Mara nyingi, hali inatokea wakati, wakati wa kuchapisha hati, ukurasa unafutwa mahali penye halali zaidi. Kwa mfano, kwenye ukurasa mmoja unaweza kuwa sehemu kuu ya meza, na kwa pili - safu yake ya mwisho. Katika kesi hiyo, suala inakuwa hoja au kufuta pengo. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanyika wakati wa kufanya kazi na nyaraka katika mchakato wa spreadsheet ya Excel.
Angalia pia: Jinsi ya kuondoa markup ukurasa katika Excel
Aina za dissection ya karatasi na utaratibu wa kuondolewa kwao
Kwanza kabisa, unapaswa kujua kwamba mapumziko ya ukurasa yanaweza kuwa ya aina mbili:
- Inaingizwa kwa manufaa na mtumiaji;
- Imeingizwa moja kwa moja na programu.
Kwa hiyo, njia za kuondoa aina hizi mbili za dissection ni tofauti.
Wa kwanza wao huonekana katika waraka tu ikiwa mtumiaji mwenyewe aliiongeza kwa kutumia chombo maalum. Inaweza kuhamishwa na kufutwa. Aina ya pili ya dissection imeingizwa moja kwa moja na programu. Haiwezi kuondolewa, lakini inaweza kuhamishwa tu.
Ili kuona ambapo maeneo ya kusambaza kwa kurasa za kufuatilia iko, bila uchapishaji waraka yenyewe, unahitaji kubadili kwenye ukurasa wa ukurasa. Hii inaweza kufanyika kwa kubonyeza icon. "Ukurasa"ambayo ni ishara sahihi kati ya icons tatu za urambazaji kati ya maoni ya ukurasa. Icons hizi ziko kwenye bar ya hali kwa upande wa kushoto wa chombo cha zoom.
Pia katika hali ya ukurasa kuna fursa ya kufika pale kwa kwenda kwenye tab "Angalia". Huko unahitaji kubonyeza kifungo, kinachoitwa - "Hali ya ukurasa" na kuchapishwa kwenye tepi kwenye block "Mtazamo wa Kitabu cha Kitabu".
Baada ya kubadili hali ya ukurasa, kupunguzwa kutaonekana. Wale wao ambao huingizwa moja kwa moja na programu huonyeshwa kwa mstari unaojitokeza, na wale walioingizwa kwa mikono na watumiaji wanaonyeshwa kwa mstari mkali wa bluu.
Tunarudi kwa njia ya kawaida ya kufanya kazi na hati. Sisi bonyeza icon "Kawaida" kwenye bar ya hali au kwa icon sawa kwenye Ribbon kwenye kichupo "Angalia".
Baada ya kubadili hali ya kawaida ya kutazama kutoka kwa ukurasa wa ukurasa, kuongezeka kwa mapungufu pia kutaonekana kwenye karatasi. Lakini hii itatokea tu ikiwa mtumiaji amehamia kwenye toleo la ukurasa wa kutazama waraka. Ikiwa hakufanya hivyo, basi kwa hali ya kawaida, markup haitaonekana. Kwa hiyo, kwa hali ya kawaida ya dissection, huonyeshwa kidogo tofauti. Wale ambao huundwa kwa moja kwa moja na programu itaonekana kwa fomu ya mstari mdogo, na hutengenezwa kwa watumiaji - kwa namna ya mistari kubwa ya dotted.
Ili kuona jinsi hati "iliyopasuka" itakavyoonekana kama ya kuchapishwa, nenda kwenye kichupo "Faili". Kisha, nenda kwenye sehemu "Print". Katika sehemu ya juu ya dirisha kutakuwa na eneo la hakikisho. Unaweza kuona waraka kwa kusonga bar ya kichwa hadi chini.
Sasa hebu tujue jinsi ya kurekebisha tatizo hili.
Njia ya 1: ondoa mapumziko yote yaliyoingizwa
Kwanza kabisa, hebu tuzingatia kuondokana na mapumziko ya ukurasa wa mwongozo.
- Nenda kwenye tab "Mpangilio wa Ukurasa". Sisi bonyeza icon juu ya Ribbon "Kuvunja"imewekwa katika kizuizi "Mipangilio ya Ukurasa". Orodha ya kushuka chini inaonekana. Kutoka kwa chaguzi za vitendo ambazo hutolewa ndani yake, chagua "Rudisha upungufu wa ukurasa".
