Badilisha Files za XML kwa Fomu za Excel

XML ni mojawapo ya miundo ya kawaida ya kuhifadhi na kubadilishana data kati ya programu tofauti. Microsoft Excel inafanya kazi na data, hivyo suala la kugeuza faili kutoka kwa kiwango cha XML kwa Excel muundo ni muhimu sana. Tafuta jinsi ya kufanya utaratibu huu kwa njia mbalimbali.

Mchakato wa kubadilisha

Faili za XML zimeandikwa katika lugha maalum ya ghafi na kitu ambacho kinafanana na kurasa za wavuti za HTML. Kwa hiyo, muundo huu una muundo sawa. Wakati huo huo, Excel ni, kwanza kabisa, mpango ambao una muundo wa "asili" kadhaa. Waarufu zaidi ni: Excel Workbook (XLSX) na Kitabu cha Excel 97 - 2003 (XLS). Hebu tufute njia kuu za kubadili faili za XML katika fomu hizi.

Njia ya 1: Excel kujengwa katika utendaji

Excel inafanya kazi vizuri na faili za XML. Anaweza kuwafungua, kubadilisha, kuunda, salama. Kwa hiyo, toleo rahisi la kazi iliyowekwa mbele yetu ni kufungua kitu hiki na kukihifadhi kupitia interface ya maombi kwa fomu ya hati za XLSX au XLS.

1. Kuanza Excel. Katika tab "Faili" nenda kwenye bidhaa "Fungua".



2. Dirisha la kufungua nyaraka imeanzishwa. Nenda kwenye saraka ambapo hati ya XML tunayotakiwa imehifadhiwa, chagua na bonyeza kitufe "Fungua".



3. Baada ya hati kufunguliwa kupitia interface ya Excel, tena nenda kwenye kichupo "Faili".



4. Kwenda tab hii, bonyeza kitu "Hifadhi Kama ...".



5. A dirisha inafungua kwamba inaonekana kama dirisha kufungua, lakini kwa tofauti. Sasa tunahitaji kuhifadhi faili. Kutumia zana za urambazaji, nenda kwenye saraka ambapo hati iliyoongozwa itahifadhiwa. Ingawa unaweza kuondoka kwenye folda ya sasa. Kwenye shamba "Filename" ikiwa unataka, unaweza kuiita jina, lakini hii pia haifai. Sehemu kuu ya kazi yetu ni shamba zifuatazo: "Aina ya Faili". Bofya kwenye uwanja huu.

   

   Kutoka chaguo zilizopendekezwa, chagua kitabu cha Excel au Kitabu cha Excel 97-2003. Ya kwanza ni mpya, ya pili ni tayari ya muda mfupi.



6. Baada ya uteuzi kufanywa, bofya kifungo. "Ila".

Hii inakamilisha utaratibu wa kubadilisha faili ya XML kwenye muundo wa Excel kwa njia ya interface ya programu.

Njia ya 2: Ingiza Takwimu

Njia iliyo hapo juu inafaa tu kwa faili za XML kwa muundo rahisi. Taa ngumu zaidi wakati kubadilisha kwa njia hii inaweza kutafsiriwa vibaya. Lakini, kuna chombo kingine kilichojengwa katika Excel kinachosaidia kukupa data kwa usahihi. Imepatikana "Menyu ya Wasanidi programu"ambayo imezimwa na default. Kwa hiyo, kwanza kabisa, inahitaji kuanzishwa.

1. Kwenda kwenye tab "Faili", bofya kipengee "Chaguo".



2. Katika dirisha la vigezo kwenda kwenye kifungu kidogo Kuweka Ribbon. Katika sehemu ya haki ya dirisha, angalia sanduku "Msanidi programu". Tunasisitiza kifungo "Sawa". Sasa kazi inayohitajika imeanzishwa, na kichupo sambamba kimetokea kwenye tepi.



3. Nenda kwenye tab "Msanidi programu". Kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "XML" bonyeza kifungo "Ingiza".



4. Dirisha la kuagiza linafungua. Nenda kwenye saraka ambapo hati inayotaka iko. Chagua na bonyeza kifungo. "Ingiza".



5. Sanduku la mazungumzo linaweza kufungua, ambalo linasema kwamba faili iliyochaguliwa haijaanisha schema. Itatolewa kuunda mpango wa programu yenyewe. Katika kesi hii, kukubaliana na bonyeza kifungo "Sawa".



