Makampuni na mashirika mengi hutumia pesa nyingi kuunda karatasi ya kampuni yenye mpango wa kipekee, bila hata kutambua kwamba unaweza kufanya barua ya barua yako mwenyewe. Haitachukua muda mwingi, na kuunda utahitaji programu moja tu, ambayo tayari imetumiwa katika kila ofisi. Bila shaka, tunazungumzia kuhusu Microsoft Office Word.
Kutumia seti nyingi za Microsoft za zana za kuandika maandishi, unaweza kuunda muundo wa kipekee na kisha uitumie kama msingi wa bidhaa yoyote za ofisi. Chini tunaelezea njia mbili ambazo unaweza kufanya barua ya barua kwa Neno.
Somo: Jinsi ya kufanya kadi katika Neno
Unda muhtasari
Hakuna chochote kinakuzuia kuanza kwenye programu mara moja, lakini itakuwa bora ikiwa unatazama mtazamo unaofaa wa kichwa tupu kwenye kipande cha karatasi, ambacho kina silaha au penseli. Hii itawawezesha kuona jinsi mambo yaliyojumuishwa katika fomu yatakuwa pamoja. Wakati wa kuunda muhtasari, ni muhimu kuzingatia viwango vifuatavyo:
- Acha nafasi ya kutosha kwa alama yako, jina la kampuni, anwani na maelezo mengine ya kuwasiliana;
- Fikiria kuongeza barua ya kampuni na kauli mbiu ya kampuni. Dhana hii ni nzuri hasa katika kesi wakati shughuli kuu au huduma zinazotolewa na kampuni hazionyeshwa kwenye fomu yenyewe.
Somo: Jinsi ya kufanya kalenda katika Neno
Kujenga fomu kwa mkono
Katika silaha ya MS Word ina kila kitu unachohitaji ili kuunda kichwa cha barua kwa ujumla na kurejesha mchoro ulioumba kwenye karatasi, hasa.
1. Kuanza Neno na kuchagua katika sehemu "Unda" kiwango "Hati mpya".
Kumbuka: Tayari katika hatua hii unaweza kuhifadhi waraka tupu bado mahali pazuri kwenye diski ngumu. Ili kufanya hivyo, chagua Hifadhi Kama na kuweka jina la faili, kwa mfano, "Fomu ya Site ya Lumpics". Hata kama huna wakati wote wa kuhifadhi hati wakati wa kazi, kutokana na kazi "Ondoa" hii itatokea moja kwa moja baada ya muda maalum.
Somo: Jumuisha kwa Neno
2. Weka safu katika hati. Ili kufanya hivyo kwenye kichupo "Ingiza" bonyeza kifungo "Mguu"chagua kipengee "Kichwa"na kisha chagua kichwa cha template kinachokutaana.
Somo: Customize na mabadiliko ya footers katika Neno
3. Sasa unahitaji kuhamisha mwili wa miguu kila kitu ulichochora kwenye karatasi. Kuanza, taja vigezo zifuatazo pale:
- Jina la kampuni yako au shirika;
- Activités worldwide (ikiwa ni Funny, Difficulty expend eggs candidates rapport).
- Nambari ya simu na faksi ya mawasiliano;
- Anwani ya barua pepe
Ni muhimu kwamba kila kipengele (uhakika) cha data huanza na mstari mpya. Kwa hiyo, kutaja jina la kampuni, bofya "Ingiza", fanya hivyo baada ya nambari ya simu, faksi, nk. Hii itawawezesha kuweka vipengee vyote katika safu nzuri na ya kiwango, ambazo muundo wake, hata hivyo, utahitajika pia.
Kwa kila kitu cha block hii, chagua font sahihi, ukubwa na rangi.
Kumbuka: Rangi inapaswa kuwa sawa na kuchanganya vizuri kwa kila mmoja. Ukubwa wa font wa jina la kampuni lazima iwe angalau vitengo viwili vikubwa kuliko fomu ya maelezo ya mawasiliano. Mwisho, kwa njia, unaweza kuwa tofauti na rangi tofauti. Ni muhimu pia kwamba mambo yote haya yana rangi kulingana na alama ambayo hatujaongeza.
4. Ongeza picha na alama ya kampuni kwa eneo la mchezaji. Ili kufanya hivyo, bila kuacha sehemu ya mchezaji, katika kichupo "Ingiza" bonyeza kifungo "Kuchora" na kufungua faili sahihi.
Somo: Kuingiza picha katika Neno
5. Weka ukubwa sahihi na nafasi kwa alama. Inapaswa kuwa "inayoonekana", lakini si kubwa, na mwisho, lakini sio lazima, inapaswa kuwa pamoja na maandiko yaliyoonyeshwa kwenye kichwa cha fomu.
- Kidokezo: Kufanya iwe rahisi zaidi kuhamisha alama na kuibadilisha karibu na mpaka wa mchezaji, kuweka nafasi yake "Kabla ya maandiko"kwa kubonyeza kifungo "Chaguzi za Markup"iko upande wa kulia wa eneo ambalo kitu iko.
Ili kuhamisha alama, bonyeza juu yake ili uonyeshe, na kisha uruka kwenye sehemu sahihi ya mchezaji.
Kumbuka: Katika mfano wetu, kizuizi na maandiko ni upande wa kushoto, alama ni upande wa kulia wa mchezaji. Wewe, kwa ombi, unaweza kuweka vipengele hivi tofauti. Na bado, hawapaswi kutawanyika kote.
