua fomu kamili, ambayo inaonekana kwa kuwepo kwa dalili za dola.
Kisha nenda kwenye shamba "Criterion"kwa kuweka mshale huko. Tunachukua kipengele cha kwanza na majina ya mwisho katika upeo wa kwanza wa meza. Katika kesi hii ,acha kiungo cha jamaa. Baada ya kuonyeshwa kwenye shamba, unaweza kubofya kifungo "Sawa".

Matokeo huonyeshwa kwenye kipengele cha karatasi. Ni sawa na namba "1". Hii ina maana kwamba katika orodha ya majina ya meza ya pili jina la mwisho "Grinev V.P."ambayo ni ya kwanza katika orodha ya safu ya meza ya kwanza, hutokea mara moja.

Sasa tunahitaji kuunda kujieleza sawa kwa vipengele vingine vyote vya meza ya kwanza. Ili kufanya hivyo, nakala kwa kutumia alama ya kujaza, kama tumefanya kabla. Weka mshale katika sehemu ya chini ya sehemu ya kipande cha karatasi ambayo ina kazi COUNTES, na baada ya kugeuza kuwa alama ya kujaza, kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse na kurudisha mshale chini.

Kama unawezavyoona, mpango ulifanya mahesabu ya mechi kwa kulinganisha kila kiini cha meza ya kwanza na data iliyo katika safu ya pili ya meza. Katika kesi nne, matokeo yalitoka "1", na katika kesi mbili - "0". Hiyo ni, mpango haukuweza kupata katika meza ya pili maadili mawili yaliyo kwenye meza ya kwanza ya meza.

Bila shaka, maneno haya ili kulinganisha viashiria vya meza, yanaweza kutumiwa katika fomu iliyopo, lakini kuna fursa ya kuboresha.

Hebu tufanye ili maadili hayo yanapatikana kwenye meza ya pili, lakini haipo katika kwanza, yanaonyeshwa katika orodha tofauti.

Kwanza kabisa, hebu tufanye upya formula yetu COUNTES, yaani kufanya mojawapo ya hoja za operator IF. Ili kufanya hivyo, chagua kiini cha kwanza ambacho operator hupo COUNTES. Katika bar formula kabla sisi kuongeza maelezo "Ikiwa" bila quotes na kufungua bracket. Kisha, ili iwe rahisi zaidi kufanya kazi, tunachagua thamani kwenye bar ya formula. "Ikiwa" na bofya kwenye ishara "Ingiza kazi".

Fungua kazi ya dirisha inafungua. IF. Kama unaweza kuona, uwanja wa kwanza wa dirisha tayari umejaa thamani ya operator. COUNTES. Lakini tunahitaji kuongeza kitu kingine katika uwanja huu. Tunaweka mshale pale na tunaongeza kwenye kujieleza tayari "=0" bila quotes.
Baada ya hayo kwenda kwenye shamba "Thamani ikiwa ni kweli". Hapa tutatumia kazi nyingine ya kiota - LINE. Ingiza neno "LINE" bila quotes, kisha ufungue mabano na kutaja uratibu wa kiini cha kwanza na jina la mwisho kwenye meza ya pili, halafu ufunge mababa. Hasa, katika kesi yetu katika shamba "Thamani ikiwa ni kweli" alipata maneno yafuatayo:
LINE (D2)
Sasa operator LINE itasema kazi IF nambari ya mstari ambayo jina maalum linapatikana, na ikiwa hali inavyoelezwa kwenye uwanja wa kwanza imekamilika, kazi hiyo IF itazalisha nambari hii kwenye kiini. Tunasisitiza kifungo "Sawa".

Kama unaweza kuona, matokeo ya kwanza yanaonyeshwa kama "FALSE". Hii inamaanisha kwamba thamani haitoshi hali ya operator. IF. Hiyo ni jina la kwanza lililopo kwenye orodha zote mbili.

Kutumia alama ya kujaza, kwa njia ya kawaida tunaiga nakala ya mtumiaji IF kwenye safu nzima. Kama unaweza kuona, katika nafasi mbili zilizopo kwenye meza ya pili, lakini si ya kwanza, fomu inatoa idadi ya mstari.

Omba kutoka kwenye kikoa cha kulia hadi kulia na ujaze safu kwa namba ili, kuanzia 1. Nambari ya idadi lazima ifanane na idadi ya safu katika meza ya pili ikilinganishwa. Ili kuharakisha utaratibu wa kuhesabu, unaweza pia kutumia alama ya kujaza.

Baada ya hapo, chagua kiini cha kwanza upande wa kulia wa safu na nambari na bofya kwenye ishara "Ingiza kazi".

