Wakati wa kufanya kazi na meza, mara nyingi ni muhimu kuhesabu safu. Bila shaka, hii inaweza kufanyika kwa manually, kwa kuingia kwa nambari kwa kila safu kutoka kwenye kibodi. Ikiwa kuna nguzo nyingi kwenye meza, itachukua kiasi kikubwa cha muda. Katika Excel kuna zana maalum zinazowezesha kuhesabu haraka. Hebu tuone jinsi wanavyofanya kazi.
Njia za Kuhesabu
Kuna chaguo cha chaguo moja kwa moja ya safu katika Excel. Baadhi yao ni rahisi na ya wazi, wengine ni vigumu zaidi kuelewa. Hebu tuangalie kila mmoja wao kwa undani ili kumalizia chaguo gani la kutumia kikamilifu katika kesi fulani.
Njia ya 1: Jaza Marker
Njia maarufu zaidi ya namba za moja kwa moja ni, bila shaka, matumizi ya alama ya kujaza.
- Fungua meza. Ongeza mstari kwao, ambapo kuwekwa kwa safu za nguzo zitawekwa. Ili kufanya hivyo, chagua kiini chochote cha mfululizo ambacho kitakuwa chini ya namba, click-click, na kisha wito orodha ya muktadha. Katika orodha hii, chagua kipengee "Weka ...".
- Dirisha la kuingiza ndogo linafungua. Hoja kubadili kwa nafasi "Ongeza mstari". Tunasisitiza kifungo "Sawa".
- Weka nambari katika kiini cha kwanza cha mstari ulioongezwa "1". Kisha chagua mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini hiki. Mshale hugeuka katika msalaba. Inaitwa marker kujaza. Wakati huo huo ushikilie kifungo cha kushoto cha mouse na ufunguo Ctrl kwenye kibodi. Drag kushughulikia kujaza haki hadi mwisho wa meza.
- Kama unaweza kuona, mstari tunahitaji unajazwa na nambari kwa utaratibu. Hiyo ni, nguzo zilihesabiwa.
Unaweza pia kufanya kitu tofauti. Jaza seli mbili za kwanza za mstari ulioongezwa na namba. "1" na "2". Chagua seli zote mbili. Weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya moja ya moja. Kwa kifungo cha panya kilichoshikizwa chini, tunatupa kushughulikia kujaza hadi mwisho wa meza, lakini wakati huu kwenye ufunguo Ctrl hakuna haja ya kushinikiza. Matokeo yake yatakuwa sawa.
Ingawa toleo la kwanza la njia hii inaonekana kuwa rahisi, lakini, hata hivyo, watumiaji wengi hupendelea kutumia ya pili.
Kuna chaguo jingine la kutumia ishara ya kujaza.
- Katika kiini cha kwanza, weka nambari "1". Kutumia nakala ya alama ya yaliyomo kwa kulia. Wakati huo huo tena kifungo Ctrl hakuna haja ya kupiga.
- Baada ya nakala imefanywa, tunaona kwamba mstari mzima umejaa idadi "1". Lakini tunahitaji kuhesabu kwa utaratibu. Bofya kwenye ishara iliyoonekana karibu na seli iliyojazwa hivi karibuni. Orodha ya vitendo inaonekana. Sisi kufunga kubadili kwa nafasi "Jaza".
Baada ya hapo, seli zote za aina iliyochaguliwa zitajazwa na nambari kwa utaratibu.
Somo: Jinsi ya kufanya kikamilifu katika Excel
Njia ya 2: Kuhesabu na kifungo "Futa" kwenye Ribbon
Njia nyingine ya kuandika safu katika Microsoft Excel inahusisha kutumia kifungo "Jaza" kwenye mkanda.
- Baada ya mstari kuongezwa ili kuhesabu safu, ingiza namba katika kiini cha kwanza "1". Chagua safu nzima ya meza. Wakati kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya kifungo kwenye Ribbon. "Jaza"ambayo iko katika kuzuia chombo Uhariri. Menyu ya kushuka inaonekana. Ndani yake, chagua kipengee "Uendelezaji ...".
