Kuweka Kiini katika Microsoft Excel

Excel ni meza za nguvu, wakati wa kufanya kazi na mambo ambayo yamebadilika, anwani hubadilishwa, nk. Lakini wakati mwingine, unahitaji kurekebisha kitu fulani au, kama wanavyosema kwa njia nyingine, kufungia ili iweze kubadilisha eneo lake. Hebu angalia chaguo gani zinazokuwezesha kufanya hivyo.

Aina za kuimarisha

Mara moja ni lazima ielewe kuwa aina za kurekebisha katika Excel zinaweza kuwa tofauti kabisa. Kwa ujumla, wanaweza kugawanywa katika vikundi vitatu vikubwa:

1. Hifadhi ya anwani;
2. Kuweka seli;
3. Ulinzi wa mambo kutoka kwa uhariri.

Wakati anwani imehifadhiwa, rejea ya seli haibadilishwi inapokiliwa, yaani, inachaa kuwa jamaa. Kunyunyizia seli huwawezesha kuwaona daima kwenye skrini, bila kujali jinsi mtumiaji anavyopunguza karatasi chini au kulia. Ulinzi wa mambo kutoka kwa uhariri huzuia mabadiliko yoyote kwa data katika kipengele kilichowekwa. Hebu tuangalie kwa karibu kila chaguzi hizi.

Njia ya 1: Futa Hifadhi

Kwanza, hebu tuache kwa kurekebisha anwani ya seli. Ili kuifungia, kutoka kwa kiungo cha jamaa, ambacho ni anwani yoyote katika Excel kwa default, unahitaji kufanya kiungo kamili ambacho hakibadili kuratibu wakati wa kunakili. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuweka ishara ya dola katika kila kuratibu ya anwani ($).

Ishara ya dola imewekwa kwa kubonyeza tabia inayohusika kwenye keyboard. Iko kwenye ufunguo sawa na namba. "4", lakini ili kuonyesha kwenye skrini unahitaji kushinikiza ufunguo huu katika mpangilio wa kibodi wa Kiingereza kwenye kesi ya juu (pamoja na ufunguo muhimu Shift). Kuna njia rahisi na ya haraka. Chagua anwani ya kipengele katika kiini maalum au kazi ya kazi na bonyeza kitufe cha kazi F4. Mara ya kwanza kushinikiza ishara ya dola inaonekana kwenye anwani ya mstari na safu, mara ya pili unasisitiza ufunguo huu, itabaki tu kwenye anwani ya mstari, na kwenye waandishi wa tatu itabaki kwenye anwani ya safu. Kitufe cha nne F4 huondoa ishara ya dola kabisa, na yafuatayo inafungua utaratibu huu kwa njia mpya.

Hebu tuangalie jinsi kufungia anwani inafanya kazi na mfano maalum.

1. Kwanza, hebu tufanye fomu ya kawaida kwa vipengele vingine vya safu. Kwa kufanya hivyo, tumia alama ya kujaza. Weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini, data ambayo unataka kuipakua. Wakati huo huo, hubadilishwa kuwa msalaba, unaoitwa alama ya kujaza. Kushikilia kitufe cha kushoto cha mouse na kurudisha msalaba huu hadi mwisho wa meza.



2. Baada ya hapo, chagua kipengele cha chini kabisa cha meza na uangalie kwenye bar ya formula kama fomu imebadilika wakati wa kuiga. Kama unaweza kuona, kuratibu zote ambazo zilikuwa kwenye kipengele cha kwanza cha safu zilizobadilisha wakati wa kunakili. Matokeo yake, formula hutoa matokeo yasiyo sahihi. Hii ni kutokana na ukweli kwamba anwani ya mchanganyiko wa pili, tofauti na ya kwanza, kwa hesabu sahihi haipaswi kuhama, yaani, inapaswa kufanywa kabisa au imara.



3. Tunarudi kwenye kipengele cha kwanza cha safu na kuweka ishara ya dola karibu na kuratibu za sababu ya pili kwa njia moja tuliyozungumza juu. Kiungo hiki sasa kimehifadhiwa.



4. Baada ya hayo, ukitumia alama ya kujaza, nakala kwa aina mbalimbali ya meza hapa chini.



5. Kisha chagua kipengele cha mwisho cha safu. Kama tunavyoweza kuona kwa njia ya mstari wa fomu, uratibu wa sababu ya kwanza bado hubadilisha wakati wa kuiga, lakini anwani katika sababu ya pili, ambayo tumeifanya kabisa, haibadilika.



6. Ikiwa utaweka ishara ya dola kwenye mipangilio tu ya safu, basi katika kesi hii anwani ya safu ya rejeleo itawekwa, na uratibu wa mstari hubadilishwa wakati wa kuiga.



