Usalama na ulinzi wa data ni moja ya maelekezo kuu ya maendeleo ya teknolojia ya kisasa ya habari. Uharaka wa shida hii haupunguzi, lakini inakua tu. Ulinzi wa data ni muhimu hasa kwa faili za tabular, ambazo huhifadhi maelezo muhimu ya kibiashara. Hebu tujifunze jinsi ya kulinda faili za Excel kwa nenosiri.
Mpangilio wa nenosiri
Waendelezaji wa programu walikuwa wanafahamu umuhimu wa kuweka nenosiri hasa kwa ajili ya faili za Excel, na hivyo kutekeleza aina mbalimbali za utaratibu huu mara moja. Wakati huo huo, inawezekana kuweka ufunguo wote kwa kufungua kitabu na kubadilisha.
Njia ya 1: Weka nenosiri wakati uhifadhi faili
Njia moja ni kuweka password moja kwa moja wakati wa kuhifadhi kitabu cha Excel.
- Nenda kwenye tab "Faili" Programu za Excel.
- Bofya kwenye kipengee "Weka Kama".
- Katika dirisha lililofunguliwa la kuhifadhi nakala ya kitabu kwenye kifungo. "Huduma"iko chini. Katika menyu inayoonekana, chagua kipengee "Chaguzi za jumla ...".
- Dirisha nyingine ndogo inafungua. Ndani tu unaweza kutaja nenosiri kwa faili. Kwenye shamba "Neno la kufungua" Ingiza neno muhimu ambalo unahitaji kutaja wakati unafungua kitabu. Kwenye shamba "Nenosiri la kubadilisha" ingiza ufunguo ambao unahitaji kuingizwa ikiwa unahitaji kuhariri faili hii.
Ikiwa unataka faili yako isihaririwe na watu wasioidhinishwa, lakini unataka kuondoka upatikanaji wa kuangalia bila malipo, basi katika kesi hii, ingiza nenosiri la kwanza tu. Ikiwa funguo mbili zimewekwa, basi wakati wa kufungua faili, utaambiwa kuingia wote wawili. Ikiwa mtumiaji anajua tu ya kwanza, basi kusoma tu itakuwa inapatikana kwake, bila uwezekano wa kuhariri data. Badala yake, anaweza kubadilisha kitu chochote, lakini salama mabadiliko haya hayatatumika. Unaweza tu kuokoa kama nakala bila kubadilisha hati ya awali.
Kwa kuongeza, unaweza kuandika mara moja sanduku "Pendekeza upatikanaji wa kusoma tu".
Wakati huohuo, hata kwa mtumiaji ambaye anajua nywila zote mbili, faili default itafungua bila toolbar. Lakini, kama unataka, anaweza kufungua jopo hili daima kwa kusisitiza kitufe kinachofanana.
Baada ya mipangilio yote katika dirisha la mipangilio ya jumla imefanywa, bonyeza kitufe "Sawa".
- Dirisha linafungua ambapo unahitaji kuingiza ufunguo tena. Hii imefanywa ili kuhakikisha kwamba mtumiaji kwa makosa katika pembejeo ya kwanza haifanyi typo. Tunasisitiza kifungo "Sawa". Ikiwa haipatikani kwa maneno, programu itatoa kuingia tena nenosiri.
- Baada ya hayo, sisi tena kurudi dirisha kuokoa dirisha. Hapa unaweza, kama unataka, kubadilisha jina lake na ueleze saraka ambapo itakuwa iko. Wakati haya yote yamefanyika, bonyeza kitufe. "Ila".
Kwa hiyo tulinda faili ya Excel. Sasa, kufungua na kuhariri, unahitaji kuingia nywila zinazofanana.
Njia ya 2: Weka nenosiri katika sehemu ya "Maelezo"
Njia ya pili inahusisha kuweka password katika sehemu ya Excel. "Maelezo".
- Kama mara ya mwisho, nenda kwenye tab "Faili".