Ili kubadilisha ukubwa wa alama, fanya mshale kwenye moja ya pembe ya sura yake. Baada ya kubadilishwa kuwa alama, futa mwelekeo sahihi wa resize.
Kumbuka: Wakati wa kubadilisha ukubwa wa alama, jaribu kuhama nyuso zake za wima na zisizo na usawa - badala ya kupunguzwa au kuongezeka kwa mahitaji, hii itafanya kuwa si sawa.
Jaribu kulinganisha ukubwa wa alama ili iwe sawa na kiasi cha jumla cha vipengele vya maandishi ambavyo pia viko kwenye kichwa.
6. Kama inahitajika, unaweza kuongeza vipengele vingine vya kuona kwenye kichwa chako cha barua. Kwa mfano, ili kutenganisha yaliyomo ya kichwa kutoka kwenye ukurasa wote, unaweza kuteka mstari imara kando ya chini ya mguu kutoka upande wa kushoto hadi kwa makali ya karatasi.
Somo: Jinsi ya kuteka mstari katika Neno
Kumbuka: Kumbuka kwamba mstari wa rangi na ukubwa (upana) na kuonekana lazima iwe pamoja na maandiko kwenye kichwa na alama ya kampuni.
7. Katika footer unaweza (au hata haja) kuweka habari muhimu kuhusu kampuni au shirika ambalo lina fomu hii. Siyo tu itawawezesha kuwezesha uwiano kichwa na kichwa cha fomu, na pia itatoa maelezo ya ziada juu yako kwa wale ambao wanafahamu kampuni kwa mara ya kwanza.
- Kidokezo: Katika footer, unaweza kutaja kitovu cha kampuni, ikiwa ni kweli, namba ya simu, biashara, nk.
Ili kuongeza na kubadilisha footer, fanya zifuatazo:
- Katika tab "Ingiza" katika orodha ya kifungo "Mguu" chagua mchezaji. Chagua kutoka kwenye sanduku la chini-chini ambalo linaonekana kikamilifu na kichwa ulichochagua hapo awali;
- Katika tab "Nyumbani" katika kundi "Kifungu" bonyeza kifungo "Nakala katikati", chagua font na ukubwa sahihi wa lebo.
Somo: Kuweka Nakala kwa Neno
Kumbuka: Kitambulisho cha kampuni ni bora kilichoandikwa katika italiki. Katika hali nyingine ni bora kuandika sehemu hii katika barua kuu, au tu kuonyesha barua za kwanza za maneno muhimu.
Somo: Jinsi ya kubadili kesi katika Neno
8. Ikiwa ni lazima, unaweza kuongeza mstari kwenye fomu ili ishara, au hata saini yenyewe. Ikiwa footer yako fomu ina maandishi, mstari wa saini lazima uwe juu yake.
- Kidokezo: Ili kuacha vichwa vya kichwa na vifungo, waandishi wa habari "ESC" au bonyeza mara mbili eneo tupu la ukurasa.
Somo: Jinsi ya kufanya saini katika Neno
9. Ila kichwa cha barua ulichokifanya kwa kukiangalia.
Somo: Tazama nyaraka za Neno
10. Funga fomu kwenye printer ili uone jinsi itakavyoonekana hai. Labda tayari una wapi kuitumia.
Somo: Kuchapa Nyaraka za Ward
Kujenga fomu kulingana na template
Tumezungumzia juu ya ukweli kwamba katika neno la Microsoft kuna seti kubwa sana ya templates zilizojengwa. Kati yao unaweza kupata wale ambao watatumika kama msingi mzuri wa barua ya barua. Kwa kuongeza, unaweza kuunda template ya matumizi ya kudumu katika programu hii mwenyewe.
Somo: Kujenga template katika Neno
1. Fungua MS Neno na sehemu "Unda" katika bar ya utafutaji ingiza "Vikwazo".
2. Katika orodha ya kushoto, chagua jamii inayofaa, kwa mfano, "Biashara".
3. Chagua fomu inayofaa, bonyeza na bonyeza "Unda".
Kumbuka: Baadhi ya templates zilizowasilishwa kwa Neno huunganishwa moja kwa moja kwenye programu, lakini baadhi yao, ingawa yameonyeshwa, hupakuliwa kwenye tovuti rasmi. Aidha, moja kwa moja kwenye tovuti Office.com Unaweza kupata uteuzi mkubwa wa templates ambazo haziwasilishwa katika dirisha la mhariri wa MS Word.
4. Fomu uliyochagua itafungua dirisha jipya. Sasa unaweza kubadilisha na kurekebisha vipengele vyote mwenyewe, kama ilivyoandikwa katika sehemu ya awali ya makala.
Ingiza jina la kampuni, taja anwani ya tovuti, maelezo ya mawasiliano, usisahau kuweka alama kwenye fomu. Pia, haiwezi kuwa na maana ya kuonyesha kitambulisho cha kampuni hiyo.
Hifadhi kichwa cha barua kwenye gari lako ngumu. Ikiwa ni lazima, chapisha. Kwa kuongeza, unaweza daima kutaja toleo la elektroniki la fomu, ukijaza kwa mujibu wa mahitaji.
Somo: Jinsi ya kufanya kijitabu katika Neno
Sasa unajua kwamba kuunda barua ya barua si lazima kwenda kuchapisha na kutumia pesa nyingi. Barua nzuri na inayojulikana inaweza kufanyika kwa kujitegemea, hasa ikiwa unatumia kikamilifu uwezo wa Microsoft Word.
