Kushindwa katika kufungua kitabu cha Excel sio mara nyingi, lakini, hata hivyo, pia hutokea. Matatizo kama hayo yanaweza kuharibiwa wote kwa uharibifu wa waraka huo, na uharibifu wa programu au hata mfumo wa Windows kwa ujumla. Hebu tuchunguza sababu maalum za matatizo na kufungua faili, na pia ujue jinsi ya kurekebisha hali hiyo.
Sababu na Ufumbuzi
Kama katika wakati mwingine wowote wa shida, kutafuta njia ya kutolewa na matatizo wakati wa kufungua kitabu cha Excel, iko katika sababu ya haraka ya tukio lake. Kwa hiyo, kwanza kabisa, ni muhimu kuanzisha sababu ambazo zimesababisha malfunction ya maombi.
Ili kuelewa sababu ya mizizi: katika faili yenyewe au katika matatizo ya programu, jaribu kufungua hati nyingine katika programu sawa. Ikiwa hufungua, inaweza kuhitimisha kwamba sababu ya msingi ya tatizo ni uharibifu wa kitabu. Ikiwa mtumiaji hawezi kufungua hata hivyo, tatizo liko katika matatizo na Excel au mfumo wa uendeshaji. Unaweza kufanya tofauti: jaribu kufungua kitabu cha tatizo kwenye kifaa kingine. Katika kesi hii, ugunduzi wake wenye mafanikio utaonyesha kwamba kila kitu kinafaa na waraka, na matatizo yanapaswa kuonekana kwa njia tofauti.
Sababu 1: Masuala ya utangamano
Sababu ya kawaida ya kushindwa wakati wa kufungua kitabu cha Excel, ikiwa sio uharibifu wa hati yenyewe, ni suala la utangamano. Haikusababishwa na kushindwa kwa programu, lakini kwa kutumia toleo la zamani la programu ya kufungua faili zilizofanywa kwa toleo jipya. Wakati huo huo, ni lazima ieleweke kwamba si kila hati iliyotolewa katika toleo jipya litakuwa na matatizo kufungua katika programu za awali. Badala yake, wengi wao wataanza kawaida. Mbali pekee ni wale ambapo teknolojia zilianzishwa kuwa matoleo ya zamani ya Excel hawezi kufanya kazi na. Kwa mfano, matukio ya awali ya processor hii ya meza haikuweza kufanya kazi na kumbukumbu za mviringo. Kwa hiyo, programu ya zamani haiwezi kufungua kitabu kilicho na kipengele hiki, lakini itaanzisha nyaraka zingine zilizoundwa katika toleo jipya.
Katika kesi hii, kuna ufumbuzi wawili tu wa tatizo: ama kufungua nyaraka zinazofanana kwenye kompyuta nyingine na programu iliyosasishwa, au kufunga moja ya matoleo mapya ya Microsoft Office kwenye PC tatizo badala ya muda usiowekwa.
Hakuna tatizo lolote wakati kufungua nyaraka zilizoundwa katika matoleo ya zamani ya programu katika programu mpya. Kwa hiyo, ikiwa una toleo la karibuni la Excel imewekwa, basi hakuna masuala yanayoathiriwa na utangamano wakati wa kufungua faili za mipango ya awali.
Tofauti, inapaswa kuwa alisema kuhusu muundo wa xlsx. Ukweli ni kwamba unatekelezwa tu kuanzia Excel 2007. Maombi yote ya awali hayawezi kufanya kazi kwao kwa uhaba, kwa sababu kwao "muundo" wa asili ni xls. Lakini katika kesi hii, tatizo na uzinduzi wa aina hii ya hati inaweza kutatuliwa hata bila uppdatering programu. Hii inaweza kufanywa kwa kufunga kiraka maalum kutoka kwa Microsoft kwenye toleo la zamani la programu. Baada ya hayo, vitabu vyenye ugani wa xlsx vitafungua kawaida.
Sakinisha kiraka
Sababu 2: mipangilio sahihi
Wakati mwingine sababu ya matatizo wakati wa ufunguzi wa hati inaweza kuwa muundo usio sahihi wa usanidi wa programu yenyewe. Kwa mfano, unapojaribu kufungua kitabu chochote cha Excel kwa kubonyeza mara mbili kushoto ya mouse, ujumbe unaofuata unaweza kuonekana: "Hitilafu wakati wa kutuma amri kwa programu".
