Ushirikiano wa kamba ya Microsoft Excel

Wakati wa kufanya kazi na meza, wakati mwingine unapaswa kubadili muundo wao. Moja ya vipengele vya utaratibu huu ni mshikamano wa kamba. Katika kesi hii, vitu vyote vinabadilishwa kuwa mstari mmoja. Kwa kuongeza, kuna uwezekano wa kuunganisha mambo ya kamba ya karibu. Hebu tutaelezea kwa njia gani inawezekana kufanya aina sawa za ushirika katika Microsoft Excel.

Angalia pia:
Jinsi ya kuunganisha nguzo katika Excel
Jinsi ya kuunganisha seli katika Excel

Aina ya ushirika

Kama ilivyoelezwa hapo juu, kuna aina mbili kuu za kushikilia kamba - wakati mistari kadhaa hubadilishwa kuwa moja na wakati wao ni makundi. Katika kesi ya kwanza, ikiwa mambo ya kamba yalijaa data, basi wote wamepotea, ila kwa wale waliokuwa kwenye sehemu ya juu. Katika kesi ya pili, kimsingi mstari unabaki kama ilivyokuwa, wao ni pamoja katika makundi, vitu ambavyo vinaweza kuficha kwa kubonyeza icon kama ishara "futa". Kuna chaguo jingine cha uunganisho bila kupoteza data kwa kutumia formula, ambayo tutasema tofauti. Ni kwa misingi ya aina hizi za mabadiliko ambayo njia mbalimbali za kuchanganya mistari zinaundwa. Hebu tuketi juu yao kwa undani zaidi.

Njia ya 1: kuunganisha kupitia dirisha la kupangilia

Kwanza kabisa, hebu fikiria uwezekano wa kuunganisha mistari kwenye karatasi kupitia dirisha la kupangilia. Lakini kabla ya kuendelea na utaratibu wa kuunganisha moja kwa moja, unahitaji kuchagua mistari ya karibu ambayo unapanga kuunganisha.

1. Ili kuonyesha mistari ambayo inahitaji kuunganishwa, unaweza kutumia mbinu mbili. Jambo la kwanza ni kwamba unashikilia kifungo cha kushoto cha mouse na gurudisha pamoja na sekta ya vipengele hivi kwenye jopo la wimbo wa kuratibu unayotaka kuchanganya. Watasisitizwa.

   

   Pia, kila kitu kilicho kwenye jopo sawa la kuratibu kinaweza kubonyeza na kifungo cha kushoto cha mouse kwenye namba ya kwanza ya mistari kuunganishwa. Kisha bonyeza kwenye mstari wa mwisho, lakini wakati huo huo ushikilie kitufe Shift kwenye kibodi. Hii itasisitiza aina nzima kati ya sekta hizi mbili.



2. Mara baada ya kuchagua iliyochaguliwa, unaweza kuendelea moja kwa moja kwenye utaratibu wa kuunganisha. Kwa kufanya hivyo, bonyeza-click mahali popote katika uteuzi. Menyu ya muktadha inafungua. Nenda kwenye kipengee "Weka seli".



3. Inasaidia dirisha la fomu. Hoja kwenye tab "Alignment". Kisha katika kikundi cha mipangilio "Onyesha" angalia sanduku "Kuunganisha Kiini". Baada ya hapo, unaweza kubofya kifungo "Sawa" chini ya dirisha.



4. Kufuatia hili, mistari iliyochaguliwa itaunganishwa. Aidha, kuunganishwa kwa seli zitatokea mpaka mwisho wa karatasi.

Pia kuna chaguzi mbadala kwa kubadili dirisha la kupangilia. Kwa mfano, baada ya kuchagua mistari, kuwa katika tab "Nyumbani", unaweza kubofya kwenye icon "Format"iko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Seli". Kutoka kwenye orodha ya vitendo vilivyoonyeshwa, chagua kipengee "Weka seli ...".