Inafungua Mtawi wa Kazi. Nenda kwa kikundi "Takwimu" na kufanya uchaguzi wa majina "JINA". Bofya kwenye kifungo "Sawa".

Kazi LEAST, dirisha la hoja ambalo limefunguliwa, limeundwa ili kuonyesha thamani ya chini zaidi iliyowekwa na akaunti.
Kwenye shamba "Safu" taja kuratibu za safu ya ziada "Idadi ya mechi"ambayo sisi awali tulibadilisha kwa kutumia kazi IF. Tunafanya viungo vyote kabisa.
Kwenye shamba "K" onyesha akaunti gani thamani ya chini inapaswa kuonyeshwa. Hapa tunaonyesha kuratibu za kiini cha kwanza cha safu na kuhesabu, ambayo tuliongeza hivi hivi karibuni. Anwani imesalia jamaa. Bofya kwenye kifungo "Sawa".

Mtumiaji huonyesha matokeo - namba 3. Hii ni idadi ndogo zaidi ya mistari isiyosababishwa ya safu za meza. Kutumia alama ya kujaza, nakala nakala kwa chini.

Sasa, kwa kujua nambari za mstari wa vipengele visivyolingana, tunaweza kuingiza ndani ya seli na maadili yao kwa kutumia kazi INDEX. Chagua kipengele cha kwanza cha karatasi iliyo na fomu LEAST. Baada ya hayo nenda kwenye mstari wa formula na kabla ya jina "JINA" tumia jina INDEX bila quotes, mara moja fungua safu na kuweka semicolon (;). Kisha chagua jina katika bar ya formula. INDEX na bofya kwenye ishara "Ingiza kazi".

Baada ya hapo, dirisha ndogo hufungua ambapo unahitaji kuamua ikiwa kumbukumbu inapaswa kuwa na kazi INDEX au iliyoundwa kufanya kazi na vitu. Tunahitaji chaguo la pili. Imewekwa na default, hivyo katika dirisha hili bonyeza tu kifungo. "Sawa".

Dirisha la hoja ya kazi huanza. INDEX. Taarifa hii imeundwa kuonyesha thamani ambayo iko katika safu maalum katika mstari maalum.
Kama unaweza kuona, shamba "Nambari ya mstari" tayari kujazwa na maadili ya kazi LEAST. Kutoka kwa thamani ambayo tayari imepo pale, toa tofauti kati ya kuhesabiwa kwa karatasi ya Excel na nambari ya ndani ya eneo la meza. Kama unavyoweza kuona, juu ya maadili ya meza tu tuna cap. Hii ina maana kwamba tofauti ni mstari mmoja. Kwa hiyo tunaongeza kwenye shamba "Nambari ya mstari" maana "-1" bila quotes.
Kwenye shamba "Safu" taja anwani ya maadili ya meza ya pili. Wakati huo huo, sisi hufanya yote kuratibu kabisa, yaani, tunaweka ishara ya dola mbele yao kwa njia iliyoelezwa awali na sisi.
Tunasisitiza kifungo "Sawa".

Baada ya kutoa matokeo kwa screen, sisi kunyoosha kazi kwa kutumia marker kujaza mwisho wa safu chini. Kama unaweza kuona, majina yote yaliyo kwenye meza ya pili, lakini sio ya kwanza, yanaonyeshwa katika tofauti tofauti.

Njia ya 5: Kulinganisha orodha katika vitabu tofauti

Unapofananisha safu katika vitabu tofauti, unaweza kutumia mbinu zilizoorodheshwa hapo juu, bila ukiondoa chaguo hizo ambazo zinahitaji uwekaji wa vifungo vyote kwenye karatasi moja. Hali kuu ya utaratibu wa kulinganisha katika kesi hii inafungua madirisha ya faili zote mbili kwa wakati mmoja. Hakuna matatizo kwa matoleo ya Excel 2013 na baadaye, pamoja na matoleo kabla ya Excel 2007. Lakini katika Excel 2007 na Excel 2010, ili kufungua wote madirisha wakati huo huo, ziada manipulations zinahitajika. Jinsi ya kufanya hivyo ni ilivyoelezwa katika somo tofauti.

Somo: Jinsi ya kufungua Excel katika madirisha tofauti

Kama unaweza kuona, kuna idadi ya uwezekano wa kulinganisha meza na kila mmoja. Chaguo gani la kutumia linategemea hasa ambapo data ya tabular iko karibu na kila mmoja (kwenye karatasi moja, katika vitabu tofauti, kwenye karatasi tofauti), na pia jinsi mtumiaji anataka kulinganisha hii kuonyeshwa kwenye skrini.