Hii itazindua programu, lakini kitabu cha kuchaguliwa hakitakuwa wazi. Wakati huo huo kupitia kichupo "Faili" katika mpango yenyewe, hati inafungua kwa kawaida.
Katika hali nyingi, tatizo hili linaweza kutatuliwa kwa njia ifuatayo.
- Nenda kwenye tab "Faili". Halafu, nenda kwenye sehemu "Chaguo".
- Baada ya dirisha la vigezo limeanzishwa, katika sehemu yake ya kushoto kwenda kwenye kifungu kidogo "Advanced". Katika sehemu ya haki ya dirisha tunatafuta kikundi cha mipangilio. "Mkuu". Inapaswa kuwa na parameter "Puuza maombi ya DDE kutoka kwa matumizi mengine". Inapaswa kufunguliwa ikiwa inatibiwa. Baada ya hapo, ili uhifadhi usanidi wa sasa, bonyeza kifungo "Sawa" chini ya dirisha la kazi.
Baada ya kufanya operesheni hii, jaribio la mara mbili la kufungua hati lazima lijaze kwa mafanikio.
Sababu ya 3: Sanidi Mappings
Sababu ambayo huwezi kufanya hivyo kwa njia ya kawaida, yaani, kwa kubonyeza mara mbili kushoto ya mouse, kufungua hati ya Excel, inaweza kusababisha sababu za vyama vya faili sahihi. Ishara ya hii ni, kwa mfano, jaribio la kuzindua hati katika programu nyingine. Lakini shida hii pia inaweza kutatuliwa kwa urahisi.
- Kupitia orodha Anza nenda Jopo la kudhibiti.
- Halafu, nenda kwenye sehemu "Programu".
- Katika dirisha la mipangilio ya maombi ambayo inafungua, pitia kwenye bidhaa "Kusudi la programu kufungua faili za aina hii".
- Baada ya hapo, orodha itajengwa kwa aina nyingi za muundo ambazo programu zinazowafungua zinaonyeshwa. Tunatafuta katika upanuzi wa orodha hii Excel xls, xlsx, xlsb au wengine ambao wanapaswa kufungua katika programu hii, lakini sio wazi. Unapochagua kila upanuzi huu juu ya meza lazima uwe na usajili Microsoft Excel. Hii ina maana kuwa mipangilio ya mechi ni sahihi.
Lakini, ikiwa programu nyingine imetajwa wakati wa kuchagua faili ya Excel ya kawaida, hii inaonyesha kuwa mfumo umewekwa kwa usahihi. Ili kusanidi mipangilio bonyeza kitufe "Badilisha mpango" katika upande wa juu wa kulia wa dirisha.
- Kawaida katika dirisha "Uchaguzi wa Programu" Jina la Excel linapaswa kuwa katika kikundi cha programu kilichopendekezwa. Katika kesi hii, chagua tu jina la programu na bonyeza kifungo "Sawa".
Lakini, kama kwa sababu ya hali fulani haikuwa kwenye orodha, basi katika kesi hii bonyeza kifungo "Tathmini ...".
- Baada ya hayo, dirisha la mshambuliaji hufungua ambalo lazima ueleze njia ya faili kuu ya Excel moja kwa moja. Iko katika folda kwenye anwani ifuatayo:
C: Programu Files Microsoft Office Office "
Badala ya ishara "Hapana" unahitaji kutaja idadi ya pakiti yako Microsoft Office. Marejesho ya matoleo ya Excel na namba za Ofisi ni kama ifuatavyo:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Mara baada ya kuhamia kwenye folda inayofaa, chagua faili EXCEL.EXE (ikiwa upanuzi hauonyeshwa, utaitwa tu EXCEL). Bonyeza kifungo "Fungua".
- Baada ya hayo, unarudi dirisha la uteuzi wa programu, ambapo unapaswa kuchagua jina "Microsoft Excel" na kushinikiza kifungo "Sawa".
- Kisha maombi itatumiwa kufungua aina ya faili iliyochaguliwa. Ikiwa upanuzi wa Excel kadhaa una madhumuni mabaya, utahitaji kufanya utaratibu ulio juu kwa kila mmoja kwa peke yake. Baada ya kuwa hakuna mapaji yasiyo sahihi yaliyoachwa ili kumaliza kufanya kazi na dirisha hili, bofya kwenye kitufe "Funga".
