Watumiaji wengi wa Excel wana shida nyingi kujaribu kuweka dash kwenye karatasi. Ukweli ni kwamba mpango unaelewa dash kama ishara ndogo, na mara moja hugeuza maadili katika seli kuwa formula. Kwa hiyo, swali hili ni la haraka sana. Hebu fikiria jinsi ya kuweka dash katika Excel.
Dash katika Excel
Mara nyingi wakati wa kujaza nyaraka mbalimbali, ripoti, taarifa, unahitaji kuonyesha kwamba seli inayoendana na kiashiria fulani haina vyenye maadili. Kwa madhumuni haya ni desturi ya kutumia dash. Kwa programu ya Excel, fursa hii ipo, lakini ni shida kabisa kutafsiri kwa mtumiaji asiyetayarishwa, kwani dash inabadilishwa mara moja kuwa fomu. Ili kuepuka mabadiliko haya, unahitaji kufanya vitendo fulani.
Njia ya 1: Upangaji wa Range
Njia maarufu sana ya kuweka dashi katika kiini ni kugawa muundo wa maandishi kwao. Kweli, chaguo hili halijasaidia daima.
- Chagua kiini ambacho unaweza kuweka dash. Bonyeza juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Katika menyu ya menyu inayoonekana, chagua kipengee "Simu ya Kiini". Unaweza badala ya waandishi wa habari njia ya mkato kwenye kibodi Ctrl + 1.
- Dirisha la muundo linaanza. Nenda kwenye tab "Nambari"ikiwa ingefunguliwa kwenye tab nyingine. Katika kuzuia parameter "Fomu za Nambari" chagua kipengee "Nakala". Tunasisitiza kifungo "Sawa".
Baada ya hapo, kiini kilichochaguliwa kitapewa mali ya muundo wa maandishi. Maadili yote yaliyoingia ndani yake yatatambulika si kama vitu vya mahesabu, lakini kama maandiko wazi. Sasa, katika eneo hili, unaweza kuingiza tabia ya "-" kutoka kwenye kibodi na itaonekana kama dashi, na programu haitatambuliwa kama ishara ndogo.
Kuna chaguo jingine la kubadilisha upya kiini kwenye mtazamo wa maandishi. Kwa hili, kuwa katika tab "Nyumbani", unahitaji kubonyeza orodha ya kushuka ya mafaili ya data, ambayo iko kwenye mkanda katika boksi la zana "Nambari". Orodha ya miundo inapatikana inafunguliwa. Katika orodha hii unahitaji tu kuchagua kipengee "Nakala".
Somo: Jinsi ya kubadilisha muundo wa kiini katika Excel
Njia ya 2: Bonyeza kifungo cha Kuingiza
Lakini njia hii haifanyi kazi katika matukio yote. Mara nyingi, hata baada ya kutekeleza utaratibu huu, ukiingia kwenye "-" tabia, badala ya ishara unayohitaji, marejeleo yote yanayofanana na aina nyingine huonekana. Kwa kuongeza, si rahisi kila wakati, hasa ikiwa katika seli za meza na dashes hupatikana na seli zilizojaa data. Kwanza, katika kesi hii utakuwa na muundo wa kila mmoja kwa peke yake, pili, seli za meza hii zitakuwa na muundo tofauti, ambao pia haukubaliki kila wakati. Lakini inaweza kufanyika tofauti.
- Chagua kiini ambacho unaweza kuweka dash. Tunasisitiza kifungo "Weka Kituo"ambayo iko kwenye Ribbon katika tab "Nyumbani" katika kundi la zana "Alignment". Pia bonyeza kitufe "Weka katikati", iko katika block moja. Hii ni muhimu ili dash iko hasa katikati ya kiini, kama inapaswa kuwa, na si upande wa kushoto.