7. Kinyume chake, ukitengeneza ishara ya dola karibu na anwani ya mstari, basi wakati unapoiiga haitahamia, tofauti na anwani ya safu.

Njia hii hutumiwa kufungia mipangilio ya seli.

Somo: Kutoka kabisa kwenye Excel

Njia 2: Pinning Sells

Sasa tunajifunza jinsi ya kurekebisha seli ili iwe daima kubaki skrini, popote mtumiaji anaingia ndani ya mipaka ya karatasi. Wakati huo huo, ni lazima ieleweke kwamba haiwezekani kurekebisha kipengele tofauti, lakini inawezekana kurekebisha eneo ambalo iko.

Ikiwa seli iliyotaka iko kwenye safu ya juu zaidi ya karatasi au kwenye safu ya kushoto ya karatasi, basi pinning ni ya msingi.

1. Kurekebisha mstari kufanya hatua zifuatazo. Nenda kwenye tab "Angalia" na bonyeza kifungo "Piga eneo"ambayo iko katika kizuizi cha zana "Dirisha". Orodha ya chaguo tofauti za pinning hufungua. Chagua jina "Piga mstari wa juu".



2. Sasa hata kama unashuka chini ya karatasi, mstari wa kwanza, na kwa hiyo kipengele unachohitaji, kilichomo, bado kitakuwa kwenye juu sana ya dirisha kwa kuona wazi.

Vile vile, unaweza kufungia safu ya kushoto.

1. Nenda kwenye tab "Angalia" na bonyeza kifungo "Piga eneo". Wakati huu tunachagua chaguo "Piga safu ya kwanza".



2. Kama unaweza kuona, safu ya kushoto iko sasa.

Kwa takriban njia sawa, unaweza kurekebisha sio safu ya kwanza na mstari, lakini kwa ujumla eneo lote kwa upande wa kushoto na juu ya kipengee kilichochaguliwa.

1. Hatua ya kufanya kazi hii ni tofauti kidogo na mbili zilizopita. Kwanza kabisa, unahitaji kuchagua kipengele cha karatasi, eneo la juu na upande wa kushoto ambao utawekwa. Baada ya hayo kwenda tab "Angalia" na bofya kwenye ishara ya kawaida "Piga eneo". Katika orodha inayofungua, chagua kipengee na jina sawa.



2. Baada ya hatua hii, eneo lote upande wa kushoto na juu ya kipengele cha kuchaguliwa kitawekwa kwenye karatasi.

Ikiwa unataka kuondoa kufungia, kufanywa kwa njia hii, ni rahisi sana. Hatua ya uendeshaji ni sawa katika matukio yote ambayo mtumiaji hawezi kurekebisha: safu, safu au kanda. Nenda kwenye kichupo "Angalia", bofya kwenye ishara "Piga eneo" na katika orodha inayofungua, chagua chaguo "Ondoa maeneo". Baada ya hapo, safu zote zilizopangwa za karatasi ya sasa hazitafunguliwa.

Somo: Jinsi ya kuingiza eneo la Excel

Njia ya 3: Usalama wa Kuhariri

Hatimaye, unaweza kulinda kiini kutoka kwa uhariri kwa kuzuia uwezo wa kufanya mabadiliko kwa watumiaji. Kwa hiyo, data zote zilizo ndani yake zitahifadhiwa.

Ikiwa meza yako haina nguvu na haitoi mabadiliko yoyote kwa muda, basi unaweza kulinda seli zisizo maalum, lakini karatasi nzima kwa ujumla. Ni rahisi sana.

1. Nenda kwenye kichupo "Faili".



2. Katika dirisha lililofunguliwa kwenye orodha ya wima ya kushoto, nenda kwenye sehemu "Maelezo". Katika sehemu ya kati ya dirisha sisi bonyeza juu ya usajili "Jilinda kitabu". Katika orodha iliyofunguliwa ya vitendo ili kuhakikisha usalama wa kitabu, chaguo chaguo "Jilinda karatasi ya sasa".



3. Huendesha dirisha ndogo inayoitwa "Ulinzi wa Karatasi". Kwanza, ni muhimu kuingia nenosiri la kiholela katika uwanja maalum, ambayo mtumiaji atahitaji ikiwa anataka kuzuia ulinzi katika siku zijazo ili kuhariri waraka. Kwa kuongeza, kama unapenda, unaweza kuweka au kuondoa idadi ya vikwazo vya ziada kwa kuangalia au kufurahia lebo ya hundi karibu na vitu vinavyolingana kwenye orodha iliyotolewa kwenye dirisha hili. Lakini katika hali nyingi, mipangilio ya default iko sawa kabisa na kazi, kwa hiyo unaweza kubofya tu kifungo baada ya kuingia nenosiri "Sawa".