Baada ya hapo, vitabu vya kazi vya Excel vinapaswa kufungua kwa usahihi.
Sababu 4: nyongeza haifanyi kazi kwa usahihi.
Moja ya sababu kwa nini kitabu cha Excel haanza kuanza inaweza kuwa operesheni sahihi ya kuongeza-ins, ambayo hupingana au kwa mfumo. Katika kesi hii, njia ya nje ni kuzima maingilio yasiyo sahihi.
- Kama kwa njia ya pili ya kutatua tatizo kupitia tabo "Faili", nenda kwenye dirisha la vigezo. Huko tunahamia sehemu hiyo Vyombo vya ziada. Chini ya dirisha ni shamba "Usimamizi". Bofya juu yake na uchague parameter Injili za COM. Tunasisitiza kifungo "Nenda ...".
- Katika dirisha lililofunguliwa la orodha ya nyongeza tunaondoa lebo ya vipimo kutoka kwa vipengele vyote. Tunasisitiza kifungo "Sawa". Kwa hiyo, nyongeza zote zinafanana Com italemazwa.
- Tunajaribu kufungua faili kwa kubonyeza mara mbili. Ikiwa haifunguzi, basi suala hilo halikuingizwa, unaweza kugeuza tena, lakini tazama sababu kwa nyingine. Ikiwa hati imefunguliwa kwa kawaida, basi hii ina maana tu kwamba moja ya nyongeza haifanyi kazi kwa usahihi. Kuangalia ni moja, kurudi kwenye dirisha la ziada, angalia moja yao na bonyeza kitufe "Sawa".
- Angalia jinsi nyaraka zinafunguliwa. Ikiwa kila kitu ni sawa, basi ugeuke kwenye nyongeza ya pili, nk, mpaka tufikia moja kwa kuingizwa kwa ambayo kuna shida na ufunguzi. Katika kesi hii, inahitaji kuzimwa na haifai tena, au bado ni bora, kwa kuchagua na kubofya kifungo sahihi. Vidonge vingine vyote, ikiwa hakuna matatizo katika kazi yao, inaweza kuwezeshwa.
Sababu 5: kasi ya hardware
Matatizo na kufungua faili katika Excel inaweza kutokea wakati kasi ya vifaa imewezeshwa. Ingawa jambo hili sio kizuizi kwa kufungua nyaraka. Kwa hiyo, kwanza kabisa, unahitaji kuangalia kama ni sababu au la.
- Nenda dirisha la chaguo la Excel inayojulikana katika sehemu "Advanced". Katika sehemu ya haki ya dirisha tunatafuta kizuizi cha mipangilio. "Screen". Ina parameter "Zimaza kasi ya picha ya kasi". Weka sanduku la mbele mbele yake na bonyeza kifungo. "Sawa".
- Angalia jinsi mafaili yanafunguliwa. Ikiwa zinafungua kawaida, basi hazibadili tena mipangilio. Ikiwa tatizo linaendelea, unaweza kurejea kasi ya vifaa tena na kuendelea kutafuta sababu ya tatizo.
Sababu ya 6: uharibifu wa kitabu
Kama ilivyoelezwa hapo awali, hati haifai kufungua pia kwa sababu imeharibiwa. Hii inaweza kuonyesha kwamba vitabu vingine katika mfano huo wa programu huendeshwa kawaida. Ikiwa huwezi kufungua faili hii kwenye kifaa kingine, basi kwa uaminifu tunaweza kusema kuwa sababu iko ndani yake. Katika kesi hii, unaweza kujaribu kurejesha data.
- Weka mchakato wa spreadsheet ya Excel kupitia njia ya mkato au orodha ya desktop Anza. Nenda kwenye tab "Faili" na bonyeza kifungo "Fungua".
- Dirisha la wazi la faili limeanzishwa. Katika hiyo unahitaji kwenda kwenye saraka ambapo hati ya tatizo iko. Chagua. Kisha bonyeza kwenye ishara kwa njia ya pembetatu iliyoingizwa karibu na kifungo "Fungua". Orodha inaonekana ambayo unapaswa kuchagua "Fungua na kurejesha ...".
- Dirisha linazinduliwa ambalo hutoa hatua nyingi za kuchagua. Kwanza, hebu jaribu kupona data rahisi. Kwa hiyo, bonyeza kifungo "Rejesha".
