Hello
Kutokana na uzoefu wangu mwenyewe nitasema jambo moja dhahiri: watumiaji wengi wa novice hudharau Excel (na ningesema kwamba hata hudharau sana). Labda ninahukumu kutokana na uzoefu wa kibinafsi (wakati sikuweza kuongeza namba 2 kabla) na sikufikiria kwa nini nilihitaji Excel, na kisha kuwa "mtumiaji" wa Excel - Niliweza kutatua mara nyingi kazi za haraka ambazo nilikuwa "nadhani"
Kusudi la makala hii si tu kuonyesha jinsi ya kufanya hatua fulani, lakini pia kuonyesha uwezekano wa uwezekano wa programu kwa watumiaji wa novice ambao hawajui hata juu yao. Baada ya yote, kumiliki hata ujuzi wa awali wa kufanya kazi katika Excel (kama nilivyosema mapema) - unaweza kuongeza kasi kazi yako mara kadhaa!
Masomo ni maagizo madogo ya utekelezaji wa hatua. Nilichagua mada ya masomo kwa misingi ya maswali ambayo mimi mara nyingi nibubu.
Mada ya Masomo: kuchagua orodha kwa safu inayotakiwa, namba za kukunja (sum formula), safu za kuchuja, kuunda meza katika Excel, kutengeneza grafu (chati).
Excel 2016 Tutorials
1) Jinsi ya kupangilia orodha ya kialfabeti, kwa kuongezeka kwa utaratibu (kulingana na safu / safu unayohitaji)
Kazi hiyo ni mara nyingi hukutana. Kwa mfano, kuna meza katika Excel (au umikopisha hapo) na sasa unahitaji kuipangilia kwa safu / column (kwa mfano, jedwali kama kwenye Kielelezo 1).
Sasa kazi: itakuwa nzuri kuipanga kwa kuongeza idadi katika Desemba.
Kielelezo. 1. Mfano wa meza ya kuchagua
Kwanza unahitaji kuchagua meza na kifungo cha kushoto cha mouse: kumbuka kwamba unahitaji kuchagua nguzo na nguzo unayotaka kuzipanga (hii ni hatua muhimu: kwa mfano, kama sijachagua safu A (na majina ya watu) na kuchagua kwa "Desemba" - basi maadili kutoka kwa safu B yanapotea jamaa na majina katika safu A. Hiyo ni kwamba uhusiano ungevunjika, na Albina haitakuwa kutoka "1", lakini kutoka "5", kwa mfano).
Baada ya kuchagua meza, nenda kwenye sehemu inayofuata: "Data / Sort" (tazama mtini 2).
Kielelezo. 2. Chagua cha meza + kuchagua
Kisha unahitaji kusanidi kuchagua: chagua safu ambayo unaweza kupangilia na kuelekea: kuongezeka au kushuka. Hakuna kitu maalum cha kutoa maoni juu ya (ona mtini 3).
Kielelezo. 3. Panga mipangilio
Kisha utaona jinsi meza iliyopangwa ilipandishwa hasa na safu inayotakiwa! Kwa hivyo, meza inaweza kupatikana haraka na kwa urahisi kwa safu yoyote (tazama Fungu la 4)
Kielelezo. 4. Matokeo ya kuchagua
2) Jinsi ya kuongeza idadi kadhaa katika meza, formula ya jumla
Pia ni moja ya kazi maarufu zaidi. Fikiria jinsi ya kutatua haraka. Tuseme kwamba tunahitaji kuongeza hadi miezi mitatu na kupata kiasi cha mwisho kwa kila mshiriki (tazama Fungu la 5).
Tunachagua kiini kimoja ambacho tunataka kupokea jumla (kwenye Firimu 5 - hii itakuwa "Albina").
Kielelezo. 5. Uchaguzi wa kiini
Kisha, nenda kwenye sehemu: "Formulas / Hisabati / SUM" (hii ni formula kamili inayoongeza seli zote unazochagua).
Kielelezo. 6. Kiasi cha formula
Kweli, katika dirisha inayoonekana, unahitaji kutaja (chagua) seli ambazo unataka kuongeza. Hii imefanywa kwa urahisi sana: chagua kifungo cha kushoto cha mouse na bonyeza kitufe cha "OK" (tazama Fungu la 7).
Kielelezo. 7. Sum ya seli
Baada ya hapo, utaona matokeo katika kiini kilichochaguliwa hapo awali (angalia Kielelezo 7 - matokeo ni "8").
Kielelezo. Matokeo ya Sum
Kwa nadharia, kiwango hicho kawaida huhitajika kwa kila mshiriki katika meza. Kwa hiyo, ili usiingie fomu tena kwa manually - unaweza kuiiga tu kwenye seli zinazohitajika. Kwa kweli, kila kitu kinaonekana rahisi: chagua kiini (kwenye kielelezo 9 - hii ni E2), katika kona ya kiini hiki kutakuwa na mstatili mdogo - "Drag it out" hadi mwisho wa meza yako!
Kielelezo. 9. Sum ya mistari iliyobaki
Matokeo yake, Excel itahesabu kiasi cha kila mshiriki (tazama Mchoro 10). Kila kitu ni rahisi na ya haraka!
Kielelezo. Matokeo
3) Kuchuja: kuondoka mistari hiyo pekee ambapo thamani ni kubwa (au ipo ina ...)
Baada ya hesabu hiyo, mara nyingi, inahitajika kuondoka tu wale ambao wametimiza kizuizi fulani (kwa mfano, kilifanya zaidi ya 15). Kwa Excel hii ina kipengele maalum - kichujio.