Pia, katika kichupo hicho "Nyumbani" Unaweza kubofya mshale wa oblique, ulio kwenye Ribbon kwenye kona ya chini ya kulia ya boksi la zana. "Alignment". Na katika kesi hii, mabadiliko yatafanywa moja kwa moja kwenye tab "Alignment" madirisha ya muundo, yaani, mtumiaji hawana kufanya mabadiliko ya ziada kati ya tabo.

Unaweza pia kwenda dirisha la kupangilia kwa kuchanganya mchanganyiko wa hotkey. Ctrl + 1baada ya kuchagua mambo muhimu. Lakini katika kesi hii, mabadiliko yatafanyika katika tab ya dirisha "Weka seli"ambayo ilitembelewa mara ya mwisho.

Katika tofauti yoyote ya mpito kwenye dirisha la muundo, vitendo vyote vya kuunganisha mistari vinapaswa kufanyika kulingana na algorithm iliyoelezwa hapo juu.

Njia ya 2: kutumia zana kwenye tepi

Unaweza pia kuunganisha mistari kwa kutumia kifungo kwenye Ribbon.

1. Kwanza kabisa, tunafanya uteuzi wa mistari muhimu na moja ya chaguzi hizo zilizokubaliwa Njia ya 1. Kisha uende kwenye tab "Nyumbani" na bonyeza kifungo kwenye Ribbon "Jumuisha na uweke katikati". Iko katika kizuizi cha zana. "Alignment".



2. Baada ya hapo, mstari wa kuchaguliwa utaunganishwa hadi mwisho wa karatasi. Katika kesi hii, rekodi zote zitafanywa katika mstari huu wa pamoja zitakuwa katikati.

Lakini si katika hali zote zinahitajika kwamba maandiko kuwekwa katikati. Nini cha kufanya ikiwa inahitaji kuwekwa kwenye fomu ya kawaida?

1. Fanya uteuzi wa mistari kuunganishwa. Nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Bonyeza kwenye Ribbon kwenye pembetatu, ambayo iko upande wa kulia wa kifungo "Jumuisha na uweke katikati". Orodha ya vitendo mbalimbali hufungua. Chagua jina "Unganisha seli".



2. Baada ya hapo, mstari utaunganishwa kwenye moja, na maandishi au maadili ya nambari zitawekwa kama inavyoonekana katika muundo wao wa nambari ya default.

Njia 3: kujiunga na masharti ndani ya meza

Lakini si mara zote inahitajika kuunganisha mistari hadi mwisho wa karatasi. Mara nyingi uhusiano unafanywa ndani ya safu maalum ya meza. Hebu angalia jinsi ya kufanya hivyo.

1. Chagua seli zote kwenye safu za meza ambazo tunataka kuunganisha. Hii pia inaweza kufanyika kwa njia mbili. Ya kwanza ya haya ni kwamba unashikilia kifungo cha kushoto cha mouse na kurudisha eneo lote ili uonyeshe na mshale.

   

   Njia ya pili itakuwa muhimu hasa wakati wa kuchanganya data kubwa ya mstari mmoja. Bofya mara moja kwenye kiini cha juu cha kushoto cha kuunganishwa, halafu, ukifunga kifungo Shift - kwa upande wa chini. Unaweza kufanya kinyume: bofya kiini cha juu cha kushoto na cha kushoto. Matokeo atakuwa sawa.



2. Baada ya uteuzi kufanywa, tunatumia kutumia chaguzi yoyote iliyoelezwa Njia ya 1, katika dirisha la upangilio wa seli. Katika hayo tunafanya vitendo vyote vilivyojadiliwa hapo juu. Baada ya hapo, mistari ndani ya meza itaunganishwa. Katika kesi hiyo, data pekee iliyopo kwenye kiini cha juu ya kushoto ya uwiano uliounganishwa itahifadhiwa.

Kujiunga ndani ya meza pia kunaweza kufanywa kupitia zana kwenye Ribbon.