- Baada ya hatua hii, ukurasa wote huvunja karatasi ya sasa ya Excel ambayo imewekwa kwa kibinafsi na watumiaji itafutwa. Sasa, wakati wa uchapishaji, ukurasa utazimishwa tu ambapo programu inaonyesha.
Njia ya 2: Futa vikwazo vya mtu binafsi
Lakini si katika hali zote ni muhimu kufuta mapumziko yote ya kuingizwa kwa mtumiaji kwenye karatasi. Katika hali fulani, sehemu ya kukata inahitajika kuondoka, na sehemu ya kuondoa. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanyika.
- Chagua kiini chochote kiko chini ya pengo, ambayo inahitajika kuondolewa kutoka kwenye karatasi. Ikiwa dissection iko wima, basi katika kesi hii tunachagua kipengele kwa haki yake. Hoja kwenye tab "Mpangilio wa Ukurasa" na bofya kwenye ishara "Kuvunja". Wakati huu kutoka orodha ya kushuka unahitaji kuchagua chaguo "Ondoa mapumziko ya ukurasa".
- Baada ya hatua hii, tu dissection juu ya kiini kuchaguliwa itakuwa kuondolewa.
Ikiwa ni lazima, kwa njia hiyo hiyo, unaweza kuondoa kupunguzwa iliyobaki kwenye karatasi, ambayo hakuna haja.
Njia ya 3: ondoa mapumziko ya kuingizwa kwa manufaa kwa kuihamisha
Pia mapumziko ya kuingizwa kwa mikono yanaweza kuondolewa kwa kuwahamisha kwenye kando ya waraka.
- Nenda kwenye mtazamo wa ukurasa wa kitabu. Weka mshale kwenye pengo la bandia iliyowekwa na mstari mkali wa bluu. Mshale lazima kubadilishwa kuwa mshale wa bidirectional. Weka kifungo cha kushoto cha mouse na duru hii mstari imara kwenye kando ya karatasi.
- Baada ya kufikia mipaka ya waraka, toa kifungo cha panya. Dissection hii itaondolewa kwenye karatasi ya sasa.
Njia ya 4: Hoja mapumziko ya moja kwa moja
Sasa hebu tutaone jinsi ukurasa huvunja moja kwa moja na programu inaweza kuwa, ikiwa hauondolewa kabisa, basi angalau hoja kama inahitajika na mtumiaji.
- Kuhamia kwenye ukurasa wa ukurasa. Hover cursor juu ya kukata, iliyoonyeshwa na mstari wa dotted. Mshale hubadilishwa kwenye mshale wa bidirectional. Tunafanya kipande cha kifungo cha kushoto cha mouse. Kupiga pengo katika mwelekeo tunaoona kuwa ni muhimu. Kwa mfano, mashindano yanaweza kuhamishwa hadi mpaka wa karatasi. Hiyo ni, tunafanya utaratibu sawa na ule uliofanywa katika kipindi cha awali cha hatua.
- Katika kesi hiyo, mapumziko ya moja kwa moja yanaweza kuhamishiwa kwenye mipaka ya waraka kabisa, au itahamishiwa mahali pa haki kwa mtumiaji. Katika kesi ya mwisho, inabadilishwa kuwa dissection bandia. Sasa ni mahali hapa wakati uchapishaji ukurasa utavunjwa.
Kama unavyoweza kuona, kabla ya kuendelea na utaratibu wa kuondoa pengo, unahitaji kujua ni aina gani ya mambo ambayo inahusu: moja kwa moja au umetengenezwa na mtumiaji. Kutoka kwa hili kwa kiasi kikubwa hutegemea mchakato wa kuondolewa kwake. Kwa kuongeza, ni muhimu kuelewa ni nini kinahitajika kufanywa na hayo: kabisa kuifuta au tu kuhamishia mahali pengine katika waraka. Jambo lingine muhimu ni jinsi kipengele kilichofutwa kinahusiana na kupunguzwa nyingine kwenye karatasi. Baada ya yote, ikiwa kipengele kimoja kinachoondolewa au kinachohamishwa, nafasi kwenye karatasi na vikwazo vingine itabadilika. Kwa hiyo, hii nuance ni muhimu sana kuzingatia mara moja kabla ya utaratibu wa kuondolewa.