- Dirisha la mipangilio ya maendeleo linafungua. Vigezo vyote huko lazima tayari vimeundwa moja kwa moja kama tunahitaji. Hata hivyo, haitakuwa superfluous kuangalia hali yao. Katika kuzuia "Eneo" kubadili lazima kuweka nafasi "Katika safu". Katika parameter "Weka" thamani lazima ichaguliwe "Hesabu". Kugundua moja kwa moja ya lami lazima kuzima. Hiyo ni, si lazima kwamba Jibu liwekwe karibu na jina la parameter inayofanana. Kwenye shamba "Hatua" angalia kuwa nambari ilikuwa "1". Shamba "Punguza thamani" lazima iwe tupu. Ikiwa parameter yoyote haiendani na nafasi zilizotajwa hapo juu, kisha fanya mipangilio kulingana na mapendekezo. Baada ya kuhakikisha kwamba vigezo vyote vimejazwa kwa usahihi, bofya kifungo. "Sawa".
Kufuatia hili, nguzo za meza itahesabiwa kwa utaratibu.
Huwezi hata kuchagua mstari mzima, lakini tu kuweka namba katika kiini cha kwanza "1". Kisha piga dirisha la mipangilio ya maendeleo kwa njia ile ile kama ilivyoelezwa hapo juu. Vigezo vyote vinapaswa kufanana na wale tuliyesema juu ya awali, ila kwa shamba "Punguza thamani". Inapaswa kuweka idadi ya nguzo katika meza. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".
Kujaza utafanyika. Chaguo la mwisho ni vyema kwa meza yenye idadi kubwa sana ya nguzo, tangu wakati wa kutumia, cursor haifai kurushwa mahali popote.
Njia 3: Kazi ya COLUMN
Unaweza pia kuhesabu nguzo kwa kutumia kazi maalum, inayoitwa COLUMN.
- Chagua kiini ambacho idadi hiyo inapaswa kuwa "1" katika safu ya kuandika. Bofya kwenye kifungo "Ingiza kazi"imewekwa upande wa kushoto wa bar ya formula.
- Inafungua Mtawi wa Kazi. Ina orodha ya kazi mbalimbali za Excel. Tunatafuta jina "STOLBETS"chagua na bofya kifungo "Sawa".
- Fungua kazi ya dirisha inafungua. Kwenye shamba "Kiungo" Lazima upe kiungo kwa kiini chochote kwenye safu ya kwanza ya karatasi. Kwa wakati huu, ni muhimu sana kumbuka, hasa kama safu ya kwanza ya meza sio safu ya kwanza ya karatasi. Anwani ya kiungo inaweza kuingia kwa mkono. Lakini ni rahisi kufanya hivyo kwa kuweka mshale kwenye shamba. "Kiungo"na kisha kubonyeza kiini kilichohitajika. Kama unaweza kuona, baada ya hapo, kuratibu zake zinaonyeshwa kwenye shamba. Tunasisitiza kifungo "Sawa".
- Baada ya vitendo hivi, nambari inaonekana katika kiini kilichochaguliwa. "1". Ili kuhesabu safu zote, tunawa katika kona yake ya chini ya kulia na piga alama ya kujaza. Kama ilivyokuwa katika nyakati zilizopita, tunatupa kwa haki na mwisho wa meza. Bonyeza ufunguo Ctrl hakuna haja, bofya kitufe cha haki cha mouse.
Baada ya kufanya vitendo vyote hapo juu, safu zote za meza zitahesabiwa kwa utaratibu.
Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel
Kama unawezavyoona, idadi ya nguzo katika Excel inawezekana kwa njia kadhaa. Ya maarufu zaidi haya ni matumizi ya alama ya kujaza. Katika meza nyingi sana, ni rahisi kutumia kifungo. "Jaza" na mpito kwa mipangilio ya maendeleo. Njia hii hainahusisha kuendesha mshale kwa njia ya ndege nzima ya karatasi. Aidha, kuna kazi maalumu COLUMN. Lakini kwa sababu ya utata wa matumizi na ujanja, chaguo hili si maarufu hata kati ya watumiaji wa juu. Ndiyo, na utaratibu huu unachukua muda zaidi kuliko matumizi ya kawaida ya alama ya kujaza.