6. Kisha, sanduku la pili linalofungua linafungua. Inapendekezwa kuamua kufungua meza katika kitabu cha sasa au katika mwezi mpya. Tangu tulizindua programu bila kufungua faili, tunaweza kuacha kuweka hii ya msingi na kuendelea kufanya kazi na kitabu cha sasa. Kwa kuongeza, dirisha sawa linatoa kuamua kuratibu kwenye karatasi ambapo meza itaagizwa. Unaweza kuingia anwani kwa manually, lakini ni rahisi sana na rahisi zaidi bonyeza tu kwenye seli kwenye karatasi ambayo itakuwa sehemu ya kushoto ya meza. Baada ya anwani kuingizwa katika sanduku la mazungumzo, bonyeza kifungo "Sawa".



7. Baada ya hatua hizi, meza ya XML itaingizwa kwenye dirisha la programu. Ili kuhifadhi faili katika muundo wa Excel, bofya kwenye ishara kwa namna ya diski ya floppy kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha.



8. Dirisha la kuokoa linafungua ambapo unahitaji kuamua saraka ambapo hati itahifadhiwa. Faili ya faili wakati huu itakuwa imewekwa kabla ya XLSX, lakini ikiwa unataka, unaweza kufungua shamba "Aina ya Faili" na kufunga muundo mwingine wa Excel-XLS. Baada ya mipangilio ya kuokoa imewekwa, ingawa katika kesi hii inaweza kushoto kwa default, bonyeza kifungo "Ila".

Hivyo, uongofu katika mwelekeo sahihi kwetu utafanywa na uongofu wa data sahihi zaidi.

Njia ya 3: Kubadili Online

Wale watumiaji ambao kwa sababu fulani hawana programu ya Excel imewekwa kwenye kompyuta zao lakini wanahitaji kubadilisha faili kwa haraka kutoka kwenye muundo wa XML hadi EXCEL wanaweza kutumia moja ya huduma nyingi za mtandaoni za uongofu. Moja ya maeneo ya urahisi zaidi ya aina hii ni Convertio.

Online Converter Convertio

1. Nenda kwenye rasilimali hii ya wavuti kutumia kivinjari chochote. Juu yake, unaweza kuchagua njia 5 za kupakua faili inayobadilishwa:
   • Kutoka kwenye diski ngumu ya kompyuta;
   • Kutoka kwenye hifadhi ya mtandaoni ya Dropbox;
   • Kutoka hifadhi ya mtandaoni ya Hifadhi ya Google;
   • Chini ya kiungo kutoka kwenye mtandao.

   Kwa kuwa katika hati yetu hati hiyo imewekwa kwenye PC, kisha bofya kifungo "Kutoka kwenye kompyuta".



2. Dirisha ya kufungua hati imezinduliwa. Nenda kwenye saraka ambapo iko. Bofya kwenye faili na bonyeza kifungo. "Fungua".

   

   Pia kuna njia mbadala ya kuongeza faili kwenye huduma. Ili kufanya hivyo, jaribu tu kwa kutumia mouse kutoka Windows Explorer.

3. Kama unaweza kuona, faili imeongezwa kwenye huduma na iko katika hali "Tayari". Sasa tunahitaji kuchagua muundo tunahitaji kwa uongofu. Bofya kwenye dirisha iliyo karibu na barua "Katika". Orodha ya vikundi vya faili inafungua. Chagua "Hati". Kisha, orodha ya fomu inafungua. Chagua "XLS" au "XLSX".



4. Baada ya jina la ugani uliotakiwa linaongezwa kwenye dirisha, bofya kifungo kikubwa kiwekundu "Badilisha". Baada ya hapo, hati hiyo itafunguliwa na inapatikana kwa kupakuliwa kwenye rasilimali hii.

Chaguo hili linaweza kuwa salama nzuri ya usalama ikiwa haifai upatikanaji wa zana za kurekebisha kiwango katika eneo hili.

Kama unaweza kuona, katika Excel yenyewe kuna zana zilizojumuishwa zinazokuwezesha kubadilisha faili ya XML kwenye muundo wa "asili" wa programu hii. Matukio rahisi zaidi yanaweza kubadilishwa kwa urahisi kupitia kazi ya "Save As ..." ya kawaida. Kwa nyaraka zilizo na muundo tata zaidi, kuna utaratibu tofauti wa uongofu kupitia kuagiza. Watumiaji hao ambao kwa sababu fulani hawawezi kutumia zana hizi wana fursa ya kufanya kazi kwa kutumia huduma maalum mtandaoni kwa uongofu wa faili.