1. Sisi kuchagua safu muhimu katika meza na yoyote ya chaguzi mbili zilizotajwa hapo juu. Kisha katika tab "Nyumbani" bonyeza kifungo "Jumuisha na uweke katikati".

   

   Au bonyeza kwenye pembetatu hadi kushoto ya kifungo hiki, kisha bofya kipengee "Unganisha seli" orodha iliyopanuliwa.



2. Umoja utafanywa kulingana na aina ambayo mtumiaji amechagua.

Njia ya 4: Kuchanganya Taarifa katika Nguvu bila Kupoteza Data

Mbinu zote za kuunganisha hapo juu zinamaanisha kwamba baada ya utaratibu kukamilika, data zote katika vipengee vya kuunganishwa zitaangamizwa, isipokuwa kwa wale ambao wako katika kiini cha juu cha kushoto cha eneo hilo. Lakini wakati mwingine unataka upotevu kuchanganya maadili fulani yaliyo katika mistari tofauti ya meza. Hii inaweza kufanyika kwa kutumia kazi maalum iliyoundwa kwa madhumuni hayo. Kufungia.

Kazi Kufungia ni wa kikundi cha waendeshaji wa maandishi. Kazi yake ni kuunganisha mistari kadhaa ya maandishi katika kipengele kimoja. Syntax ya kazi hii ni kama ifuatavyo:

= KUSHA (maandishi1; maandishi2; ...)

Majadiliano ya Kundi "Nakala" inaweza kuwa ama maandishi tofauti au viungo kwa vipengele vya karatasi ambayo iko. Ni mali ya mwisho ambayo itatumiwa na sisi kukamilisha kazi. Hadi 255 hoja hizo zinaweza kutumika.

Kwa hiyo, tuna meza inayoorodhesha vifaa vya kompyuta na bei yake. Kazi yetu ni kuchanganya data zote zilizo kwenye safu "Kifaa", katika mstari mmoja bila kupoteza.

1. Weka mshale kwenye kipengele cha karatasi ambapo matokeo ya usindikaji yataonyeshwa, na bofya kwenye kitufe "Ingiza kazi".



2. Uzinduzi hutokea Mabwana wa Kazi. Tunapaswa kuhamia kwenye kizuizi cha waendeshaji. "Nakala". Kisha, tafuta na uchague jina "CLICK". Kisha bonyeza kitufe. "Sawa".



3. Dirisha la hoja ya kazi inaonekana. Kufungia. Kwa idadi ya hoja, unaweza kutumia mashamba hadi 255 kwa jina "Nakala", lakini ili kukamilisha kazi, tunahitaji safu nyingi kama meza inavyo. Katika kesi hii, kuna 6 kati yao. Tunaweka mshale kwenye shamba "Nakala1" na, baada ya kufungia kifungo cha kushoto cha mouse, sisi bonyeza kipengele cha kwanza kilicho na jina la mbinu katika safu "Kifaa". Baada ya hapo, anwani ya kitu kilichochaguliwa itaonyeshwa kwenye uwanja wa dirisha. Kwa njia ile ile, tunaongeza anwani za vitu vya mstari uliofuata katika safu. "Kifaa"kwa mtiririko huo "Nakala2", "Nakala3", "Nakala4", "Nakala5" na "Nakala6". Kisha, wakati anwani za vitu vyote zinaonyeshwa kwenye mashamba ya dirisha, bofya kifungo "Sawa".



4. Baada ya hapo, kazi yote ya data itaonyesha katika mstari mmoja. Lakini, kama tunavyoona, hakuna nafasi kati ya majina ya bidhaa mbalimbali, lakini hii haifai sisi. Ili kutatua tatizo hili, chagua mstari ulio na fomu, na tena bonyeza kifungo "Ingiza kazi".