- Utaratibu wa kurejesha unafanyika. Katika kesi ya kukamilisha mafanikio, dirisha la habari linatokea, likijulisha kuhusu hilo. Inahitaji tu bonyeza kitufe "Funga". Baada ya hayo, sahau data iliyopatikana kwa njia ya kawaida - kwa kubonyeza kifungo kwa fomu ya diski ya floppy kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha.
- Ikiwa kitabu hiki haukutoa kwa kufufua kwa njia hii, basi tunarudi kwenye dirisha la awali na bonyeza kifungo. "Dondoa data".
- Baada ya hayo, dirisha jingine linafungua ambalo utatakiwa kubadili ama fomu kwa maadili au kurejesha. Katika kesi ya kwanza, fomu zote katika waraka zitatoweka, na matokeo tu ya mahesabu yatabaki. Katika kesi ya pili, jaribio litafanywa ili kuokoa maneno, lakini hakuna mafanikio yaliyothibitishwa. Tunafanya uchaguzi, baada ya hapo, data lazima irejeshe.
- Baada ya hayo, sahau kama faili tofauti kwa kubonyeza kifungo kwa fomu ya diski ya floppy.
Kuna njia nyingine za kurejesha data kutoka kwa vitabu vilivyoharibiwa. Wanajadiliwa katika mada tofauti.
Somo: Jinsi ya kutengeneza faili za Rushwa za Excel
Sababu 7: Rushwa ya Excel
Sababu nyingine kwa nini programu haiwezi kufungua faili inaweza kuwa uharibifu wake. Katika kesi hii, unahitaji kujaribu kurejesha. Njia ya kufufua ifuatayo tu ikiwa una uhusiano mkali wa mtandao.
- Nenda Jopo la kudhibiti kupitia kifungo Anzakama ilivyoelezwa hapo awali. Katika dirisha linalofungua bonyeza kitufe "Ondoa programu".
- Dirisha linafungua na orodha ya maombi yote imewekwa kwenye kompyuta. Tunatafuta kitu ndani yake "Microsoft Excel"chagua kuingia hii na bonyeza kifungo. "Badilisha"iko kwenye jopo la juu.
- Dirisha la kubadilisha kubadilisha sasa linafungua. Weka kubadili msimamo "Rejesha" na bonyeza kifungo "Endelea".
- Baada ya hayo, kwa kuunganisha kwenye mtandao, programu itasasishwa, na makosa yatakapoondolewa.
Ikiwa huna uhusiano wa Internet au kwa sababu nyingine huwezi kutumia njia hii, basi katika kesi hii utahitaji kurejesha kwa kutumia disk ya ufungaji.
Sababu 8: matatizo ya mfumo
Sababu ya kutokuwa na uwezo wa kufungua faili ya Excel inaweza wakati mwingine kuwa makosa makubwa katika mfumo wa uendeshaji. Katika kesi hii, unahitaji kufanya mfululizo wa vitendo ili kurejesha afya ya mfumo wa uendeshaji wa Windows kwa ujumla.
- Kwanza kabisa, soma kompyuta yako na matumizi ya kupambana na virusi. Ni muhimu kufanya hivyo na kifaa kingine ambacho hakihakikiwi kuwa na virusi. Ikiwa hupata vitu vibaya hufuata mapendekezo ya antivirus.
- Ikiwa utafutaji na uondoaji wa virusi hazikusuluhisha tatizo, kisha jaribu kurejesha mfumo hadi hatua ya mwisho ya kupona. Kweli, ili utumie fursa hii, unahitaji kuunda kabla ya matatizo yoyote kutokea.
- Ikiwa haya na mengine ya ufumbuzi wa tatizo haukutoa matokeo mazuri, basi unaweza kujaribu utaratibu wa kurejesha mfumo wa uendeshaji.
Somo: Jinsi ya kuunda uhakika wa kurejesha Windows
Kama unaweza kuona, tatizo na kufungua vitabu vya Excel vinaweza kusababisha sababu tofauti kabisa. Wanaweza kufunikwa katika rushwa ya faili, pamoja na mazingira yasiyo sahihi au katika matatizo ya mpango yenyewe. Katika hali nyingine, sababu pia inaweza kuwa tatizo la mfumo wa uendeshaji. Kwa hiyo, kurejesha utendaji kamili ni muhimu sana kuamua sababu ya mizizi.