Kwanza unahitaji kuchagua meza (angalia tini 11).
Kielelezo. 11. Kuonyesha meza
Zaidi katika orodha ya juu ya wazi: "Data / filter" (kama ilivyo kwenye Mchoro 12).
Kielelezo. Futa
Inapaswa kuonekana ndogo "mishale" 
. Ikiwa ukifungua, orodha ya kichujio itafunguliwa: unaweza kuchagua, kwa mfano, filters za nambari na kusanidi safu ambazo zinaonyesha (kwa mfano, chujio "zaidi" kitatoka tu wale walio na idadi kubwa katika safu hii kuliko wewe inavyoelezea).
Kielelezo. 13. Mipangilio ya Filter
Kwa njia, kumbuka kuwa chujio kinaweza kuweka kwa kila safu! Safu ambako kuna data ya maandishi (kwa upande wetu, majina ya watu) yatafutwa na filters nyingine kadhaa: yaani, hakuna zaidi na chini (kama katika filters za nambari), lakini "huanza" au "ina". Kwa mfano, katika mfano wangu nilianzisha chujio kwa majina yanayotokana na barua "A".
Kielelezo. 14. Jina la maandishi lina (au linaanza na ...)
Jihadharini na jambo moja: nguzo ambazo chujio hufanya kazi ni alama kwa njia maalum (angalia mishale ya kijani kwenye Mchoro 15).
Kielelezo. 15. Filter imekamilika
Kwa ujumla, chujio ni chombo chenye nguvu sana. Kwa njia, ili kuizima, kwenye orodha ya juu ya Excel - bonyeza kifungo cha jina moja.
4) Jinsi ya kuunda meza katika Excel
Kutoka swali kama hilo, wakati mwingine mimi hupotea. Ukweli ni kwamba Excel ni meza moja kubwa. Kweli, haina mipaka, mpangilio wa karatasi, nk (kama ilivyo katika Neno - na hii inawapotosha kwa wengi).
Mara nyingi, swali hili linamaanisha kuunda mipaka ya meza (muundo wa meza). Hii imefanywa kwa urahisi kabisa: kwanza chagua meza nzima, kisha uende kwenye sehemu: "Nyumbani / Format kama meza." Katika dirisha la pop-up kuchagua chaguo unachohitaji: aina ya sura, rangi yake, nk (tazama mtini 16).
Kielelezo. 16. Format kama meza
Matokeo ya muundo ni inavyoonekana kwenye Mchoro. 17. Katika fomu hii, meza hii inaweza kuhamishiwa, kwa mfano, kwenye hati ya Neno, fanya skrini iliyo wazi, au kuiweka kwenye skrini kwa watazamaji. Kwa fomu hii, ni rahisi zaidi "kusoma."
Kielelezo. 17. iliyopangwa meza
5) Jinsi ya kujenga grafu / chati katika Excel
Ili kujenga chati, utahitaji meza iliyopangwa tayari (au angalau nguzo 2 za data). Awali ya yote, unahitaji kuongeza chati, ili ufanye hivi, bofya: "Weka chati / pie / volumetric pie chati" (kwa mfano). Uchaguzi wa chati inategemea mahitaji (ambayo unayofuata) au mapendekezo yako.
Kielelezo. 18. Weka chati ya pai
Kisha unaweza kuchagua style na kubuni. Ninapendekeza si kutumia rangi dhaifu na nyekundu (mwanga mwekundu, njano, nk) katika michoro. Ukweli ni kwamba kwa kawaida mchoro unafanywa kuonyesha - na rangi hizi hazijulikani vizuri kwenye skrini na wakati zinachapishwa (hasa ikiwa printa sio bora).
Kielelezo. 19. rangi ya kubuni
Kweli, inabaki tu kutaja data kwa chati. Ili kufanya hivyo, bofya juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse: juu, katika orodha ya Excel, sehemu ya "Kufanya Kazi" inapaswa kuonekana. Katika kifungu hiki, bofya tab "Chagua Data" (ona Mchoro 20).
Kielelezo. 20. Chagua data kwa chati
Kisha chagua tu safu na data unayohitaji (na kifungo cha kushoto cha mouse) (chagua tu, hakuna kitu kinachohitajika).
Kielelezo. 21. Uchaguzi wa chanzo cha data - 1
Kisha ushikilie kitufe cha CTRL na chagua safu na majina (kwa mfano) - tazama tini. 22. Kisha, bofya "Sawa."
Kielelezo. 22. Uchaguzi wa chanzo cha data - 2
Unapaswa kuona mchoro uliopangwa (tazama mtini 23). Kwa fomu hii, ni rahisi sana kuhesabu matokeo ya kazi na kuonyesha wazi ufanisi fulani.
Kielelezo. 23. Mchoro unaofuata
Kweli, juu ya hii na mchoro huu nitapiga muhtasari matokeo. Katika makala niliyokusanya (inaonekana kwangu), maswali yote ya msingi yanayotokea kwa watumiaji wa novice. Baada ya kushughulikiwa na sifa hizi za msingi - wewe mwenyewe hautauona jinsi "vidonge" vipya vitaanza kuchunguza kwa kasi na kwa kasi.
Baada ya kujifunza kutumia formula 1-2, nyingine nyingi kanuni zitaweza "kuundwa" kwa njia ile ile!
Kwa kuongeza, ninapendekeza waanziri makala nyingine:
Bahati nzuri 🙂