5. Dirisha la hoja linaanza tena wakati huu bila ya kuanza Mtawi wa Kazi. Katika kila shamba la dirisha lililofunguliwa, ila la mwisho, baada ya anwani ya seli huongeza maneno yafuatayo:

   &" "

   Maneno haya ni aina ya tabia ya nafasi ya kazi. Kufungia. Kwa hiyo, katika uwanja wa sita wa sita sio lazima kuiongeza. Baada ya utaratibu uliowekwa ukamilika, bonyeza kitufe. "Sawa".



6. Baada ya hayo, kama tunaweza kuona, data zote haziwekwa tu kwenye mstari mmoja, lakini pia zimetenganishwa na nafasi.

Pia kuna chaguo mbadala kutekeleza utaratibu maalum wa kuchanganya data kutoka mistari kadhaa hadi moja bila kupoteza. Huhitaji hata kutumia kazi, lakini unaweza kupata na formula ya kawaida.

1. Tunaweka ishara "=" kwenye mstari ambapo matokeo yataonyeshwa. Bofya kwenye kipengee cha kwanza kwenye safu. Baada ya anwani yake inaonekana kwenye bar ya formula na katika kiini cha matokeo ya pato, fanya maelezo yafuatayo kwenye kibodi:

   &" "&

   Baada ya hayo, bofya kwenye kipengele cha pili cha safu na uingie tena maelezo ya juu. Kwa hiyo, tunatumia seli zote ambazo data zinapaswa kuwekwa katika mstari mmoja. Kwa upande wetu, tunapata maneno yafuatayo:

   = A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9



2. Ili kuonyesha matokeo kwenye bonyeza skrini kwenye kitufe. Ingiza. Kama unavyoweza kuona, pamoja na ukweli kwamba katika kesi hii fomu nyingine ilitumiwa, thamani ya mwisho inaonyeshwa kwa njia sawa na wakati wa kutumia kazi Kufungia.

Somo: kazi ya CLUTCH katika Excel

Njia ya 5: Kugawanya

Kwa kuongeza, unaweza kundi la mistari bila kupoteza uadilifu wao wa miundo. Hebu angalia jinsi ya kufanya hivyo.

1. Awali ya yote, chagua vipengee vya kamba ambavyo vinahitaji kuunganishwa. Unaweza kuchagua seli moja kwa moja kwenye safu, na si lazima mstari kwa ujumla. Baada ya hoja hiyo kwenye tab "Data". Bofya kwenye kifungo "Kikundi"ambayo iko katika kuzuia chombo "Uundo". Katika orodha ndogo ya vitu viwili, chagua nafasi. "Kikundi ...".



2. Baada ya hapo dirisha ndogo hufungua ambapo unahitaji kuchagua nini hasa tunachoenda kikundi: safu au safu. Kwa kuwa tunahitaji kuunda mstari, tunahamisha kubadili kwenye nafasi sahihi na bonyeza kitufe "Sawa".



3. Baada ya hatua ya mwisho, mistari iliyochaguliwa karibu itaunganishwa na kikundi. Ili kujificha, bonyeza tu kwenye icon kama ishara "futa"iko upande wa kushoto wa jopo la kuratibu wima.



4. Ili kuonyesha vitu vyema tena, unahitaji kubonyeza ishara "+" sumu katika sehemu ile ile ambapo ishara ilikuwa hapo awali "-".

Somo: Jinsi ya kufanya makundi katika Excel

Kama unaweza kuona, njia ya kuunganisha mistari moja inategemea aina gani ya ushirika ambayo mtumiaji anahitaji, na kile anachotaka kupata mwisho. Unaweza kuunganisha safu hadi mwisho wa karatasi, ndani ya meza, fanya utaratibu bila kupoteza data kwa kutumia kazi au formula, na pia safu safu. Kwa kuongeza, kuna matoleo tofauti ya kazi hizi, lakini mapendekezo ya mtumiaji pekee kwa sababu ya urahisi tayari huathiri uchaguzi wao.