- Tunaweka kwenye kiini kutoka kwenye kibodi alama "-". Baada ya hayo, hatuwezi kufanya harakati yoyote na panya, lakini mara moja bonyeza kifungo Ingizakwenda kwenye mstari unaofuata. Ikiwa badala yake mtumiaji anachochea panya, basi fomu itaonekana tena katika seli ambapo dashi inapaswa kusimama.
Njia hii ni nzuri kwa unyenyekevu wake na kwamba inafanya kazi na aina yoyote ya muundo. Lakini, wakati huo huo, ukitumia, unahitaji kuwa makini na uhariri yaliyomo ya seli, kwa sababu, kutokana na hatua moja isiyo sahihi, fomu inaweza kuonekana tena badala ya dash.
Njia 3 :ingiza tabia
Aina nyingine ya dash katika Excel ni kuingiza tabia.
- Chagua kiini ambapo unataka kuingiza dash. Nenda kwenye tab "Ingiza". Kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Ishara" bonyeza kifungo "Ishara".
- Kuwa katika tab "Ishara", weka shamba kwenye dirisha "Weka" parameter Viashiria vya Mfumo. Katika sehemu ya kati ya dirisha, angalia ishara "─" na uchague. Kisha bonyeza kitufe Weka.
Baada ya hayo, dash inaonekana katika kiini kilichochaguliwa.
Kuna chaguo jingine la kutenda kwa njia hii. Kuwa katika dirisha "Ishara", nenda kwenye kichupo "Ishara za Maalum". Katika orodha inayofungua, chagua kipengee "Dash ndefu". Tunasisitiza kifungo Weka. Matokeo yatakuwa sawa na katika toleo la awali.
Njia hii ni nzuri kwa sababu huhitaji kuogopa harakati mbaya iliyofanywa na panya. Ishara bado haina mabadiliko kwa formula. Kwa kuongeza, dash ya kuibua imewekwa kwa njia hii inaonekana bora kuliko tabia ndogo iliyochapishwa kutoka kwenye kibodi. Hasara kuu ya chaguo hili ni haja ya kufanya uendeshaji kadhaa kwa mara moja, ambayo inatia hasara za muda.
Njia 4: kuongeza tabia ya ziada
Kwa kuongeza, kuna njia nyingine ya kuweka dash. Hata hivyo, chaguo hiki hakikubaliki kwa watumiaji wote, kwani inachukua uwepo wa ishara nyingine katika seli, ila kwa ishara halisi "-".
- Chagua kiini ambacho unataka kuweka dash, na uweke ndani yake kutoka kwenye kibodi tabia "'". Iko kwenye kifungo sawa na barua "E" katika mpangilio wa Cyrillic. Kisha mara moja bila nafasi kuweka tabia "-".
- Tunasisitiza kifungo Ingiza au chagua na mshale na panya kiini kingine chochote. Wakati wa kutumia njia hii si muhimu kabisa. Kama unaweza kuona, baada ya vitendo hivi, ishara ya dash iliwekwa kwenye karatasi, na ishara ya ziada "'" inaonekana tu kwenye bar ya formula wakati seli inachaguliwa.
Kuna njia kadhaa za kuweka dash katika kiini, chaguo kati ya mtumiaji anayeweza kufanya kulingana na kusudi la kutumia hati fulani. Watu wengi wanajaribu kubadili muundo wa seli wakati wa kwanza kujaribu kuweka tabia ya taka. Kwa bahati mbaya, hii haifai kazi. Kwa bahati nzuri, kuna chaguzi nyingine za kufanya kazi hii: kuhamia kwenye mstari mwingine ukitumia kifungo Ingiza, matumizi ya wahusika kwa njia ya kifungo kwenye mkanda, matumizi ya tabia ya ziada "'". Kila moja ya njia hizi ina faida na hasara zake, ambazo zilielezwa hapo juu. Hakuna chaguo zima ambavyo vinafaa zaidi kwa ajili ya kuweka dashi katika Excel katika hali zote zinazowezekana.