- Katika sehemu "Maelezo" bonyeza kifungo "Jilinda faili". Orodha ya chaguo iwezekanavyo kwa ulinzi na ufunguo wa faili unafungua. Kama unaweza kuona, hapa unaweza kulinda kwa nenosiri si tu faili kwa ujumla, lakini pia karatasi tofauti, na pia kufunga ulinzi kwa mabadiliko ya muundo wa kitabu.
- Ikiwa tunaacha kuchaguliwa kwenye kipengee "Encrypt na password", basi dirisha litafungua ambapo lazima uingie neno muhimu. Nywila hii inafanana na ufunguo wa kufungua kitabu ambacho tulitumia kwa njia ya awali wakati wa kuhifadhi faili. Baada ya kuingia data bonyeza kifungo "Sawa". Sasa hakuna mtu anayeweza kufungua faili bila kujua ufunguo.
- Wakati wa kuchagua "Jilinda karatasi ya sasa" Dirisha litafungua na idadi kubwa ya mipangilio. Kuna pia dirisha la kuingia nenosiri. Chombo hiki kinakuwezesha kulinda karatasi fulani kutoka kwa kuhariri. Wakati huo huo, tofauti na ulinzi dhidi ya mabadiliko kupitia utunzaji, njia hii haitoi uwezekano hata kuunda nakala iliyobadilishwa ya karatasi. Matendo yote juu yake yanazuiwa, ingawa kwa ujumla kitabu kinaweza kuokolewa.
Mtumiaji anaweza kuweka mipangilio ya kiwango cha usalama kwa kuchunguza lebo ya kuangalia. Kwa chaguo-msingi, ya vitendo vyote kwa mtumiaji asiye na nenosiri, uteuzi wa kiini tu hupatikana kwenye karatasi. Lakini, mwandishi wa waraka anaweza kuruhusu kupangilia, kuingizwa na kufuta safu na safu, kuchagua, kutumia vidole, kubadilisha vitu na maandiko, nk. Unaweza kuondoa ulinzi kutoka karibu na hatua yoyote. Baada ya kuweka mipangilio bonyeza kitufe "Sawa".
- Unapobofya kipengee "Kulinda muundo wa kitabu" Unaweza kuweka muundo wa usalama wa waraka. Mipangilio hutoa kwa kuzuia mabadiliko katika muundo, wote na nenosiri na bila. Katika kesi ya kwanza, hii ni kinachojulikana kama "ulinzi dhidi ya mpumbavu," yaani, kutokana na vitendo visivyohitajika. Katika kesi ya pili, hii tayari ni ulinzi dhidi ya mabadiliko yaliyolengwa ya waraka na watumiaji wengine.
Njia ya 3: Weka nenosiri na uondoe kwenye kichupo cha "Tathmini"
Uwezo wa kuweka nenosiri pia lipo katika tab "Kupitia upya".
- Nenda kwenye kichupo cha juu.
- Tunatafuta kizuizi cha zana "Badilisha" kwenye mkanda. Bofya kwenye kifungo "Jilinda Karatasi"au "Jilinda kitabu". Vifungo hivi ni sawa kabisa na vitu. "Jilinda karatasi ya sasa" na "Kulinda muundo wa kitabu" katika sehemu "Maelezo", ambayo tumeelezea hapo juu. Matendo zaidi yanafanana kabisa.
- Ili kuondoa nenosiri, unahitaji kubonyeza kifungo. "Ondoa ulinzi kutoka kwenye karatasi" kwenye Ribbon na uingie neno muhimu linalofanana.
Kama unaweza kuona, Microsoft Excel hutoa njia kadhaa za kulinda faili na nenosiri, wote kutoka kwa hacking kwa makusudi na matendo yasiyo ya lazima. Unaweza kutumia nenosiri kulinda ufunguzi wa kitabu na uhariri au uhariri wa vipengele vyake vya miundo. Wakati huo huo, mwandishi anaweza kuamua mwenyewe kutokana na mabadiliko ambayo anataka kulinda hati hiyo.