4. Baada ya hayo, dirisha jingine linazinduliwa, ambalo nenosiri lililoingia mapema linapaswa kurudiwa. Hii ilifanyika ili kuhakikisha kuwa mtumiaji alikuwa na hakika kwamba aliingiza nenosiri ambalo alikumbuka na aliandika kwenye mpangilio wa keyboard na kusajili mpangilio, vinginevyo angeweza kupoteza upatikanaji wa kuhariri waraka. Baada ya kuingia upya password bonyeza kifungo "Sawa".



5. Sasa unapojaribu kuhariri kipengele chochote cha karatasi, hatua hii itazuiwa. Dirisha la habari litafungua, kukujulisha kwamba data kwenye karatasi iliyohifadhiwa haiwezi kubadilishwa.

Kuna njia nyingine ya kuzuia mabadiliko yoyote kwa vipengele kwenye karatasi.

1. Nenda kwenye dirisha "Kupitia upya" na bofya kwenye ishara "Jilinda Karatasi"ambayo imewekwa kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Mabadiliko".



2. Faili ya ulinzi wa karatasi, ambayo tayari imetambua kwetu, inafungua. Matendo yote zaidi yanafanywa kwa njia ile ile kama ilivyoelezwa katika toleo la awali.

Lakini ni nini cha kufanya ikiwa inahitajika kufungia seli moja tu au kadhaa, na kwa wengine kunafikiriwa, kama kabla, kuingia data kwa uhuru? Kuna njia ya nje ya hali hii, lakini suluhisho lake ni ngumu zaidi kuliko tatizo la awali.

Katika seli zote za hati, kwa hali ya msingi, mali zina ulinzi zinaweza kuwezeshwa wakati wa kuwezesha kuzuia karatasi kwa ujumla na chaguo zilizotajwa hapo juu. Tutahitaji kuondoa parameter ya ulinzi katika mali ya vipengele vyote vya karatasi, na kisha tuweka tena katika vipengele ambavyo tunataka kufungia kutoka mabadiliko.

1. Bofya kwenye mstatili, ulio kwenye makutano ya paneli zisizo usawa na za wima za kuratibu. Unaweza pia, kama mshale iko katika eneo lolote la karatasi nje ya meza, bonyeza mchanganyiko wa funguo za moto kwenye keyboard Ctrl + A. Athari itakuwa sawa - vipengele vyote kwenye karatasi vinasisitizwa.



2. Kisha bonyeza eneo la uteuzi na kifungo cha mouse cha kulia. Katika menyu yaliyoamilishwa, chagua kipengee "Weka seli ...". Vinginevyo, tumia njia ya mkato Ctrl + 1.



3. Inamsha dirisha "Weka seli". Mara moja tunakwenda kwenye tab "Ulinzi". Hapa unapaswa kufuta sanduku karibu na parameter "Kiini kilichohifadhiwa". Bofya kwenye kifungo "Sawa".



4. Kisha, tunarudi kwenye karatasi na kuchagua kipengele au kikundi ambacho tutaifungia data. Bofya kitufe cha haki cha mouse kwenye kipande kilichochaguliwa na uende kwenye orodha ya muktadha kwa jina "Weka seli ...".



5. Baada ya kufungua dirisha la kupangilia, tena tena kwenye tab "Ulinzi" na bofya sanduku "Kiini kilichohifadhiwa". Sasa unaweza kubofya kifungo "Sawa".



6. Baada ya hapo sisi kuweka ulinzi wa karatasi kwa njia yoyote ile mbili ambazo zilielezwa mapema.

Baada ya kufanya taratibu zote zinazoelezwa kwa undani hapo juu, seli hizo pekee ambazo tumeweka upya ulinzi kwa njia ya mali ya muundo zitazuiwa kutoka mabadiliko. Kama hapo awali, mambo mengine yote ya karatasi yatakuwa huru kuingia data yoyote.

Somo: Jinsi ya kulinda kiini kutoka kwa mabadiliko katika Excel

Kama unaweza kuona, kuna njia tatu tu za kufungia seli. Lakini ni muhimu kutambua kwamba si teknolojia tu ya kufanya utaratibu huu inatofautiana katika kila mmoja wao, bali pia kiini cha kufungia yenyewe. Kwa hiyo, kwa hali moja, anwani tu ya kipengee cha karatasi ni fasta, kwa pili - eneo limewekwa kwenye screen, na katika ulinzi wa tatu ni kuweka kwa mabadiliko ya data katika seli. Kwa hiyo, ni muhimu kuelewa kabla ya kufanya utaratibu nini hasa utazuia na kwa nini unafanya hivyo.